Galwanika: nocna taryfa, która się nie zwróciła

„Policzyli mi, że nocna taryfa da milion sto czterdzieści. Uwierzyłem, przeniosłem drugą zmianę na noc i po kwartale zobaczyłem, że nic się nie zmieniło. Okazało się, że i nie mogło”.

Eduard Riznyk prowadzi galwanizernię w Nikopolu. Cynkowanie elementów złącznych i śrub dla miejscowych zakładów maszynowych, trzy linie, dwie zmiany. Dwadzieścia jeden lat w obróbce metalu, osiem z nich na swoim. Czternaście osób, po siedem na zmianie, zamówienia stabilne. I największa pozycja kosztów, na którą nie potrafił wpłynąć w żaden sposób.

Zakład na sto pięćdziesiąt kilowatów

Galwanika żyje z prądu. Prostowniki trzymają prąd w wannach godzinami, i nie jest to obciążenie, które da się przygasić.

Średnie obciążenie zakładu to 150 kW. Zmiana osiem godzin, zmian dwie, dni roboczych 250.

Mnożymy i wychodzi 600 000 kWh w roku.

Nikopol jest dla tego biznesu miejscem naturalnym: obok zakład rurowy, kilka maszynowych i kupa drobnych obróbczych, którym bez przerwy trzeba cynkować elementy złączne. Zamówień się tu nie szuka, przychodzą same, i dlatego Eduard osiem lat prawie nie myślał o sprzedaży.

Prąd nie jest tu kosztem ogólnym, a surowcem

W większości produkcji prąd to pięć-siedem procent kosztu własnego, coś na poziomie ochrony. W galwanice stoi w jednym wierszu z chemią: bez prądu procesu nie ma w ogóle, a ile go trzeba, ustala nie właściciel, a grubość powłoki według normy.

• średnie obciążenie: 150 kW
• zużycie w roku: 600 000 kWh
• obrabia się: 96 000 m² w roku
• cena obróbki: 145 ₴ za m²

Czyli zakład nie sprzedaje ani metalu, ani chemii. Sprzedaje przetworzony prąd, a cena tego prądu jest tym, co najbardziej decyduje o jego zysku.

Ile waży jeden kilowat

Warto przeliczyć wszystko na metr kwadratowy, bo właśnie w metrach zakład sprzedaje.

Sześćset tysięcy kilowatogodzin na 96 000 m² to 6,25 kWh na metr. Przy dziennej taryfie 7,4 ₴ daje to 46,25 ₴ prądu w metrze, który sprzedaje się za 145 ₴.

Jest jeszcze jedna przyczyna, dlaczego tej jednej trzeciej nie da się po prostu zmniejszyć. Grubość powłoki ustala zamawiający w rysunku, a ile prądu trzeba na mikron, to już fizyka. Da się poprawić sprawność prostownika o kilka procent, ale nie da się pokryć metalu mniejszą liczbą elektronów, niż wymaga chemia.

Jedna trzecia ceny metra to prąd

Czterdzieści sześć hrywien ze stu czterdziestu pięciu. Dla porównania: chemia w tym samym metrze to 14,75 ₴, czyli trzy razy mniej. Kiedy główna pozycja kosztu własnego nie jest twoim wyborem, a taryfą dostawcy, uwaga nieuchronnie idzie tam.

„Tę liczbę wyprowadziłem pierwszy raz dwa lata temu i od tamtej pory patrzę na nią co miesiąc. Czterdzieści sześć hrywien prądu w metrze. Wszystko, co mogę z tym zrobić, to albo mniej prądu, albo tańszy prąd”.

Rok w liczbach

Dziesięć procent z groszami. Dla galwaniki jest to przyzwoicie, i Eduard z tej liczby jest zadowolony.

Ale popatrzcie na drugi wiersz. Prąd jest 3,08 raza większy niż cały roczny zysk.

Zakład zarabia 1 440 000 ₴ i oddaje za prąd 4 440 000 ₴.

Wszystkie sześć wierszy w raporcie jest poprawnych, zebranych z wyciągów, faktur i list płac. Kosztów razem 12 480 000 ₴. Raport nie ukrywa niczego, po prostu pokazuje prąd jedną sumą za rok, bez podziału na to, kiedy dokładnie został zużyty.

Dwie taryfy na jedną i tę samą linię

W Ukrainie obowiązuje taryfa dwustrefowa: od jedenastej wieczorem do siódmej rano prąd jest tańszy.

