“Ze stelden me voor om natte plank te kopen en droge te verkopen. Daar zit dertienhonderdvijftig marge per kuub, zeiden ze, en op het drogen houdt u driehonderdzestig over. Ik rekende het na en begreep dat ze me aanboden om zeven keer zoveel te verdienen en tegelijk te stoppen met slapen.”
Liubomyr Hrynchuk heeft een drogerij even buiten Stryj. Vier kamers, eiken en vuren, klanten zijn plaatselijke meubelmakerijen en twee meubelfabrieken. Zestien jaar in de houtverwerking, de laatste zes als eigenaar. Eigen installatie, een ketel op zaagsel, en een wachtrij voor de kamers die sinds het voorjaar staat. En het belangrijkste besluit in dit vak gaat niet over drogen.
Vier kamers van zestig kuub
De drogerij heeft vier kamers en elke kamer neemt 60 m³. Eén vulling is dus samen 240 m³.
De gemiddelde cyclus duurt tien dagen. Eiken droogt langer, vuren sneller, maar over een jaar komt het precies daarop uit. Bij 330 werkdagen zijn dat 33 cycli.
De jaarcapaciteit van de drogerij is daarmee 7 920 m³ natte plank.
In zestien jaar ging Liubomyr van kameroperator naar eigenaar, en bijna al die tijd keek hij naar drogen als naar een technologie. Hoeveel graden, hoeveel dagen, welk vochtgehalte eruit komt, hoeveel afkeur. Van wie het hout in de kamer was, vond hij een kwestie van organisatie en geen apart bedrijf.
De kamer weet niet van wie het hout is
Technisch is er geen enkel verschil tussen wiens planken er staan. Hetzelfde gas, dezelfde ventilatie, dezelfde operator, dezelfde cyclus. De kostprijs van één kuub drogen verandert niet door wie die kuub heeft gekocht.
De economie verandert wel volledig. En precies dat heeft Liubomyr zes jaar onderschat.
Stryj is hiervoor een logische plek. Karpatenhout ligt om de hoek, een zagerij staat in elk tweede dorp, en droogkamers zijn er weinig: ze zijn duur en vragen gas of een vastebrandstofketel. Liubomyr bouwde zijn ketel op zaagsel uit zijn eigen afval, en dat is een van de redenen waarom zijn kostprijs lager is dan die in de stad.
Wat loondrogen is
De klant brengt zijn eigen plank, betaalt voor het drogen en haalt de droge weer op. Het hout wordt nooit eigendom van de drogerij.
- prijs van het drogen: 960 ₴ per m³ vulling
- gas en stroom: 420 ₴ per m³
- arbeid en onderhoud: 180 ₴ per m³
- bijdrage: 360 ₴ per m³
Loondrogen vraagt geen kapitaal
In deze opzet koopt de drogerij niets. Er is geen inkoop, geen voorraad en geen risico dat de prijs van droge plank zakt terwijl die in de kamer staat. Er is installatie, gas en personeel, en daarmee is het klaar.
Het geld komt zodra er gedroogd is, soms zelfs vooruit. Het werkkapitaal is hier nul, en dat is geen beeldspraak.
De kostprijs van het drogen over het hele jaarvolume is 4 752 000 ₴. Dat is gas, stroom, operators en het dagelijks onderhoud van de kamers, en dat bedrag hangt niet af van de opzet waarin de drogerij werkt.
Een jaar op hout van anderen
| Post | Bedrag, ₴ | Toelichting |
|---|---|---|
| Omzet | 7 603 200 | 7 920 m³ × 960 ₴ |
| Kostprijs van het drogen | 4 752 000 | 7 920 m³ × 600 ₴ |
| Bijdrage | 2 851 200 | 360 ₴ van elke kuub |
| Vaste kosten | 1 980 000 | huur, 5 mensen, ketel, beveiliging |
| Nettowinst | 871 200 | 11,5% van de omzet |
Achthonderdeenenzeventigduizend per jaar zonder één hryvnia in de handel. Voor installatie die zich al heeft terugbetaald is dat een rustig bedrijf met een wachtrij aan de poort.
Zo werkte Liubomyr de eerste vier jaar ook.
