Staalbouw: 14% tonnage eet 33% van de werkplaats

“In mijn begroting staat één regel — tonnen. De hoofdaannemer onderhandelt over de prijs per ton, ik onderhandel over diezelfde prijs. Daarna hebben ze de uren voor me geteld. Een ton balken — tweeëntwintig normuren. Een ton trappen — vijfennegentig. En in het contract staat één prijs” — zo begon Taras Polishchuk het gesprek, eigenaar van een staalconstructiewerkplaats in Zaporizja.

Dit beeld kent elke staalwerkplaats. Snijden, lassen, primer, verzending. De begroting is tot tonnen teruggebracht, want in tonnen leest de opdrachtgever haar.

De rekening breekt niet waar ze gevoerd wordt. De werkplaats verkoopt tonnen en besteedt normuren. Tussen die twee eenheden staat de complexiteit van het product.

Hieronder is de werkplaats uitgesplitst naar drie ordertypen en naar één normuur. En het wordt duidelijk waarom het lichtste type een derde van de productie opslokt.

De werkplaats groeide op tonnen

Taras begon met twee lasstations in een gehuurde hal. Hij nam klein werk aan: luifels, bordessen, ladders. De begroting schreef hij met de hand en hij kende elke post erin.

Het keerpunt was het eerste contract met een hoofdaannemer. Daarvoor was constant volume nodig, en volume betekent geen twee stations maar een werkplaats. Taras nam machines in lease.

Er kwamen een guillotineschaar, een plasmasnijder, een rolbrug en een spuitafdeling. Het volume groeide tot 86 ton per maand. Met het volume verdween de begroting per post.

De winst viel niet weg. Ze groeide alleen niet meer mee met de tonnage. Taras schreef dat toe aan de prijzen van gewalst staal en aan de druk van de hoofdaannemer.

“Toen ik de begroting met de hand schreef, stonden er snijwerk, lassen en schilderen in. Nu wil de opdrachtgever één cijfer per ton, en dat geef ik hem. Alles wat in de begroting stond, is tot tonnen teruggebracht. Waar in die tonnen mijn verdienste zat, zag ik niet”.

Eén prijs voor alles

Taras ging jarenlang uit van één getal. De prijs van een ton afgewerkte constructie. Die wordt in het contract vastgelegd, daarover wordt onderhandeld, daarmee vergelijkt men de concurrent.

Zijn prijs is voor elke constructie dezelfde — 68 000 ₴ per ton. Balken, vakwerkliggers, trappen: alles tegen dat cijfer.

De inkoop is ook voor alle drie de typen gelijk. Alleen de tijd die de werkplaats aan een ton staat, loopt uiteen.

• Gewalst staal — 38 000 ₴ per ton afgewerkte constructie. Dit is de grootste post en de duidelijkste: de factuur komt één keer per maand.
• Verbruiksmaterialen — 4 200 ₴ per ton. Elektroden, gas, slijpmiddel en primer samen.
• Normuur van de werkplaats — 420 ₴. Daarin zitten het loon van de lasser, zijn inschaling en de overhead van de afdeling.
• Verkoopprijs — 68 000 ₴ per ton, gelijk voor balken, vakwerkliggers en trappen.

De eerste drie regels zijn de kosten van de werkplaats. De vierde is het enige waarover met de opdrachtgever wordt gesproken.

Een prijs per ton veronderstelt dat elke ton gelijk is.

Normuur van de werkplaats — 420 ₴

Een normuur is één uur werk van een productiestation. Niet een uur van de werkdag, maar een uur dat het station echt aan een order gaf.

Dat is de eenheid waarin de werkplaats arbeid besteedt. Gewalst staal koopt men per ton, arbeid besteedt men per uur.

Vermenigvuldig de uren met 420 ₴ en u hebt geld. Zonder die vermenigvuldiging blijft complexiteit het woord “zware order”.

Een ton is geen ton

Een ton balken en een ton trappen — hetzelfde gewicht en volstrekt ander werk. Een balk is een lang recht profiel met eenvoudige verbindingen.

Trappen zijn bomen, treden, bordessen en leuningen. Diezelfde ton valt uiteen in honderden kleine delen. Elk deel moet worden gezaagd, ingepast, vastgezet en afgelast.

De vakwerkligger staat ertussenin. Het snijwerk is zwaarder dan bij een balk, maar de delen herhalen zich van knoop tot knoop.

