¿Qué es una entrada de caja?

Una entrada de caja es el dinero que ingresa a tu negocio. Es el combustible que mantiene la operación en marcha, paga los sueldos, cubre el inventario y financia el crecimiento. Entre las fuentes más comunes están los pagos de los clientes (la mayor para la mayoría de los negocios), los préstamos y líneas de crédito, los aportes del dueño, la venta de activos y las devoluciones de proveedores.

Cuando armes una proyección de caja o analices el flujo de caja, debes identificar y proyectar de forma realista cada fuente de entrada. Muchos dueños de pequeños negocios subestiman el tiempo que demoran en cobrarles a sus clientes o sobreestiman qué tan rápido se van a concretar las nuevas ventas, lo que genera errores de proyección que pueden terminar en crisis de caja.

Una entrada de caja no es lo mismo que un ingreso. Un negocio puede registrar $100.000 CLP en ingresos este mes y recibir solo $60.000 en caja si los clientes aún no han pagado. La brecha entre los ingresos devengados y la entrada de caja real suele ser justo lo que hace tropezar a quienes proyectan.

Ejemplo

Un negocio de consultoría tiene varias fuentes de entrada de caja: retainers de clientes ($15.000 al mes, pagados por adelantado), facturas por proyecto ($8.000–$12.000, pagadas de 15 a 30 días después de la entrega) y un préstamo para pyme ($5.000, desembolsado en el mes 1). En el mes uno, la entrada total podría ser $15.000 + $2.000 (un pago parcial de un proyecto) + $5.000 = $22.000, bastante menos que el ingreso registrado, porque la mayoría de las facturas de proyectos aún no se han pagado.

Al registrar cada fuente de entrada por separado y entender los plazos de cobro, el negocio arma una proyección realista y no una basada en el optimismo.

Finmap te ayuda a clasificar y proyectar cada fuente de entrada, considerar los atrasos en los pagos y ver el panorama real de la caja en lugar de los ingresos contables, para que siempre sepas con cuánta caja cuentas realmente.