A gyerekek iránti szeretetből és pénzügyi fegyelemből épült 54 millió hrivnyás árbevétel: a ThinkGlobal magániskola inspiráló története

Yana Moskovchenko a ThinkGlobal magániskola (Petropavlivska Borshchahivka) és a KUKU Kids óvoda vezetője. Vállalkozói útja nem üzleti tervvel indult, hanem egy édesanya vágyával: olyan helyet szeretett volna találni a lányának, ahol az állami rendszer merev keretei nem „törik meg”. Ma Yana évi 54 millió hrivnyás (≈ 1 272 770 dollár) árbevételű vállalkozást vezet, világszerte GLOBAL FRIENDS családi táborokat szervez, és a Finmap segítségével pontosan látja minden projektje nyereségességét.

Yanával az állami oktatás „Titanicjáról”, a háború alatti vállalkozásvezetésről és arról beszélgettünk, miért a jól felépített pénzügyi nyilvántartás a vállalkozói stressz legjobb ellenszere. Alább Yana története következik, az ő szavaival.

Köztisztviselőből vállalkozó

Gyerekkorom óta arról álmodtam, hogy gyerekekkel foglalkozom. Apukámnak viszont más tervei voltak: „Yana, mi lesz belőled, gyerekorvos? Vagy óvónő, aki a gyerekek orrát törölgeti? Könyvelőnek kell menni — az a világ legjobb szakmája.” Elvégeztem a pénzügy és audit szakot, megmutattam a diplomámat apukámnak, aztán egyetlen napot sem dolgoztam ezen a területen.

A Földügyi Főosztályon dolgoztam. De amikor megszületett a lányom, rájöttem, hogy a szülési szabadság után nem akarok visszamenni a közszférába. Annyira élveztem, hogy a fejlődésével foglalkozhatok, hogy egyre mélyebben beleástam magam a témába, átképeztem magam, és foglalkozásokat kezdtem tartani. Ebből lett 2011-ben az első korai fejlesztő központom Petropavlivska Borshchahivkában — egyszerűen azért, mert nem volt hová vinnem a saját gyerekemet. Ahogy a lányom nőtt, én is tovább akartam fejlődni, ezért megvettem egy óvodai franchise jogait.

„Kölcsönkértem 10 000 dollárt ismerősöktől, és megvettem a »Kuzya« korai fejlesztő központ franchise-át. Akkoriban ez csillagászati összeg volt a családunknak. De egyszerűen hittem az ötletben. És ennek köszönhetően soha egyetlen napot sem működtünk veszteségesen.”

Sztereotípiák lebontása az állami iskolákban

Amikor a lányom első osztályba ment egy állami iskolába, teljes kulturális sokk ért minket. A magánóvoda után a gyerek úgy érezte, „megfullad” a rendszer szabályaitól. Nem értette, miért kell értelmetlen dolgokat csinálnia, vagy miért nem szabad hibáznia. Ekkor, 2017-ben vettem meg a ThinkGlobal franchise-át.

„Tulajdonképpen »levegőt« vettem. Csak egy ötletet, amiben nagyon hittem. Ma már ez egy nagy franchise, sok iskolával különböző városokban. Akkor viszont még az úttörők között voltam. Amit abban az első évben megtanultam, az kvantumugrás volt a vállalkozásépítésben és a személyes fejlődésemben is. Soha nem bántam meg, hogy franchise-zal indultam — rengeteg hibától kímélt meg.”

Csapat, vezetési stílus és az „ölelésmódszer”

Az iskolában 26, az óvodában 7 munkatársam van. Amikor csapattagot választok, a szakmai készségek felmérése mellett van egy titkos módszerem. Felteszem magamnak a kérdést: „Megölelném ezt az embert?” Ha a válasz igen, akkor ő a mi tanárunk. Az iskola a lélekről és a légkörről szól; az emberek egész nap itt vannak, így ez olyan, mint egy második család. A légkör különösen fontos a Z generációnak — nagy energiájúnak kell lennie, különben nem fognak itt dolgozni. Nekem pedig pontosan ilyen energikus emberekre van szükségem.

