Hogyan lehet úrrá lenni a pénzügyi káoszon, és végre nem aggódni a likviditási lyukak miatt: a Bureau de Vendas valódi története

Ha ránézünk azokra a sikeres cégekre, amelyek 8–10 év alatt meghatározó szereplővé válnak a piacukon, és elkezdik a saját szabályaikat diktálni, nehéz elhinni, hogy valaha ők is kicsiben kezdték. Mindegyikük mögött egyedi és kemény növekedési út áll. Egy dolog azonban közös bennük: rendbe tudták tenni a vezetői számvitelüket, és túljutottak a pénzügyi kihívásokon.

Egyetlen munkatárstól egy nemzetközi cégig

Andrey Krupkin „Sales Bureau” cége remek példa arra, hogyan lehet „megcsinálni”. Ma már sikeres nemzetközi tanácsadó cég, de 2016-ban még mindössze egy munkatárssal és három ügyféllel indult. Andrey tapasztalata, tudása és kitartása segített felépíteni a vállalkozást. A vezetői számvitel hiányosságai azonban egy idő után akadályozták a cég valódi skálázását.

A magas bevétel nem mindig jelent magas profitot

A cég növekedett. Megjelentek az új kiadástípusok, a pénzügyi vezetők, az osztályszintű költségvetések, valamint az új ügyfelek új elvárásokkal. Nem volt opció belefulladni a bürokráciába, amely már az ajtón kopogtatott. A cégnek egy egyszerű, hatékony megoldásra volt szüksége, hogy rendet tegyen a számok és összegek káoszában.

A vállalkozás harmadik éve körül jöttem rá, hogy ha többet akarok keresni, skálázni szeretném a céget, emelni a csapat fizetését, látni akarom, mennyit keresek valójában, és pénzügyi fegyelmet szeretnék tartani, akkor értenem kell a pénzügyekhez. — Andrey Krupkin, a „Sales Bureau” alapítója

A megoldás kézenfekvőnek tűnt: össze kellett hozniuk az összes pénzügyi forrást egy rendszerbe, és átláthatóan rendezni őket.

Miután bekötötték a Finmap rendszerét, és hozzáadták az összes számlát, végre fellélegezhettek — az egyenlegek nyugalmat és biztonságérzetet adtak. Ezekkel a számokkal a pénzügyi válságok távoli problémának tűntek, amelyek el is tűntek, amint ránéztek a cég teljes tőkéjére.

Csakhogy a problémák nem múltak el, és a cash flow hiányok továbbra is felborították a cég terveit.

Azt hittük, hogy ha magas a bevételünk, akkor sok pénzünk van. Aztán rájöttünk, hogy a bevétel még nem profit. — Andrey Krupkin, a „Sales Bureau” alapítója

Hogyan segített a Finmap kézben tartani a káoszt és a cash flow hiányokat?

Az összes pénzügyi forrás egy rendszerbe terelése csak az első lépés volt a cég pénzügyeinek rendbetételében.

A második lépés a bejövő és kimenő fizetések kezelése volt, amelyek innentől teljesen láthatóvá váltak. A Finmap segítségével a pénzmozgás átlátható és könnyen érthető lett, így lehetővé vált, hogy:

• Teljesen elhagyják a kézi táblázatokat;
• Megszüntessék a káoszt és a bizonytalanságot, amelyet ezek a táblázatok okoztak;
• Egységesítsék és standardizálják a pénzügyi nyilvántartást minden osztályon;
• Valós időben kövessék a pénzmozgást.
  

Andrey Krupkin, a „Sales Bureau” alapítója így látja:

Ha nem használod a Finmapet, millió órát töltesz bonyolult táblázatok rendezgetésével, ahol még automatizálni sem tudod a folyamatokat. A Finmap ezt az egészet megoldja.

Napról napra tisztább lett a kép, és a cég felismerte, hogy hatékony tervezés nélkül a pénzügyi káoszt nem lehet teljesen megszüntetni. A megoldást a Finmap Fizetési naptára hozta el, amely azonnal megmutatta az ügyfélfizetések várható dátumait és azt is, pontosan mikor kell teljesíteni a kimenő kifizetéseket.

A Naptár automatikus számításainak köszönhetően egyértelművé vált, mikor fordulhat elő, hogy nem lesz elég pénz a beszállítók vagy a munkatársak kifizetésére.

Így a fizetési feltételek és a tervezett dátumok módosítása után a cash flow hiányokat le is húzhatták a pénzügyi problémák listájáról.

Próbáld ki a Finmapet
ingyen!

7 nap pénzügyi kontroll próbaképpen

Bankkártya nélkül

A „Sales Bureau” legfontosabb felismerései

Az okos tervezés és az eredménykimutatás végre választ adott arra a kérdésre, hová tűnt a profit a rengeteg tranzakció között. Az egyes ügyletek dátuma és időszaka alapján a cég pontosan látta, mennyi pénzt keresett meg ténylegesen — nemcsak éves vagy havi szinten, hanem akár hétről hétre is.

A pénzmozgások rendbetétele után a Sales Bureau a kész pénzügyi riportok segítségével azonosítani tudta:

• Azokat a kiadási kategóriákat, amelyeket csökkenteni és optimalizálni kellett;
• A legnépszerűbb és leginkább nyereséges szolgáltatásokat;
• Hogyan lehet optimalizálni a követelésállományt;
• Mely üzletágak növekednek a leggyorsabban;
• Mely üzletágaknak van szükségük megújításra és modernizálásra.

Hogyan dolgozik együtt ma a Finmap és a „Sales Bureau”?

Ma a cég teljesen rendbe tette a vezetői számvitelét, és a folyamatot a Finmap eszközeivel automatizálta. Most már minden felsővezető, az operatív igazgató és az alapító bármilyen eszközről átláthatóan hozzáfér a pénzügyi adatokhoz.

Andrey szerint a Finmapre épülő pénzügyi kontroll lehetővé tette, hogy pontosabb értékesítési stratégiát építsenek: 

Ha összehasonlítom, hogyan kezeltük a pénzügyeket a vállalkozás elején, és hogyan csináljuk most, biztos vagyok benne, hogy ötvenszer kevesebb időt töltünk pénzügyekkel! — Andrey Krupkin, a „Sales Bureau” alapítója

Győződj meg róla te is: regisztrálj a Finmapre. Tedd rendbe és automatizáld a pénzügyi nyilvántartásodat, és ne pazarolj több időt bürokráciára!