Beton: een rit van 2,4 m³ draait verlies

“Acht miljoen tweehonderddrieëntachtigduizend omzet per maand, vier betonmixers, de centrale draait van zeven tot zeven. En daarvan blijft er voor mij tweehonderdachtennegentigduizend over — drie komma zes procent. Twee jaar lang was ik ervan overtuigd dat het cement de schuldige was” — zo begon Serhii Bondarenko het gesprek, eigenaar van een betoncentrale bij Vinnytsia.

Als u een betoncentrale runt, komt deze rekensom u bekend voor. Een kubieke meter beton kost 2 225 ₴ aan materiaal en gaat voor 3 050 ₴ inclusief levering de deur uit — die 825 ₴ per kuub zijn van u. Vermenigvuldig met het maandvolume, trek de vaste kosten eraf, het verschil is voor jou.

De rekensom breekt op één plek. Beton maakt u in kubieke meters, maar u brengt het in ritten. De betonmixer rijdt even hard naar de bouwplaats met zeven kuub in de trommel als met twee. En in de boekhouding staat de rit nergens: daar staan de geleverde kubieke meters en de transportkosten op één regel per maand.

Hieronder halen we de centrale uiteen in twee eenheden — de kubieke meter en de rit — en komen we uit bij de vraag waarom een rit van 2,4 m³ 360 ₴ wegneemt in plaats van ze binnen te brengen.

De weg van Serhii: van één betonmixer naar vier

Serhii begon met één oude betonmixer op een gehuurd terrein: hij stortte funderingen voor particulieren binnen een straal van twintig kilometer. Er waren drie of vier orders per dag, en elk daarvan nam hij zelf aan.

In negen jaar kwamen er een eigen centrale, een lab met drukkubussen, een planner, vier betonmixers en een betonpomp. In diezelfde jaren verdween het gevoel voor de cijfers: de winst bleef op het niveau van het derde jaar.

“Toen er één betonmixer was, wist ik van elke rit: waar hij naartoe ging, hoeveel hij meenam, of hij überhaupt had gelost. Nu brengen ze mij een maandoverzicht. Daar staat in hoeveel kuub we hebben geleverd, en er staat niet in met hoeveel ritten.”

Waarom 825 ₴ per kubieke meter geen winst is

Het recept voor M250 heeft Serhii tot op de cent doorgerekend, en dat is het sterkste deel van zijn boekhouding. Per kubieke meter gaat er 320 kg cement in à 4,30 ₴ — 1 376 ₴. Zand 0,45 t à 420 ₴ — 189 ₴. Grind 0,95 t à 560 ₴ — 532 ₴. Hulpstoffen 2,8 l à 37,50 ₴ — 105 ₴. Water en stroom van de centrale — 23 ₴.

In totaal 2 225 ₴ materiaal per kubieke meter. De prijs inclusief levering — 3 050 ₴. Het verschil — 825 ₴ per kuub, en precies dat getal noemde Serhii als hij besloot of hij een order aannam of niet.

In het getal zelf zit geen fout. Er zit een grens in: 825 ₴ is de materiaalmarge, geen winst en zelfs niet de marge van de rit. Daar zijn de brandstof, de chauffeur, de banden, de tijd stil op de bouwplaats en de vaste kosten van de centrale nog niet af. Dat alles leeft van diezelfde 825 ₴, en hoeveel kubieke meters ze moeten dragen, bepaalt degene die de orders aanneemt.

Het leven voordat het ritvolume een regel werd

De boekhouding waarin Serhii deze negen jaar heeft geleefd, herkent elke centrale die uit één betonmixer is gegroeid.