Dezelfde kamer, een ander bedrijf
“De eerste die het tegen me zei was mijn eigen klant. Hij koopt nat voor acht vier, ik droog het voor negenhonderdzestig, en hij verkoopt droog voor twaalf zes. En hij zegt het me recht in mijn gezicht: Liubomyr, jij bent hier de armste, en zonder jou werkt er niets.”
De rekensom is eenvoudig. Natte plank kost 8 400 ₴ per m³. Droge 12 600 ₴.
Het verschil is 4 200 ₴ per kuub, en de drogerij pakt daar 960 ₴ van.
De andere 3 240 ₴ gaan naar wie de inkoop, de voorraad en de verkoop op zich neemt. De drogerij krijgt 22,9% van het verschil, terwijl dat verschil zonder haar helemaal niet bestaat.
Wat eigen hout oplevert
Nat kopen, drogen en droog verkopen: hetzelfde werk met handel erbij, zou u denken.
De prijs van het drogen verhogen heeft Liubomyr twee keer geprobeerd, en twee keer liep hij tegen dezelfde muur. Zijn klant kan altijd een eigen kamer kopen: zolang drogen goedkoper is dan die kamer bezitten, verkoopt het, en zodra het duurder wordt, investeert de klant in zichzelf. Het plafond wordt hier niet door honger bepaald, maar door de prijs van het alternatief.
Krimp en schaven nemen een vijfde weg
Uit een kuub natte plank komt geen kuub droge, maar 0,8. Het vocht gaat eruit, de plank zakt in dikte, een deel wordt afkeur, en nog een deel verdwijnt onder de schaaf. Voor één kuub droge plank moet dus 1,25 kuub natte worden gekocht.
De kostprijs van een kuub droge plank bestaat uit twee delen: 10 500 ₴ hout en 750 ₴ drogen. Samen 11 250 ₴.
| Eén m³ droge plank | ₴ |
|---|---|
| Natte plank, 1,25 m³ × 8 400 ₴ | 10 500 |
| Drogen, 1,25 m³ × 600 ₴ | 750 |
| Kostprijs | 11 250 |
| Verkoopprijs | 12 600 |
| Marge | 1 350 |
Een marge van 1 350 ₴ tegen 360 ₴ bij loondrogen. Een verschil van 3,75 keer op elke kuub, en bovendien telt de capaciteit anders: 7 920 m³ nat geeft 6 336 m³ droog.
De omzet ziet er daarmee volstrekt anders uit: 79 833 600 ₴ tegen 7 603 200 ₴. Dat is geen prestatie maar een eigenschap van de opzet, want in de omzet van een handelaar zit de prijs van het hout dat hij heeft gekocht. Omzetten naast elkaar leggen heeft hier geen zin, de bijdrage wel.
Zeven en een half keer
De bijdrage op eigen hout is 8 553 600 ₴. Daar gaan dezelfde vaste 1 980 000 ₴ af, en netto blijft 6 573 600 ₴.
Tegen 871 200 ₴ bij loondrogen is dat 7,55 keer meer.
Dezelfde kamer, hetzelfde gas, dezelfde operator — en zeven en een half keer een andere winst.
Precies deze berekening lieten ze Liubomyr zien. Ze is juist, en er zit geen fout en geen overdrijving in.
Hoeveel geld dat vraagt
In die berekening ontbreekt alleen één regel.
Om droge plank te verkopen, moet die eerst nat worden gekocht. En niet één keer, maar doorlopend: terwijl de ene partij droogt, ligt de tweede op het erf en wacht de derde in het magazijn op een koper.
- in de kamers: 240 m³ nat × 8 400 ₴ = 2 016 000 ₴
- droog in het magazijn, 45 dagen verkoop: 864 m³ × 11 250 ₴ = 9 720 000 ₴
- nat op het erf, 20 dagen: 480 m³ × 8 400 ₴ = 4 032 000 ₴
- samen vastgelegd: 15 768 000 ₴
Het magazijn met gereed product is het grootste deel van dat bedrag. Droge plank verkoopt niet meteen: de koper komt langs, kiest uit en neemt een partij voor een bepaalde order. Vijfenveertig dagen van de kamerdeur tot de betaling is een normale termijn en geen vertraging.
