„Mi-au socotit că tariful de noapte dă un milion o sută patruzeci. Am crezut, am mutat al doilea schimb în noapte și după un trimestru am văzut că nu s-a schimbat nimic. S-a dovedit că nici nu avea cum”.
Eduard Riznyk are un atelier de galvanizare în Nikopol. Zincare de șuruburi și piese de fixare pentru constructorii de mașini locali, trei linii, două schimburi. Douăzeci și unu de ani în prelucrarea metalelor, opt dintre ei pe cont propriu. Paisprezece oameni, câte șapte în schimb, comenzi stabile. Și cea mai mare cheltuială, pe care nu avea cum să o influențeze.
Un atelier de o sută cincizeci de kilowați
Galvanizarea trăiește din electricitate. Redresoarele țin curentul în cuve cu orele, și nu este un consum care se poate domoli.
Sarcina medie a atelierului este 150 kW. Un schimb are opt ore, schimburile sunt două, zilele lucrătoare 250.
Înmulțim și ies 600 000 kWh pe an.
Nikopol este pentru businessul acesta un loc firesc: alături este uzina de țevi, câteva fabrici de mașini și o grămadă de prelucrători mărunți de metal, care au nevoie mereu să zincheze piese de fixare. Comenzile nu se caută aici, ele vin singure, și de asta Eduard nu s-a gândit opt ani aproape deloc la vânzări.
Electricitatea nu este aici o cheltuială indirectă, ci materie primă
În majoritatea producțiilor electricitatea înseamnă cinci-șapte procente din cost, cam la nivelul pazei. În galvanizare ea stă pe același rând cu chimia: fără curent procesul nu există deloc, iar cât curent trebuie nu decide proprietarul, ci grosimea stratului cerută de standard.
- sarcina medie: 150 kW
- consumul pe an: 600 000 kWh
- se prelucrează: 96 000 m² pe an
- prețul prelucrării: 145 ₴ pe m²
Deci atelierul nu vinde nici metal, nici chimie. El vinde electricitate prelucrată, iar prețul electricității este principalul lucru care îi hotărăște profitul.
Cât cântărește un kilowatt
Este util să treceți totul pe metru pătrat, pentru că atelierul vinde exact în metri.
Șase sute de mii de kilowați-oră la 96 000 m² fac 6,25 kWh pe metru. La tariful de zi de 7,4 ₴ asta este 46,25 ₴ de electricitate într-un metru care se vinde cu 145 ₴.
Mai este o cauză pentru care treimea asta nu se poate pur și simplu micșora. Grosimea stratului o pune clientul în desen, iar cât curent trebuie pe micron ține de fizică. Randamentul unui redresor se poate îmbunătăți cu câteva procente, dar metalul nu se poate acoperi cu mai puțini electroni decât cere chimia.
O treime din prețul metrului este curent
Patruzeci și șase de grivne din o sută patruzeci și cinci. Pentru comparație, chimia în același metru este 14,75 ₴, adică de trei ori mai puțin. Când principala cheltuială nu este alegerea dumneavoastră, ci tariful furnizorului, atenția se duce inevitabil acolo.
„Cifra asta am scos-o prima dată acum doi ani și de atunci mă uit la ea lună de lună. Patruzeci și șase de grivne de curent în metru. Tot ce pot face cu asta este sau mai puțin curent, sau curent mai ieftin”.
Anul în cifre
| Indicator | Suma, ₴ | Pondere în cifra de afaceri |
|---|---|---|
| Cifra de afaceri | 13 920 000 | 100% |
| Electricitatea | 4 440 000 | 31,9% |
| Chimia și materialele | 1 416 000 | 10,2% |
| Fondul de salarii | 4 704 000 | 33,8% |
| Cheltuieli fixe | 1 920 000 | 13,8% |
| Profit net | 1 440 000 | 10,3% |
Zece procente cu ceva. Pentru galvanizare este decent, și Eduard este mulțumit de cifra asta.
Dar uitați-vă la al doilea rând. Electricitatea este de 3,08 ori mai mare decât tot profitul anual.
Atelierul câștigă 1 440 000 ₴ și dă pe curent 4 440 000 ₴.