U Eduarda strefa dzienna to 7,4 ₴ za kilowatogodzinę, strefa nocna 3,6 ₴. Różnica 3,8 ₴: taryfa dzienna jest ponad dwa razy droższa od nocnej.

Strefa nocna jest tańsza, bo nocą nikomu nie jest potrzebna

Taryfa nie jest ani podarunkiem, ani przywilejem. System nie umie magazynować prądu, więc nocą, kiedy fabryki stoją, generację trzeba albo zrzucić, albo sprzedać tanio. Tanio, i jest to właśnie ta nocna taryfa.

Obie zmiany u Eduarda pracowały w strefie dziennej: pierwsza od siódmej, druga od trzeciej po południu do jedenastej wieczorem.

Podpowiedział to sam dostawca energii. Popatrzył na dwie zmiany, obie w strefie dziennej, i zapytał, dlaczego druga nie pracuje nocą. Rada była szczera i nie zawierała ani jednego nieprawdziwego słowa.

Co obiecywało przeniesienie zmiany

Arytmetyka wyglądała bezspornie.

Połowa rocznego zużycia to 300 000 kWh. Przenieść je z 7,4 ₴ na 3,6 ₴ znaczy zaoszczędzić 300 000 razy 3,8, czyli 1 140 000 ₴.

Żadnych nakładów naprawdę tu nie ma. Sprzęt ten sam, wolumen ten sam, technologia nie zmienia się ani o stopień. Zmienia się tylko godzina, w której włącza się prostowniki.

Milion sto czterdzieści tysięcy to 79,2% rocznego zysku zakładu. Prawie podwojenie zarobku z jednej decyzji o grafiku.

„Nosiłem tę liczbę w głowie trzy miesiące. Jeden milion sto czterdzieści. Żadnych nakładów, żadnego nowego sprzętu — po prostu ludzie przychodzą osiem godzin później”.

Ile kosztuje zmiana nocna

Ludziom za pracę w nocy się dopłaca. U Eduarda jest to 35% do pensji, a pensja w zakładzie wynosi 28 000 ₴.

Nocą braków jest więcej, i nie chodzi o lenistwo

Braki na zmianie dziennej to 2,1%, na nocnej 3,4%. Przyczyna nie jest w tym, że nocą pracuje się gorzej. Przyczyna jest w tym, że nocą nie ma kto podjąć decyzji: technolog śpi, laboratorium zamknięte, i sporną partię albo się przepuszcza, albo przerabia rano.

Jeden i trzy dziesiąte procent na 48 000 m² przy cenie 145 ₴ to 90 480 ₴.

Czym są braki w galwanice

Braki nie są tu podobne do braków w obróbce mechanicznej, gdzie detal albo jest w tolerancji, albo nie.

Powłoka bywa cienka, nierówna, z przypaleniami, z plamami od złego płukania. Część takich detali można zdjąć i pokryć drugi raz, część nie. Decyzję podejmuje technolog, i od szybkości tej decyzji zależy, czy partia pójdzie w przeróbkę, czy pojedzie do zamawiającego.

Braki mierzy się nie detalami, a powtórną obróbką

Kiedy partię zdejmuje się i pokrywa drugi raz, zakład płaci dwa razy za ten sam prąd i tę samą chemię, a przychód zostaje jeden. Właśnie dlatego braki w galwanice liczy się w procentach obrobionej powierzchni, a nie w sztukach: waży nie liczba detali, a to, ile metrów musiało przejść proces dwa razy.

Minus trzynaście tysięcy

Teraz odejmijmy.

Oszczędność 1 140 000 ₴, koszty zmiany nocnej 1 153 680 ₴. Efekt to minus 13 680 ₴.

Przeniesienie zmiany na noc kosztuje drożej, niż oszczędza. Niewiele, o 13 680 ₴.

Właśnie to „niewiele” czyni taką decyzję podstępną. Gdyby dawała minus pół miliona, nikt by jej nie podjął. A minusa trzynastu tysięcy w rocznym raporcie nie widać wcale: tonie w wahaniach chemii i taryfy.

I to przy założeniu, że wszystko inne zostaje jak było. Gdyby nocą spadała wydajność albo rosły przestoje z braku technologa, minus byłby większy. Czyli 13 680 ₴ to ocena optymistyczna, a nie pesymistyczna.

Trzynaście tysięcy na tle przychodu czternastu milionów to jedna dziesiąta procent. Żaden raport takiej różnicy nie podświetli i żadna księgowa jej nie zauważy. Decyzja wyglądała na udaną dokładnie dlatego, że jej skutek był mniejszy niż dokładność, z jaką zakład sam siebie mierzy.

