Galvanica: la tariffa notturna che non ha pagato

«Mi avevano calcolato che la tariffa notturna avrebbe dato un milione e centoquaranta. Ci ho creduto, ho spostato il secondo turno di notte e dopo un trimestre ho visto che non era cambiato niente. Si è scoperto che non poteva cambiare».

Eduard Riznyk gestisce un'officina galvanica a Nikopol. Zincatura di bulloneria e minuteria per i meccanici della zona, tre linee, due turni. Ventun anni nella lavorazione dei metalli, otto come titolare. Quattordici persone, sette per turno, commesse stabili. E la voce di costo più grossa, su cui non riusciva a incidere.

Un'officina da centocinquanta kilowatt

La galvanica vive di corrente. I raddrizzatori tengono la corrente nelle vasche per ore, e non è un carico che si possa abbassare.

Il carico medio dell'officina è 150 kW. Il turno dura otto ore, i turni sono due, i giorni lavorativi 250.

Si moltiplica e vengono 600 000 kWh all'anno.

Nikopol per questo mestiere è un posto naturale: accanto c'è lo stabilimento dei tubi, poi qualche meccanico e una fila di piccoli lavoratori del metallo che hanno sempre bulloneria da zincare. Qui le commesse non si cercano, arrivano da sole, e per questo Eduard in otto anni non ha quasi mai pensato alle vendite.

Qui la corrente non è una spesa generale, è materia prima

Nella maggior parte delle produzioni la corrente fa il cinque o sette per cento del costo, più o meno come la vigilanza. In galvanica sta sulla stessa riga della chimica: senza corrente il processo non esiste, e quanta serve non lo decide il titolare ma lo spessore del rivestimento imposto dalla norma.

• carico medio: 150 kW
• consumo annuo: 600 000 kWh
• superficie trattata: 96 000 m² all'anno
• prezzo del trattamento: 145 ₴ al m²

L'officina quindi non vende metallo e non vende chimica. Vende corrente trasformata, e il prezzo di quella corrente è la cosa che decide il suo utile.

Quanto pesa un kilowatt

Conviene portare tutto al metro quadro, perché è in metri che l'officina vende.

Seicentomila kilowattora su 96 000 m² fanno 6,25 kWh al metro. Alla tariffa diurna di 7,4 ₴ sono 46,25 ₴ di corrente in un metro che si vende a 145 ₴.

C'è un altro motivo per cui quel terzo non si taglia. Lo spessore del rivestimento lo fissa il committente nel disegno, e quanta corrente serve per micron è fisica. Si può migliorare di qualche punto il rendimento di un raddrizzatore, non si può coprire il metallo con meno elettroni di quanti la chimica ne chieda.

Un terzo del prezzo del metro è corrente

Quarantasei hryvnia su centoquarantacinque. Per confronto, la chimica nello stesso metro fa 14,75 ₴, cioè tre volte meno. Quando la voce principale del costo non è una tua scelta ma la tariffa di un fornitore, l'attenzione va inevitabilmente lì.

«Questa cifra l'ho tirata fuori due anni fa e da allora la guardo ogni mese. Quarantasei hryvnia di corrente in un metro. Tutto quello che posso farci è meno corrente, oppure corrente più economica».

L'anno in cifre

Dieci per cento e spiccioli. Per la galvanica è un risultato decente, e di questa cifra Eduard è contento.

Ma guardate la seconda riga. La corrente è 3,08 volte più grande di tutto l'utile dell'anno.

L'officina guadagna 1 440 000 ₴ e per la corrente ne versa 4 440 000 ₴.

Tutte e sei le righe del report sono corrette, tirate da estratti conto, fatture e cedolini. I costi insieme fanno 12 480 000 ₴. Il report non nasconde niente: mostra solo la corrente come una somma unica dell'anno, senza dire quando è stata consumata.

Due tariffe sulla stessa linea

In Ucraina la tariffa è a due fasce: dalle undici di sera alle sette del mattino la corrente costa meno.

