Znamy sporo przedsiębiorców, którzy przechodzili przez lukę gotówkową. Jest to sytuacja, kiedy firma nie może wypłacić pensji pracownikom, wynagrodzenia wykonawcom, a dostawcom za surowce w odpowiednim czasie.

Najbardziej powszechną przyczyną luki gotówkowej jest sam przedsiębiorca, który narozrabiał. Źle wyciągnął pieniądze firmowe, a teraz trzeba wszystko uporządkować.

W tym artykule opowiemy o złotej regule, jak poprawnie wyciągać pieniądze z biznesu. Można tego uniknąć, analizując raport CashFlow i korzystając z kalendarza płatności w serwisie Finmap.

Wypróbuj Finmap

Przyjrzyjmy się bliżej tym błędom, przez które zdarzają się luki gotówkowe.

Właściciel ≠ biznes

Biznes należy do Ciebie: Ty go wymyśliłeś, zainwestowałeś, pracujesz nad jego życiem i rozwojem. Dlatego logicznym wydaje się, że pieniądze też należą do Ciebie.

Nie do końca. Biznes – to odrębny organizm. Tak samo jak człowiek rośnie, rozwija się, ma własne potrzeby. Podobnie jak w jednym ciele nie mogą się mieścić dwie osoby, tak samo Ty nie możesz być jednocześnie i firmą, i sobą.

Zatem mamy pieniądze właściciela i pieniądze firmy. I nie można tak po prostu wyciągać z biznesu tyle, ile się da.

Dywidendy i pensja

Najprawdopodobniej, w biznesie pełnisz dwie role: właściciela i prezesa.

Właściciel otrzymuje dywidendy – z góry określony procent od zysku, który uzyskała firma. Na przykład, właściciel określił, że otrzymuje 50% od zysku – okej, w tym wypadku, jeśli firma zarobiła milion, to otrzymuje on 500 tysięcy, nie zarobiła nic – to nic nie otrzymuje.

Prezes otrzymuje pensję – tyle, ile uważa za sprawiedliwe wynagrodzenie za wszystkie działania operacyjne: rozwój firmy, rozwiązywanie problemów, organizacja pracy. Ustal sobie średnie rynkowe wynagrodzenie, albo takie, jakie dawałbyś osobie, zatrudnionej jako prezes.

Skoro pełnisz dwie role, to posiadasz też dwa wynagrodzenia: pensję co miesiąc i dywidendy, jeśli masz zysk.

Instrukcja krok po kroku, jak poprawnie wyciągać

Postępuj w ten sposób, aby mieć pewność, że nie bierzesz za dużo i w złym czasie:

1. Ustal dla siebie pensję, jak dla prezesa. Będzie to taki sam wydatek firmowy, jak pensja menedżera, albo zakup surowców produkcyjnych.

2. Określ, ile dywidend wypłacasz i kiedy. Pomyśl, jaki sposób będzie odpowiedni dla Twojej firmy.

3. Policz czysty zysk. To od niego będą odliczane dywidendy.

4. Zaplanuj z góry wypłatę dywidend. Możesz wypłacić niezbędne dywidendy i zostawić firmę bez pieniędzy. Na przykład jeżeli będziesz musiał dokonać jakichś niezbędnych płatności, jak pensje, opłaty dla dostawców, opłaty za wynajem i inne. Kalendarz płatności Finmap pomoże nie przegapić ważnych transakcji. Dzięki niemu na pewno będziesz wiedzieć, jaką ilością wolnych środków dysponujesz, a ile nie możesz obecnie wyciągnąć z firmy.

Ustal pensję → Określ dywidendy → Policz zysk → Zapłać dywidendy. Takie to proste, a może uchronić Cię przed lukami gotówkowymi.

Wypróbuj Finmap za darmo przez 14 dni wprowadź stabilność do swojego biznesu.