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¿Qué es el presupuesto base cero?

Presupuesto base cero

El presupuesto base cero (PBC) es un método presupuestario en el que cada gasto debe justificarse de nuevo en cada ciclo presupuestario, partiendo desde cero. A diferencia del presupuesto incremental (que ajusta el presupuesto del año anterior), el PBC exige que los gerentes justifiquen cada gasto una vez más, según las necesidades y prioridades del negocio, sin importar lo que se gastó antes.

El presupuesto base cero impone rigor y puede dejar al descubierto gastos superfluos o desactualizados, pero también demanda más tiempo que los enfoques incrementales. Funciona mejor en áreas con gasto discrecional (marketing, viajes, capacitación) y permite sacar a la luz las ineficiencias que se van colando tras años de ajustes incrementales. El PBC requiere la participación de la alta dirección: la gerencia debe aclarar las prioridades para que los departamentos sepan qué recortar y qué financiar. Se usa a menudo en iniciativas de reducción de costos o en startups de rápido crecimiento, donde los patrones de gasto del pasado aún no sirven como base de referencia.

PBC vs. presupuesto incremental

Base cero: justificar cada peso desde $0 en cada ciclo: más riguroso, más trabajo

Incremental: ajustar el año anterior en un porcentaje: más simple, pero con el riesgo de ocultar gastos superfluos

Ejemplo

Una empresa que usa presupuesto incremental podría simplemente asignar a cada departamento un aumento porcentual sobre el presupuesto del año pasado, sin importar la necesidad. Con el presupuesto base cero, en cambio, el equipo de ventas debe justificar cada gasto propuesto desde cero: $200.000 CLP para una nueva herramienta de ventas, $50.000 para capacitación y $30.000 para eventos, un total de $280.000 en solicitudes. El CFO revisa cada partida por sus méritos, aprueba solo las de mayor prioridad y asigna $250.000 en lugar del monto total solicitado.

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Presupuesto base cero: definición y beneficios