Дивлячись на успішні компанії, які за 8-10 років стають ключовими гравцями на ринку і вже задають власні правила, важко повірити, що вони також починали з малого. Кожна з них пройшла свій індивідуальний складний шлях становлення. Та всіх їх поєднує одне — їм вдалось налагодити управлінський облік та подолати фінансові труднощі. 

З одного працівника до міжнародної компанії

«Бюро Продажів» Андрія Крупкіна - яскравий приклад компанії “яка змогла”. Наразі успішна міжнародна консалтингова компанія, ще в 2016 році починала свій шлях з одного працівника та трьох клієнтів. Досвід, знання та наполегливість Андрія дозволили масштабувати бізнес. Та прогалини в управлінському обліку не давали бізнесу повноцінно зростати.

Великі чеки — це не завжди великий прибуток

Компанія зростала, з’являлись нові типи витрат, підзвітні особи, кошториси відділів, нові клієнти з новими запитами. Тонути в бюрократії, яка вже стояла на порозі компанії, не вихід. Потрібно було знайти легке та ефективне рішення, яке дозволило б систематизувати безлад із сум та цифр.

Зрозумів десь на третьому році ведення бізнесу - якщо я хочу заробляти більше, масштабувати компанію, підвищити зарплати людям, зрозуміти, скільки особисто я заробляю, мати фінансову гігієну, то мені необхідно розбиратись у фінансах.  Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Здавалось, рішення було очевидне - потрібно звести всі фінансові джерела в одну систему та впорядкувати їх.

Підключивши Finmap та завівши всі рахунки, можна було видихнути  — кошти на рахунках вселяли спокій та надію. З такими сумами фінансові кризи здавались примарними переживаннями, які відразу ж розвіюються, коли подивишся на весь капітал.

Та проблеми чомусь не зникали й все частіше касові розриви руйнували плани компанії. 

Нам здавалось, що через великі чеки в нас є купа грошей. Та як виявилось це ще не прибуток. Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Як за допомогою Finmap приборкати хаос та касові розриви?

Просто звести всі фінансові джерела в одну систему - це виявився лише перший крок на шляху до фінансового порядку. 

Другим кроком було управління надходженнями та списаннями, які тепер були як на долоні. У Finmap процес руху грошей став прозорим й зрозумілим, а це своєю чергою дозволило :

• повністю відмовитись від саморобних табличок;
• позбутись хаосу й незрозумілостей, від цих табличок;
• уніфікувати та стандартизувати облік для всіх відділів;
• контролювати рух грошей в онлайн-часі.
  
  

Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів», ділиться думками: 

Якщо не використовуєте Finmap, то витрачаєте мільйон-мільярд годин, щоб підвести всі свої незручні таблички, в яких неможливо навіть автоматизувати ніякі процеси. Finmap вирішує всі ці моменти.

З кожним днем ситуація прояснювалась й компанія розуміла, що без ефективного планування, остаточно безлад не приборкати. На допомогу прийшов Платіжний календар Finmap, що відразу показував в які дні очікуються оплати від клієнтів та коли саме потрібно здійснити виплати. 

Завдяки автоматичному розрахунку в Календарі чітко видно, коли можлива нестача грошей для розрахунків з підрядниками чи співробітниками. 

Тож після коригування термінів оплат та планових дат, касові розриви було викреслено зі списку фінансових труднощів.

Ключові інсайти «Бюро продажів»

Раціональне планування та звіт P&L нарешті дали відповідь на питання де ж той прибуток, який ховався поміж досить великої кількості операцій. Завдяки даті угоди та періоду угоди вдалось чітко виокремити реально зароблені гроші в розрізі не тільки року чи місяця, а й навіть тижня. 

Приборкавши бурхливі фінансові потоки, компанія «Бюро продажів» за допомогою готових фінансових звітів, змогла виявити наступні моменти:

• джерела витрат, які потребують зменшення та оптимізації;
• найпопулярніші та найприбутковіші послуги;
• як оптимізувати дебіторську заборгованість;
• які напрями бізнесу розвиваються найшвидше;
• напрями бізнесу, які потребують оновлення та модернізації.

Як зараз співпрацюють Finmap та «Бюро продажів»

Наразі компанія повністю налагодила управлінський облік та за допомогою інструментів Finmap автоматизувала цей процес. Зараз всі ТОП-менеджери, операційний директор та засновник компанії володіють прозорою інформацією, доступ до якої можна отримати з будь-якого девайса.

Андрій каже, що контроль фінансів на основі Finmap, дозволив більш правильно формувати стратегію продажів. 

Порівнюючи досвід ведення обліку на початку діяльності та зараз, я впевнений, що нам вдалось скоротити час роботи з фінансами в 50 разів! Андрій Крупкін, засновник «Бюро продажів»

Ви також можете переконатись в цьому, зареєструвавшись в Finmap. Налагодьте та автоматизуйте облік фінансів та не витрачайте час на рутину!