Мазмұны
Басты бет
/
Блог
/
Finmap LIBERT компаниясына жылына 8000 доллардан астам үнемдеуге және қаржыны басқаруды оңтайландыруға қалай көмектесті
1.5k
10 мин
10.10.2024
Finmap LIBERT компаниясына жылына 8000 доллардан астам үнемдеуге және қаржыны басқаруды оңтайландыруға қалай көмектесті
Karine Shevchenko
Financial Expert at Finmap
Дұрыс қаржылық басқару — бизнесті ұзақ мерзімді перспективада ашық әрі тиімді ететін, сонымен қатар ресурстарды үнемдейтін құрал. Неге қаржылық басқаруды жетілдіру керек екенін, тіпті табысты компанияда да, осы мақаладан білесіз.
LIBERT — премиум-класты тасымалдау саласындағы көшбасшы
LIBERT — жеке премиум және бизнес-класс тасымалдауға маманданған компания, клиенттеріне қызметтердің кең спектрін ұсынады. Оның портфолиосында ресми делегацияларды тасымалдау, көпшілік іс-шараларды көліктік қамтамасыз ету, сондай-ақ халықаралық тасымалдау бар.
LIBERT-тің басты артықшылығы — қызметтің ең жоғары деңгейі, әр детальге назар аудару және клиенттің тілектерін барынша ескеру. Компанияның берік беделін қамтамасыз ететін негізгі аспектілер:
- Клиенттің барлық талаптарын ескеретін жекелей маршрут таңдау.
- Броньды автомобильдер ең жоғары қауіпсіздікті қамтамасыз етеді.
- Тасымалдауды жылдам әрі тиімді ұйымдастыру.
- Қызметтің жоғары деңгейі және ағылшын тілді жүргізушілердің болуы.
- Сапарды толықтай сүйемелдеу, қажетті брондау мен қауіпсіздікті ұйымдастыра отырып.
LIBERT компаниясы иесінің мұқият әрі жауапты көзқарасының арқасында табысқа жетті. Андрій Антоненко тек клиенттерге қызмет көрсетуге ғана емес, ішкі процестерді ұйымдастыруға да мән береді. Қаржыны басқаруға ерекше көңіл бөлу компанияға қаржыны тиімді басқаруға, шығындарды бақылауға және сеніммен дамуға көмектеседі.
Кестелер vs бизнес: неге қолмен есептеу енді жұмыс істемейді
Андрій бизнесін 2008 жылы бастады. Ол қанша ақша жұмсалғаны және қандай төлемдер жасалғаны туралы нақты түсінік болмай, бизнесті көзсіз жүргізуден бас тартты.
Бизнесті цифрландыру үшін компания осы жылдардың бәрінде өзі жасаған кестелерді пайдаланды.
Мен қаржылық сауаттылықты өз бетімше үйрендім. Тәртіп мен үшін маңызды, әсіресе қаржыда, сондықтан қызметкерлерімді бірден нақты есеп беру жүйесіне үйрете бастадым. — Андрій Антоненко, LIBERT иесі
Қаржыны ай сайын есептеп отырғанда, кестелердің мүмкіндіктері жеткілікті болып көрінетін. Бірақ жыл соңында он екіден астам кестені жинап, есеп дайындау керек болғанда, жұмсалған уақыт пен жүйке тек иесіне ауыртпалық түсірді. Уақыт өте кестелер көбейіп, олар көп ақпарат бергенімен, оларды сапалы талдау мен жүйелеу мүмкін емес сияқты көрінді.
Келесі қиындық — белгілі бір сәтте есептерді бақылау мен барлық формулаларды тексеру иесінің күнделікті бизнесін жүргізудің орнын баса бастады.
Егер кешке кестелердегі бәрін тексермесең және барлық нәтижелерді қосымша тізбелемесең, немесе бір жерден қате жіберіп алсаң, ертең бұл деректер тұтасын шешу мүмкін болмайды! — Андрій Антоненко, LIBERT иесі
Мұндай тексерулер иесінің тек уақытын ғана емес, күш-қуатын да алды, ал ол ауқымдырақ мәселелермен айналысуы керек еді.
Қаржыны басқаруды сәтті ұйымдастыру мүмкін болмай қалды бірнеше себепке байланысты:
- CRM жүйесін енгізу әрекеттері күткен нәтиже бермеді, өйткені ол компанияның бизнес-сұраныстарының жартысын да қамтымады.
- Кестелерде жұмыс істеу тым көп уақытты алды және толық ақпаратты жылдам алуға мүмкіндік бермеді.
- Операциялық менеджердің жұмыс жүктемесі жоғары болды, ол жұмыс уақытының нормасынан асып кетті.
Finmap LIBERT компаниясының қаржыны басқаруға деген көзқарасын қалай өзгертті
Андрій Finmap қызметі туралы өз клиентінің қаржысын реттеп жатқан қаржы маманынан білді. Қаржыгер деректерді реттеді Finmap арқылы, және есептердің қаншалықты жылдам жасалғаны әсер қалдырды.
