54 Mio. UAH Umsatz – getragen von Liebe zu Kindern und finanzieller Präzision: die inspirierende Geschichte der Privatschule ThinkGlobal

Yana Moskovchenko leitet die Privatschule ThinkGlobal in Petropawliwska Borschtschahiwka sowie den Kindergarten KUKU Kids. Ihre unternehmerische Reise begann nicht mit einem Businessplan, sondern mit dem Wunsch einer Mutter, einen Ort für ihre Tochter zu finden, an dem sie nicht durch die starren Regeln des staatlichen Systems „gebrochen“ wird. Heute führt Yana ein Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 54 Millionen UAH (≈ 1 272 770 $), organisiert weltweit Familiencamps von GLOBAL FRIENDS und kennt dank Finmap die genaue Rentabilität jedes einzelnen Projekts.

Wir haben mit Yana über den „Titanic“ der staatlichen Bildung gesprochen, über Unternehmensführung im Krieg und darüber, warum ein gut strukturiertes Finanzsystem die beste Stressprävention für Unternehmerinnen und Unternehmer ist. Hier erzählt Yana ihre Geschichte mit eigenen Worten.

Von der Beamtin zur Unternehmerin

Schon als Kind wollte ich mit Kindern arbeiten. Mein Vater hatte allerdings andere Pläne: „Yana, was denn, willst du Kinderärztin werden? Oder Kindergärtnerin und Kindern die Nase putzen? Buchhalterin — das ist der beste Beruf der Welt.“ Ich habe meinen Abschluss in Finanzwesen und Wirtschaftsprüfung gemacht, ihn meinem Vater gezeigt — und danach keinen einzigen Tag in diesem Bereich gearbeitet.

Ich arbeitete in der Abteilung für Bodenressourcen. Doch als meine Tochter geboren wurde, wurde mir klar: Nach der Elternzeit will ich nicht in den Staatsdienst zurück. Ich war so begeistert davon, mich mit ihrer Entwicklung zu beschäftigen, dass ich immer tiefer in das Thema eintauchte, mich umschulte und begann, Kurse zu leiten. 2011 entstand daraus mein erstes Zentrum für frühkindliche Entwicklung in Petropawliwska Borschtschahiwka — einfach, weil ich keinen Ort hatte, an den ich mein eigenes Kind bringen konnte. Als meine Tochter größer wurde, wollte ich mich weiterentwickeln, also kaufte ich eine Kindergarten-Franchise.

„Ich habe mir 10.000 Dollar von Bekannten geliehen und die Franchise für das Frühentwicklungszentrum ‚Kuzya‘ gekauft. Für unsere Familie war das damals eine astronomische Summe. Aber ich habe einfach an die Idee geglaubt. Und deshalb haben wir keinen einzigen Tag mit Verlust gearbeitet.“

Mit Klischees staatlicher Schulen brechen

Als meine Tochter in die erste Klasse einer staatlichen Schule kam, war das ein echter Kulturschock. Nach einem privaten Kindergarten fühlte sich das Kind von den Systemregeln regelrecht „erstickt“. Sie verstand nicht, warum sie Dinge tun sollte, die für sie keinen Sinn ergaben, oder warum sie keine Fehler machen durfte. Genau damals, 2017, kaufte ich die ThinkGlobal-Franchise.

„Ich kaufte im Grunde ‚Luft‘. Nur eine Idee, an die ich von Herzen glaubte. Heute ist daraus eine große Franchise mit vielen Schulen in verschiedenen Städten geworden. Damals gehörte ich zu den Pionierinnen. Was ich in diesem ersten Jahr gelernt habe, war ein Quantensprung — im Aufbau eines Unternehmens und in meiner persönlichen Entwicklung. Ich habe es nie bereut, mit einer Franchise gestartet zu sein: Sie hat mir geholfen, viele Fehler zu vermeiden.“

Team, Führungsstil und die „Umarmungs-Methode“

In der Schule habe ich 26 Mitarbeitende, im Kindergarten 7. Wenn ich Menschen für mein Team auswähle, achte ich neben den fachlichen Kompetenzen auf eine geheime Methode. Ich frage mich: „Möchte ich diese Person umarmen?“ Wenn die Antwort Ja lautet, ist das unsere Lehrkraft. Schule bedeutet Seele und Atmosphäre; Menschen verbringen hier den ganzen Tag, fast wie in einer zweiten Familie. Für die Gen Z ist diese Atmosphäre besonders wichtig — sie muss voller Energie sein, sonst bleiben sie nicht. Und genau solche energiegeladenen Menschen brauche ich.

