Chiffre d’affaires en hausse de 173 % : comment la comptabilité de gestion a rendu une entreprise de projets rentable

L’argent disparaît avant même que vous ne vous en rendiez compte — dans les délais à tenir, les retouches et les projets « pour le portfolio ». Et sans système financier, difficile de savoir où il passe vraiment.

Cette étude de cas raconte l’histoire d’un studio d’architecture qui a refusé de travailler à l’aveugle, a mis en place une comptabilité de gestion et, en un an, a augmenté son chiffre d’affaires de 173 % et sa marge nette de 286 %.

Depuis plus de six ans, Finmap accompagne l’équipe dans ses décisions fondées sur les données.

Ce n’est ni un mythe ni un coup de chance — c’est le résultat d’un travail financier structuré.

Il est temps de vérifier : vos projets sont-ils réellement rentables, ou ont-ils seulement l’air séduisants ?

Bogdanova Bureau — architecture, design et solutions créatives

Bogdanova Bureau ne se contente pas de livrer des projets architecturaux : le studio crée des espaces de vie cohérents, pensés autour du client. Il intervient sur des biens résidentiels et commerciaux, l’architecture d’intérieur, le design produit et la direction artistique.

L’équipe accompagne ses clients à chaque étape — de l’idée à la réalisation — avec assurance et un vrai souci du détail. Pour sa fondatrice, Olha Bogdanova, créer un espace doit être une aventure enthousiasmante, pas une source de stress.

Comment la finance est entrée dans le processus architectural

En 2018, lorsqu’Olha a quitté un grand cabinet d’architecture pour lancer sa propre activité avec une petite équipe, elle a décidé de maîtriser chaque processus.

Dès le départ, une chose était claire pour elle : les finances devaient être aussi précises que les plans techniques.

Dans son entreprise précédente, l’équipe utilisait déjà Finmap pour la comptabilité de gestion — mais c’était un comptable dédié qui s’en occupait. Cette expérience a montré à Olha que le service apportait de vrais résultats, ce qui a rendu le choix évident.

Elle a profité de la période d’essai, a pris en main les processus, puis a fait appel à un consultant financier Finmap.

‍Olha savait que pour faire de la comptabilité un outil stratégique — et non une simple formalité — elle avait besoin d’une expertise solide et d’un regard professionnel extérieur.

Par expérience, Olha avait compris que :

• Sans comptabilité de gestion, même les projets les plus passionnants peuvent engloutir votre marge.
• La liberté créative repose, en pratique, sur la sécurité financière.
• Prendre des décisions à l’aveugle n’est pas une stratégie.
  

Sur les projets courts, répartir les finances est simple. Sur les projets de longue durée, tout se complique : il faut suivre les heures, rapprocher les soldes et les flux de trésorerie, et enregistrer en permanence les petites dépenses. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Quand les bases ne suffisent plus

Olha avait déjà une solide expérience entrepreneuriale — l’époque chaotique du « tout ce qui rentre, c’est du profit » était derrière elle.

Beaucoup de gens n’aiment pas la finance, mais elle est indispensable. Il faut la suivre. Si vous n’apprenez pas à aimer la finance, elle ne vous le rendra pas. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Elle savait que pour grandir, il ne suffisait pas de mettre en place une comptabilité, il fallait utiliser les chiffres comme un outil d’aide à la décision.

Les défis concrets qui se sont présentés :

1. Calculer le coût réel des projets.
   « Parfois, on a l’impression qu’un projet se passe très bien — surtout quand le courant passe parfaitement avec le client. Puis on regarde les chiffres, et là, c’est le choc », explique Olha. Il était essentiel de comprendre où et pourquoi l’entreprise perdait de la marge, afin de pouvoir agir à temps.
   ‍
2. Structurer les dépenses.
   Identifier les dépassements, les paiements récurrents et les pistes d’optimisation — pour réallouer les ressources et dépenser plus intelligemment.
   ‍
3. Mettre en place une vraie comptabilité de gestion. Pas seulement enregistrer les entrées et sorties d’argent, mais aussi :
   
   • explorer en profondeur les fonctionnalités de Finmap ;
   • configurer le système selon le fonctionnement réel du studio ;
   • tester des hypothèses et en mesurer les résultats en chiffres ;
   • travailler avec un consultant financier spécialisé.

Un nouveau cap : pourquoi chaque entreprise a besoin d’un spécialiste financier

Olha a commencé à utiliser le service seule — importation des données, mise en place des intégrations et analyse des indicateurs. Mais dès qu’elle a vu tout ce que Finmap pouvait révéler, de nouvelles questions sont apparues. Il était temps d’aller plus loin.