In normuren per ton loopt het ruim vier keer uiteen. Precies dat verschil laat een begroting in tonnen niet zien.

De werkvoorbereider wist dat altijd. Zijn normen lagen in de werkplaats, los van de begroting, en niemand rekende ze om in geld.

48 ton en 48 normuren

In dit artikel staat 48 twee keer, en het gaat om verschillende dingen. Het eerste zijn tonnen balken en kolommen per maand. Het tweede zijn normuren per ton vakwerkliggers.

Een rekenkundig verband tussen die getallen is er niet. Balken en kolommen zijn het grootste type naar gewicht. Vakwerkliggers zijn het middelste type naar complexiteit.

“Met de hoofdaannemer hebben we twee weken over de tonprijs onderhandeld. Ik heb mijn cijfer binnengehaald en zag dat als winst. In het contract stond geen woord over welke constructies in die ton zouden zitten. Trappen en balken kostten daarin hetzelfde”.

Zes fouten in de begroting

De administratie waarmee Taras deze jaren leefde, herkent elke werkplaats die uit twee stations is gegroeid.

• De begroting werd tot tonnen teruggebracht. De opdrachtgever leest tonnen, dus werd er binnen ook in tonnen gerekend.
• Normuren werden niet per type uitgesplitst. De werkplaats kende het totale urenfonds, niet de uren per ton van elk product.
• De prijs bleef gelijk. 68 000 ₴ per ton stond in alle contracten, los van de complexiteit van de constructie.
• Complexiteit werd met woorden besproken. “Zware order” zei men op de vergadering, maar dat woord werd niet met tonnen vermenigvuldigd.
• Staal en arbeid gingen op één hoop. De kostprijs per ton gold als gemiddelde van de werkplaats, één voor alle typen.
• Een bijdrage per normuur bestond niet. Die regel stond niet in het overzicht, niet voor de werkplaats en niet per type.

In deze lijst staat geen enkel verwijt aan de productie. De stations draaiden, de lassers lasten, de orders gingen op tijd de deur uit.

Alle zes punten zijn fouten in de administratie. En die zijn niet te zien in de hal, en niet in het bankafschrift.

Wat het rapport per type liet zien

Dit is de maand waaruit Taras al zijn besluiten nam. Drie ordertypen, 86 ton, één prijs.

De belangrijkste kolom is hier normuren per ton. Niet het gewicht en niet de omzet.

De kostprijs per ton is eenvoudig te rekenen. Staal plus verbruiksmaterialen plus arbeid tegen de uren van dat type.

De eerste twee delen zijn in alle drie de regels gelijk. Alleen de arbeid loopt uiteen.

Kijk naar de kolom met de bijdrage per normuur. De marge per ton is vertrouwd, maar niet het belangrijkste hier.

Arbeid in uren en in geld

De derde en de vierde kolom zijn hetzelfde, in twee eenheden. 22 normuren per ton balken geven 9 240 ₴ arbeid.

Bij vakwerkliggers worden 48 normuren 20 160 ₴. Bij trappen worden 95 normuren 39 900 ₴.

De factor is overal dezelfde — 420 ₴ per uur. Het resultaat loopt tienduizenden hryvnia per ton uiteen.

Precies die kolom trekt de kostprijs. Gewalst staal is bij balken en trappen tot op de cent gelijk.

“Dit rapport legde ik voor de vergadering op tafel. Iedereen keek naar de marge per ton: twee plussen en één min. Ik keek naar de laatste kolom. Besluiten neemt men op de bijdrage per normuur — dat is het enige waarop de typen te vergelijken zijn”.

14% tonnage, 33% werkplaats

Dit is het belangrijkste getal van het artikel. “Trappen en leuningen” zijn 12 ton van de 86, dus 14% van de tonnage.

En aan normuren nemen ze 1 140 van de 3 444. Dat is 33% van de hele werkplaats.

Een type dat een zevende van de verzending weegt, bezet een derde van de productietijd. In een begroting in tonnen is dat niet te zien.

Licht en complex werk eet de werkplaats, niet het magazijn.

Vergelijk de uren onderling. Balken geven 1 056 uur op 48 ton. Trappen 1 140 uur op 12 ton.

De getallen zijn bijna gelijk, de tonnage verschilt vier keer. Vakwerkliggers nemen bij 26 ton 1 248 uur.

