Venituri de 54 de milioane UAH, alimentate de dragostea pentru copii și de precizie financiară: povestea inspirațională a școlii private ThinkGlobal

Yana Moskovchenko conduce școala privată ThinkGlobal din Petropavlivska Borshchahivka și grădinița KUKU Kids. Drumul ei în antreprenoriat nu a început cu un plan de afaceri, ci cu dorința unei mame de a găsi pentru fiica ei un loc în care sistemul de stat, cu regulile lui rigide, să nu o „frângă”. Astăzi, Yana conduce o afacere cu venituri anuale de 54 de milioane UAH (≈ 1 272 770 $), organizează tabere de familie GLOBAL FRIENDS în toată lumea și știe exact cât de profitabil este fiecare proiect datorită Finmap.

Am discutat cu Yana despre „Titanicul” educației de stat, despre cum gestionezi o afacere în timpul războiului și de ce un sistem financiar bine pus la punct este cea mai bună prevenție împotriva stresului pentru un antreprenor. Mai jos, povestea Yanei, spusă chiar de ea.

De la funcționar public la antreprenor

Încă din copilărie visam să lucrez cu copiii. Tata însă avea alte planuri: „Yana, ce vrei să te faci, pediatru? Sau educatoare la grădiniță, să ștergi copiii la nas? Contabil — asta e cea mai bună profesie din lume.” Mi-am luat diploma în Finanțe și Audit, i-am arătat-o tatei și nu am lucrat nici măcar o zi în domeniu.

Am lucrat la Departamentul de Resurse Funciare. Dar, după ce s-a născut fiica mea, mi-am dat seama că nu vreau să mă întorc în administrație după concediul de maternitate. Îmi plăcea atât de mult să mă ocup de dezvoltarea ei, încât am început să studiez serios domeniul, m-am recalificat și am început să țin cursuri. În 2011, totul s-a transformat în primul meu centru de dezvoltare timpurie în Petropavlivska Borshchahivka — pur și simplu pentru că nu aveam unde să-mi duc propriul copil. Pe măsură ce fiica mea creștea, îmi doream să merg mai departe, așa că am cumpărat o franciză de grădiniță.

„Am împrumutat 10.000 de dolari de la cunoscuți și am cumpărat franciza centrului de dezvoltare timpurie pentru copii «Kuzya». Pentru familia noastră, la vremea aceea, era o sumă astronomică. Dar eu pur și simplu am crezut în idee. Și tocmai de aceea nu am lucrat nicio zi pe pierdere.”

Cum am început să rup stereotipurile din școala de stat

Când fiica mea a intrat în clasa întâi la o școală de stat, a fost un șoc cultural total. După o grădiniță privată, copilul se simțea „sufocat” de regulile sistemului. Nu înțelegea de ce trebuie să facă lucruri care nu au sens sau de ce nu are voie să greșească. Atunci, în 2017, am cumpărat franciza ThinkGlobal.

„Cumpăram, practic, «aer». Doar o idee în care credeam foarte mult. Acum este o franciză mare, cu multe școli în diferite orașe. Dar atunci eram printre pionieri. Ce am învățat în acel prim an a fost un salt uriaș — și în construirea afacerii, și în dezvoltarea mea personală. Nu am regretat niciodată că am început cu o franciză: m-a ajutat să evit multe greșeli.”

Echipă, stil de management și „metoda îmbrățișării”

Am 26 de angajați la școală și 7 la grădiniță. Când aleg oameni pentru echipă, pe lângă competențele profesionale, am o metodă secretă. Mă întreb: „Mi-aș dori să îmbrățișez omul acesta?” Dacă răspunsul este da, atunci e profesorul nostru. Școala înseamnă suflet și atmosferă; oamenii petrec aici toată ziua, așa că e ca o a doua familie. Atmosfera este deosebit de importantă pentru generația Z — trebuie să fie multă energie, altfel nu vor lucra. Iar eu am nevoie exact de oameni cu această energie.

Ca stil de management, sunt blândă și democratică. Uneori chiar prea mult, așa că acum lucrez să învăț să spun „nu”. Sunt foarte loială și pun mare preț pe relații — poate că vibe-ul prietenos din echipă contează pentru mine mai mult decât indicatorii strict profesionali.

Suntem o „școală a sensurilor”

Le explicăm copiilor de ce este necesară fiecare materie. Îi învățăm adaptabilitatea, pentru că profesiile dispar rapid. Lecțiile noastre sunt moderne: rețele neuronale, retorică, business, jurnalism. Misiunea mea este ca elevii de liceu să înțeleagă ce își doresc cu adevărat, nu doar să obțină o diplomă.

Pentru mine, succesul înseamnă ca un absolvent al școlii mele să se întoarcă peste 10 ani și să spună: „Yana, îți mulțumesc că la școală nu m-ai frânt, ci m-ai învățat să cred în mine.” Și, în același timp, afacerea mea să fie stabilă, profitabilă și să-mi ofere libertatea de a călători și de a mă bucura de viață.

La bază sunt inteligența emoțională și comunicarea 

Psihologia este obligatorie la noi. Nu este teorie din manual, ci practică: cum comunici prin „mesaje la persoana I”, cum vorbești despre frici și cum îți setezi limitele („Stop, pentru mine asta este neplăcut”). Îi învățăm să rezolve conflictele — să rezolve problemele cu „cuvinte spuse cu gura”.

Când mă văd, elevii strigă: „Yana!” și se agață de mine ca niște ciorchini; uneori aproape mă trag la podea, atât de calde și apropiate sunt relațiile noastre. Întotdeauna am ceva frumos de spus: „ce fundiță minunată ai,” „ce pulover drăguț,” „mi s-a spus cât de tare ai răspuns azi la oră, bravo!” Iubesc copiii, iar ei simt asta.

