¿Qué es la presupuestación?

La presupuestación es el proceso de proyectar los ingresos y gastos futuros y luego asignar recursos para cumplir los objetivos del negocio. Es una de las prácticas financieras más fundamentales: permite a la gerencia planificar el gasto, controlar los costos y medir el desempeño frente a un punto de referencia.

Un presupuesto cumple varios propósitos: aclara las prioridades (lo que más importa recibe financiamiento), controla el gasto (los departamentos conocen sus límites), identifica las necesidades de caja (cuándo necesitarás capital de trabajo) y fomenta la rendición de cuentas (los resultados reales se comparan con el plan). La mayoría de las empresas presupuestan una vez al año y después suelen actualizar las proyecciones cada mes o cada trimestre a medida que cambian las condiciones. Los presupuestos varían en alcance: algunos abarcan toda la empresa y otros son específicos de un departamento. El presupuesto debe alinearse con la estrategia; si la estrategia contempla expandirse a nuevos mercados, el presupuesto asigna recursos a ventas y marketing en consecuencia.

Tipos de presupuesto comunes

• Presupuesto operativo: Proyecciones de ingresos y gastos del día a día
• Presupuesto de capital: Gasto en equipos, instalaciones y tecnología
• Presupuesto de caja: Proyección de entradas y salidas de caja para asegurar la liquidez

Ejemplo

Una startup de software presupuesta $2 millones CLP en ingresos para el próximo año y $1,5 millones en gastos operativos (remuneraciones, hosting en la nube, marketing). Eso deja $500.000 para utilidad o reinversión. Durante el año, los resultados reales se comparan cada mes con el presupuesto para detectar a tiempo las sorpresas.

Finmap te ayuda a elaborar, seguir y actualizar presupuestos en tiempo real, colaborar entre departamentos y entender las desviaciones para que ajustes el gasto y las proyecciones a medida que evoluciona el negocio.