Drie vergelijkbare getallen naast elkaar, en daarachter drie heel verschillende tonnages. Daarom gaf het urenfonds van de werkplaats ook niets prijs.

Bijdrage per normuur

De marge per ton is een vertrouwd cijfer en het liegt niet. Balken geven +16 560 ₴ per ton, vakwerkliggers +5 640 ₴.

Trappen nemen 14 100 ₴ van elke ton weg. De rangorde van de typen is hier al duidelijk.

Maar de ton is niet het knelpunt van de werkplaats. Het knelpunt is het normuur. Stations in de hal zijn er zoveel als er zijn, en lassers ook.

Daarom moet de marge worden gedeeld door de uren die eraan zijn besteed. Zo ontstaat de bijdrage per normuur.

Typen zijn alleen op één normuur te vergelijken.

753 ₴ tegen −148 ₴

Balken brengen 753 ₴ per normuur. Vakwerkliggers 118 ₴. Trappen nemen 148 ₴ weg.

Per ton bleven vakwerkliggers drie keer achter bij balken. Per normuur is de achterstand meer dan zes keer.

De rangorde van de typen is dezelfde, het verschil is heel anders. Besluiten neemt men op het verschil, niet op de rangorde.

Trappen die in de min draaien

Een ton trappen kost de werkplaats 82 100 ₴. Verkocht wordt ze voor 68 000 ₴.

Het verschil is min 14 100 ₴ per ton. Op 12 ton is dat 169 200 ₴ per maand die de werkplaats niet verdiende.

En die tonnen zijn gezaagd, gelast, geschilderd en op tijd verzonden. Klachten van de opdrachtgever waren er niet.

Het staal is hetzelfde — 38 000 ₴. De verbruiksmaterialen ook — 4 200 ₴. Het hele verschil zit in de arbeid.

Een min per ton blijft onzichtbaar zolang de prijs één is.

“Trappen nam ik graag aan. Het product leek duur en de opdrachtgever onderhandelde er nauwelijks over. Toen ik min veertienduizend per ton zag, ging mijn eerste vraag niet over de prijs. Ik vroeg hoeveel stations die trappen bezet hielden en welk werk we daardoor niet hebben aangenomen”.

De maand in totaal

Nu de hele werkplaats in één kolom. Eerst de omzet en de bijdrage van drie typen, dan de vaste kosten, aan het eind de winst.

De tweede regel is de som van drie totalen uit de tabel met typen. 794 880 ₴ plus 146 640 ₴ min 169 200 ₴.

De bijdrage, niet de omzet, laat het werk van de werkplaats zien. Een omzet van 5 848 000 ₴ ziet solide uit.

Tot de vaste kosten komt daarvan 772 320 ₴. De rest is opgegaan aan staal, verbruiksmaterialen en uren.

De vaste kosten hangen niet af van de tonnage en niet van de complexiteit. Ze zijn elke maand gelijk.

• Loon van het technisch personeel — 180 000 ₴ voor werkvoorbereiders, de constructeur en de meesters van de afdelingen.
• Afschrijving van de machines — 140 000 ₴ inclusief het leasedeel.
• Huur van de hal — 120 000 ₴ per maand.
• Energie — 96 000 ₴, dat is licht, ventilatie en verwarming van de hal.
• Administratieve kosten — 74 000 ₴.

610 000 ₴ weet niets van complexiteit

De hal, de rolbrug en de plasmasnijder staan er onveranderd. Welke constructie er doorheen gaat, maakt niet uit.

De afschrijving van 140 000 ₴ is gelijk voor balken en voor trappen. De huur en het technisch personeel net zo.

Daarom slaat al het werk aan complexiteit recht in de winst. De vaste kosten reageren er niet op.

De prijs van één complexe order

De winst van de werkplaats is 162 320 ₴ per maand. Dat is 2,78% van de omzet. Voor een productie met deze machines is dat weinig.

De oorzaak in de vaste kosten zoeken is zinloos. 610 000 ₴ is voor zo'n werkplaats gewoon geld. Daar valt niets te snijden.

De oorzaak ligt hoger. De bijdrage van 772 320 ₴ is al verminderd met 169 200 ₴ verlies op de trappen.

Reken het anders. Als de trappen alleen op nul waren uitgekomen, was de winst 169 200 ₴ hoger.

