Combien mettre de côté pour les impôts afin de ne jamais subir de trou de trésorerie
Il y a de l'argent sur le compte. Les clients paient, le chiffre d'affaires circule, tout semble aller bien. Puis le trimestre se termine, il est temps de payer les impôts, et l'argent prévu pour cela a soudain disparu. Alors vous le prélevez sur votre fonds de roulement, vous retardez un fournisseur ou vous reportez votre propre versement.
Il ne s'agit pas d'une entreprise qui ne gagne pas assez. Il s'agit du fait que les impôts sont de l'argent qui n'a jamais été le vôtre, mais qui se trouvait pourtant sur le même compte que le vôtre. Et tant qu'il y reste, on a l'impression de pouvoir le dépenser. Puis quelqu'un vient le réclamer.
La solution est simple : mettez une part de côté dès qu'un paiement arrive. Pas à la fin du trimestre, mais le jour même où l'argent atterrit sur votre compte.
Pourquoi les impôts semblent toujours « soudains »
La raison n'est pas l'oubli. C'est que des semaines ou des mois s'écoulent entre l'arrivée de l'argent et le jour où il est dû, et pendant ce temps, les liquidités se dissolvent discrètement dans les dépenses courantes.
| Ce que vous pensez | Ce qui est réellement vrai |
|---|---|
| « Il y a 200 000 sur le compte, je peux me le permettre » | Une partie de cette somme est un impôt qui n'est pas encore dû, mais qui a déjà couru |
| « Je le paierai avec les prochains encaissements » | Les prochains encaissements partiront eux aussi dans le fonds de roulement, et la boucle se referme sur elle-même |
| « L'impôt, c'est une fois par trimestre, j'ai encore le temps » | À la fin du trimestre, l'argent est déjà dépensé, et la facture s'est accumulée |
C'est exactement ainsi qu'un trou de trésorerie apparaît de nulle part : non pas parce que l'entreprise va mal, mais parce que l'argent de quelqu'un d'autre a été dépensé comme s'il était le vôtre.
« Chaque trimestre, je tombais dans le même piège. Le chiffre d'affaires était correct, mais je devais emprunter pour couvrir les impôts. Jusqu'à ce que je commence à mettre le pourcentage de côté immédiatement — et le piège a disparu de lui-même. »
Combien exactement mettre de côté
Le pourcentage exact dépend de votre régime fiscal, mais la logique est la même : calculez l'impôt sur chaque paiement et mettez-le de côté le jour même.
- Entrepreneur individuel (FOP), groupe 3 (impôt unique). Cela représente 5 % du chiffre d'affaires plus la contribution militaire. Le plus simple est de mettre de côté un peu plus, pour toujours avoir de quoi payer, plus une petite marge.
- Entrepreneur individuel assujetti à la TVA ou groupe 2. Ici s'ajoute la cotisation sociale unifiée (ЄСВ/ESV) et, pour les assujettis à la TVA, la TVA elle-même — le pourcentage total est plus élevé, il faut donc en mettre davantage de côté.
- SARL (TOV). L'impôt sur les sociétés se calcule sur le bénéfice, et non sur le chiffre d'affaires, auquel s'ajoutent les charges salariales sur la masse salariale. Le pourcentage est propre à chaque cas, mais le principe reste le même : réserver immédiatement.
L'essentiel n'est pas le chiffre exact, c'est l'habitude : l'argent arrive, la part fiscale part immédiatement de côté.
À quoi cela ressemble en pratique
Imaginez un entrepreneur individuel du groupe 3 avec un chiffre d'affaires de 300 000 sur le trimestre. Voici deux scénarios, avec et sans mise de côté :
| Approche | Ce qu'il y a sur le compte le jour du paiement |
|---|---|
| Sans réserve : tout dépenser, payer « quand le moment viendra » | Vide. Il faut trouver l'impôt de ~18 000 quelque part |
| Avec une réserve : mettre de côté ~7 % de chaque paiement | Un compte séparé contient déjà 21 000 — vous payez et il en reste encore |
La différence ne réside pas dans le montant de l'impôt, qui est identique. La différence, c'est que dans le premier cas, le paiement vous fait basculer dans le rouge, tandis que dans le second, c'est une simple opération technique : virer ce qui a été mis de côté et n'y plus penser. Cette même approche vous évite aussi les mauvaises surprises avec un calendrier de paiements, où le paiement des impôts figure comme un versement planifié, et non comme une embuscade.
« Aujourd'hui, les impôts sont le paiement le plus tranquille du mois pour moi. L'argent est déjà mis de côté séparément bien avant même que l'échéance n'arrive. »
Comment en faire une habitude, pas un exploit
Personne ne continue longtemps à mettre de l'argent de côté à la main — on oublie dès la deuxième semaine. C'est pourquoi le système doit être presque automatique :
- Un compte séparé pour les impôts. Pas « mis de côté dans sa tête », mais physiquement sur un autre compte, hors de portée de main.
- Un pourcentage de chaque paiement. Un paiement arrive, vous virez immédiatement la part fiscale. Tant que la somme est petite, cela ne fait pas mal.
- Le paiement comme un versement planifié. Les dates d'impôts doivent figurer dans le calendrier à côté du loyer et des salaires, et non surgir à l'improviste.
Pourquoi la comptabilité et un financier comptent ici
Pour mettre de côté le bon pourcentage, il faut voir le chiffre d'affaires réel et les paiements à venir, et non un vague « il y avait quelque chose ». Lorsque les encaissements et les dates d'impôts sont réunis en un seul endroit, le système lui-même indique combien réserver et quand payer.
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Questions fréquentes
La base est de 5 % d'impôt unique plus la contribution militaire sur le chiffre d'affaires. En pratique, il est utile de mettre un peu plus de côté, pour toujours avoir de quoi payer, plus une petite marge pour les légères imprécisions de calcul.
C'est justement pour cela qu'il faut mettre de côté un pourcentage de chaque paiement plutôt qu'une somme fixe chaque mois. Un mois faste, vous en mettez plus de côté, un mois maigre, moins, et à l'échéance, vous aurez accumulé exactement ce qu'il faut.
Tant que l'argent reste sur le compte principal, il ressemble à vos liquidités disponibles — et il est dépensé. Un compte séparé sépare physiquement l'argent d'autrui du vôtre, et la tentation d'y toucher ne se présente jamais.
La logique est la même, mais le pourcentage diffère : l'impôt sur les sociétés se calcule sur le bénéfice, plus les charges salariales sur la masse salariale. Le chiffre exact est à vérifier avec votre comptable, mais l'habitude de réserver immédiatement fonctionne de la même façon.
Cette fois, il faudra le couvrir avec le fonds de roulement ou convenir de décaler d'autres paiements. Et pour que ce soit la dernière fois, commencez dès le prochain paiement à mettre de côté la part fiscale, et le trimestre suivant se déroulera calmement.