Het rendement op kapitaal weegt zwaarder dan de winst
Zes miljoen vijfhonderddrieënzeventigduizend op vijftien miljoen zevenhonderdachtenzestig is 41,7% per jaar. Niet slecht, maar nu is te zien dat 6 573 600 ₴ naast 871 200 ₴ leggen zinloos was. Het ene bedrag staat op nul kapitaal, het andere op een som die 2,4 keer groter is dan de verdienste zelf.
Het magazijn met gereed product is hier 61,6% van al het vastgelegde kapitaal. Niet de kamers en niet het erf met natte plank, maar juist die droge plank die al klaar is en op een koper wacht. Daarvan is het meeste, en per kuub is het het duurst.
“Ik ging naar de bank voor die vijftien miljoen. De bank keek naar mijn drogerij en gaf drie. De rest moest ik of vier jaar uit de winst bijeensparen, of een partner nemen, of met een kleiner volume werken.”
“De bank zei me toen iets wat ik eerst niet begreep. Wij lenen u tegen onderpand van de installatie en niet tegen een voorraad planken, zeiden ze, want een plank is handelswaar en geen bezit. Twee jaar later begreep ik wat ze bedoelden.”
De marge binnen de prijs
Er is nog een tweede ding dat in die berekening ontbrak.
Een marge van 1 350 ₴ ziet er in hryvnia solide uit. In procent van de verkoopprijs is het 10,7%, en juist die blik telt zodra de prijs begint te bewegen.
Een dunne marge breekt bij een kleine prijsbeweging
De kostprijs van een kuub droge plank is 11 250 ₴, en die staat vast op het moment dat de natte plank is gekocht. De verkoopprijs leeft daarentegen drie maanden zijn eigen leven, terwijl de partij droogt en op een koper wacht.
Tussen die twee getallen zit maar 1 350 ₴ lucht.
Tien procent is voor droge plank geen ramp en geen zeldzaamheid. Het is de gewone beweging van de markt, als de meubelfabrieken hun inkoop een kwartaal inhouden of als iemand groot met een partij dezelfde regio op komt.
Wat er gebeurt als de prijs zakt
Stel dat droge plank 10% goedkoper wordt: van 12 600 ₴ naar 11 340 ₴.
De kostprijs blijft 11 250 ₴. De marge zakt van 1 350 ₴ naar 90 ₴ per kuub.
| Opzet | Droog op 12 600 ₴ | Droog op 11 340 ₴ |
|---|---|---|
| Loondrogen | 871 200 | 871 200 |
| Eigen hout | 6 573 600 | −1 409 760 |
| Vastgelegd kapitaal | 15 768 000 | 15 768 000 |
Min tien procent op de prijs maakt van 6 573 600 ₴ winst een verlies van 1 409 760 ₴.
De grens van de daling
De exacte grens is eenvoudig te rekenen. Vaste kosten van 1 980 000 ₴ over 6 336 m³ droog vragen een marge van 312,5 ₴ per kuub.
De marge mag dus van 1 350 ₴ naar 312,5 ₴ zakken, en dat betekent een prijsdaling van 8,23%.
Acht procent en een kwart. De prijs van droog eiken bewoog de laatste drie jaar twee keer sterker dan dat, in beide richtingen.
Die grens van 8,23% is niet akelig in zichzelf, maar in combinatie met de termijn. Van de inkoop van natte plank tot de betaling van droge gaat ongeveer drie maanden voorbij, en de prijs aan de uitgang legt niemand vooraf vast. De eigenaar neemt dus drie maanden prijsrisico met 8,23% lucht.
Waarom dit niet in de kas te zien is
Het kasrapport laat zien welk geld binnenkwam en wegging. Het laat niet zien in welke opzet het is verdiend.
- de omzet van het drogen van hout van anderen en de omzet van verkochte droge plank staan op één regel
- de inkoop van natte plank ziet eruit als kosten en niet als geld dat in de omloop gaat
- droge plank in het magazijn bestaat in een kasrapport helemaal niet
- gas en arbeid zijn niet gesplitst in “kuub van anderen” en “eigen kuub”
Om het verschil te zien tussen 41,7% rendement en nul kapitaal, moeten alle vier de regels per opzet worden gescheiden. Geen enkel boekhoudprogramma doet dat, want voor dat programma is het dezelfde omzet uit dezelfde activiteit.