A vezetési stílusom puha és demokratikus. Néha túlságosan is, ezért most épp azon dolgozom, hogy megtanuljak nemet mondani. Nagyon lojális vagyok, és sokra tartom az emberi kapcsolatokat — talán a csapat barátságos hangulata fontosabb is nekem, mint a pusztán szakmai mutatók.

Mi a „jelentések iskolája” vagyunk

Elmagyarázzuk, miért van szükség minden tantárgyra. Alkalmazkodóképességet tanítunk, mert a szakmák gyorsan eltűnnek. Az óráink modernek: neurális hálók, retorika, üzlet, újságírás. Az a küldetésem, hogy a felsőbb éves diákok értsék, mit szeretnének — ne csak egy diplomát szerezzenek.

Számomra a siker az, amikor egy volt diák 10 év múlva visszajön, és azt mondja: „Yana, köszönöm, hogy nem törtél meg az iskolában, hanem megtanítottál hinni magamban.” Mindez úgy, hogy közben a vállalkozásom stabil, nyereséges, és lehetőséget ad arra, hogy utazzak és élvezzem az életet.

Az alap az érzelmi intelligencia és a kommunikáció 

Nálunk kötelező a pszichológia. Nem tankönyvi tudományként, hanem gyakorlatként: hogyan kommunikáljunk „én-üzenetekkel”, hogyan beszéljünk a félelmeinkről, és hogyan húzzuk meg a határainkat („Állj, ez nekem kellemetlen”). Konfliktuskezelést tanítunk — azt, hogyan oldjuk meg a problémákat „szájjal kimondott szavakkal”.

Amikor a diákok meglátnak, azt kiabálják: „Yana!”, és úgy csüngenek rajtam, mint a szőlőfürtök; néha még a földre is leránthatnak, annyira meleg és baráti a kapcsolatunk. Mindig van hozzájuk egy kedves szavam: „milyen gyönyörű masnid van,” „milyen szép pulóver,” „hallottam, milyen klasszul válaszoltál órán, ügyes vagy!” Szeretem a gyerekeket, és ők ezt érzik.

Az oktatási piac: „egy kis csónak a Titanic mellett”

Az állami oktatás hatalmas „Titanic”, amelyet nehéz gyorsan irányba fordítani. Még mindig erősen jelen van benne a hibáktól való félelem kultúrája. A gyereknek elsőre tökéletes eredményt kell elérnie, különben szégyen. A mi gyerekeink szabadok. Amikor egy gyerek állami iskolából érkezik hozzánk, „kivesszük a páncéljából”, és megmutatjuk neki, hogy hibázni biztonságos. Ha nem lennének az Oktatási Minisztérium előírásai, nyolcadik osztályig teljesen eltörölném az osztályzatokat.

Mindenhol lehetőségeket látok 

A háború, bármilyen furcsán hangzik is, jó néhány lehetőséget hozott. Az áramszünetek miatt sok gyerek érkezett hozzánk. Az állami iskolák nagy gépezetek, amelyeket nehéz fűteni vagy árammal ellátni. Nálunk viszont mindig meleg van, van internet, és mindenkit megetetünk. A szülők számára „legyőzhetetlenségi ponttá” váltunk.

A magánoktatási piac addig fog növekedni, amíg az állam nem tud ingyen magas színvonalat biztosítani. Azok a gyerekek, akik most magánintézményekben vagy külföldön tanulnak, majd hazatérnek, lesznek az országot formáló elit.

Tanácsok vállalkozóknak és azoknak, akik oktatási vállalkozást indítanának

1. Ne félj. Ukrajnában óriási az igény a minőségi oktatásra.
2. Keresd a jelentést. Ha csak a pénzért mész bele az oktatásba, hamar ki fogsz égni. Szeretned kell a gyerekeket, és égned kell a küldetésért.
3. Számold ki a pénzügyi modellt még „a parton”, indulás előtt. Ne vakon nyiss vállalkozást.

Pénzügyek és az ösztönös vezetés elengedése

A teljes körű invázió elején, a bizonytalanság miatt egy ponton még az iskola eladásán is elgondolkodtam. De rájöttem, hogy egy vállalkozást pusztán egy „Excel-táblával” eladni nem profi dolog. Egy konferencián hallottam a Finmapről, bevezettem, megláttam a valós számokat, és azt mondtam: „Hű, ennyit keresek! Miért adnám el?”

