Как выбраться из финансового хаоса и перестать переживать из-за кассовых разрывов: реальная история Bureau de Vendas

Когда смотришь на успешные компании, которые за 8–10 лет становятся заметными игроками на рынке и начинают диктовать свои правила, трудно поверить, что когда-то они тоже начинали с малого. У каждой за плечами свой уникальный и непростой путь роста. Но есть то, что их объединяет: они смогли навести порядок в управленческом учете и справиться с финансовыми вызовами.

От одного сотрудника до международной компании

«Бюро продаж» Андрея Крупкина — отличный пример компании, у которой получилось. Сегодня это успешная международная консалтинговая компания, а в 2016 году все начиналось с одного сотрудника и трех клиентов. Опыт, знания и настойчивость Андрея помогли ему вырастить бизнес. Но пробелы в управленческом учете мешали компании нормально масштабироваться.

Большая выручка не всегда означает большую прибыль

Компания росла. Появлялись новые статьи расходов, финансовые менеджеры, бюджеты отделов и новые клиенты с новыми требованиями. Утопать в бюрократии, которая уже стучалась в дверь, совсем не хотелось. Компании нужно было простое и эффективное решение, чтобы навести порядок в хаосе сумм и цифр.

Где-то на третьем году бизнеса я понял: если хочу зарабатывать больше, масштабировать компанию, повышать зарплаты команде, понимать, сколько я на самом деле зарабатываю, и держать финансовую дисциплину, мне нужно разбираться в финансах. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Решение казалось очевидным: нужно собрать все финансовые источники в одной системе и грамотно их упорядочить.

После подключения Finmap и добавления всех счетов команда наконец смогла выдохнуть: остатки на счетах давали ощущение спокойствия и уверенности. С такими цифрами финансовые кризисы казались далекими проблемами, которые исчезали, стоило только посмотреть на общий капитал компании.

Но проблемы никуда не делись, а кассовые разрывы продолжали сбивать планы компании.

Мы думали: раз у нас большая выручка, значит, у нас много денег. Но потом поняли, что выручка — это еще не прибыль. — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Как Finmap помог взять под контроль хаос и кассовые разрывы?

Собрать все финансовые источники в одной системе было только первым шагом к порядку в финансах компании.

Вторым шагом стало управление входящими и исходящими платежами, которые теперь были полностью видны. С Finmap движение денег стало прозрачным и понятным, а значит, появилась возможность:

• Полностью отказаться от ручных таблиц;
• Убрать хаос и неопределенность, которые создавали эти таблицы;
• Объединить и стандартизировать учет во всех отделах;
• Отслеживать движение денег в реальном времени.
  

Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж», делится своим мнением:

Если вы не используете Finmap, вы тратите миллион часов на попытки привести в порядок сложные таблицы, где даже процессы нельзя автоматизировать. Finmap все это решает.

С каждым днем картина становилась понятнее, и компания осознала: без эффективного планирования окончательно избавиться от финансового хаоса не получится. Решением стал Платежный календарь Finmap, который сразу показал ожидаемые даты оплат от клиентов и точные моменты, когда нужно проводить исходящие платежи.

Благодаря автоматическим расчетам в Календаре стало понятно, когда может не хватить денег на оплату поставщикам или сотрудникам.

После корректировки условий оплат и плановых дат кассовые разрывы удалось вычеркнуть из списка финансовых проблем.

Попробуйте Finmap
бесплатно!

7 дней финансового контроля

Без привязки карты

Главные выводы «Бюро продаж»

Грамотное планирование и отчет P&L наконец ответили на вопрос: где была прибыль, которая раньше терялась в большом потоке операций? Благодаря датам и периодам каждой сделки компания смогла четко видеть деньги, которые действительно заработала, — не только за год или месяц, но даже по неделям.

После того как финансовые потоки были приведены в порядок, «Бюро продаж» с помощью готовых финансовых отчетов смогло определить:

• Категории расходов, которые нужно сократить и оптимизировать;
• Самые востребованные и прибыльные услуги;
• Как оптимизировать дебиторскую задолженность;
• Какие направления бизнеса растут быстрее всего;
• Какие направления нуждаются в обновлении и модернизации.

Как Finmap и «Бюро продаж» работают вместе сегодня

Сегодня компания полностью выстроила управленческий учет и автоматизировала процессы с помощью инструментов Finmap. Теперь у всех топ-менеджеров, операционного директора и основателя есть прозрачный доступ к финансовой информации с любого устройства.

Андрей отмечает, что финансовый контроль на базе Finmap позволил выстроить более точную стратегию продаж: 

Если сравнить, как мы вели учет в начале бизнеса, и как делаем это сейчас, я уверен: мы сократили время на финансы в 50 раз! — Андрей Крупкин, основатель «Бюро продаж»

Вы можете убедиться в этом сами, зарегистрировавшись в Finmap. Наведите порядок в финансовом учете, автоматизируйте его и перестаньте тратить время на бюрократию!