Finmap і перші інвестиції: збіг чи закономірність?

Інвестори не роздають гроші просто за хорошу ідею. Вони вкладають у бачення, яке підкріплене реальними фінансовими аргументами. Амбітний проєкт, сильна команда та перспективи масштабування – це важливо, але без чіткої фінансової стратегії угоди не буде.

Чи зможеш ти переконливо пояснити, як вкладені кошти перетворяться на прибуток? Якщо ні, шансів на інвестиції майже немає. Сильні фінансові показники – це не лише доказ життєздатності бізнесу, а й демонстрація готовності грати на великому ринку. 

Як правильно підготуватися до залучення інвестицій і що дійсно переконує інвесторів – розбираємо в цій статті.

Чому Excel – це пастка для бізнесу, і як з неї вибратися

Кожен підприємець стикався з цим: хаос у фінансовому обліку, втрата часу та нескінченні виправлення злетівших формул в Excel. 

Так було і в Артема Ситнікова, засновника SITNIKS CRM – системи управління взаємовідносинами з клієнтами, розробленої для малого та середнього бізнесу.

Він одразу усвідомив, що без чіткої системи обліку бізнесу не вижити.

З чого ж почати? Замовити кастомні таблиці Excel. Ідея здавалася логічною, але реальність швидко дала зрозуміти:

• Постійні дозаповнення – витрачений час, якого завжди не вистачає.
• Формули "ламаються" – одна помилка, і звіти вже не мають сенсу.
• Незручний доступ – підлеглі могли бачити все, або нічого.
• Немає контролю змін  –  майже неможливо відстежувати хто і які зміни вносив у файли.

Ведення фінансів таким чином лише дратувало, марнувало час та не приносило очікуваного результату.

Артем не зупинився на цьому та продовжив шукати ідеальне рішення для ведення фінансового обліку, яке б відповідало таким ключовим вимогам:

1. Скоротити та оптимізувати час, витрачений на ведення обліку.
2. Позбутись потреби вносити дані вручну.
3. Автоматизувати створення звітів та уникати помилок в них.
4. Вести прозору та ефективну звітність для інвесторів.

Автоматизація без страху: як Finmap робить фінансовий облік простим і безпечним

Перш ніж повністю перейти на Finmap, Артем Ситніков зіткнувся з типовими для будь-якого бізнесу побоюваннями: ‍

Чи варто підключати всі рахунки компанії? Наскільки це безпечно?

Передача фінансових даних – це серйозний крок, і будь-яка помилка може дорого коштувати. Перехід зайняв чимало часу, проте тепер Артем однозначно радить не боятися. Адже насправді немає жодного ризику. ‍

Finmap – це агрегатор всіх транзакцій. ‍

Усі операції залишаються у твоїх банках – Монобанку, ПриватБанку чи будь-якому іншому. Сервіс просто збирає дані з виписок в єдину систему, щоб автоматизувати підрахунки та створювати точні звіти.

Ключовим фактором вибору Finmap все ж став звіт P&L, який Артем назвав “золотом Finmap”. Але про все по черзі.

P&L, CashFlow та автоматизація: що робить бізнес привабливим для інвесторів

Фінансова рутина більше гальмує розвиток бізнесу. Завдяки Finmap компанія Артема позбулася фінансових прогалин, отримала чітку фінансову картину та створила привабливі умови для інвесторів. Ось як це працює на практиці:

• Питання з оптимізацією часу було вирішено шляхом банківських та індивідуальних інтеграцій, а також автоправил.
  За допомогою цих інструментів внесення та опрацювання даних потребує лише незначного втручання зі сторони менеджерів та власника.
  

• Використовуючи гнучкі налаштування посади, ведення обліку легко делегували підлеглим. Тож Артем більше не мусить занурюватися в щоденну рутину, а замість цього – займається масштабуванням бізнесу та залученням інвестицій.

