Скільки насправді заробляє ваш бізнес кожного місяця? Якщо ви не можете назвати точну цифру, то втрачаєте гроші просто зараз!

Як цього уникнути? Як зробити свій бізнес фінансово стійким? Адже фінансово стійкий та прибутковий бізнес - мета кожного власника бізнесу. Яким шляхом досягти цього, кожен з власників обирає сам. В цій статті поділимось із вами двома способами. Ну а вибір звісно ж за вами.

Спосіб № 1

Створюєте мапу бажань або дошку візуалізації. Інструкції є в інтернеті, можете прямо так і вбивати: дошка бажань для бізнесу.

‍Спосіб № 2

Проводимо фінансовий аналіз показників цього року і на їх основі плануємо бізнес-процеси наступного.

Наші фінансові експерти підготували для вас покрокову інструкцію, яка допоможе досягти бізнес-цілей та спланувати прибутковий 2024 рік.

Аналізуйте фінансові звіти

Перший крок – це детальний аналіз фінансів компанії. В будь-якому форматі, в якому ви їх ведете. Якщо ведете 3 основні звіти - ідеально.

• P&L (звіт про прибуток і збитки): Показує доходи, витрати та прибуток за певний період.
• Балансовий звіт: Відображає активи, зобов'язання та власний капітал компанії на певну дату.
• CashFlow: Показує рух грошей в компанії

Якщо ведете облік інакше, теж добре!

Для аналізу та коректної аналітики вам знадобиться звітність всього року. Порівнювати маємо дані між собою впродовж року та зростання/падіння з минулим.

Отже, одразу почнемо з головного!

Що рахуємо, аналізуємо та порівнюємо:

1. Продажі компанії в грошах
2. Чистий грошовий потік
3. Загальний прибуток бізнесу за рік
4. Динаміка змін прибутку по місяцях
5. Прибуток у розрізі напрямків бізнесу – проєкти, об’єкти, торгові точки, групи товарів, послуг тощо
6. Маржинальність по основних напрямках та проєктах, а також компанії в цілому
7. Долю основних витрат відносно до продажів
8. Рентабельність бізнесу за рік
9. Фінансове становище бізнесу: аналіз активів та власного капіталу, співвідношення оборотного капіталу до поточних зобов’язань.
10. Додаткові ключові показники для вашого бізнесу, це може бути: ROI, LTV, Точки беззбитковості, тощо.

Якщо багато термінів поки що вам не знайомі – не лякайтесь – почніть  з того, з чим самостійно можете впоратися й додатково вже розумієте для себе які задачі стоять на майбутнє. Зверніть увагу, що робота з фінансистом значно спростить та зробить ефективним цей шлях!

Важливо розуміти, що в кожному бізнесі основні показники  - індивідуальні, але звіти, згадані вище, є загальними та базовими для кожного бізнесу.

Головний інсайт, який ви маєте отримати після аналізу - розуміння наскільки ефективно ви витрачаєте кошти, чи пропорційні витрати та доходи, чи все, на що ви витрачаєте кошти в майбутньому конвертується в прибуток? Чи кожен напрям або проєкт дійсно прибутковий?

Кейс Олександра Максимовича, власника digital-агенції “Promo Style”

Компанія Олександра надає послуги з онлайн реклами під ключ: налаштування, виробництво рекламних матеріалів тощо.

За другий квартал 2023 року в Олександра додалось 5 нових проєктів і, звісно, він очікував значного приросту прибутку.

В перший місяць Олександр не побачив прибутку від нових проєктів, бо значну кількість оплат від клієнтів  витратив на комісію співробітникам. Списав це на те, що на початку співпраці завжди витрачається більше ресурсу команди, тому очікування прибутку він переніс на наступний місяць. Але і наступного місяця цього не сталося.

Олександр звернувся за допомогою до фінансиста, тому що у своїх управлінських звітах він не побачив закономірності, чого збільшення проєктів не принесло очікуваного збільшення  прибутку. Фінансист проаналізував прибутковість кожного проєкта окремо і, стало зрозуміло, що 3 з 5 працюють в мінус. А два інших, прибуткових, дотували перші три проєкти.