Toate cele șase rânduri din raport sunt corecte, adunate din extrase, facturi și state de plată. Cheltuieli în total 12 480 000 ₴. Raportul nu ascunde nimic, el doar arată electricitatea într-o singură sumă pe an, fără împărțire pe momentul în care a fost consumată.
Două tarife pe una și aceeași linie
În Ucraina tariful este pe două zone: de la unsprezece seara până la șapte dimineața electricitatea este mai ieftină.
La Eduard zona de zi este 7,4 ₴ pe kilowatt-oră, zona de noapte 3,6 ₴. Diferența este 3,8 ₴: tariful de zi este mai mult decât dublu față de cel de noapte.
Zona de noapte este mai ieftină, pentru că noaptea nu are nevoie nimeni de ea
Tariful nu este cadou și nici înlesnire. Sistemul nu știe să păstreze electricitatea, așa că noaptea, când fabricile stau, producția trebuie sau aruncată, sau vândută ieftin. Ieftin este exact tariful de noapte.
Ambele schimburi ale lui Eduard lucrau în zona de zi: primul de la șapte, al doilea de la trei după-amiază până la unsprezece seara.
Ideea a venit de la furnizorul de energie. S-a uitat la cele două schimburi, ambele în zona de zi, și a întrebat de ce al doilea nu este noaptea. Sfatul a fost sincer și nu conținea niciun cuvânt neadevărat.
Ce promitea mutarea schimbului
Aritmetica arăta fără drept de apel.
Jumătate din consumul anual este 300 000 kWh. Mutarea lor de la 7,4 ₴ la 3,6 ₴ înseamnă să economisești 300 000 înmulțit cu 3,8, adică 1 140 000 ₴.
Investiții chiar nu sunt aici deloc. Utilajul este același, volumul este același, tehnologia nu se schimbă nici cu un grad. Se schimbă doar ora la care se pornesc redresoarele.
Un milion o sută patruzeci de mii este 79,2% din profitul anual al atelierului. Aproape o dublare a câștigului dintr-o singură decizie de program.
„Cifra asta am purtat-o în cap trei luni. Un milion o sută patruzeci. Fără investiții, fără utilaj nou — oamenii doar vin cu opt ore mai târziu”.
Cât costă schimbul de noapte
Pentru munca de noapte oamenii primesc în plus. La Eduard asta este 35% la salariu, iar salariul în atelier este 28 000 ₴.
| Schimbul de noapte pe an | Suma, ₴ |
|---|---|
| Sporul de 35%: 7 oameni × 9 800 ₴ × 12 | 823 200 |
| Rebut suplimentar: 48 000 m² × 1,3% × 145 ₴ | 90 480 |
| Paza și logistica de noapte | 240 000 |
| Total | 1 153 680 |
Noaptea rebutul este mai mare, și nu din lene
Rebutul în schimbul de zi este 2,1%, în cel de noapte 3,4%. Cauza nu este că noaptea se lucrează mai prost. Cauza este că noaptea nu are cine să ia o decizie: tehnologul doarme, laboratorul este închis, iar lotul dubios fie trece, fie se reface dimineața.
O virgulă trei la sută pe 48 000 m² la prețul de 145 ₴ fac 90 480 ₴.
Ce este rebutul în galvanizare
Rebutul nu seamănă aici cu rebutul din prelucrarea mecanică, unde piesa este sau în toleranță, sau nu.
Stratul iese uneori subțire, neuniform, cu arsuri, cu pete de la o clătire proastă. O parte din piesele astea se pot curăța și acoperi a doua oară, o parte nu. Decizia o ia tehnologul, și de viteza deciziei depinde dacă lotul merge la refacere sau pleacă la client.
Rebutul se măsoară nu în piese, ci în prelucrare repetată
Când un lot se curăță și se acoperă a doua oară, atelierul plătește de două ori aceeași electricitate și aceeași chimie, iar încasarea rămâne una. Exact de asta rebutul în galvanizare se socotește în procente din suprafața prelucrată, nu în bucăți: nu contează numărul de piese, ci câți metri au trecut procesul de două ori.
Minus treisprezece mii
Acum scădem.