C’est à ce moment-là qu’elle a décidé de faire intervenir un spécialiste financier de Finmap.

Ce n’était pas une « mise à niveau » formelle — c’était une étape logique, en phase avec le rythme de croissance du studio.

Quand nous avons commencé à travailler avec un spécialiste, ça a été le vrai tournant, le début de notre amitié avec la finance. Finmap seul est déjà très bien. Mais avec quelqu’un pour aider à tout organiser, nous économisons de l’argent. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Dès le premier jour de cette collaboration, Olha a pu :

• déléguer les tâches répétitives : saisie des données, rapprochements, catégorisation ;
• se concentrer sur la stratégie — l’analyse, les idées et les décisions ;
• obtenir des réponses à des questions comme « si je procède ainsi, comment dois-je l’enregistrer ? » ;
• discuter de ses hypothèses avec une spécialiste qui avait déjà vu les finances de nombreuses entreprises et apportait des idées et des approches nouvelles.

Les solutions financières qui fonctionnent chez Bogdanova Bureau

Chez Bogdanova Bureau, la comptabilité de gestion a cessé d’être un simple outil de contrôle : elle est devenue un pilier du pilotage stratégique. Chaque nouvelle étape répond à un besoin réel de l’entreprise. Chaque résultat se mesure en chiffres.

1. Modèle heures & tâches : des calculs clairs, pas des suppositions

Pour tarifer les demandes de manière juste et s’assurer que le travail réalisé était correctement rémunéré, l’équipe a décidé de découper les projets en tâches et en heures. Elle peut ainsi réagir rapidement lorsqu’un client demande des modifications supplémentaires : elle sait déjà combien de temps cela prendra et combien cela coûtera.

2. Chaque client comme projet distinct dans Finmap

Pour une entreprise qui fonctionne par projets, c’est indispensable : dans Finmap, chaque client est créé comme un projet séparé. Tous les revenus et toutes les dépenses sont enregistrés distinctement, et les analyses montrent une vision complète de la rentabilité, de la marge et des résultats financiers.

3. Système de fonds : flexibilité et stabilité financières

Lorsque le studio est passé au télétravail, il n’avait plus les coûts d’un bureau physique. Pour éviter que ces économies ne « disparaissent » dans les dépenses du quotidien, l’équipe a décidé de les affecter à un fonds interne.

C’est ainsi qu’a été créée la première réserve financière — suivie d’autres fonds dédiés :‍

• ‍Fonds loyer — a permis de louer le bureau idéal sans stress lorsque l’équipe est revenue au travail en présentiel.‍
• Fonds imprévus — 2 % de chaque paiement reçu sont automatiquement mis de côté pour couvrir les erreurs ou les situations inattendues.‍
• Fonds développement — investissements dans la formation, les déplacements professionnels et de nouvelles opportunités.‍
• Fonds marketing — garantit un investissement continu dans la promotion et l’acquisition de nouveaux clients.

Grâce à cela, l’équipe n’est pas à la merci des circonstances : elle crée ses propres réserves, contrôle l’allocation des ressources et prend ses décisions depuis une position de stabilité, pas sous l’effet du stress.

4. Analyses et expérimentations : décider à partir des données

Chez Bogdanova Bureau, les nouvelles idées ne sont pas lancées au hasard : chacune est testée comme une expérience financière. Cela permet d’évaluer non seulement la valeur créative, mais aussi la viabilité économique de chaque initiative.

5. Enregistrer même les plus petites dépenses

Les dépenses régulières liées aux services, abonnements et logiciels restent souvent « invisibles » pour une entreprise. Prises séparément, elles semblent insignifiantes — mais sur une année, elles représentent un montant conséquent.

40 R$ par mois, cela fait 480 R$ par an. Et ce n’est jamais un seul outil. Dans Finmap, tout devient clair : on comprend exactement où part le budget. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Finmap vous aide à planifier votre budget avec précision et à éviter les fuites financières qui passent inaperçues.

Comment la finance est devenue une force, et non une source de stress

Grâce à Finmap, l’équipe de Bogdanova Bureau a commencé à gérer l’argent de manière stratégique : comptabilité, planification et prévisions.

• ‍Une comptabilité de gestion structurée. Chez Bogdanova Bureau, la finance a cessé d’être une fonction à part pour devenir une composante de la façon de penser l’entreprise. Tous les flux de trésorerie, revenus, dépenses et projets sont structurés et sous contrôle.

