Щороку в світі закривається 70% малих та середніх підприємств.

Одна з головних причин такої тенденції – хаос у грошах.

Власники малих та середніх бізнесів постійно стикаються із тим, що не розуміють реальний фінансовий стан свого бізнесу, не бачать відтік грошей, змішують особисті кошти з грошами бізнесу.

Якщо ви:

• Постійно задаєтесь питаннями про прибуток свого бізнесу і як безпечно виймати якнайбільше грошей
• Витрачаєте купу часу на ручне внесення даних та хаос в Excel таблицях
• Не знаєте який напрям прибутковий, а який веде бізнес в мінус

-то настав час наводити порядок в грошах бізнесу! Для ефективного управління бізнесом, вам, як власнику, необхідно контролювати ключові показники, звіти P&L та Cash Flow, планувати доходи та витрати, відстежувати маржинальність та рентабельність бізнесу. І вже на основі цих даних приймати стратегічні рішення.

Тож як власнику навести порядок в грошах бізнесу?

‍

1. Зробити все самостійно

Власнику необхідно повністю зануритись в тонкощі фінансового обліку, вивчити основи та правила побудови важливих звітів, навчитись їх аналізувати та зводити в єдину структуру.

Плюси:

• Повний контроль та розуміння кожного показника
• Нова професія. Так-так, вам доведеться з нуля вивчити всі основи управлінського обліку, тож ви станете майже професійним фінансистом

Мінуси:

• Необхідно виділити купу часу на навчання та впровадження
• Неможливість подальшого делегування
• Брак часу на регулярне внесення даних та оновлення звітів, через більш пріоритетні задачі

2. Використовувати автоматизовані сервіси обліку

Автоматизовані сервіси значно спрощують впровадження фінансового обліку для малих та середніх бізнесів. Наприклад, використовуючи інструмент обліку грошей бізнесу Finmap ви:

• Контролюєте всі надходження, враховуєте витрати за категоріями, підрядниками, контрагентами
• Не витрачаєте купу часу на ручне внесення даних. За рахунок інтеграції з банками (Monobank, Privat Bank, PUMB, A – Bank, Westernbid та іншими) дані з усіх рахунків збираються автоматично або напівавтоматично,
• Легко аналізуєте гроші(Cash flow), прибуток(P&L), проекти, рахунки, борги: не в складних хаотичних звітах, а у наочних графіках, які формуються автоматично
• Запобігаєте касовим розривам та плануєте прибуток за рахунок платіжного календаря
• Надаєте доступ співробітникам: рівень доступу визначаєте лише ви

Плюси:

• Економія часу
• Всі дані в єдиному місці
• Можливість контролювати кожну гривню, жоден платіж не загубиться
• Можливість аналізувати прибутковість в рамках всього бізнесу, або кожного проєкту окремо
• Повний контроль над поточним фінансовим станом та можливість відстежувати динаміку за періодами

Мінуси:

• Щоб сервіс працював, його потрібно правильно налаштувати та регулярно аналізувати
• Потрібно розуміти, як працює облік

Проте в Finmap є інструкції по налаштуванню, описані основи обліку та тлумачення основних звітів.

СПРОБУВАТИ FINMAP

3. Делегувати фіноблік бухгалтеру

Популярна практика для малих та середніх бізнесів, але тут з плюсів лише одне:

• Економія на додаткових витратах

І безліч мінусів:

• Бухгалтерський облік ≠ управлінський облік. Бухгалтер займається повторювальними операціями за правилами і стандартами, які встановлені державою. Основна задача бухгалтера вчасно та в повному обсязі подавати звітність держустановам, нараховувати та сплачувати податки.  Фінансовий облік включає в себе зовсім інші показники та задачі, тому навантаження бухгалтера додатковими несуміжними задачами може привести до расфокусу та вигорання.
• Бухгалтер може не мати необхідних компетенція для ведення управлінського обліку

4. Найняти фінансового менеджера в штат

Фінансовий менеджер – це спеціаліст, який розуміє управлінський облік, зможе вносити всі дані, збирати їх, але не побудує вам структуру фінобліку з нуля.

Плюси:

• Економія часу власника на виконання рутинних задач
• Відносно недорога оплата праці

Мінуси:

• Не побудує систему обліку з нуля
• Потрібно чітко ставити задачі
• Потрібна налаштована система обліку грошей бізнесу, на базі якої менеджер зможе працювати, наприклад Finmap.

5. Фінансовий експерт на аутсорс

Фінансовий експерт – це спеціаліст рівня фінансовго директора, який зможе побудувати чи налаштувати вже існуючу систему фінансового обліку, знайти тонкі місця в бізнесі та зорієнтувати вас, що необхідно змінити для покращення фінансового стану вашого бізнесу. Ви можете повністю делегувати фінансовий облік компанії експерту або користуватись його послугами за потреби.

Плюси:

• Вартість послуг нижча за зарплату фінансового директора в штаті
• Не потрібно думати про найм, податки, соціальні виплати
• Досвід. Експерти на аутсорсі мають великий досвід роботи з бізнесами із різних ніш
• Заробітна плата не прив’язана до прибутковості компанії, тому експерту немає сенсу подавати вам некоректні дані
• Ви отримаєте досвідченого партнера, який допоможе розвивати та виводити на новий рівень ваш бізнес

Мінуси:

• Ви не зможете прийти до експерта в будь-який час, зустрічі плануються заздалегідь
• Вам все одно необхідно контролювати роботу експерта, як і будь-якого співробітника. Для цього необхідно, щоб облік був зрозумілий та доступний. Цю задачу чудово закриває Finmap. Завдяки тому, що всі дані зібрані в єдиному місті, а звіти формуються в зручних графіках та дашбордах в реальному часі, ви зможете контролювати фінансовий стан свого бізнесу в будь-який час і наочно бачити результати роботи з експертом.

Який би спосіб ви для себе не обрали, вам як власнику необхідно завжди тримати руку на пульсі і контролювати гроші бізнесу. Почніть з простого, спробуйте Finmap та впровадьте управлінський облік вже зараз. Якщо згодом зрозумієте, що не вистачає часу чи знань,  наші фінансові експерти, з досвідом роботи в різних нішах від 10 років, допоможуть налаштувати індивідуальну структуру компанії та раз і назавжди позбутись хаосу в грошах бізнесу.