Багато підприємців не хочуть дивитися правді в очі: прибутковий їх бізнес або ж збитковий. Тому ігнорують управлінський облік, виправдовуючи це тим, що: “Фінанси це щось дуже складне, ціла наука, яку опанувати просто неможливо і, взагалі, це для великих компаній, а в нас і так все нормально, щось рахуємо. До ладу приведемо все згодом, тому що це важко, страшно і довго”. Як результат: ви щодня як мінімум недоотримуєте прибуток, а як максимум - втрачаєте гроші.

‍Одразу покажемо вам на реальному кейсі

Євген власник юридичної компанії  Legal In, яка має п'ять напрямів діяльності. Загалом компанія прибуткова, але чи прибутковий кожен напрям Євген не знав. Він хотів масштабувати компанію, тому розмірковував над відкриттям нових напрямів та виходу на новий ринок.

Але!

Проаналізувавши кожен напрям окремо, стало зрозуміло, що з п'яти напрямів два глибоко збиткових, один працює в нуль і лише два є прибутковими. Яке рішення приняв Євген? Закрив той напрямок, який працював в нуль та переорієнтував співробітників на прибуткові напрямки, щоб їх підсилити. Один зі збиткових напрямів закрили, інший залишили, через те що він був точкою входу для прибуткових напрямів, але прийшлось добре попрацювати та оптимізувати витрати. І тепер цей напрямок не є збитковим.

Отже, з п’яти напрямків залишили лише три й, вже з наступного місяця, Legal In отримали прибуток у два рази більше. З цією ж самою командою на тих же самих ресурсах, з тими ж самими клієнтами.

Без управлінського обліку дуже складно побачити де слабке місце в вашому бізнесі. Тому, щоб приймати складні управлінські рішення, важливо бачити повну картину, вести не лише загальний облік, а й облік кожного проєкту окремо, як це зробив наш клієнт за допомогою Finmap.

‍Як має виглядати ефективний управлінський облік

1. Вся інформація по грошах зібрана в єдиному місці
‍

Розрахункові карткові рахунки, готівка у всіх валютах і, навіть, крипта - в єдиному зручному місці, де облік ведеться окремо не по юридичних особах, а по грошах і гаманцях вашого бізнесу. Власник має наочно в режимі реального часу бачити скільки в бізнесі реально є грошей, який прибуток, де він подівся, куди пішли гроші.

2. Уніфіковані дані

В кожному бізнесі мають бути встановлені єдині та зрозумілі для всіх правила ведення управлінського обліку:

• відповідальні
• визначені терміни для збору інформації та звітності
• структура доходів і витрат
• чітко визначені напрями, проєкти
• правила розрахунку прибутку, собівартості, нарахування амортизації та інше.
  ‍
  

3. Побудована зручна аналітика

Для прийняття ефективних управлінських рішень, у власника бізнесу мають бути зібрані дані хоча б за декілька місяців, а краще років, для того, щоб проаналізувати динаміку змін в грошовому вимірі та у відсотках. Бажано, щоб ці дані відображались в зручному зрозумілому форматі у вигляді графіків та дашбордів, а не в купі саморобних таблиць. Саме такий формат допоможе вам зосередитись на прийнятті управлінських рішень і не витрачати купу часу на зведення численних таблиць.

4. Сегментований розрахунок прибутку

Прибуток має бути порахований не загалом по компанії, а у розрізі проєктів, об'єктів, напрямів, груп товарів, каналів збуту. А також розрахована маржинальність та рентабельність. Саме завдяки сегментованому розрахунку підприємці можуть чітко бачити чому вона зменшується і що зробити для того, щоб вона зростала.

5. Порахована точка беззбитковості

Скільки треба продавати: в день, в місяць для того, щоб вийти в нуль. Де та межа між прибутком та збитком, і скільки необхідно забезпечити продажів для того, щоб бізнес був самоокупним?

Ці показники мають бути прораховані і постійно відстежуватись для ефективної діяльності компанії.  

6. Є зафіксований план доходів і витрат

Уявіть, що завтра вам потрібно виплатити комісію підряднику, а грошей на рахунку залишилося тільки на печиво в офіс. Через тиждень ви отримаєте оплату за велике замовлення, а поки що підрядник буде надсилати вам повідомлення, повні незадоволення та загрози припинити співпрацю. Ця ситуація не свідчить що ваш бізнес збитковий, вона свідчить про касовий розрив - тимчасовий брак коштів на покриття поточних витрат.

Щоб не нервувати підрядників і не витрачати свої останні нервові клітини, власникам бізнесу важливо вести платіжний календар. Саме він допоможе контролювати грошовий потік і уникати форс-мажорів.

У платіжному календарі зазначаються очікувані доходи та витрати на певний період часу. Сформувати його можна в Excel-таблиці або скористатися зручним автоматизованим інструментом в Finmap.

Тож яка головна мета управлінського обліку?

Фактично, управлінський облік -  це такий собі навігатор, який допомагає вибудовувати й оптимізувати стратегію ведення бізнесу в довгостроковій перспективі, ставити реальні цілі і до них прагнути та будувати стійкий та прибутковий бізнес. А зробити цей процес простим та зрозумілим допоможе Finmap - проста онлайн-програма для управлінського обліку.

Завдяки Finmap ви зможете:

• Бачити гроші бізнесу на одному екрані
• Отримувати автоматичні управлінські звіти всього в два кліки
• Планувати доходи та витрати
• Делегувати рутинні завдання співробітникам
• Отримувати від бізнесу максимум прибутку

‍

‍Почніть будувати успішне майбутнє своєї компанії вже сьогодні!