• Men telde kubieke meters, geen ritten. In het overzicht stond het maandvolume, en 2 800 m³ zag er hetzelfde uit, met welke ritten je ze ook bracht.
• Brandstof en chauffeurs zaten op één regel. “Transport” van de maand — één bedrag dat niemand deelde door het aantal uitrukken.
• Een kleine order gold als een kleine winst. Niet als verlies, alleen als minder verdienen — vandaar dat er nooit nee werd gezegd.
• Het wachten op de bouwplaats was een alledaags ongemak. De planner wist er alles van, en in het financiële rapport stond het helemaal niet.
• Retourbeton werd afgeboekt als technologisch verlies. Met één procent, samen met het stof en het uitwassen van de trommel.
• De prijs bleef dezelfde bij elk volume. 3 050 ₴ per kuub, bij zeven kuub net als bij twee.

Geen van deze zes punten gaat over beton: het recept houdt de sterkteklasse, de klanten lopen niet weg. Alle zes zitten in de boekhouding — en in de boekhouding van de rit kijkt niemand.

De belangrijkste eenheid: niet de kubieke meter, maar de rit

De kubieke meter is de eenheid waarin u factureert. De rit is de eenheid waarin u uitgeeft. Zolang ze niet op dezelfde regel staan, ziet de kostprijs eruit alsof het beton er zelf naartoe komt.

De rit hangt niet af van hoeveel beton er in de trommel zit. De betonmixer is weg of hij is niet weg. De brandstof verbrandt op de weg, de chauffeur krijgt per uitruk betaald, de banden slijten van de kilometers.

Het verschil zit alleen in hoeveel kubieke meters deze rit moeten dragen. De materiaalmarge is dezelfde, 825 ₴ per kuub, en de rit kost hetzelfde bij zeven kuub als bij tweeënhalf.

Wat één betonmixerrit kost

Serhii rekende de rit dus voor het eerst los van de kubieke meter door. Een betonmixer van 7 m³ rijdt uit en komt terug: brandstof 18 l à 54 ₴ — 972 ₴, chauffeur 450 ₴, banden, onderhoud en afschrijving 378 ₴. In totaal 1 800 ₴ per rit.

De rit duurt 2,5 uur: de weg heen en terug plus de losnorm van 40 min. Daarna gaat de betonmixer onder de vulling staan.

Waarom een uur betonmixer 720 ₴ is

Deel 1 800 ₴ door 2,5 uur — dan komt er 720 ₴ uit. Dat is geen tarief dat iemand heeft vastgesteld: het volgt uit de rit, gedeeld door zijn eigen duur.

Daarna werkt dit getal overal waar de betonmixer stilstaat in plaats van rijdt. De gemiddelde wachttijd boven de losnorm is bij Serhii 45 minuten, en dat is nog eens 540 ₴ per rit.

1 800, 540 en 2 340 zijn drie verschillende getallen

Ze zijn gemakkelijk tot één samen te smelten, dus laten we er elk een naam onder zetten. 1 800 ₴ — de rit zonder wachten. 540 ₴ — de prijs van de 45 minuten die de betonmixer boven de norm op de bouwplaats stilstond. 2 340 ₴ — wat er samen uitkomt, en zo ziet een gewone rit bij Serhii er precies uit.

Het nulpunt van de rit is 2,84 m³

Nu het belangrijkste getal van het artikel. Een rit met wachttijd kost 2 340 ₴, een kubieke meter brengt 825 ₴ materiaalmarge. Deel het een door het ander — dan komt er 2,84 m³ uit.

Dat is het volume waarbij de rit niets binnenbrengt en niets wegneemt. Alles boven 2,84 m³ in de trommel dekt de vaste kosten van de centrale. Alles daaronder neemt geld weg — net als een leegrit.

2,84 m³ is het nulpunt van de rit, niet van de order en niet van de maand. Eén en dezelfde order kun je met twee ritten van zes kuub brengen — beide boven nul. Of met vijf keer binnenrijden met tweeënhalf, omdat de betonvlechters het niet bijbenen — en dan zit elke rit onder nul.

“Twee komma vierentachtig — dat getal kende niemand. Mijn planner nam negen jaar lang orders op aan de telefoon, en het enige wat hij vroeg was: „Voor welk uur?“ Hoeveel kuub schreef hij op, maar daar deed hij niets mee. Twee kuub of zeven — dezelfde order.”