Economia este 1 140 000 ₴, cheltuielile schimbului de noapte 1 153 680 ₴. Efectul este minus 13 680 ₴.
Mutarea schimbului în noapte costă mai mult decât economisește. Nu cu mult: cu 13 680 ₴.
Exact acest „nu cu mult” face decizia perfidă. Dacă ar da minus jumătate de milion, nu ar lua-o nimeni. Iar minus treisprezece mii nu se văd deloc în raportul anual: se îneacă în oscilațiile chimiei și ale tarifului.
Și asta cu condiția ca restul să rămână cum a fost. Dacă noaptea ar scădea productivitatea sau ar crește opririle din lipsa tehnologului, minusul ar fi mai mare. Adică 13 680 ₴ este o estimare optimistă, nu una pesimistă.
Treisprezece mii pe fondul unei cifre de afaceri de paisprezece milioane sunt o zecime de procent. Niciun raport nu scoate în evidență o asemenea diferență și niciun contabil nu o observă. Decizia a arătat reușită exact pentru că urmarea ei a fost mai mică decât precizia cu care atelierul se măsoară pe sine.
Unde trece hotarul
Este util să socotiți nu efectul, ci pragul.
Din 1 140 000 ₴ de economie trebuie scăzut mai întâi rebutul și paza, pentru că ele nu depind de numărul de oameni: rămân 809 520 ₴ pentru spor. Împărțite la 117 600 ₴ de spor anual pe om, ies 6,88.
Cifra 6,88 este neplăcută exact prin apropierea ei. Ea nu spune „niciodată”, ea spune „aproape”. Dacă salariul ar fi cu o mie mai mic sau diferența de tarife cu zece copeici mai mare, decizia s-ar răsturna în plus, și atunci mutarea schimbului ar fi mișcarea corectă.
Schimbul de noapte se acoperă la șase oameni, nu la șapte
Șapte este deja peste hotar. Șase ar fi în plus, dar atelierul nu lucrează fizic cu șase: șapte oameni sunt minimul pentru trei linii, cu încărcare și descărcare.
„L-am întrebat pe tehnolog dacă se poate cu șase. A zis: se poate, dacă oprim o linie. Dar dacă oprim o linie, atunci și economia este cu o treime mai mică, și suntem iar de unde am plecat”.
De ce asta nu se vedea
- electricitatea vine pe o singură factură lunară, fără împărțire pe zone
- sporul pentru munca de noapte zace în fondul general de salarii
- rebutul se socotește în procente pe atelier, nu pe schimburi
- paza și logistica de noapte sunt cheltuieli fixe, nimeni nu le leagă de program
Ca să vedeți minusul de 13 680 ₴, toate cele patru rânduri trebuie adunate într-un singur calcul. Fiecare dintre ele există în evidență, dar zac în patru locuri diferite și nu au stat niciodată unul lângă altul.
Merită spus că nici furnizorul nu a pomenit de cuve. El vinde kilowați și vede doar kilowați: în calculul lui oamenii, rebutul și paza nu există, pentru că nu sunt cheltuielile lui. Sfatul a fost sincer și incomplet în același timp.
Ce s-a încercat înainte
Primele încercări au fost despre consum, nu despre tarif.
Eduard a schimbat redresoarele pe unele mai eficiente, a pus convertizoare pe ventilație, a reglat regimurile. Asta a dat aproximativ patru procente din consum și s-a epuizat: restul electricității se duce în procesul însuși, și mai puțină nu va fi atât timp cât grosimea stratului rămâne aceeași.
Tariful, în schimb, promitea un kilowatt de peste două ori mai ieftin, și exact de asta era atât de ușor de crezut.
Primul pas s-a dovedit nu financiar, ci tehnic: să pună contoare separate pe fiecare linie. Până atunci atelierul avea un singur contor la intrare, și toate discuțiile despre consum se sprijineau pe presupunerile tehnologului.
Trei linii, poftă diferită
Când Eduard a pus contoare separate pe linii, tabloul a ieșit neuniform.