Wat hij eerder probeerde
“Twee jaar terug heb ik het geprobeerd. Een partij van anderhalf miljoen gekocht, gedroogd, en die stond vijf maanden in het magazijn, want juist toen gingen de meubelfabrieken stil. Bijna tegen kostprijs verkocht en nooit meer naar dat idee gekeken.”
Na dat geval besloot Liubomyr dat eigen hout niets voor hem was. Die conclusie was juist in het resultaat en verkeerd in de oorzaak: die partij bleef niet door de opzet staan, maar door de maat, want hij had alles in één inkoop gestoken.
Een derde optie zag hij niet.
De fout zat niet in de opzet, maar erin dat Liubomyr de keuze voor zwart-wit hield: of hout van anderen, of eigen hout. De derde optie vraagt geen volledige overstap en geen vijftien miljoen. Ze vraagt alleen om uit te rekenen waar de grens loopt.
De gemengde opzet
De vraag die alles beslist, klinkt verrassend eenvoudig. Aan hoeveel kuub hout van anderen kan de drogerij haar vaste kosten toevertrouwen?
Dat cijfer is het belangrijkste in dit hele stuk. Het gaat niet over winst en niet over marge, maar over welk deel van de capaciteit onder risicoloos inkomen moet staan, zodat er met de rest rustig risico te nemen is.
Vaste kosten zijn met hout van anderen te betalen
De vaste kosten zijn 1 980 000 ₴. De bijdrage van loondrogen is 360 ₴ per kuub. Het ene door het andere gedeeld: 5 500 m³.
Dat is 69,4% van de capaciteit van de kamers. De overige 30,6% is vrij.
Hoeveel kuub de vaste kosten dekken
In deze opzet dekken 5 500 m³ hout van anderen alle vaste kosten precies, tot op nul. Ze geven geen hryvnia winst, en geen hryvnia verlies.
De rest van de capaciteit, 2 420 m³ nat en dus 1 936 m³ droog, werkt op eigen hout. De bijdrage is 1 350 ₴ per kuub, en die wordt volledig nettowinst: 2 613 600 ₴.
- loondrogen, 5 500 m³: dekt de vaste 1 980 000 ₴ precies
- eigen hout, 1 936 m³ droog: nettowinst 2 613 600 ₴
- vastgelegd kapitaal: 4 818 000 ₴ in plaats van 15 768 000 ₴
- rendement op kapitaal: 54,2%
Het prijsrisico blijft alleen op de winst staan
Het rendement kwam hoger uit dan in de volledig eigen opzet: 54,2% tegen 41,7%. De oorzaak is geen magie, maar dat de vaste kosten hier met het geld van anderen zijn betaald, zodat het eigen kapitaal alleen voor de marge werkt.
En dat is niet alles. Bij een prijsdaling van 10% geeft de gemengde opzet 174 240 ₴: weinig, maar plus. De grens ligt voor haar op 10,71% in plaats van 8,23%.
Wat Liubomyr heeft gedaan
“Ik ben geen houthandelaar geworden en ik ben niet alleen drogerij gebleven. Twee derde van mijn kamers werkt nu voor anderen, en dat is genoeg om mijn eigen plank niet voor elke prijs te hoeven verkopen. Dat „niet hoeven“ is het hele verschil.”
De drogerij ging niet in één keer over op de gemengde opzet, maar in twee seizoenen. Eerst rekende Liubomyr uit aan hoeveel kuub hij de vaste kosten toevertrouwt, daarna legde hij dat deel voor een jaar vooruit vast in contracten met zijn vaste klanten, en pas daarna begon hij natte plank te kopen voor de vrije capaciteit.
De volgorde is hier belangrijker dan het idee zelf.
De overige 30,6% van de capaciteit werkt nu op eigen hout, en Liubomyr koopt in partijen van vierhonderd kuub in plaats van één van anderhalf miljoen. Zakt de markt in, dan koopt hij de volgende partij simpelweg niet, en de kamers staan daarbij niet stil, want daarin staat hout van anderen.