Gdzie przebiega granica

Warto policzyć nie efekt, a próg.

Z 1 140 000 ₴ oszczędności trzeba najpierw odjąć braki i ochronę, bo one nie zależą od liczby ludzi: zostaje 809 520 ₴ na dodatki. Podzielić przez 117 600 ₴ rocznego dodatku na jedną osobę, i wychodzi 6,88.

Liczba 6,88 jest nieprzyjemna właśnie swoją bliskością. Nie mówi „nigdy”, mówi „prawie”. Gdyby pensja była o tysiąc niższa albo różnica taryf o dziesięć kopiejek większa, decyzja przewróciłaby się na plus, i wtedy przeniesienie zmiany byłoby słusznym ruchem.

Zmiana nocna zwraca się przy sześciu ludziach, a nie siedmiu

Siedmioro jest już za granicą. Sześcioro byłoby na plusie, ale zakład fizycznie nie pracuje sześcioma: siedem osób to minimum na trzy linie z załadunkiem i wyładunkiem.

„Zapytałem technologa, czy da się sześcioma. Powiedział: da się, jeśli wyłączyć jedną linię. Tylko że jeśli wyłączyć jedną linię, to i oszczędność będzie o trzecią mniejsza, i znowu jesteśmy tam, gdzie zaczynaliśmy”.

Dlaczego tego nie było widać

• prąd przychodzi jedną fakturą za miesiąc, bez podziału na strefy
• dodatek za pracę w nocy leży w ogólnym funduszu wynagrodzeń
• braki liczy się w procentach dla zakładu, a nie dla zmian
• ochrona i nocna logistyka to koszty stałe, nikt ich nie wiąże z grafikiem

Żeby zobaczyć minus 13 680 ₴, wszystkie cztery wiersze trzeba zebrać w jednym rachunku. Każdy z nich jest w ewidencji, ale leżą w czterech różnych miejscach i ani razu nie stanęły obok siebie.

Warto powiedzieć, że i sam dostawca nie podpowiadał o wannach. On sprzedaje kilowaty i widzi tylko je: w jego rachunku ludzie, braki i ochrona nie istnieją, bo to nie jego koszty. Rada była szczera i niepełna jednocześnie.

Co próbowano wcześniej

Pierwsze próby dotyczyły zużycia, a nie taryfy.

Eduard wymieniał prostowniki na sprawniejsze, stawiał falowniki na wentylacji, przebierał w reżimach. Dało to około czterech procent zużycia i wyczerpało się: resztę prądu zabiera sam proces, i mniej go nie będzie, póki grubość powłoki jest ta sama.

Taryfa natomiast obiecywała ponad dwa razy tańszy kilowat, i właśnie dlatego tak chciało się w nią uwierzyć.

Pierwszy krok okazał się nie finansowy, a techniczny: postawić liczniki na każdą linię osobno. Dotąd zakład miał jeden licznik na przyłączu, i wszystkie rozmowy o zużyciu opierały się na domysłach technologa.

Trzy linie, różny apetyt

Kiedy Eduard postawił osobne liczniki na linie, obraz okazał się nierówny.

• linia cynkowania i pasywacji: 38% zużycia, pracuje automatycznie
• linia przygotowania: zużywa mało, ale wymaga ludzi bez przerwy
• linia suszenia i pakowania: zużycie średnie, ludzie potrzebni przy każdej partii
• do pomiaru wszystkie trzy uważano za mniej więcej jednakowe

Ostatnia pozycja była najdroższym błędem. Osiem lat zakład planował grafik tak, jakby obciążenie było rozłożone równo, bo innej informacji po prostu nie było.

Przenieść sprzęt, a nie ludzi

Rozwiązanie znalazło się wtedy, kiedy Eduard przestał patrzeć na zmianę jak na całość.

W zakładzie są trzy linie, ale zużywają one nie tyle samo. Najcięższe wanny galwaniczne, cynkowanie i pasywacja, dają 38% całego zużycia, i są automatyczne: załadował, uruchomił program, odebrał rano.

Trzydzieści osiem procent zużycia to 228 000 kWh w roku. Pomnożyć przez różnicę taryf 3,8 ₴ i wychodzi 866 400 ₴ oszczędności bez żadnej zmiany w technologii.

Automatyczna wanna nie potrzebuje zmiany

Takiej wanny nie trzeba obsługiwać całą noc. Trzeba dwóch ludzi: załadować wieczorem, zdjąć rano, dopilnować procesu pomiędzy. Technolog i laboratorium nie są do tego potrzebne, bo program nie podejmuje decyzji, on je wykonuje.