Da Eduard la fascia diurna è 7,4 ₴ al kilowattora, quella notturna 3,6 ₴. La differenza è 3,8 ₴: la tariffa diurna costa più del doppio di quella notturna.

La fascia notturna costa meno perché di notte non serve a nessuno

La tariffa non è un regalo e non è un'agevolazione. Il sistema non sa conservare la corrente: di notte, quando gli stabilimenti sono fermi, la produzione va buttata o venduta a poco. A poco, ed è proprio quella la tariffa notturna.

Entrambi i turni di Eduard lavoravano nella fascia diurna: il primo dalle sette, il secondo dalle tre del pomeriggio alle undici di sera.

Gliel'ha suggerito il fornitore di energia in persona. Ha guardato i due turni, entrambi in fascia diurna, e ha chiesto perché il secondo non fosse di notte. Il consiglio era sincero e non conteneva una sola parola falsa.

Cosa prometteva lo spostamento

L'aritmetica sembrava indiscutibile.

Metà del consumo annuo fa 300 000 kWh. Spostarli da 7,4 ₴ a 3,6 ₴ vuol dire risparmiare 300 000 per 3,8, cioè 1 140 000 ₴.

E di investimenti qui non ce ne sono davvero. Stesse macchine, stesso volume, tecnologia che non si muove di un grado. Cambia solo l'ora in cui si accendono i raddrizzatori.

Un milione e centoquarantamila è il 79,2% dell'utile annuo dell'officina. Quasi un raddoppio del guadagno con una sola decisione sull'orario.

«Questa cifra me la sono portata in testa per tre mesi. Un milione e centoquaranta. Nessun investimento, nessuna macchina nuova: la gente arriva otto ore più tardi, e basta».

Quanto costa il turno di notte

Il lavoro notturno si paga di più: da Eduard è il 35% dello stipendio, e lo stipendio in officina è 28 000 ₴.

Di notte lo scarto sale, e non è pigrizia

Lo scarto nel turno di giorno è 2,1%, in quello di notte 3,4%. Il motivo non è che di notte si lavori peggio. Il motivo è che di notte non c'è nessuno che decida: il tecnologo dorme, il laboratorio è chiuso, e un lotto dubbio o passa così o torna in lavorazione la mattina.

Uno virgola tre per cento su 48 000 m² al prezzo di 145 ₴ fa 90 480 ₴.

Che cos'è lo scarto in galvanica

Lo scarto qui non assomiglia a quello della lavorazione meccanica, dove il pezzo è in tolleranza oppure no.

Il rivestimento può venire sottile, irregolare, bruciato a punti, macchiato da un risciacquo fatto male. Una parte di quei pezzi si può decapare e ricoprire una seconda volta, un'altra parte no. La decisione la prende il tecnologo, e dalla velocità di quella decisione dipende se il lotto torna in lavorazione o parte per il committente.

Lo scarto si misura in riprese, non in pezzi

Quando un lotto si decapa e si ricopre una seconda volta, l'officina paga due volte la stessa corrente e la stessa chimica, e il ricavo resta uno. È per questo che in galvanica lo scarto si conta in percentuale della superficie trattata e non a pezzi: non conta il numero dei pezzi, conta quanti metri hanno dovuto passare il processo due volte.

Meno tredicimila

Adesso facciamo la sottrazione.

Risparmio 1 140 000 ₴, costo del turno di notte 1 153 680 ₴. L'effetto è meno 13 680 ₴.

Spostare il turno di notte costa più di quanto risparmia. Non di tanto: di 13 680 ₴.

È proprio quel «non di tanto» a rendere la decisione insidiosa. Se desse meno mezzo milione, nessuno la prenderebbe. Mentre meno tredicimila in un report annuale non si vedono affatto: affogano nelle oscillazioni della chimica e della tariffa.

E questo a condizione che tutto il resto resti come prima. Se di notte calasse la produttività o crescessero i fermi per l'assenza del tecnologo, il meno sarebbe più grande. Cioè 13 680 ₴ è una stima ottimistica, non pessimistica.