Dat is meer dan de hele huidige winst van de werkplaats. Eén ordertype weegt zwaarder dan al het andere samen.

De marge wordt opgegeten door complexiteit, niet door vaste kosten.

“De factuur voor het staal komt één keer per maand en die heeft bij mij nooit vragen opgeroepen: tonnen maal prijs. Het urenfonds riep vragen op. Ik zag dat een derde daarvan naar twaalf ton ging. Toen werd duidelijk wat één complexe order kostte. Ze kostte twee eenvoudige die ik niet heb aangenomen”.

Drie zetten in plaats van één

De eerste gedachte van een eigenaar is altijd dezelfde. Het verlieslatende type eruit en vergeten. Taras rekende drie zetten door voordat hij iets besloot.

De eerste zet is sterker dan de rest, en dat is de kern van de tabel. 324 000 ₴ tegen 169 200 ₴ en 85 680 ₴.

De prijs van het complexe type verhogen levert meer op dan ervan afzien. En veel meer dan de werkplaats versnellen.

Let op: alle drie de zetten gaan over één type. Balken en vakwerkliggers raken ze niet.

Een complex product is niet goedkoop — het is onderschat.

De eerlijke grens van de tweede zet

Afzien lijkt eenvoudig, maar heeft zijn prijs. 12 ton gaat eruit en 1 140 normuren komen vrij.

Die uren brengen zelf geen geld op. Ze moeten met andere orders worden gevuld.

En de vraag naar balken wordt begrensd door de hoofdaannemer en zijn planning. Ruimte in de hal komt er, orders niet per se.

Daarom is 169 200 ₴ van de tweede zet een plafond, geen plan. Het echte cijfer hangt van het orderboek af, niet van uw besluit.

Winst maal 3,00

De eerste zet is een nieuwe prijs voor “Trappen en leuningen”. 68 000 ₴ per ton wordt 95 000 ₴.

In die prijs zitten staal, uren en een opslag voor complexiteit. De marge per ton gaat van −14 100 ₴ naar +12 900 ₴.

Per maand geeft dat 324 000 ₴. De winst van de werkplaats gaat van 162 320 ₴ naar 486 320 ₴.

Dat is precies 3,00 keer. Eén type, één cijfer in het contract, geen enkele nieuwe ton.

Nieuwe machines komen er niet bij. Geen nieuw station en geen nieuwe lasser.

De prijs wordt op uren bepaald, niet op gewicht.

Twee verschillende 95 in dit artikel

Het getal 95 staat twee keer in de tekst, en elke keer over iets anders. Het eerste zijn 95 normuren per ton trappen.

Het tweede is 95 000 ₴, de nieuwe prijs per ton van datzelfde type. Het is toeval, een rekenkundig verband is er niet.

Het eerste wordt in uren gemeten, het tweede in geld. Van het eerste hangt de bezetting van de werkplaats af, van het tweede de marge.

Las-mallen dichten het gat niet

De derde zet is een zet in de productie en voor een eigenaar de aangenaamste. Las-mallen en sjablonen voor standaard trapdelen en bordessen.

Een las-mal is een hulpstuk waarin de delen voor het lassen worden vastgezet. Elke keer opnieuw inpassen is niet meer nodig.

De normuren per ton dalen van 95 naar 78. Min zeventien uur per ton — voor een werkplaats is dat veel.

De marge gaat daarbij van −14 100 ₴ naar −6 960 ₴. Dat is nog steeds een min.

Per maand geeft de zet 85 680 ₴, en dat is echt geld. Maar het type blijft verlieslatend.

Dit gat is niet met productiviteit te dichten — het gaat om de prijs.

Daarom is de volgorde van de zetten belangrijk. U kunt mallen kopen, de ploeg opleiden en de doorlooptijd verkorten.

Bij een prijs van 68 000 ₴ per ton blijven de trappen toch in de min. Productiviteit verkleint het gat, dichten doet alleen de prijs.

Eén cijfer per maand

Taras heeft de trappen niet geschrapt. Hij koos de eerste zet: een nieuwe prijs voor complex werk in het volgende contract.

De prijs van dat besluit is ook bekend. Twee orders voor trappen kwamen niet terug — die gingen naar een goedkopere werkplaats.

Dat volume heeft Taras bewust laten gaan. Het onderhandelen over een tonprijs “in het algemeen” ook.

