Таємниця прибутку: як управлінський облік допоможе вам заробляти більше

Постійно працюєш, команда викладається на всі 100%, дохід є, але в кінці місяця прибутку майже не залишається? Якщо це тобі знайомо, то ти здогадуєшся, що проблема не в низьких продажах, а у відсутності чіткої фінансової картини. І тут на допомогу приходить фінансовий облік.

Це не просто цифри в Excel чи звіти для податкової. Це система фінансової аналітики, яка показує, де бізнес втрачає гроші та як їх можна зберегти та примножити.

‍Чому управлінський облік важливіший за інтуїцію власника бізнесу

Розглянемо реальний кейс одного з наших клієнтів – підприємця Євгена, який успішно трансформував свій бізнес і подвоїв прибуток. Він володіє юридичною компанією, що працює у кількох напрямках, але з міркувань конфіденційності попросив не розголошувати її назву. 

Як і багато власників бізнесу, Євген бачив загальну прибутковість компанії, проте не мав чіткого розуміння фінансових показників кожного окремого напряму. Це стало критичним моментом, коли він замислився над масштабуванням та виходом на нові ринки.

Ретельний аналіз виявив несподіване: з п’яти напрямів лише два були прибутковими, один працював у нуль, а два – приносили збитки. Це поставило перед Євгеном важливе питання: як змінити поточні стратегії, щоб зменшити збитки та підвищити ефективність бізнесу?

Рішення було кардинальним:

• Відмовитися від напряму, що працював у нуль, і спрямувати ресурси команди на розвиток прибуткових послуг, посилюючи їх ефективність.
• Закрити один зі збиткових напрямів, оскільки він не мав перспектив для зростання.
• Другий збитковий напрям залишити, адже він виконував важливу роль – залучав клієнтів до прибуткових послуг. Однак, щоб він перестав генерувати збитки, довелося оптимізувати витрати та переглянути операційні процеси.

Результат не змусив себе чекати: після реорганізації залишилися лише три напрями, але вже з наступного місяця прибуток компанії зріс удвічі. І все це – без розширення штату, додаткових інвестицій чи пошуку нових клієнтів.

Ця історія вкотре доводить: без управлінського обліку важко виявити слабкі місця бізнесу. Точні фінансові дані дають змогу приймати виважені рішення, а не діяти інтуїтивно, поступово призводячи бізнес до банкрутства.

Ключові елементи ефективного фінансового обліку

Щоб управлінський облік дійсно допомагав заробляти більше, важливо не просто збирати дані, а й правильно їх інтерпретувати. Чітка структура фінансової інформації дозволяє швидко виявляти проблемні зони, ухвалювати обґрунтовані рішення та розвивати бізнес без зайвих фінансових ризиків.

На чому взагалі тримається ефективний фінансовий облік? Давай розберемо основні елементи, без яких він просто не працює.

1. Єдина система даних

Розрахункові та карткові рахунки, готівка в будь-яких валютах, навіть криптовалюта – все це збирається в єдину систему, де облік ведеться не тільки по юридичних особах, а й за реальними грошовими потоками та гаманцями твоєї компанії.

Ти, як власник, повинен не просто здогадуватися, скільки грошей у бізнесі, а бачити це чітко й миттєво. Скільки коштів є прямо зараз? Який реальний прибуток? Куди зникають гроші? Відповіді мають бути доступні в один клік – без хаосу у виписках і нескінченних таблицях.

2. Уніфіковані дані

Без єдиної системи збору та аналізу даних завжди існує ризик втратити контроль над фінансами, що може призвести до неефективного управління ресурсами.

Що включає в себе уніфікація даних?

1. Визначення відповідальних осіб. Кожен співробітник має розуміти свою роль у фінансовому обліку та бути відповідальним за свої сегменти.
2. Чітко встановлені терміни. Своєчасні збори даних і підготовка звітності – це не просто звичка, це запорука своєчасних і правильних рішень. 
3. Структура доходів і витрат. Без чіткого розподілу доходів і витрат навряд вдасться оцінити реальний стан справ.
4. Чітко визначені напрями та проєкти. Якщо не розмежувати ключові напрями, що генерують дохід, то і визначити їх рентабельність просто неможливо. 
5. Правила розрахунку прибутку та собівартості. Без чітких критеріїв для розрахунку собівартості, амортизації та інших витрат, твоя фінансова звітність стане абстрактною.
   