Tredicimila su ricavi da quattordici milioni sono un decimo di punto. Nessun report mette in evidenza una differenza così, e nessun contabile la nota. La decisione sembrava riuscita proprio perché la sua conseguenza era più piccola della precisione con cui l'officina si misura.

Dove passa il confine

Conviene calcolare non l'effetto, ma la soglia.

Dai 1 140 000 ₴ di risparmio vanno prima tolti scarto e vigilanza, perché non dipendono dal numero di persone: restano 809 520 ₴ per la maggiorazione. Si divide per i 117 600 ₴ di maggiorazione annua a persona e viene 6,88.

Il 6,88 è sgradevole proprio per la sua vicinanza. Non dice «mai», dice «quasi». Se lo stipendio fosse mille più basso, o la differenza di tariffa dieci copeche più larga, la decisione si ribalterebbe in positivo e lo spostamento del turno sarebbe la mossa giusta.

Il turno di notte si ripaga con sei persone, non con sette

Sette è già oltre il confine. Con sei si starebbe in positivo, ma l'officina con sei fisicamente non lavora: sette persone sono il minimo per tre linee con carico e scarico.

«Ho chiesto al tecnologo se si potesse con sei. Mi ha detto: si può, se spegniamo una linea. Ma se spegniamo una linea il risparmio cala di un terzo, e siamo di nuovo da dove siamo partiti».

Perché non si vedeva

• la corrente arriva con una fattura al mese, senza divisione per fasce
• la maggiorazione notturna sta nel costo del personale generale
• lo scarto si conta in percentuale per officina, non per turno
• vigilanza e logistica notturna sono costi fissi che nessuno lega all'orario

Per vedere i meno 13 680 ₴ tutte e quattro le righe vanno portate in un unico calcolo. Ognuna esiste in contabilità, ma stanno in quattro posti diversi e non si sono mai trovate accanto.

Va detto che nemmeno il fornitore ha suggerito niente sulle vasche. Lui vende kilowatt e vede solo quelli: nel suo conto le persone, lo scarto e la vigilanza non esistono, perché non sono costi suoi. Il consiglio era sincero e incompleto nello stesso tempo.

Cosa si era provato prima

I primi tentativi erano sul consumo, non sulla tariffa.

Eduard ha cambiato i raddrizzatori con modelli più efficienti, ha messo gli inverter sulla ventilazione, ha rivisto i regimi. Ha ottenuto circa il quattro per cento del consumo, e lì si è fermato: il resto della corrente va nel processo, e meno non ne servirà finché lo spessore del rivestimento è quello.

La tariffa invece prometteva un kilowattora più di due volte più economico, ed è proprio per questo che ci si voleva credere tanto.

Il primo passo non è stato finanziario ma tecnico: mettere un contatore su ogni linea. Fino a quel momento l'officina aveva un solo contatore in ingresso, e tutti i discorsi sul consumo poggiavano sulle supposizioni del tecnologo.

Tre linee, tre appetiti

Quando Eduard ha messo i contatori sulle linee, il quadro è risultato sbilanciato.

• linea di zincatura e passivazione: 38% del consumo, lavora in automatico
• linea di preparazione: consuma poco, ma chiede gente in continuazione
• linea di asciugatura e imballaggio: consumo medio, gente su ogni lotto
• prima della misura tutte e tre passavano per più o meno uguali

L'ultima voce era l'errore più caro. Per otto anni l'officina ha costruito l'orario come se il carico fosse distribuito in parti uguali, perché altre informazioni non esistevano.

Spostare le macchine, non le persone

La soluzione è arrivata quando Eduard ha smesso di guardare il turno come un blocco.

In officina ci sono tre linee, e non consumano uguale. Le vasche più pesanti, zincatura e passivazione, danno il 38% di tutto il consumo, e sono automatiche: carichi, avvii il programma, riprendi la mattina.

Trentotto per cento del consumo fa 228 000 kWh all'anno. Si moltiplica per la differenza di tariffa di 3,8 ₴ e vengono 866 400 ₴ di risparmio senza un solo cambiamento in tecnologia.