Pour moi, Finmap ne sert pas à faire des prévisions ; il sert à analyser. C’est quand on voit les résultats sous les yeux, quand on comprend où il ne faut pas dépenser davantage et où l’on perd de l’argent. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

• ‍Modélisation et analyse financières. Olha construit des modèles financiers, analyse la rentabilité et prend ses décisions à partir des données, pas d’hypothèses.
  ‍‍
• Fonds financiers — réserve, développement, marketing. Grâce au système de fonds de Bogdanova Bureau, l’entreprise a gagné en confiance financière : l’argent ne dort pas, il travaille pour des objectifs précis.
  ‍‍
• Une économie claire pour chaque projet. Les coûts sont calculés, les prix sont justifiés, la rentabilité est mesurée. Fini les situations où les pertes d’un projet sont compensées par les revenus d’un autre.

Avant, nous travaillions souvent en empruntant à d’autres projets, que nous laissions ensuite dans le rouge. Une bonne comptabilité de gestion aide à voir tout cela, à économiser de l’argent et à trouver du chiffre d’affaires là où on ne l’attendait pas. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

• ‍Bénéfice et dividendes — sans fragiliser l’entreprise. Olha sait exactement quand et combien elle peut retirer de l’entreprise sans créer de trous de trésorerie ni perturber l’activité.
  ‍‍
• Le développement personnel de la fondatrice. Avec l’appui d’une responsable financière et une formation continue, Olha a considérablement renforcé ses compétences financières — et prend désormais ses décisions depuis une position d’expertise.

Au fil du temps, j’ai beaucoup progressé en gestion financière, parce que la consultante m’a aidée à tout configurer correctement et à mieux structurer le système. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Réservez une consultation gratuite !

Un CFO externalisé vous aidera à organiser votre comptabilité et à prendre de meilleures décisions de gestion

Résilience financière et expansion internationale avec Finmap

La comptabilité de gestion ne se résume pas à des tableaux : elle concerne les décisions, les systèmes et la confiance, même quand tout change autour de vous.

Le système qui a généré 173 % de croissance du chiffre d’affaires

Après avoir mis en place Finmap et un système financier complet couvrant chaque projet, chaque poste de dépense et chaque prévision, Bogdanova Bureau a obtenu des résultats impressionnants.

L’équipe a analysé la rentabilité des différents domaines, abandonné les projets à faible marge et concentré ses efforts sur ceux qui généraient réellement du chiffre d’affaires.

Résultat : le chiffre d’affaires a augmenté de 173 %, et la marge nette a triplé.

Aujourd’hui, nous pouvons voir la rentabilité avant même de démarrer un projet. Nous prenons des décisions proactives sur la base de calculs, pas de l’intuition. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Le filet de sécurité qui a résisté à la crise la plus difficile

Le début de la guerre à grande échelle a paralysé l’économie. Mais grâce aux fonds de réserve constitués à l’avance et à une comptabilité flexible, l’entreprise a pu s’adapter :

• optimiser les dépenses ;
• réorganiser l’équipe ;
• réallouer les budgets ;
• maintenir les projets en mouvement.

Bogdanova Bureau est resté à flot non par hasard, mais parce que tout avait été pensé. Son filet de sécurité financier lui a donné le temps et la marge nécessaires pour prendre des décisions réfléchies pendant la période la plus critique.

Une arrivée maîtrisée sur le marché international

La crise a été à la fois un défi et un accélérateur. Grâce aux analyses, aux projections et à une compréhension claire de ses forces, Bogdanova Bureau s’est lancé sur le marché international.

‍
Aujourd’hui, le studio mène des projets réussis hors d’Ukraine, travaille régulièrement avec des clients étrangers et renforce progressivement sa position dans un nouvel environnement concurrentiel.

Notre objectif aujourd’hui est d’avoir moins de projets, mais des projets plus grands, plus complexes et plus rentables — avec un contrôle financier qui tient bon même en temps de crise. — Olha Bogdanova, fondatrice de Bogdanova Bureau

Le changement commence par des décisions

Olha est passée du chaos au système — non pas en recrutant une grande équipe finance, mais en utilisant le bon outil, un accompagnement expert et en reconnaissant la valeur de la comptabilité de gestion.

Finmap a cessé d’être un simple service de suivi comptable ; il est devenu un partenaire financier de croissance.

Vous pouvez faire la même chose :

• structurer votre comptabilité,
• identifier les vrais moteurs de profit et les fuites,
• arrêter de prendre vos décisions au feeling.

Et surtout — vous n’avez pas à le faire seul.

Envie de mettre de l’ordre dans les finances de votre entreprise ? Envoyez-nous une demande, et notre spécialiste vous montrera comment adapter le système à vos processus réels.