De mallen heeft hij alsnog besteld, maar als tweede stap. Eerst de prijs, dan de productiviteit.

In de begroting staat een nieuwe regel — normuren per ton. De werkvoorbereider zet die naast het gewicht, nog voor de ondertekening.

De normuren zijn per ordertype uitgesplitst. Niet als één fonds voor de werkplaats, maar per type apart.

In het overzicht staat nu de bijdrage per normuur. Per type, en daarop let Taras elke maand.

De eerste maand met de nieuwe begroting was onaangenaam. Het bleek dat de uren ook binnen één type zwerven.

Het maandgemiddelde vlakte dat af. Nu is elke order apart te zien.

Ook de onderhandelingen zijn veranderd. Het onderwerp is nu complexiteit, niet tonnage. Een goedkope ton complex werk wint het contract niet meer.

Eén cijfer: de bijdrage per normuur per ordertype.

Conclusie voor ondernemers. Verkoopt u op gewicht en besteedt u uren, dan zegt een prijs per ton u niets. Reken de normuren per eenheid van elk producttype uit. Vermenigvuldig ze met de uurprijs, tel het materiaal erbij en zet de verkoopprijs ernaast. Deel daarna de marge door de uren — en u ziet de echte rangorde van orders. Zo werkt elke productie op order: een meubelwerkplaats, een drukkerij, verspaning, confectie, montage.

Wat u in uw werkplaats nakijkt

• Meet de normuren per ton van elk type. Niet op gevoel en niet met het woord “zwaar”, maar als cijfer in de begroting naast het gewicht.
• Zet de uren om in geld. Bij Taras is de factor één — 420 ₴ per normuur, gelijk voor alle typen.
• Reken de kostprijs per ton per type uit. Staal plus verbruiksmaterialen plus arbeid tegen de uren van juist dat type.
• Zet de verkoopprijs ernaast. Bij Taras is dat 68 000 ₴, en een van de drie kostprijzen is er al boven.
• Deel de marge door de normuren. 753 ₴, 118 ₴ en −148 ₴ per uur — dat is de echte rangorde van de typen.
• Vergelijk het aandeel tonnage met het aandeel uren. Bij Taras is dat 14% tegen 33% op één ordertype.
• Reken apart door wat de prijs geeft en wat de productiviteit. Brengt een zet in de productie het type niet in de plus, dan moet u over de prijs onderhandelen.

Geld verdwijnt niet — u ziet het alleen niet

Over een staalwerkplaats denkt men dat de machines alles bepalen. De plasmasnijder, de rolbrug, het aantal lasstations.

In werkelijkheid bepalen de machines of de werkplaats überhaupt draait. Hoeveel ze verdient, wordt elders bepaald.

Bepalend is welke constructies u in die tonnen hebt genomen. En hoeveel uren van de werkplaats ze hebben weggenomen.

De slotregel liegt daarbij niet. 162 320 ₴ winst is de waarheid. Maar hij zegt niet dat één type 169 200 ₴ wegnam.

Hij zegt ook niet dat 14% van de tonnage 33% van de werkplaats opat. Daarvoor is een andere uitsplitsing nodig, geen ander totaal.

Taras maakt nog steeds trappen en leuningen. Het verschil is dat hij nu hun prijs in uren kent.

Zodra normuren per ton een eigen regel in de begroting zijn, ziet u het belangrijkste. U onderhandelde over het verkeerde getal.

Hoe u dit in uw eigen werkplaats ziet

Alles wat hierboven staat rust op één uitsplitsing: niet de maand in tonnen, maar elk ordertype apart — met zijn normuren per ton, zijn kostprijs en zijn bijdrage per uur. Zolang één prijs de hele ton dekt, ziet u niet dat licht en complex werk een derde van de werkplaats opslokt, en ook niet dat productiviteit alleen dat gat niet dicht. Wanneer dezelfde gegevens automatisch worden verzameld, is te zien welk type het uur terugbetaalt — en precies daarvoor gebruiken eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven Finmap: om het financiële beeld te zien in plaats van het achteraf samen te stellen.

Lees ook

• Het productie-uur in de meubelmakerij: de prijs van herstelwerk
• Drukkosten berekenen: machine-uur en inrichten

Basis van het onderwerp: Managementboekhouding uitgelegd: wat het is en waarom eigenaren het nodig hebben