• Потенційні та чинні інвестори отримують повну видимість фінансових потоків компанії. Вони можуть у будь-який момент оцінити її стабільність, витрати та майбутні фінансові зобов’язання. Це не просто підвищує довіру – це робить бізнес більш привабливим для нових залучень капіталу.
• Налаштувавши процес збору та обробки операцій, звіт CashFlow в компанії тепер формується автоматично.
• Звіт про Прибутки та збитки (P&L) – консолідує всі дані й видає реальні фінансові результати по категоріях, контрагентах, проєктах. Деталізована система фільтрації допомагає аналізувати дані не тільки по загальному стану бізнесу, а й досліджувати індивідуальні показники. При цьому інтерфейс та зміст звіту залишається легким та простим у сприйнятті.

• Вирішивши основні питання, Артем звернув увагу на ще один важливий аспект: контроль дебіторки – прихований резерв прибутку. Використовуючи спеціальний звіт у Finmap, компанія змогла швидко знайти клієнтів, які затримували оплату в певні місяці.
  Як результат: тепер гроші надходять вчасно, що позитивно впливає на збільшення грошового потоку та дозволяє уникати касових розривів.

Як покращити фінансову звітність: поради від Артема

Фінансова звітність чітко показує, куди витікають гроші, наскільки стабільні доходи та чи зможе бізнес залучити інвестиції. Артем Ситніков ділиться ключовими рекомендаціями з власного досвіду:

1. Почни використовувати фінансовий сервіс якомога раніше. Час — це ресурс, який не варто марнувати. Чим раніше ти почнеш вести облік, тим швидше зможеш оптимізувати витрати та підвищити прибутковість.
2. ‍Роби фінансову звітність зрозумілою. Інвестори та партнери мають чітко бачити, як працює твій бізнес і як ти плануєш використовувати їхні кошти. Прозорість фінансів підвищує довіру та спрощує залучення капіталу.‍
3. Аналізуй фінансові потоки. Використання сучасних інструментів, таких як Finmap, допомагає вести облік без хаосу, швидко знаходити проблемні зони та приймати виважені рішення.

Досвід Артема доводить, що використання сучасних рішень для управління фінансами дозволяє перетворити стартап на прибуткову компанію.

Як Finmap відкриває шляхи до нових вершин

Головний прорив після впровадження Finmap – залучення інвестицій стало простішим, а переговори з інвесторами більш переконливими. Тепер фінансова аналітика точна, як ніколи, а потенційні партнери отримують повний доступ до ключових показників бізнесу в режимі реального часу.

Замість нескінченного обміну таблицями та ручного зведення даних – автоматизація та прозора звітність. Це не просто зекономлений час і гроші, а фундамент для зростання. Завдяки Finmap компанія не лише оптимізувала процеси, а й стала привабливішою для нових залучень капіталу.

Після провадження Fіnmap, ми залучили наші перші інвестиції
–  Артем Ситніков, СЕО & Сo-founder компанії SITNIKS CRM

Інструменти для твого фінансового успіху

Незалежно від того, яку мету ти маєш  –  залучення інвестицій, приборкання фінансового хаосу, прогнозування й уникнення касових розривів  – всі інструменти Finmap будуть працювати на тебе: 

• Централізоване сховище даних — зібрання всіх фінансових даних в одній системі для зручного аналізу та управління.
• Автоматичні розрахунки — автоматично обчислює ключові фінансові показники, зменшуючи час на розрахунки і помилки.

Спробуйте Finmap прямо зараз

У вас є 7 днів безкоштовно, а наші турботливі експерти вам допоможуть у всьому розібратись

Спробувати безкоштовно

* не треба прив’язувати карту

• Інтеграція з банками та платіжними системами — зручна взаємодія з фінансовими установами.
• Платіжний Календар — забезпечує прогнози та планування грошового потоку.
• Хмарне зберігання — гарантує безпеку та доступність даних.
• Автоправила — автоматизація рутинних процесів і покращення ефективності.
• Гнучка система доступів — налаштування рівнів доступу для різних користувачів.

Finmap — це не просто інструмент для управління фінансами, а стратегічний партнер, який допоможе не тільки навести порядок у фінансах, а й відкриє нові можливості для залучення інвестицій. 

Готовий до фінансової революції у своїй компанії? Запроваджуйте Finmap вже зараз!