Geld verdwijnt niet — u ziet het alleen niet
“Zestien jaar dacht ik dat mijn vraag was hoeveel ik per kuub drogen moet vragen. In werkelijkheid was mijn vraag aan hoeveel kuub ik de huur, de lonen en de ketel toevertrouw. Dat zijn verschillende vragen, en de tweede heb ik me nooit gesteld.”
In de drogerij van Liubomyr veranderden de installatie niet, de cyclus niet en de kostprijs van het drogen niet. Er zijn nog net zo goed vier kamers, 33 cycli, en gas en arbeid zijn dezelfde 600 ₴ per kuub. Veranderd is alleen dat hij nu weet welk deel van de kamers zijn vaste kosten betaalt en welk deel voor de winst werkt.
Hoe u dit in uw eigen drogerij ziet
Alles hierboven hangt aan één doorsnede die het kasrapport niet maakt: loondrogen en handel in eigen plank zijn twee verschillende bedrijven op dezelfde installatie, met een ander rendement en een ander risico. Zolang ze op één regel “omzet” staan, ziet de eigenaar niet dat 5 500 m³ hout van anderen alle vaste kosten dekt, en ook niet dat de marge binnen de prijs van droge plank maar 10,7% is. Worden het vullen van de kamers, de inkoop van nat en de verkoop van droog van zichzelf apart geteld, dan is de keuze van de opzet geen kwestie van humeur meer — precies daarvoor gebruiken eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven Finmap: om het financiële beeld te zien in plaats van het uit het geheugen te reconstrueren.
Lees ook
Basis van het onderwerp: Managementboekhouding uitgelegd: wat het is en waarom eigenaren het nodig hebben
Veelgestelde vragen over de financiën van een drogerij
Dat hangt af van waarmee u meet. Loondrogen geeft 871 200 ₴ per jaar zonder één hryvnia kapitaal, eigen hout 6 573 600 ₴, maar dan met 15 768 000 ₴ vastgelegd. Leg niet de winstbedragen naast elkaar, maar het rendement op het ingelegde kapitaal en het risico.
Omdat u dan het hele verschil tussen natte en droge plank pakt en niet alleen het droogloon. De bijdrage van loondrogen is 360 ₴ per m³, de marge op eigen hout 1 350 ₴ per m³, dus 3,75 keer meer, en bovendien telt het volume in kuub droog en niet in kuub nat.
Tel drie voorraden op: het hout in de kamers, de natte plank op het erf en de droge plank in het magazijn. Hier is dat 2 016 000 ₴, 4 032 000 ₴ en 9 720 000 ₴. Het grootste deel is het magazijn met gereed product, 61,6% van al het kapitaal, want droge plank is per kuub duurder en ligt ook langer.
Een marge van 1 350 ₴ is 10,7% van de verkoopprijs, en ze staat vast op de dag dat de natte plank wordt gekocht, terwijl de verkoop drie maanden later valt. Een prijsdaling van 8,23% maakt het jaar verlieslatend, en 10% geeft min 1 409 760 ₴ in plaats van 6 573 600 ₴ winst.
Deel de vaste kosten door de bijdrage van loondrogen. Hier geven 1 980 000 ₴ op 360 ₴ precies 5 500 m³, dus 69,4% van de capaciteit van de kamers. Dat deel brengt geen winst, maar dekt de huur, de lonen en de ketel volledig.
Omdat de vaste kosten daarin met hout van anderen zijn betaald en het eigen kapitaal alleen voor de marge werkt. Het rendement komt uit op 54,2% tegen 41,7% in de volledig eigen opzet, en vastgelegd is daarbij 4 818 000 ₴ in plaats van 15 768 000 ₴.
Niet volledig, maar wel wezenlijk. De grens schuift van 8,23% naar 10,71%, en bij min tien procent blijft de drogerij 174 240 ₴ in de plus. Het belangrijkste is iets anders: de kamers staan vol met hout van anderen, dus de eigen plank hoeft niet voor elke prijs weg.
Omdat de kas de geldstroom laat zien en niet de opzet waarin het geld is verdiend. De omzet van drogen voor anderen en de omzet van verkochte droge plank staan op één regel, de inkoop van natte plank ziet eruit als kosten in plaats van geld in de omloop, en droge plank in het magazijn bestaat in een kasrapport helemaal niet.