Мен де Finmap-ты байқап көруге шештім. Жүйе қарапайым, бәрі түсінікті. Ал қолдау қызметінің кеңесшісімен онлайн кездесу қызметті менің бизнесіме дәл лайықтап баптауға мүмкіндік берді. — Андрій Антоненко, LIBERT иесі
Автомобильдердің жұмысын бақылау
Finmap-та Андрій жоба ретінде қосқан көліктердің жұмыс нәтижелерін қадағалау ыңғайлы. Жүйе әр автокөлікке қанша жұмсалғанын көрсетеді және қанша табыс тапқанын.
Табысты автокөлік класы бойынша талдауға және ең тиімді немесе ең тиімсіз көліктерді анықтауға болады. Қызметте деректерді егжей-тегжейлі бөлуге қызмет түрі бойынша, тіпті жеке клиенттер бойынша да болады.
Дебиторлық берешекті бақылау
LIBERT-тің бизнес-моделінде негізгі көрсеткіш — клиенттен түскен қаражат мөлшері емес, көрсетілген қызметтер саны. Төлемдер, әдетте, ай соңында, фактіден кейін жасалады, сондықтан барлық қызметтер мен соған байланысты шығындарды онлайн есепке алу керек.
Менеджер шығарылған шоттарды жүйеге дебиторлық берешек түрінде енгізіп, тасымалдау қызметі көрсетілген кезеңді және есеп айырысу күтілетін мерзімді көрсетеді.
Иесіне тек Finmap-тағы дебиторлар есебін ашып, мыналарды тексеру жеткілікті:
- Кім төлеп қойды
- Кімнің төлемі кешігіп, қосымша еске салуды қажет етеді
- Қандай жаңа шоттар шығарылды
Пайда есебі осы ақпаратты басқа қырынан талдауға көмектеседі. Себебі бірінші графиктің өзінде төленбеген қаражат сомасы мен мерзімі бірден көрінеді.
Дебиторлық берешекті осындай жеңіл әрі сонымен бірге егжей-тегжейлі бақылау тек Finmap-та ғана мүмкін болды, өйткені өзі жасаған кестелер тұрақты кеңейтуді, өзгертуді және формулаларды салыстыруды қажет ететін.
Finmap қосымша операциялық менеджерді қалай алмастырып, иесіне жылына 8000 доллардан астам үнемдеуге көмектесті
Қызметті енгізгенге дейін менеджер шығындарды есепке алумен айналысып, оларды кестеге қолмен енгізетін. Сонымен қатар жүргізушілер шығын жасаған кезде, бұл туралы дереу жұмыс чатына жазатын, ал ол чат жаңа хабарламалармен үздіксіз толығып отыратын.
Мұндай ағында маңызды ақпаратты жоғалту оңай еді.
Есеп беруге жататын қаражат жөніндегі байланыс процесі ұзақ әрі шатасулы болатын:
Мұндай процесс сол кезде шамамен 20-ға жуық болған әр жүргізушімен жүргізілетін. Жүктеме арта берді, сондықтан иесі қосымша операциялық менеджер іздей бастаған еді.
Finmap басқарушылық қаражатпен жұмыс процесін қалай оңтайландырды
Ыңғайлылық үшін жүргізушілер Пайдаланушылар ретінде қосылды. Әрқайсысына жеке шот ашылып, тек соған ғана рұқсат берілді. Бұл шоттар жүргізушіге қолжетімді қаражатты көрсетеді.
- Жүргізушілер шығындарды өз бетінше төлейді, түбіртектерді тіркейді, деректерді көрсетеді және жобаны таңдайды.
- Жүргізушілер өз бетінше қосады өз шоттарына қолма-қол ақша операцияларын, клиентпен тиісті есеп айырысу арқылы.
Енді иесі нақты уақыт режимінде мыналарды көреді:
- қанша ақша жұмсалғанын;
- қандай қажеттіліктерге қаражат жұмсалғанын;
- жүргізушінің шотындағы қалдықты;
- есеп айырысу қолма-қол болды ма;
- шығындар бюджеттен аспады ма.
Осылайша, Андрій енді жүргізушіге жұмсалған қаражатты жылдам өтей алады, қосымша қаржы керек пе, жоқ па деп шеше алады және төлемді анықтауға уақыт жоғалтпайды.
Мұндай жаңалық менеджердің жүктемесін бірнеше есе азайтты, ал қосымша қызметкер қажеттілігі жойылды.
Ал енді азғантай математика (20.09.2024 жағдай бойынша):
- Work.UA сайтының деректері бойынша, Украинадағы операциялық менеджердің орташа жалақысы $750 құрайды.
- Демек, бір жылда Андрій $8 780 төлеуге тиіс еді.
- Жылдық жазылым Finmap-қа $432 тұрады.