Mein Führungsstil ist weich und demokratisch. Manchmal sogar zu sehr, deshalb lerne ich gerade, auch „Nein“ zu sagen. Ich bin sehr loyal und lege großen Wert auf Beziehungen — vielleicht ist mir die freundschaftliche Stimmung im Team sogar wichtiger als rein professionelle Kennzahlen.

Wir sind eine „Schule der Bedeutungen“

Wir erklären, wozu jedes Fach gebraucht wird. Wir vermitteln Anpassungsfähigkeit, denn Berufe verschwinden heute sehr schnell. Unser Unterricht ist modern: neuronale Netze, Rhetorik, Business, Journalismus. Meine Mission ist, dass Oberstufenschülerinnen und -schüler verstehen, was sie wirklich wollen — und nicht einfach nur ein Diplom bekommen.

Erfolg bedeutet für mich, wenn ein Absolvent meiner Schule nach 10 Jahren zurückkommt und sagt: „Yana, danke, dass ihr mich in der Schule nicht gebrochen habt, sondern mir beigebracht habt, an mich zu glauben.“ Und gleichzeitig ist mein Unternehmen stabil, profitabel und gibt mir die Möglichkeit zu reisen und das Leben zu genießen.

Im Kern geht es um emotionale Intelligenz und Kommunikation 

Psychologie ist bei uns Pflicht. Nicht als Theorie aus dem Lehrbuch, sondern als Praxis: Wie kommuniziert man mit Ich-Botschaften, wie spricht man über Ängste, wie setzt man Grenzen („Stopp, das ist mir unangenehm“). Wir zeigen, wie man Konflikte löst — indem man Probleme mit Worten ausspricht.

Wenn die Kinder mich sehen, rufen sie: „Yana!“ und hängen an mir wie Trauben; manchmal ziehen sie mich dabei fast zu Boden, so herzlich und nah ist unser Verhältnis. Ich habe immer etwas Schönes zu sagen: „Was für eine tolle Schleife du hast,“ „was für ein schöner Pullover,“ „mir wurde erzählt, wie großartig deine Antwort im Unterricht war, super gemacht!“ Ich liebe Kinder — und sie spüren das.

Der Bildungsmarkt: „Ein kleines Boot neben der Titanic“

Die staatliche Bildung ist ein riesiger „Titanic“, der sich nicht schnell wenden lässt. Dort herrscht immer noch eine Kultur der Angst vor Fehlern. Ein Kind muss beim ersten Versuch die perfekte Punktzahl erreichen — sonst ist es eine Schande. Unsere Kinder sind frei. Wenn ein Kind aus einer staatlichen Schule zu uns kommt, „holen wir es aus seinem Panzer“ und zeigen ihm: Fehler zu machen ist sicher. Wenn es nicht die Vorgaben des Bildungsministeriums gäbe, würde ich Noten bis zur 8. Klasse komplett abschaffen.

Ich sehe überall Chancen 

Der Krieg hat — so seltsam es klingt — einige davon eröffnet. Durch die Stromausfälle kamen mehr Kinder zu uns. Staatliche Schulen sind riesige Apparate, die sich schwer beheizen oder mit Strom versorgen lassen. Bei uns ist es immer warm, es gibt Internet, und wir verpflegen alle. Für unsere Eltern wurden wir zu einem „Punkt der Unbesiegbarkeit“.

Der Markt für private Bildung wird weiter wachsen, solange der Staat kein hochwertiges Angebot kostenlos bereitstellen kann. Die Kinder, die heute in privaten Einrichtungen oder im Ausland lernen und zurückkehren, werden die Elite sein, die das Land prägt.

Ratschläge für Unternehmerinnen und Unternehmer — und für alle, die ein Bildungsbusiness starten wollen

1. Habt keine Angst. Die Nachfrage nach hochwertiger Bildung in der Ukraine ist enorm.
2. Sucht nach Sinn. Wenn ihr nur wegen des Geldes in die Bildung geht, brennt ihr schnell aus. Man muss Kinder lieben und für die Mission brennen.
3. Rechnet das Finanzmodell vor dem Start sauber durch. Eröffnet kein Unternehmen im Blindflug.