„Most körülbelül évi 54 millió hrivnya az árbevételem. Az iskolák nyereségessége nagyjából 46%, az óvodáé alacsonyabb — körülbelül 14%. Mindezt azért tudom, mert készültem az interjúra. Két perc volt: egyszerűen megnyitottam a Finmap alkalmazást, és mindent megnéztem,” nevet Yana

Az élet a Finmap előtt

Előtte minden Excelben volt, és borzalmas volt. Füzetek voltak, mindent kézzel írtunk: mennyi folyt be, mennyit költöttünk, aztán próbáltuk egyeztetni a feljegyzéseket, de nem stimmeltek. Amíg el nem mentem egy helyszínre, vagy fel nem hívtam valakit, nem tudtam, valójában mennyi pénz van a kasszában. Folyamatosan ellenőriznem kellett, és fejben tartani: hol felejtettünk el valamit rögzíteni? Miért van hiány? Miért nem egyezik az Excel? Rémálom volt. Még emlékezni sem akarok rá.

A pénzügyek most

A Finmap segített mindent automatizálni. Amikor a következő évi tandíjakat alakítom ki, azokra az adatokra támaszkodom, amelyek a devizában fizetett bérleti díjról, a bérekről és a kiadásokról szólnak. Ez pszichológiai tényező is: amikor ránézek a számokra, biztosan tudom, hogy ki tudom fizetni a bérleti díjat, fenn tudom tartani az iskolát, elég lesz a fizetésekre — minden rendben van!

Két iskolai helyszínem és egy óvodám van. Mindegyikben vannak adminisztrátorok saját pénztárakkal. Hozzáférnek a Finmaphez, és „polcokra” rendezik a befizetéseket. Bármikor látom minden kassza egyenlegét. Külön kezelem a „Táborok” projektet is. Így látom, mennyi pénzt lehet reklámra fordítani, és mennyi a tiszta profit. Olyan, mintha építőkockákból tornyokat raknék: látom, honnan vettem ki egy darabot, és hová kell visszakerülnie.

„Régebben rengeteg mindent saját kezűleg csináltam, és az életerőmet égettem rá. Az a pénz, amit most a Finmapért fizetek, semmi ahhoz a munkához képest, amit korábban muszáj volt elvégeznem. Ez nagyon megtérülő befektetés.”

A Finmap bevezetése: a csapat ellenállásától a „Hogy éltünk eddig nélküle?” érzésig

Általában minden újdonságot ellenállással fogad a csapat, és bizonyítani kell nekik az értékét. Néha egyszerűen át kell vinni a dolgot. Természetes, hogy mindenki úgy szeretne dolgozni, mint korábban, és semmin sem változtatna. Azt mondtam: „Figyeljetek, lovon sem akartok járni, és kézzel sem akartok ruhát mosni, ugye? Most beüzemelünk egy »mosogatógépet« a pénzügyekhez, hogy elvégezze helyettetek a munkát.”

De a Finmap csapata nagyon sokat segített. Először én magam értettem meg a rendszert, aztán a Finmap online találkozót szervezett a munkatársaimnak. Mindent elmagyaráztak, a csapat pedig rájött: „Aha, ez egyáltalán nem nehéz.” Egy hónap múlva már azt mondták: „Yana, ez szuper! Hogy éltünk eddig nélküle?” Az adminisztráció hatalmas munkatehertől szabadult meg. Én pedig most szabadságot érzek: lehetek egy másik városban, megnyitom a telefonomat, és látom, mi a valós helyzet.

„A pénzügyi nyilvántartás szempontjából számomra a Finmap a legjobb megoldás. Őszintén nagy rajongója vagyok a szolgáltatásnak. Időt szabadít fel magadra: a szerelemre, a fejlődésre, arra, hogy megízleld ezt az univerzumot.”

Tapasztald meg a pénzügyi nyugalmat már ma!

Foglalj ingyenes Zoom-konzultációt a CFO-nkkal , vagy kérj Finmap demót, és nézd meg saját szemeddel, mennyivel könnyebb a vezetés, ha a számok neked dolgoznak.

Iparág: Így automatizálta a Mathema online iskola a pénzügyi menedzsmentet a Finmap segítségével