¿Qué son las cuentas por pagar?

Las cuentas por pagar (CxP) son el dinero que tu empresa debe a proveedores o prestadores de servicios por bienes o servicios que ya recibió, pero que aún no ha pagado. Figuran como pasivo en tu balance general y representan obligaciones de corto plazo que normalmente vencen en un plazo de 30 a 90 días.

Las cuentas por pagar son parte normal de operar un negocio: recibes una factura, la registras como pasivo y la pagas después. El desfase entre recibir los bienes y pagarlos es una forma de financiamiento de corto plazo. Gestionar bien las cuentas por pagar significa aprovechar los plazos de pago (por ejemplo, pagar a 60 días en lugar de 30 para conservar caja) sin dañar la relación con los proveedores ni incurrir en recargos por atraso. Un aumento repentino de las cuentas por pagar puede indicar tensión en el flujo de caja, mientras que cuentas por pagar inusualmente bajas pueden indicar que estás pagando antes de tiempo (y usando la caja de forma poco eficiente).

Ejemplo

Un restaurante recibe un martes $5.000 CLP en frutas y verduras frescas de un proveedor, con condiciones de pago a 30 días. Ese día registra los $5.000 como cuentas por pagar. Treinta días después, paga la factura y el pasivo queda saldado. Durante esos 30 días, el restaurante usó el dinero del proveedor, es decir, un préstamo gratuito de corto plazo.

Mantener bajo control las cuentas por pagar te ayuda a optimizar el flujo de caja y a conservar buenas relaciones con los proveedores. Finmap hace seguimiento de tus cuentas por pagar junto con tu posición de caja, para que planifiques los pagos de forma estratégica y evites sorpresas.