Wat Is Accrualboekhouding?

Accrualboekhouding registreert opbrengsten en uitgaven wanneer deze zijn verdiend of gemaakt, in plaats van wanneer geld werkelijk wordt ontvangen of betaald. Deze methode biedt een nauwkeuriger beeld van de financiële positie van een bedrijf op enig moment.

Bij accrualboekhouding wordt een verkoop onmiddellijk geregistreerd wanneer een klant wordt gefactureerd, zelfs als ze nog niet hebben betaald. Op dezelfde manier worden uitgaven geregistreerd wanneer deze ontstaan, niet wanneer de rekening wordt betaald. Deze benadering is vereist onder grote boekhoudstandaarden—GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) in de VS en IFRS (International Financial Reporting Standards) internationaal—voor bedrijven die formele financiële overzichten opstellen, en het biedt een duidelijker verband tussen omzet en de kosten die deze veroorzaakten.

Accrualboekhouding verschilt van kasboekhouding, die alleen transacties registreert wanneer geld beweegt. Hoewel kasboekhouding eenvoudiger is, weerspiegelt accrualboekhouding beter de werkelijke gezondheid van het bedrijf omdat het uitgaven koppelt aan de omzet die zij voortbrengen.

Voorbeeld

Stel u bent eigenaar van een consultancybedrijf en voltooit een project ter waarde van €5.000 in januari. Bij accrualboekhouding registreert u de €5.000 als omzet in januari, zelfs als de klant niet tot maart betaalt. U registreert ook projectkosten (freelancer-honoraria, softwareabonnementen) wanneer deze ontstaan, niet wanneer ze worden betaald.

Finmap-integratie

Finmap's tools voor kasstroombetekening tonen u de werkelijke kastiming van uw bedrijf—wanneer geld werkelijk in en uit gaat—naast de omzet en uitgaven die uw boeken op accrualgrondslag registreren. Dit maakt het gemakkelijker om rond beide zaken te plannen: wat u op papier heeft verdiend en wanneer de kas werkelijk op uw rekening aankomt.