¿Qué es la contabilidad devengada?

La contabilidad devengada registra los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurre en ellos, y no cuando realmente se recibe o se paga el dinero. Este método entrega una imagen más fiel de la situación financiera de una empresa en cualquier momento.

Con la contabilidad devengada, una venta se registra apenas se factura al cliente, aunque este todavía no haya pagado. Del mismo modo, los gastos se registran cuando se incurre en ellos, no cuando se paga la factura. Este enfoque es obligatorio según los principales estándares contables—GAAP (Principios contables generalmente aceptados) en EE.UU. e IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera) a nivel internacional—para las empresas que preparan estados financieros formales, y establece un vínculo más claro entre los ingresos y los costos que los generaron.

La contabilidad devengada se diferencia de la contabilidad de caja, que solo registra las transacciones cuando el dinero se mueve. Aunque la contabilidad de caja es más simple, la contabilidad devengada refleja mejor la verdadera salud financiera del negocio porque asocia los gastos con los ingresos que producen.

Ejemplo

Imagina que diriges una consultora y terminas un proyecto de $5.000 CLP en enero. Con la contabilidad devengada, registras los $5.000 como ingreso en enero, aunque el cliente no pague hasta marzo. También registras los costos del proyecto (honorarios de freelancers, suscripciones de software) cuando se incurre en ellos, no cuando se pagan.

Integración con Finmap

Las herramientas de proyección de flujo de caja de Finmap te muestran el calendario real de caja de tu negocio—cuándo entra y sale efectivamente el dinero—junto con los ingresos y gastos que tus libros registran según la contabilidad devengada. Así te resulta más fácil planificar tanto en función de lo que has ganado en el papel como de cuándo llegará realmente el dinero a tu cuenta.