Було прийнято рішення відмовитися від невигідних проєктів і вже наступного місяця нарешті отримав свій довгоочікуваний прибуток.

Вам теж знайома ситуація, коли роботи все більше, а грошей ні? Зверніться до досвіченого фінансиста.

Розгляньте можливості для оптимізації витрат

Ефективне управління витратами – ключовий аспект при підведенні фінансових підсумків. Зосередьтеся на кожній окремій категорії витрат, проаналізуйте, які можна скоротити або оптимізувати без втрати якості вашої послуги або продукту.

Кейс Дмитра Шеремети, власника клінінгової компанії “Chystota”

Компанія Дмитра на кожне прибирання при потребі доставляє обладнання у вигляді порохотяга або драбинки, що включено у вартість послуги. Зазвичай вони використовували служби таксі, що не давало сталої ціни на перевезення спорядження: вона варіювалась від погоди, днів тижня та попиту на таксі саме в цей час.

Завдяки аналізу витрат в програмі Finmap, Дмитро побачив, що вони витрачають на логістику неприємно високу ціну. Разом з командою почали шукати шляхи, як скоротити ці витрати. Врешті решт ними було прийнято рішення повністю змінити тип доставки. Знайшли партнера, який робить доставку на електроскутерах. Це покращило час логістики, забрало змінну пального та зробило ціну сталою.

Одна доставка в дві сторони коштувала компанії 350 грн, після оптимізації витрат - 100 грн.

Таким чином, Дмитро за півроку зекономив 360 тисяч гривень.

Саме оптимізація витрат є одним з ключових факторів, який впливає на прибутковість. Тому не нехтуйте цим.

Створіть стратегію для майбутнього року

Розробіть стратегічний план на наступний рік, виходячи з результатів фінансового аналізу та орієнтований на досягнення конкретних бізнес-цілей.

Працюйте з фінансовими консультантами

Іноді дуже складно самостійно знайти тонкі місця в обліку, навіть коли ви його ведете сумлінно і з першого дня відкриття бізнесу. Тому для того, щоб провести ефективний аналіз і створити дієвий план для зростання вашого бізнесу, зверніться за допомогою до фінансиста.

Коли варто звертатись до фінансиста?

Якщо ви постійно задаєтесь питаннями:

• Як збільшити прибуток у бізнесі?
• Чи правильно я його рахую?
• Де мої гроші?
• Які показники слід контролювати саме в моєму бізнесі?
• Як швидко привести облік до ідеалу?

Професійний фінансист допоможе вам:

• Сформувати плани на майбутній рік, що ґрунтуються на фінансових даних та аналізі ваших показників
• Оптимізувати фінансові процеси
• Розібратися, як керувати ризиками та підвищити ефективність використання ресурсів
• Побудувати ефективну та досяжну стратегію по збільшенню прибутку на 2024 рік.

Лише за цей рік команда наших фінансистів провела 2158 консультацій та аудитів для власників бізнесу. Середній приріст прибутку цих підприємців склав від 25 до 40% на компанію!

Замовити консультацію

Замовити консультацію

Як відбувається консультація?

1. Вам потрібно залишити заявку і менеджер допоможе вам обрати зручний час та фінансиста з експертизою у вашій ніші
2. Перед зустріччю ви заповнюєте бріф, щоб фінансист міг ознайомитись із вашою компанію та звітністю. Ми гарантуємо повну конфіденційність та за потреби підписуємо NDA
3. Консультація проходить в форматі онлайн-зустрічі в Zoom або Google Meet
4. Протягом зустрічі ви можете задати будь-які питання, стосовно фінансового та управлінського обліку, а фінансист, в свою чергу, допоможе вам знайти тонкі місця та точки зростання
5. Також після консультації всі рекомендації фінансиста ви отримаєте в текстовому форматі

Забронюйте консультацію фінансиста і зробіть наступний рік прибутковим в реальності, а не лише на дошці бажань!