Una vasca automatica non ha bisogno di un turno

Una vasca così non va servita tutta la notte. Servono due persone: caricare la sera, scaricare la mattina, tenere d'occhio il processo nel mezzo. Il tecnologo e il laboratorio qui non servono, perché un programma non prende decisioni, le esegue.

«Quando ho mostrato questa tabella al tecnologo, l'ha guardata e ha detto: ma lo facciamo già di notte, solo che la gente sta lì accanto. Quindi per otto anni sette persone hanno fatto la guardia a una vasca che lavora a programma».

Meno risparmio, risultato migliore

Ecco la cosa più interessante di tutta la storia.

Sulle vasche il risparmio è MINORE: 866 400 ₴ contro 1 140 000 ₴, cioè 273 600 ₴ in meno. E il risultato è migliore di 404 880 ₴.

Il motivo è che insieme al risparmio si sposta anche il costo, e quel costo è proporzionale alle persone, non ai kilowatt. Due operatori invece di sette fanno 235 200 ₴ di maggiorazione invece di 823 200 ₴. E lo scarto non cambia affatto, perché l'automatico di notte non peggiora.

I costi del regime notturno sulle vasche sono 475 200 ₴: 235 200 ₴ di maggiorazione a due operatori e gli stessi 240 000 ₴ di vigilanza e logistica, che dal numero di persone non dipendono. Erano proprio loro a mangiarsi tutto il senso dello spostamento di un turno intero.

In percentuale l'effetto delle vasche è il 27,2% dell'utile annuo. Non il risparmio che lo spostamento del turno prometteva sulla carta, ma soldi veri e non aritmetica senza la parte dei costi.

Cosa ha fatto Eduard

«Per due anni ho cercato come pagare meno il kilowatt. E la domanda non era nel kilowatt, era in quante persone pago la maggiorazione perché stiano accanto a una vasca che lavora da sola».

L'officina è passata a un orario misto in un mese. Le due vasche pesanti lavorano di notte con due operatori, il resto delle linee di giorno a turno pieno. L'utile netto viene 1 831 200 ₴ invece di 1 440 000 ₴.

• la corrente adesso si conta per fasce, non con una fattura unica
• lo scarto si scrive per turno, non per officina
• la maggiorazione notturna è uscita dal costo del personale su una riga sua
• ogni vasca ha il proprio consumo, letto da un contatore dedicato

Il quarto punto ha dato la risposta. Prima Eduard conosceva il consumo dell'officina, ma non sapeva quanto mangia ogni vasca, e senza questo era impossibile vedere che il 38% del carico non richiede persone affatto.

Di contatori sulle linee ne sono serviti tre, e insieme sono costati meno di un mese del risparmio che hanno mostrato. È l'investimento più economico di Eduard in otto anni, e il solo che non ha aggiunto all'officina né potenza né volume.

I soldi non spariscono — semplicemente non li vedete

«Ventun anni in officina, e pensavo ancora che risparmiare sulla corrente fosse una questione di macchine. Invece è una questione di orario. E l'orario non è più tecnologia, è finanza».

Nell'officina di Eduard non sono cambiate né le macchine, né il volume, né il prezzo del trattamento. Le linee sono sempre tre, le persone quattordici, il consumo sono sempre 600 000 kWh. È cambiato solo che adesso si vede quale parte di quel consumo non ha bisogno di persone accanto.

Come vederlo nella propria officina

Tutto quello che sta sopra regge su un confronto che non c'è né nella bolletta della luce né nel foglio presenze: quanti kilowattora finiscono in quale fascia tariffaria e a quante persone per quelli si paga la maggiorazione. Finché la corrente sta come somma unica del mese, un risparmio di 1 140 000 ₴ sembra ovvio, mentre gli 823 200 ₴ di maggiorazione e i 90 480 ₴ di scarto in più vivono su altre righe. Quando consumo, turni e scarto si raccolgono da soli in un posto solo, si vede che va spostata la macchina e non la persona — è esattamente per questo che i titolari di piccole e medie imprese usano Finmap: per vedere il quadro finanziario invece di indovinarlo.

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Base del tema: Contabilità gestionale spiegata: cos'è e perché serve al titolare