Повернутись до всіх статей

5 кроків для покращення ефективності вашого бізнесу

Осінь - початок нового бізнес-сезону і можливість скорегувати стратегію, щоб досягти своїх бізнес-цілей, які були поставлені на початку року. Ви ж сформулювали свої цілі на початку року?

Тож якщо ви прагнете, щоб саме цей рік став проривним для вашого бізнесу, читайте нашу статтю про те, на що потрібно звернути увагу в новому бізнес-сезоні, щоб досягти бажаних результатів і не згоріти на фініші. Готові? Поїхали!

wtewt

ПЕРЕГЛЯНЬТЕ МИНУЛИЙ ПЛАН

Перед тим як почати рухатись далі, перегляньте минулий план, який вдалося виконати. Ретельно проаналізуйте його, і з'ясуйте, які з ваших амбітних цілей вдалося досягти, а де потрібно ще попрацювати.

Тепер ви можете влаштувати брейншторм з вашою командою. Попросіть кожного працівника поділитися своїми ідеями та пропозиціями стосовно подальшого розвитку бізнесу.

Пам'ятайте, що брейншторм - це час і місце, де не існує нічого неможливого. Не бійтеся виходити за межі звичних рамок і дозвольте своїй команді максимально проявити свою креативність та експертність.

Реалізувавши цей процес, в результаті ви отримаєте оновлений  бізнес-план та покрокову інструкцію для досягнення нових вершин в розвитку вашого бізнесу.

ЗАВЖДИ АДАПТУЙТЕСЬ ТА АВТОМАТИЗУЙТЕ БІЗНЕС-ПРОЦЕСИ

90% працівників відчувають себе обтяженими повторюваними та рутинними завданнями, і це тільки призводить до збільшення помилок. Щоб їх уникнути, варто автоматизувати рутинну роботу.

Наприклад, уявіть, ви власник онлайн-магазину де клієнти часто ставлять однакові питання. Чому б не використовувати чат-бота на основі штучного інтелекту? Адже він зможе відповідати на типові запитання, допомагаючи вашим клієнтам, тоді як ваші консультанти зможуть зосередитися на більш складних та масштабних питаннях бізнесу.

АКТУАЛІЗУЙТЕ СИСТЕМУ МАРКЕТИНГУ

Тренди маркетингу швидко змінюються, і те, що працювало рік тому, може вже не бути актуальним сьогодні. Не бійтесь експериментувати та бути відкритими до нововведень.

Кілька ключових трендів, на які варто звернути увагу:

  1. Штучний інтелект (AI): Більшість маркетологів ще не використовують поведінкові дані для розробки рекламних кампаній. Але AI може змінити це, допомагаючи компаніям краще розуміти своїх клієнтів та ефективніше націлювати рекламу.
  2. Інтерактивний контент: Це не просто відео або анімація. Це контент, який залучає користувача, спонукає його взаємодіяти з брендом. І це може бути дуже ефективним засобом привертання уваги.
  3. Соціальна відповідальність: Сучасні споживачі хочуть бачити, що бренди не просто заробляють гроші, але й мають співзвучні цінності. Що саме: від благодійних акцій до екологічних ініціатив - головне, щоб це було щиро.
  4. Користувацький контент (UGC): Люди довіряють іншим людям більше, ніж рекламі. Тому відгуки, рекомендації та інший контент, створений користувачами, може бути надзвичайно цінним для вашого бізнесу.

РОЗШИРТЕ ЛІНІЙКУ ПОСЛУГ

Чому це хороша ідея? По-перше, це дозволяє залучити нових клієнтів і збільшити клієнтську базу. Додатково, це сприяє збереженню теперішніх клієнтів, підвищує середній чек і створює конкурентну перевагу і, крім того, розширення послуг допомагає диверсифікувати ризики та забезпечує зростання.

Проте не забувайте, що перед цим важливо: провести аналіз ринку, з'ясувати побажання та очікування клієнтів,  розглянути фінансову сторону нових послуг, прописати стратегію, план та ще багато-багато всього.

