Креативті студияның бухгалтериясы: жобалар, мердігерлер, гонорарлар

Креативті студия жобалармен өмір сүреді: фотосессия, дизайн жұмысы, өндіріс, науқан. Ақша ірі әрі бірқалыпсыз мөлшерде түседі, жұмыстың көп бөлігін көбіне мердігерлер мен фрилансерлер орындайды, ал гонорарлар мен аванстар бір-бірімен араласып кетеді. Нәтижесінде иесі айналымды көреді, бірақ қай жоба нақты пайда әкелгенін, ал қайсысының бәрін мердігерлерге жұмсағанын білмейді.

Студиядағы бухгалтерия — бюрократия емес, ол барлық гонорарларды шегергеннен кейін әр жобадан түскен пайданы көру тәсілі. Оны қалай құру керегін ретімен қарастырайық.

Студия неге көрінгеннен күрделірек

Студияда бір мезгілде үш нәрсе жағдайды күрделендіреді: көлемі бір-бірінен мүлде өзгеше жобалар, көптеген сыртқы мердігерлер және аванстар. Бюджеті 300,000 болатын жобаның жартысы өндіріс пен фрилансерлерге кетсе, студияда небәрі 40 қалуы мүмкін — және мұның өзі жаман емес, оны көріп отырсаңыз. Мәселе оны көре алмағанда басталады.

1-қадам. Әр жоба — жеке «себет»

Әр жобаны бөлек орнатып, барлық ақшаны соған байланыстырыңыз: клиенттің авансы мен түпкілікті төлемі, мердігерлердің гонорары, жабдықты жалға алу, шығын материалдары. Осылайша әр жоба бойынша пайда мен шығын есебін аласыз — жалпы «плюсті» ғана емес, әр жобаның нақты нәтижесін көресіз. Тіпті қай жобаның шынымен пайда әкелетінін 15 минутта тексере аласыз — міне қалай.

2-қадам. Гонорарлар мен аванстарды бөлек ұстаңыз

Клиенттің авансы әлі сіздің табысыңыз емес — бұл жұмысты орындау міндеттемесі. Мердігердің гонорары жобаның тікелей шығыны, тіпті оны келесі айда төлесеңіз де. Мұның бәрі бір ағында жатса, жобаның маржасы таза қиял болады. Әр соманы жобаға және түріне (аванс, төлем, гонорар) байланыстыру суретті шынайы етеді.

3-қадам. Ақша алшақтықтарын бақылаңыз

Студиялар әсіресе ақша алшақтығына бейім: клиент қалған соманы жұмыс тапсырылғаннан кейін төлейді, ал мердігерлерге жұмыс жүріп жатқанда-ақ төлеу керек. Төлем күнтізбесі бұл сәттерді алдын ала көрсетеді — оны қалай құру керек. Ол болмаса, студия жобаны аяғына дейін жеткізу үшін үнемі өз қалтасынан қосымша ақша салып отырады.

Неден бастау керек

Бір нәрседен бастаңыз — қазіргі жобаларыңызды бөлек себеттер ретінде орнатып, бір ай бойы барлық ақшаны соларға байланыстырыңыз. Осының өзі қай жобалардың сізді асырайтынын көрсетеді. Студияның нақты шығындарын қайта есептеп, бағаларын көтерген жағдайды мына кейстен оқыңыз, ал клиент бойынша жүйелі көрініс үшін «Агенттіктің басқарушылық есебі: клиент бойынша көрініс» мақаласын қараңыз.

Finmap-та жобалар, мердігерлер және аванстар автоматты түрде маржаға жиналады — 7 күн тегін қолданып көріңіз.