Über Finanzen und den Abschied vom Bauchgefühl-Management

Zu Beginn der groß angelegten Invasion dachte ich wegen der Instabilität sogar einmal darüber nach, die Schule zu verkaufen. Aber mir wurde klar: Ein Unternehmen nur mit einer „Excel-Tabelle“ zu verkaufen, ist unprofessionell. Auf einer Konferenz hörte ich von Finmap, führte es ein, sah die echten Zahlen und sagte: „Wow, so viel verdiene ich? Warum sollte ich das verkaufen?“

„Aktuell haben wir einen Umsatz von rund 54 Millionen UAH pro Jahr. Die Rentabilität der Schulen liegt bei etwa 46 %, beim Kindergarten ist sie niedriger — ungefähr 14 %. Ich weiß das alles, weil ich mich auf das Interview vorbereitet habe. Es hat zwei Minuten gedauert: Ich habe einfach die Finmap-App geöffnet und alles nachgesehen,“ lacht Yana

Das Leben vor Finmap

Davor lief alles in Excel — und es war furchtbar. Es gab Hefte, alles wurde per Hand eingetragen: wie viel wir eingenommen haben, wie viel wir ausgegeben haben. Dann versuchten wir, diese Einträge abzugleichen, und sie stimmten nicht überein. Solange ich nicht selbst vor Ort war oder angerufen hatte, wusste ich nicht, wie viel Geld wirklich in der Kasse lag. Ich musste ständig kontrollieren und alles im Kopf behalten: Wo haben wir vergessen, etwas einzutragen? Warum fehlt Geld? Warum passt es nicht zu Excel? Es war ein Albtraum. Ich will mich gar nicht daran erinnern.

Finanzen heute

Finmap hat mir geholfen, alles zu automatisieren. Wenn ich die Schulgebühren für das nächste Jahr festlege, stütze ich mich auf Daten zu Miete in Fremdwährung, Gehältern und Ausgaben. Es ist sogar ein psychologischer Faktor: Wenn ich auf die Zahlen schaue, weiß ich sicher: Ich kann die Miete zahlen, ich kann die Schule halten, die Gehälter sind gedeckt — alles ist in Ordnung!

Ich habe zwei Schulstandorte und einen Kindergarten. Jeder Standort hat Administratorinnen mit eigenen Kassen. Sie haben Zugriff auf Finmap und sortieren Zahlungen sauber in die richtigen Kategorien. Ich kann jederzeit die Salden in jeder einzelnen Kasse sehen. Separat führe ich das Projekt „Camps“. So sehe ich, wie viel Geld ich in Werbung investieren kann und wie viel Nettogewinn bleibt. Es ist wie Türme aus Bausteinen bauen: Ich sehe, wo ich einen Stein herausgenommen habe und wohin er wieder zurückmuss.

„Früher habe ich vieles selbst gemacht und dafür meine Lebensenergie verbraucht. Das Geld, das ich heute für Finmap zahle, ist nichts im Vergleich zu der Arbeit, die ich vorher leisten musste. Es ist eine sehr rentable Investition.“

Finmap einführen: Vom Widerstand im Team zu „Wie haben wir früher überhaupt gearbeitet?“

Grundsätzlich wird alles Neue im Team erst einmal mit Widerstand aufgenommen — man muss den Nutzen beweisen. Manchmal muss man es einfach „durchdrücken“. Natürlich möchten alle so arbeiten wie bisher und nichts verändern. Ich sagte: „Hört mal, ihr wollt doch auch nicht mit Pferden fahren oder Wäsche per Hand waschen, oder? Wir installieren jetzt eine ‚Spülmaschine‘ für die Finanzen, damit sie euch die Arbeit abnimmt.“

Aber das Team von Finmap hat uns großartig unterstützt. Zuerst habe ich mich selbst eingearbeitet, und danach organisierte Finmap ein Online-Meeting für meine Mitarbeitenden. Sie erklärten alles, und das Team merkte: „Aha, das ist ja gar nicht schwer.“ Nach einem Monat sagten sie schon zu mir: „Yana, das ist super! Wie haben wir früher bloß gelebt?“ Die Verwaltung wurde von einem riesigen Arbeitsblock entlastet. Und ich spüre jetzt Freiheit: Ich kann in einer anderen Stadt sein, mein Handy öffnen und den echten Stand der Dinge sehen.

„Aus Sicht der Finanzverwaltung ist Finmap für mich die beste Lösung. Ich bin wirklich ein großer Fan des Services. Er schenkt Zeit für sich selbst: für Liebe, für Wachstum, für die Möglichkeit, dieses Universum zu kosten.“

Erleben Sie finanzielle Ruhe — ab heute!

Buchen Sie eine kostenlose Zoom-Beratung mit unserem CFO oder fordern Sie eine Finmap-Demo an und sehen Sie selbst, wie viel einfacher Unternehmensführung wird, wenn die Zahlen für Sie arbeiten.

Branche: Wie die Online-Schule Mathema ihr Finanzmanagement mit Finmap automatisiert hat