НЕ ГАДАЙТЕ НА ГРОШАХ - ПРОВЕДІТЬ ЧЕКАП

Проведення регулярного фінансового чекапу — це ключ до виявлення та швидкого реагування на тонкі місця в вашому бізнесі.

Крок 1. Розберіться в основах управлінського обліку

Не завжди є можливість делегувати фінансовий облік співробітникам. Розберіться самостійно з головними показниками та управлінськими звітами:

  • З яких елементів складається грамотний облік грошей бізнесу
  • Які є основні фінансові показники в вашій ніші та як їх читати
  • Що таке звіти P&L, CashFlow та баланс, навіщо вони потрібні та як аналізувати дані у цих звітах
  • У чому різниця між методом нарахувань та касовим методом обліку доходів і витрат, який підходить саме вашому бізнесу
  • Як планувати надходження та витрати хоча б на місяць уперед

Як часто ви приймали рішення щоденно контролювати кожну витрату та вносити її в саморобну табличку? Як часто ваш фокус зсувався на більш стратегічно важливі задачі і, як наслідок,  дані губились? І, найболючіше, чи втрачали ви дані за цілі періоди, через помилки в формулах Excel-таблиць?

Знаємо схожий кейс нашого клієнта Івана Мельник, власника будівельної компанії: до впровадження Finmap, він намагався записувати надходження та витрати щодня, але навіть так не завжди вдавалося згадати кожну оплату. Таким чином, він щомісяця губив близько 20 тис грн, які витрачались на паливо, проте через безлад в обліку грошей компанії та кількох відповідальних за фінансові операції, вони постійно губилися.

Чи можна цього уникнути, не витрачаючи купу часу на фіксування кожної гривні?

Так, якщо ви автоматизуєте облік грошей бізнесу. В онлайн-сервісі Finmap є можливість інтегрувати всі ваші банківські рахунки, щоб всі ваші операції підтягувались автоматично.

СПРОБУЙТЕ FINMAP БЕЗКОШТОВНО

Крок 3. Почніть правильно обліковувати прибуток

$10,431 - таку суму на рахунку компанії побачив 30 серпня Валентин Чумак, власник мережі кава-пойнтів "Espresso People". Після цього, він звернувся до свого бухгалтера, щоб уточнити, чи всі зобов'язання за серпень вже виконані й, отримавши підтвердження, що всі рахунки оплачені, Валентин вирішив вивести ці кошти на оновлення інтер'єру кав'ярні.

Але вже через 5 днів постачальник кави нагадав про необхідність оплати авансу. До того ж, як на зло, прийшов рахунок за оренду приміщення, а необхідної суми у "Espresso People"  вже не було.

Зрештою, Валентин почав використовувати Finmap,  впровадив платіжний календар, який допоміг йому планувати майбутні платежі й не загублюватись у грошах бізнесу.

Якщо ви сприймаєте залишок коштів на рахунку в кінці місяця як чистий прибуток, може бути схожий наслідок -  касовий розрив, тому що у компанії не вистачить коштів для покриття основних витрат. Щоб уникнути цього:

Впровадьте фінансове планування

Проаналізувавши, які є постійні витрати у вашому бізнесі, ви будете розуміти, які фінансові потоки очікують ваш бізнес у наступному місяці чи кварталі та планувати їх.

Завдяки платіжному календарю від Finmap, ви зможете:

  • Наперед знати, які витрати на вас чекають і відкладати необхідні суми на них заздалегідь
  • Планувати прибуток бізнесу на майбутнє
  • Бути попередженим про ризик касового розриву
  • Нарешті позбавитесь думок: “А чи на все вистачить цього місяця?”

Finmap - ваш надійний інструмент для прозорого управління фінансами бізнесу. Завдяки йому ви завжди зможете бачити реальний фінансовий стан свого бізнесу, планувати витрати, тим самим попереджуючи касові розриви, отримувати детальну аналітику по періодах, категоріях та проєктах, в зручних діаграмах та графіках для швидкого та обґрунтованого прийняття фінансових рішень.


Спробуй Finmap безкоштовно

Інші цікаві новини

arrow to left icon
arrow to right icon