Бухгалтерський vs Управлінський. Навіщо вам два обліки?

“В мене є бухгалтер, він все рахує, робить звіти, мені цього достатньо”. Впізнали себе в цій фразі?

Це одна з головних оман власників малого та середнього бізнесу - ігнорувати управлінський облік, хибно вважаючи, що бухгалтерський = управлінський облік.

Давайте розбиратись, чим відрізняється бухгалтерський облік від управлінського і чи достатньо його для повноцінного контролю над фінансами бізнесу.

‍Бухгалтерський облік - це звітність компанії перед державою про фінансову діяльність, тобто про майно, доходи, витрати та зобов'язання.

‍Управлінський облік - це система фінансових звітів, яка ведеться в середині компанії, допомагає аналізувати ефективність компанії, бізнес-процеси і приймати правильні управлінські рішення. Він необхідний власнику і ведеться у вільній формі, залежно від структури компанії.

‍Які відмінності бухгалтерського від управлінського обліку?

Чи достатньо бізнесу лише бухгалтерського обліку?

Ні. Звісно, дані з бухгалтерської звітності важливо враховувати і в управлінському обліку. Проте, через те, що мета у звітів різна, відповідно що фокус на зовсім різних показниках.

Також, важливо те, що в бухгалтерській звітності дані з’являються по факту закриття певного періоду і залежать від наявності оригіналів підтверджуючих документів. Управлінська ж звітність націлення на відстеження та контроль поточної ситуації та своєчасне прийняття стратегічно важливих рішень.

‍Що дає власникам бізнесу управлінський облік на практиці?

• дає цифри для прийняття зважених управлінських рішень
• відображає ключові показники бізнесу
• показує стан бізнесу в моменті
• розповідає, скільки можна заробити
• змінює спосіб мислення.

Які звіти містить в собі управлінський облік і як його впровадити?

Управлінський облік передбачає ведення 3 основних звітів:

• Cash Flow (звіт про рух грошових коштів) - звіт, який показує бізнесу, звідки приходять і куди йдуть гроші. За допомогою Cash Flow можна оцінити, чи вистачає компанії надходжень грошей на всі її потреби.
• P&L (звіт про прибутки і збитки) - звіт про доходи та витрати компанії за певний період часу. Саме він дає можливість оцінити ефективність діяльності компанії та її прибутковість або збитковість.
• Баланс - звіт показує які активи є у компанії, за рахунок власних чи кредитних коштів, чи приносять активи прибуток.

‍Як впровадити управлінський облік в свій бізнес?

Є два шляхи:

• самостійно створити шаблону звітів в Excel або Google Spreadsheets
• скористатись готовою автоматизованою програмою для управлінського обліку, наприклад Finmap

‍Управлінський облік в Excel

➕

• безкоштовно

➖

• займає багато часу на створення шаблонів та постійно внесення даних
• ризик загубити дані, бо все вносите вручну

• помилки в обчисленнях, через формули що постійно злітають, а як результат - неправильні висновки і прийнятті рішення
• складно аналізувати дані, через велику купу цифр
• безпека ваших даних = рівню довіри до тих, хто має доступ до звітності

‍Управлінський облік в Finmap

➕

• дані потрапляють повністю або напівавтоматично завдяки інтеграції з банками та можливості імпорту даних

• всі розрахунки без помилок,  дані обчислюються автоматично
• аналізуєте гроші в зручних наочних графіках та дашбордах
• плануєте свої доходи та витрати, попереджаєте касові розриви завдяки платіжному календарю
• не хвилюєтесь за конфіденційність своїх даних, вони надійно зберігаються в хмарному сховищі

➖

• викликає залежність і провокує зростання прибутковості бізнесу

Вагаєтесь який варіант обрати? Спробуйте Finmap безкоштовно протягом перших 7 днів і відчуйте всі переваги для свого бізнесу!