Үнемдеу: 8 780 - 432 = 8 348
Finmap көмегімен жүргізушілер отын компаниясындағы өз шотының қалдығын да бақылай алатын болды, бұл мыналарға мүмкіндік берді:
- Иесіне — әр жүргізушінің отын шығынын бақылауға.
- Жүргізушілерге — отын лимиттері туралы ақпаратты дереу алуға.
- Менеджерге — жалпы және жеке отын лимиттерін басқаруға.
Ақыры, бүкіл командаммен адал әрі ашық қарым-қатынас орнап жатыр, ал бұл мен үшін табыстың кілттерінің бірі. Бәріне бәрі жеткілікті болғаны маңызды, сонда жүргізушілердің жұмысы ыңғайлы болады, ал біздің қызметіміздің деңгейі тек өсе береді. — Андрій Антоненко, LIBERT иесі
Finmap мен LIBERT арасындағы бұдан былайғы ынтымақтастықтың перспективалары
Оңай енгізу мен пайдалану, компанияның көптеген қажеттіліктерін қамту және бизнес-процестерді оңтайландыру Андрій үшін берік әрі ұзақ мерзімді ынтымақтастықтың негізіне айналды Finmap-пен.
Мен Finmap-қа ұқсас бағдарламалар немесе бәсекелестер бар ма, тіпті білмедім де. Ал неге білуім керек, егер бұл жүйе мені толықтай қанағаттандырса? Бизнесіміз үшін Finmap-та тек шот-фактура шығарып қана қоймай, орындалған жұмыстар актілерін де беру мүмкіндігі болса жақсы болар еді. Сондықтан осындай жаңалықтарды да күтеміз деп үміттенеміз. — Андрій Антоненко, LIBERT иесі
Енді қызметте автоматты түрде жасалатын есептер иесіне бизнесінің жай-күйі туралы толық ақпарат береді. Ақыры, қаржыны басқару ауыртпалыққа емес, компанияның стратегиялық және тактикалық дамуының ыңғайлы құралына айналды.
Finmap-ты енгізіп, бизнесіңіздің қаржылық жағдайының барлық егжей-тегжейін біліңіз. Оңтайландырыңыз, үнемдеңіз және дамыңыз Finmap-пен!
Құнды мазмұнмен бөлісіңіз — түсініктер көзі болыңыз
Жиі қойылатын сұрақтар
Компания табысты болса да, неге қаржыны басқаруды жетілдіру керек?
Тұрақты табысты бизнес те масштабтала алмайтын қолмен жасалатын процестерге уақыт пен ақша жоғалтады. Дұрыс қаржылық басқару жұмысты ашық етіп, иесін есептерді үнемі тексеруден босатады, әрі шығындарды азайтады. LIBERT жағдайында қаржыны жүйелеу қосымша операциялық менеджерге деген қажеттілікті жойып, жылына $8,000-нан астам үнемдеуге мүмкіндік берді.
Бизнес өскен сайын өзі жасаған кестелер неге істемей қалады?
Кестелер ай сайынғы негізде жеткілікті болып көрінеді, бірақ жыл соңында ондаған кестені жинап, әр формуланы тексеру уақыт пен жүйкені алады. Жіберілген бір қате келесі күні деректердің бүкіл шатасуын шешуге мүмкіндік бермейді. Арнайы жүйе есептерді жылдам әрі сенімді жасайды, сондықтан иесі формулаларды салыстырудың орнына маңыздырақ мәселелерге көңіл бөле алады.
Қызмет көрсету бизнесі актив немесе клиент бойынша табыстылықты қалай қадағалай алады?
Әр активті — мысалы, көлік паркіндегі әр автокөлікті — жоба ретінде баптау арқылы оған қызмет көрсетуге қанша жұмсалғанын және одан қанша табыс түскенін көруге болады. Бұл табысты класс, қызмет түрі немесе жеке клиент бойынша талдап, ең тиімді және ең тиімсіз нұсқаларды анықтауға мүмкіндік береді. Жобалар есебі мұндай егжей-тегжейлі бөлуді қолмен кестелерсіз-ақ мүмкін етеді.
Клиенттер төлемді кейінірек жасағанда дебиторлық берешекті қалай бақылауға болады?
Төлем ай соңында түскенде, негізгі көрсеткіш — әлі алынбаған қаражат емес, көрсетілген қызметтер. Шығарылған шоттарды қызмет көрсету кезеңі мен күтілетін есеп айырысу күнімен бірге дебиторлық берешек түрінде енгізу иесіне дебиторлар есебін ашып, кім төлегенін, кімнің төлемі кешігіп еске салуды қажет ететінін және қандай жаңа шоттар бар екенін көруге мүмкіндік береді. Пайда мен шығын есебі басқа қырынан қарауға қосымша мүмкіндік беріп, мерзімі өткен соманы мен мерзімдерін бірден көрсетеді.
Сұрақтарыңыз қалды ма?
Оларға жауап беруге дайынбыз.
Finmap support
