Як часто ви задаєтесь питанням: “Де гроші?”. Контроль грошей - одна з ключових задач власника бізнесу, адже саме це дає змогу аналізувати діяльність бізнесу, планувати розвиток та приймати стратегічні рішення.

Насправді управління фінансами бізнесу - не такий вже й складний процес, коли ви знаєте за якими показниками необхідно стежити, щоб тримати руку на пульсі. Одним із ключових інструментів, який допомагає власникам зрозуміти фінансовий стан їхньої компанії, є звіт про прибутки та збитки (P&L). Цей звіт надає детальну інформацію про доходи та витрати компанії протягом певного періоду часу. Чому він musthave для контролю фінансового здоров’я бізнесу?

Ось кілька ключових причин:

1. Оцінка фінансової продуктивності

• Звіт про прибутки та збитки допомагає оцінити ефективність діяльності компанії та зрозуміти, чи вдалося досягти поставлених фінансових цілей. Він надає можливість порівняти доходи з витратами та визначити, чи приносить бізнес прибуток чи, навпаки, зазнає збитків.

2. Планування бюджету та стратегічне планування

• Регулярне складання звіту про прибутки та збитки допомагає планувати бюджет та розробляти стратегії розвитку компанії. Він дозволяє вчасно виявляти проблеми та можливості для зростання, а також приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій та розвитку бізнесу.

3. Моніторинг витрат та контроль над ними

• Звіт про прибутки та збитки допомагає виявляти надмірні витрати та шукати способи їх оптимізації. Він надає можливість вчасно реагувати на зростання витрат та приймати заходи для їх зниження, що дозволяє зберігати фінансову стабільність компанії.

Дмитро Шеремета, власник клінінгової компанії “Чистота” за рік зекономив 500 000 грн завдяки оптимізації витрат.

Компанія Дмитра на кожне прибирання при потребі доставляє обладнання у вигляді порохотяга або драбинки, що включено у вартість послуги. Зазвичай вони використовували служби таксі, що не давало сталої ціни на перевезення спорядження: вона варіювалась від погоди, днів тижня та попиту на таксі саме в цей час.

Завдяки аналізу витрат у звіті про прибутки і збитки в Finmap, Дмитро побачив, що вони витрачають на логістику неприємно високу ціну. Разом з командою почали шукати шляхи, як скоротити ці витрати. Врешті решт ними було прийнято рішення повністю змінити тип доставки. Знайшли партнера, який робить доставку на електроскутерах. Це покращило час логістики, забрало змінну пального та зробило ціну сталою.

Одна доставка у дві сторони компанії коштувала 350 грн, після оптимізації витрат - 100 грн.

Спробуйте Finmap безкоштовно

4. Звітність перед зацікавленими сторонами

• Саме на звіт про прибутки та збитки в першу чергу будуть дивитись інвестори, якщо ви вирішите масштабувати бізнес за рахунок сторонніх інвестицій.

Отже, звіт про прибутки та збитки є ключовим інструментом управління бізнесом, який дозволяє власникам зрозуміти реальний фінансовий стан компанії, планувати свої дії та приймати обґрунтовані рішення на основі цифр. Регулярне складання цього звіту є важливою практикою для забезпечення стабільності та успішності бізнесу в довгостроковій перспективі.

З важливістю все зрозуміло, а що по якості? Що варто обов’язково врахувати при складанні звіту?

1. Період звітності

Важливо визначити період, за який буде складено звіт. Це може бути місяць, квартал або рік, залежно від потреб вашого бізнесу та стандартів, що застосовуються у вашій галузі.

2. Збір фінансової інформації

Важливо зібрати всю необхідну фінансову інформацію, яка буде включена до звіту: доходи, витрати, операційний прибуток (або збиток), проценти, податки та інші фінансові показники.

3. Класифікація доходів та витрат

Ретельно класифікувати всі доходи та витрати згідно з їхнім призначенням та характером. Наприклад, доходи можуть бути розділені на основні доходи (від продажу товарів або послуг) та додаткові доходи (від інвестицій, ліцензій тощо), а витрати - на заробітну плату, матеріали, маркетинг, адміністративні витрати тощо.

4. Розрахунок чистого прибутку (або збитку)

Розрахувати чистий прибуток або збиток, віднісши загальні доходи до загальних витрат. Цей показник є ключовим для оцінки фінансового стану компанії.

5. Порівняння з попередніми періодами

Порівняти отримані результати з попередніми періодами для виявлення тенденцій та аналізу динаміки фінансових показників.

6. Підготовка аналітичного звіту

Після складання основного звіту про прибутки та збитки, варто підготувати додатковий аналітичний звіт, який містить більш детальну інформацію про окремі складові доходів та витрат, а також причини змін у фінансових показниках.

7. Візуалізація результатів

Обрати інструмент в якому ви зможете візуалізувати всю інформацію для більшого розуміння та зручності сприйняття.

Це дуже зручно робити в Finmap - онлайн-програмі для управлінського обліку бізнесу. Завдяки інтеграції з банками та платіжними системами, всі дані підтягуються автоматично і ви бачити необхідну звітність в зручних графіках та дашбордах.

Спробуйте Finmap безкоштовно

Наслідуючи ці кроки та дотримуючись стандартів складання звіту про прибутки та збитки, ви зможете отримати чітку та об'єктивну картину фінансового стану вашої компанії, що сприятиме ефективному управлінню та прийняттю стратегічних рішень. А щоб цей процес був для вас максимально зручним та комфортним, автоматизуйте облік разом з Finmap та забудьте нарешті про купу складних саморобних таблиць.

‍