- linia de zincare și pasivare: 38% din consum, lucrează automat
- linia de pregătire: consumă puțin, dar cere oameni permanent
- linia de uscare și ambalare: consum mediu, oamenii sunt necesari la fiecare lot
- până la măsurare toate trei se considerau aproximativ la fel
Ultima poziție a fost cea mai scumpă greșeală. Opt ani atelierul a planificat programul ca și cum sarcina ar fi împărțită egal, pentru că altă informație pur și simplu nu exista.
Mutați utilajul, nu oamenii
Soluția s-a găsit atunci când Eduard a încetat să se uite la schimb ca la un întreg.
În atelier sunt trei linii, dar ele nu consumă la fel. Cele mai grele cuve, zincarea și pasivarea, dau 38% din tot consumul, și ele sunt automate: se încarcă, se pornește programul, se ia dimineața.
Treizeci și opt de procente din consum sunt 228 000 kWh pe an. Înmulțit cu diferența de tarife de 3,8 ₴ ies 866 400 ₴ de economie, fără nicio schimbare în tehnologie.
O cuvă automată nu are nevoie de un schimb
O astfel de cuvă nu trebuie deservită toată noaptea. Trebuie doi oameni: să încarce seara, să scoată dimineața, să urmărească procesul între timp. Tehnologul și laboratorul nu sunt necesari pentru asta, pentru că programul nu ia decizii, el le execută.
| Ce mutăm | Economia, ₴ | Cheltuieli, ₴ | Efect, ₴ |
|---|---|---|---|
| Tot al doilea schimb | 1 140 000 | 1 153 680 | −13 680 |
| Cuvele cele mai energofage | 866 400 | 475 200 | +391 200 |
„Când i-am arătat tabelul acesta tehnologului, s-a uitat și a zis: dar noi asta facem oricum noaptea, doar că oamenii stau alături. Adică opt ani șapte oameni au făcut de gardă lângă o cuvă care lucrează după program”.
Economie mai mică, rezultat mai bun
Iată cel mai interesant lucru din toată istoria.
Pe cuve economia este MAI MICĂ: 866 400 ₴ față de 1 140 000 ₴, adică cu 273 600 ₴ mai puțin. Iar rezultatul este mai bun cu 404 880 ₴.
Cauza este că împreună cu economia se mută și cheltuiala, iar ea este proporțională nu cu kilowații, ci cu oamenii. Doi operatori în loc de șapte înseamnă 235 200 ₴ de spor în loc de 823 200 ₴. În plus, rebutul nu se schimbă deloc, pentru că automatica nu devine mai slabă noaptea.
Cheltuielile regimului de noapte pe cuve sunt 475 200 ₴: din ele 235 200 ₴ de spor pentru doi operatori și aceiași 240 000 ₴ de pază cu logistică, care nu depind de numărul de oameni. Exact ele mâncau tot sensul mutării unui schimb întreg.
În procente, efectul cuvelor este 27,2% din profitul anual. Nu economia pe care o promitea pe hârtie mutarea schimbului, dar bani adevărați, nu o aritmetică fără partea de cheltuieli.
Ce a făcut Eduard
„Doi ani am căutat cum să plătesc mai puțin pe kilowatt. Iar întrebarea nu era în kilowatt, ci în câți oameni primesc spor pentru că stau lângă o cuvă care lucrează singură”.
Atelierul a trecut pe program mixt într-o lună. Două cuve grele lucrează noaptea cu doi operatori, restul liniilor ziua, cu schimbul plin. Profitul net iese 1 831 200 ₴ în loc de 1 440 000 ₴.
- electricitatea se socotește acum separat pe zone, nu pe o singură factură
- rebutul se scrie pe schimburi, nu pe atelier
- sporul pentru munca de noapte este scos pe rând separat de fondul de salarii
- fiecare cuvă are consumul propriu, luat de un contor separat
Punctul al patrulea a dat răspunsul. Până atunci Eduard știa consumul atelierului, dar nu știa care cuvă cât mănâncă, iar fără asta era imposibil să vadă că 38% din sarcină nu cer oameni deloc.
Contoare pe linii a trebuit să pună trei, și au costat împreună mai puțin decât o lună din economia pe care au arătat-o. Este cea mai ieftină investiție pe care Eduard a făcut-o în opt ani și singura care nu a adăugat atelierului nici putere, nici volum.
