Більшість підприємців сприймають фінансовий облік як безперервний системний процес збору та обробки даних, який достатньо одного разу налаштувати – і він працюватиме постійно. Однак це хибне уявлення.
Ефективний та інформативний фінансовий облік можливий лише якщо він відповідає актуальним тенденціям та сучасному бізнес-середовищу. Методи, що були ефективними 3–5 років тому, сьогодні можуть лише ускладнювати процеси та займати зайвий час.
Пропонуємо ознайомитися з ключовими аспектами фінансового обліку, які визначатимуть його ефективність у 2025 році.
Розвиток цифрових технологій відкриває нові можливості для бізнесу, але водночас робить його більш вразливим до кіберзагроз. Повномасштабна війна спричинила різке зростання кібератак в Україні, що сприяло розвитку ринку кібербезпеки та підвищило попит на автоматизовані рішення із вбудованими системами кібербезпеки.
У сфері фінансового обліку це означає необхідність:
З огляду на зростаючі кіберзагрози, компанії повинні поєднувати інноваційні облікові рішення з надійними механізмами захисту даних, що дозволить знизити ризики та забезпечити стабільність фінансових процесів.
Автоматизація фінансового обліку стає ключовим фактором ефективного управління фінансами. Досягти її можна шляхом впровадження нижченаведених пунктів.
Інтеграція облікових систем із банківськими та платіжними сервісами (Stripe, PayPal, Fondy) дозволяє в режимі реального часу отримувати, обробляти та аналізувати фінансові дані, що забезпечує:
Сучасні сервіси фінансового обліку дозволяють створювати правила автоматичного розподілу платежів за категоріями та іншими характеристиками (наприклад, усі надходження з коментарем “Оплата за (товар/послугу) автоматично зараховуються до доходів з категорією “Продажі”).
Використовуйте не просто макети чи готові шаблони звітів, а програми, що будуть автоматично формувати основну звітність на базі внесених даних. Віддавайте перевагу сервісам, що дозволяють автоматично генерувати:
Перехід на е-документообіг (EDI, M.E.Doc, Вчасно) мінімізує паперову роботу, автоматизує виставлення рахунків, підписання договорів та обмін документами з контрагентами та податковими органами.
Олександр Кравченко, керівний партнер McKinsey в Україні, на бізнес-заході “Ukraine Tomorrow” радив українському бізнесу змінити підхід до планування діяльності й розробити три сценарії — позитивний, негативний і реалістичний.
Експерти Finmap рекомендують створити фінансові прогнози на основі минулорічних даних та з врахуванням вищезгаданих сценаріїв. Завдяки такому підходу ви матимете чіткий план дій та зможете прийняти обґрунтовані управлінські рішення на випадок тих чи інших викликів.
Фінансовий облік у 2025 році вимагає не лише точності, а й адаптивності до змін. Компанії, які впровадять сучасні інструменти фінансового обліку та прогнозування, зможуть не лише оптимізувати свої операційні процеси, а й підвищити конкурентоспроможність в бізнес-середовищі.
Запроваджуйте Finmap, що стане вашим цифровим фінансовим партнером. Рахуйте доходи та розпоряджайтесь прибутком, а рутину залиште нам!