¿Qué es la contabilidad devengada?

La contabilidad devengada registra ingresos y gastos cuando se ganan o se incurren, en lugar de cuando se recibe o se paga efectivo. Este método crea una imagen más precisa de la posición financiera de una empresa en cualquier momento dado.

Bajo la contabilidad devengada, una venta se registra inmediatamente cuando se factura a un cliente, incluso si aún no ha pagado. De manera similar, los gastos se registran cuando se incurren, no cuando se paga la factura. Este enfoque es requerido por los principales estándares contables—GAAP (Principios contables generalmente aceptados) en EE.UU. e IFRS (Normas internacionales de información financiera) internacionalmente—para empresas que preparan estados financieros formales, y proporciona un vínculo más claro entre los ingresos y los costos que los generaron.

La contabilidad devengada difiere de la contabilidad de efectivo, que solo registra transacciones cuando hay movimiento de dinero. Aunque la contabilidad de efectivo es más simple, la contabilidad devengada refleja mejor la verdadera salud financiera del negocio porque vincula los gastos con los ingresos que producen.

Ejemplo

Imaginá que dirigís una consultora y completás un proyecto de $5.000 ARS en enero. Bajo contabilidad devengada, registrás los $5.000 como ingreso en enero, incluso si el cliente no paga hasta marzo. También registrás los costos del proyecto (honorarios de freelancer, suscripciones de software) cuando se incurren, no cuando se pagan.

Integración con Finmap

Las herramientas de proyección de flujo de fondos de Finmap te muestran el lado real del flujo de fondos de tu negocio—cuándo se mueve realmente el dinero hacia adentro y hacia afuera—junto con los ingresos y gastos que tus libros registran sobre base devengada. Esto facilita planificar tanto en función de lo que ganaste en papel como de cuándo el efectivo realmente llegará a tu cuenta.