Banii nu dispar — doar că nu îi vedeți
„Douăzeci și unu de ani în atelier, și până acum credeam că economia la electricitate este despre utilaj. S-a dovedit că este despre program. Iar programul nu mai este tehnologie, este deja finanțe”.
În atelierul lui Eduard nu s-a schimbat nici utilajul, nici volumul, nici prețul prelucrării. Linii sunt tot trei, oameni paisprezece, consumul tot aceiași 600 000 kWh. S-a schimbat doar faptul că acum se vede care parte din consumul acesta nu are nevoie de oameni alături.
Cum vedeți asta în propriul atelier
Tot ce este mai sus se ține pe o singură comparație care nu există nici în factura de energie, nici în pontaj: câți kilowați-oră intră în care zonă de tarif și câți oameni primesc spor pentru ei. Cât timp electricitatea zace într-o singură sumă pe lună, economia de 1 140 000 ₴ pare evidentă, iar sporul de 823 200 ₴ și rebutul suplimentar de 90 480 ₴ trăiesc pe alte rânduri. Când consumul, schimburile și rebutul se adună singure într-un singur loc, se vede că mutat trebuie utilajul, nu oamenii — exact pentru asta folosesc proprietarii de firme mici și mijlocii Finmap: ca să vadă tabloul financiar, nu să îl ghicească.
Citiți și
- Prețuri pentru ateliere de prelucrări mecanice: cât te costă cu adevărat o oră de funcționare a utilajului
- Seră: costul pe kilogram, nu kilograme pe metru pătrat
Baza temei: Contabilitate de gestiune explicată: ce este și de ce au nevoie de ea proprietarii
Întrebări frecvente despre finanțele unui atelier de galvanizare
În atelierul acesta 31,9% din cifra de afaceri, adică 46,25 ₴ în fiecare metru care se vinde cu 145 ₴. Pentru comparație, chimia în același metru este 14,75 ₴, de trei ori mai puțin. Când principala cheltuială o pune tariful furnizorului, nu alegerea proprietarului, atenția se duce inevitabil acolo.
Socotiți nu economia, ci diferența dintre economie și costul schimbului de noapte. Aici mutarea celui de-al doilea schimb ar da 1 140 000 ₴ de economie la cheltuieli de 1 153 680 ₴, adică minus 13 680 ₴. Diferența este mică, și exact de asta o asemenea decizie se ia ușor greșit.
Trei lucruri: sporul pentru munca de noapte, rebutul suplimentar și paza cu logistica. Aici sunt 823 200 ₴, 90 480 ₴ și 240 000 ₴. Primul depinde de numărul de oameni, al doilea de faptul că noaptea nu ia nimeni decizii, al treilea nu depinde de nimic.
Pentru că noaptea nu are cine să decidă ce se face cu un lot dubios: tehnologul doarme, laboratorul este închis. Rebutul crește de la 2,1% la 3,4%, iar pe 48 000 m² la prețul de 145 ₴ acești 1,3% dau 90 480 ₴. Nu este despre disciplina schimbului, ci despre lipsa celui care spune „se reface”.
Scădeți din economie rebutul și paza, pentru că ele nu depind de numărul de oameni, și împărțiți restul la sporul anual. Aici 809 520 ₴ la 117 600 ₴ dau 6,88 oameni, iar în schimb sunt șapte. Cu șase atelierul nu lucrează: este minimul pentru trei linii.
Să dați în tariful de noapte doar utilajul care lucrează automat. Cuvele cele mai energofage dau 38% din consum și cer doi operatori în loc de șapte, deci o economie de 866 400 ₴ la cheltuieli de 475 200 ₴ dă plus 391 200 ₴.
Pentru că împreună cu economia se mută și cheltuiala, iar ea este proporțională cu oamenii, nu cu kilowații. Pe cuve economia este mai mică cu 273 600 ₴, în schimb sporul este 235 200 ₴ în loc de 823 200 ₴ și rebut suplimentar nu există deloc: automatica nu devine mai slabă noaptea.
De un contor separat pe fiecare linie. Până atunci atelierul își știe consumul total, dar nu știe care unitate de utilaj cât mănâncă, iar fără asta este imposibil să deosebești sarcina care cere oameni de cea care lucrează după program.