3. Зручна та зрозуміла аналітика

Для ухвалення ефективних управлінських рішень бізнесу необхідно мати чітку картину фінансової ситуації за кілька місяців або навіть років. 

Важливо, щоб ці дані були зібрані в зручному форматі: графіки, дашборди — все на одному екрані, а не в хаотичних саморобних таблицях. 

Такий підхід дозволяє не витрачати час на нескінченне зведення цифр, а зосередитися на стратегічних рішеннях, що реально впливають на розвиток бізнесу. 

Відсутність такої системи — це бізнес, який рухається «наосліп».

4. Сегментований розрахунок прибутку

Прибуток має бути розрахований не в цілому по компанії, а за окремими проєктами, напрямками, групами товарів, каналами збуту. Важливо також врахувати маржинальність та рентабельність кожного сегменту. 

Тільки сегментований підхід дозволяє підприємцям чітко зрозуміти, чому прибуток зменшується, і що потрібно зробити, щоб змінити ситуацію. Без деталізації бізнес ризикує пропустити важливі зміни на рівні окремих напрямів і витрат, які можуть суттєво впливати на загальний результат.

5. Порахована точка беззбитковості

Скільки потрібно продавати: в день, в місяць, щоб вийти на рівень беззбитковості? Де та межа між прибутком і збитком, і скільки продажів необхідно забезпечити для того, щоб бізнес став самоокупним?

Ці показники повинні бути чітко пораховані. Постійний моніторинг цих показників дозволить вчасно коригувати стратегію та оперативно реагувати на зміни ринку.

Зафіксований план доходів і витрат

Уявіть ситуацію: завтра вам потрібно сплатити підряднику, а на рахунку є лише сума, достатня для того, щоб купити печиво до чаю. За тиждень ви отримаєте великий платіж, але підрядник уже засипає вас повідомленнями, сповненими невдоволення та загрозами припинити співпрацю. 

Це не означає, що ваш бізнес зазнає збитків. Це — класичний касовий розрив, коли грошові потоки не синхронізуються і виникає тимчасовий дефіцит коштів для покриття поточних витрат.
‍

Фінансовий хаос? Забудь!

Finmap дає контроль і порядок.

Спробуй — 7 днів безкоштовно.

Спробувати безкоштовно

не потрібно прив’язувати карту

Навіщо стресувати та витрачати час на вибачення?

Щоб уникнути таких ситуацій і не перетворювати кожен платіж на катастрофу, важливо мати під рукою надійний інструмент — Платіжний календар. 

Він стане вашим вірним союзником у контролюванні фінансових потоків і допоможе планувати витрати уникаючи проблем.

Записувати всі доходи та витрати можна в простій Excel-таблиці або скористатися автоматизованим рішенням. Ви не лише будете знати, коли і скільки отримаєте, але й зможете розрахувати свої витрати, незалежно від обставин. 

Бізнес — це не тільки ризики, це і вміння прогнозувати їх.

Фактично, управлінський облік -  це навігатор, який допомагає створювати й оптимізувати стратегію ведення бізнесу в довгостроковій перспективі, ставити реальні цілі й досягати їх, будувати стійкий та прибутковий бізнес. 

Зробити цей процес простим та зрозумілим допоможе Finmap - проста онлайн-програма для управлінського обліку.

Завдяки Finmap ви зможете:

• Бачити гроші бізнесу на одному екрані.
• Отримувати автоматичні управлінські звіти всього в два кліки.
• Планувати доходи та витрати.
• Делегувати рутинні завдання співробітникам.
• Отримувати від бізнесу максимум прибутку.

Почніть будувати успішне майбутнє своєї компанії вже сьогодні!