Piața educației: „o barcă mică lângă Titanic”

Educația de stat este un „Titanic” uriaș, greu de întors rapid. Acolo încă domină cultura fricii de greșeli. Copilul trebuie să ia nota maximă din prima, altfel e o rușine. Copiii noștri sunt liberi. Când un copil vine dintr-o școală de stat, noi îl „scoatem din carapace” și îi arătăm că este în siguranță să greșească. Dacă nu ar exista standardele Ministerului Educației, aș elimina notele complet până în clasa a VIII-a.

Văd oportunități peste tot 

Războiul, oricât de ciudat ar suna, a adus destul de multe. Penele de curent au făcut ca mai mulți copii să vină la noi. Școlile de stat sunt niște mecanisme mari, greu de încălzit și greu de alimentat cu lumină. La noi este mereu cald, avem internet și îi hrănim pe toți. Am devenit pentru părinții noștri un „Punct de Invincibilitate”.

Piața educației private va crește până când statul va putea oferi gratuit un nivel de calitate ridicat. Copiii care învață acum în instituții private sau în străinătate și se vor întoarce vor fi elita care va modela țara.

Sfaturi pentru antreprenori și pentru cei care vor să pornească o afacere în educație

1. Nu vă fie frică. Cererea pentru educație de calitate în Ucraina este uriașă.
2. Căutați sensul. Dacă intrați în educație doar pentru bani, veți ajunge repede la epuizare. Trebuie să iubiți copiii și să ardeți pentru misiunea voastră.
3. Calculați modelul financiar „de pe mal”, înainte să porniți. Nu deschideți o afacere pe nevăzute.

Despre finanțe și trecerea de la management intuitiv la decizii pe cifre

La începutul invaziei pe scară largă, din cauza instabilității, m-am gândit chiar să vând școala. Dar mi-am dat seama că să vinzi o afacere doar cu un „Excel” este neprofesionist. Am auzit despre Finmap la o conferință, l-am implementat, am văzut cifrele reale și am zis: „Wow, câștig atât de mult! De ce aș vinde asta?”

„În prezent, am venituri de aproximativ 54 de milioane UAH pe an. Profitabilitatea școlilor este în jur de 46%, iar la grădiniță e mai mică — cam 14%. Știu toate acestea pentru că m-am pregătit pentru interviu. Mi-a luat două minute: am deschis aplicația Finmap și am verificat tot,” râde Yana

Viața înainte de Finmap

Înainte, totul era în Excel și era groaznic. Aveam registre, scriam totul de mână: cât am încasat, cât am cheltuit, apoi încercam să împăcăm evidențele și nu ieșeau. Până nu ajungeam fizic într-o locație sau nu sunam, nu știam câți bani sunt de fapt în casă. Trebuia să verific constant și să țin totul în cap: unde am uitat să notăm ceva? De ce lipsește bani? De ce nu bate cu Excelul? Era un coșmar. Nici nu vreau să-mi mai amintesc.

Finanțele acum

Finmap m-a ajutat să automatizez totul. Când stabilesc taxele de școlarizare pentru anul următor, mă bazez pe date despre chiria în valută, salarii și cheltuieli. Este și un factor psihologic: când mă uit la cifre, știu sigur că pot plăti chiria, pot întreține școala, sunt bani pentru salarii — totul este în regulă!

Am două locații ale școlii și o grădiniță. Fiecare are administratori cu propriile case. Ei au acces la Finmap și împart plățile „pe rafturi”, pe categorii. Eu pot vedea în orice moment soldurile din fiecare casă. Separat, gestionez proiectul „Tabere”. Asta îmi permite să văd câți bani pot aloca pentru publicitate și cât rămâne profit net. E ca și cum ai construi turnuri din cuburi: văd de unde am luat o piesă și unde trebuie să o pun la loc.

„Înainte făceam foarte multe lucruri cu mâinile mele, consumându-mi resursele de viață pe ele. Banii pe care îi plătesc acum pentru Finmap sunt nimic pe lângă munca pe care eram obligată să o fac înainte. Este o investiție foarte profitabilă.”

Implementarea Finmap: de la rezistența echipei la „cum trăiam înainte?”

În general, orice lucru nou este acceptat de echipă prin rezistență, după ce îi dovedești valoarea. Uneori trebuie pur și simplu „împins” până trece. Firește, toată lumea vrea să lucreze ca înainte și să nu schimbe nimic. Le-am spus: „Ascultați, nu vreți să mergeți cu căruța sau să spălați hainele de mână, nu? Instalăm o «mașină de spălat vase» pentru finanțe, ca să facă treaba în locul vostru.”

Dar am primit foarte mult sprijin din partea echipei Finmap. Mai întâi am înțeles eu cum funcționează, apoi Finmap a organizat o întâlnire online pentru angajații mei. Le-au explicat totul, iar echipa a realizat: „Aha, nu e deloc greu.” După o lună, deja îmi spuneau: „Yana, e super! Cum trăiam înainte?” Administrația a scăpat de o bucată uriașă de muncă. Iar eu simt acum libertate: pot fi în alt oraș, deschid telefonul și văd starea reală a lucrurilor.

„Din punctul de vedere al evidenței financiare, Finmap este cea mai bună opțiune pentru mine. Sunt cu adevărat o mare fană a serviciului. Îți eliberează timp pentru tine: pentru iubire, pentru creștere, pentru șansa de a gusta din universul acesta.”

Descoperă chiar de azi liniștea financiară!

Programează o consultație gratuită pe Zoom cu CFO-ul nostru sau cere un demo Finmap și vezi singur cât de mult se simplifică managementul atunci când cifrele lucrează pentru tine.

Industrie: Cum și-a automatizat școala online Mathema managementul financiar cu Finmap