„Kiedy pokazałem tę tabelę technologowi, popatrzył i powiedział: my to i tak robimy nocą, tylko ludzie siedzą obok. Czyli osiem lat siedem osób dyżurowało przy wannie, która pracuje według programu”.

Mniejsza oszczędność, lepszy wynik

Oto najciekawsze w całej tej historii.

Na wannach oszczędność jest MNIEJSZA: 866 400 ₴ przeciw 1 140 000 ₴, czyli o 273 600 ₴ mniej. A wynik jest lepszy o 404 880 ₴.

Przyczyna jest w tym, że razem z oszczędnością przenosi się i koszt, a ten jest proporcjonalny nie do kilowatów, a do ludzi. Dwóch operatorów zamiast siedmiu to 235 200 ₴ dodatku zamiast 823 200 ₴. Do tego braki nie zmieniają się wcale, bo automatyka nocą nie staje się gorsza.

Koszty reżimu nocnego na wannach to 475 200 ₴: 235 200 ₴ dodatku dla dwóch operatorów i te same 240 000 ₴ ochrony z logistyką, które nie zależą od liczby ludzi. Właśnie one zjadały cały sens przenoszenia całej zmiany.

W procentach efekt z wanien to 27,2% rocznego zysku. Nie ta oszczędność, którą przeniesienie zmiany obiecywało na papierze, ale prawdziwe pieniądze, a nie arytmetyka bez części kosztowej.

Co Eduard zrobił

„Dwa lata szukałem, jak płacić mniej za kilowat. A pytanie nie dotyczyło kilowata, a tego, ilu ludziom dopłacam za to, że stoją obok wanny, która pracuje sama”.

Zakład przeszedł na grafik mieszany w ciągu jednego miesiąca. Dwie ciężkie wanny pracują nocą z dwoma operatorami, reszta linii w dzień pełną zmianą. Zysk netto wychodzi 1 831 200 ₴ zamiast 1 440 000 ₴.

• prąd liczy się teraz osobno po strefach, a nie jedną fakturą
• braki zapisuje się po zmianach, a nie po zakładzie
• dodatek za pracę w nocy jest wydzielony osobnym wierszem od funduszu wynagrodzeń
• każda wanna ma własne zużycie, zdjęte osobnym licznikiem

Czwarty punkt dał odpowiedź. Dotąd Eduard znał zużycie zakładu, ale nie wiedział, która wanna ile je, a bez tego nie dało się zobaczyć, że 38% obciążenia nie wymaga ludzi w ogóle.

Liczniki na linie trzeba było postawić trzy, i kosztowały razem mniej niż jeden miesiąc tej oszczędności, którą pokazały. To najtańszy nakład, jaki Eduard zrobił w ciągu ośmiu lat, i jedyny, który nie dodał zakładowi ani mocy, ani wolumenu.

Pieniądze nie znikają — ty ich po prostu nie widzisz

„Dwadzieścia jeden lat w zakładzie, i wciąż uważałem, że oszczędzanie na prądzie dotyczy sprzętu. Okazało się, że dotyczy grafiku. A grafik to już nie technologia, to finanse”.

W zakładzie Eduarda nie zmienił się ani sprzęt, ani wolumen, ani cena obróbki. Linii tak samo trzy, ludzi czternaście, zużycie te same 600 000 kWh. Zmieniło się tylko tyle, że teraz widać, która część tego zużycia nie potrzebuje ludzi obok siebie.

Jak zobaczyć to we własnym zakładzie

Wszystko wyżej trzyma się na jednym zestawieniu, którego nie ma ani na fakturze za prąd, ani na liście obecności: ile kilowatogodzin wchodzi w którą strefę taryfową i ilu ludziom się za to dopłaca. Dopóki prąd leży jedną sumą za miesiąc, oszczędność 1 140 000 ₴ wygląda na oczywistą, a dodatek 823 200 ₴ i dodatkowe braki na 90 480 ₴ żyją w innych wierszach. Kiedy zużycie, zmiany i braki zbierają się w jednym miejscu same, widać, że przenosić trzeba sprzęt, a nie ludzi — właśnie dlatego właściciele małych i średnich firm używają Finmap: żeby widzieć obraz finansowy, a nie domyślać się go.

Przeczytaj także

• Cennik warsztatu obróbki: ile naprawdę kosztuje godzina pracy maszyny
• Szklarnia: koszt kilograma, a nie kilogramy z metra

Podstawa tematu: Rachunkowość zarządcza wyjaśniona: czym jest i po co właścicielowi firmy