De marge van de rit naar ordervolume

Serhii legde alle 560 ritten van de maand uiteen in drie groepen naar ordervolume: kubieke meters, materiaalmarge à 825 ₴, ritkosten à 2 340 ₴.

Order	Ritten	Gem. m³ per rit	m³	Materiaalmarge ₴	Ritkosten ₴	Resultaat ₴	Per rit ₴
tot 3 m³	170	2,4	408	336 600	397 800	−61 200	−360
4–5 m³	130	4,8	624	514 800	304 200	+210 600	+1 620
6–7 m³	260	6,8	1 768	1 458 600	608 400	+850 200	+3 270
Totaal	560	5,0	2 800	2 310 000	1 310 400	+999 600	+1 785

De eerste regel is waar Serhii voor is gaan zitten. 170 ritten tot 3 m³ brachten 408 kubieke meters en 336 600 ₴ materiaalmarge, en ze kostten 397 800 ₴. Resultaat — min 61 200 ₴.

−360 en −61 200 zijn hetzelfde van twee kanten

Deel 61 200 ₴ door 170 ritten — dan komt er 360 ₴ uit. Dat is het gemiddelde resultaat van een kleine rit: geen kleinere verdienste, maar verlies. De betonmixer reed uit, verbrandde brandstof, stond stil op de bouwplaats en bracht min 360 ₴ terug.

−360 ₴ is per rit, −61 200 ₴ is per maand: hetzelfde geld van twee kanten. Het eerste getal praat met de planner, het tweede met de eigenaar, en het is gelijk aan 21% van alles wat de centrale verdient.

Waarom hetzelfde beton op de ene rit verlies is en op de andere 3 270 ₴

In de derde regel van de tabel geven 260 ritten met een gemiddeld volume van 6,8 m³ 850 200 ₴, dus 3 270 ₴ per rit. Het beton is hetzelfde, het recept is hetzelfde, de prijs is dezelfde — 3 050 ₴ per kuub.

Het verschil zit alleen in hoeveel kubieke meters de rit moeten dragen. Bij 6,8 m³ blijft van de 825 ₴ per kuub bijna alles over, bij 2,4 m³ neemt de rit meer weg dan die kubieke meters binnenbrengen. Samen geven de 560 ritten plus 999 600 ₴, gemiddeld 1 785 ₴ per rit — en dat gemiddelde verbergt zowel de +3 270 ₴ als de −360 ₴.

“Ik heb nooit nee gezegd bij twee kuub. Ik dacht: nou goed, die man stort de fundering van zijn sauna, „laat hem maar nemen“. Blijkt dat ik negen jaar lang driehonderdzestig grivna uit eigen zak heb bijgelegd voor elke „laat hem maar nemen“, en honderdzeventig keer per maand.”

Retourbeton: 84 kubieke meters die zijn uitgehard

De tweede post is zonder moeite te zien. Bij Serhii is in de maand 2 800 m³ geleverd en 2 716 betaald. Het verschil — 84 kubieke meters die naar de centrale terugkwamen en daar uithardden.

Dat is 3,0% van alles wat geleverd is, en voor stortklaar beton is dat cijfer gewoon. De klant bestelt met reserve omdat hij het storten niet wil stilleggen, en niemand heeft tijd om de bekisting precies op te meten. De laatste betonmixer komt aan, en het beton kan nergens meer heen.

Wat er verloren gaat op 84 m³ retourbeton	₴
Niet ontvangen omzet (84 × 3 050)	256 200
Verwerking (84 × 180)	15 120
Totaal	271 320

De niet ontvangen omzet — 84 m³ à 3 050 ₴, dus 256 200 ₴. De verwerking — 180 ₴ per kubieke meter, in totaal 15 120 ₴: dat beton moet worden gebroken en weggevoerd.

“Retourbeton zag ik elke dag, ik rekende het alleen niet. De betonmixer rijdt het terrein op, de chauffeur klapt de goot uit, en anderhalve kuub gaat op de grond liggen. Na een week staat daar een berg voor de sloophamer. Ik had het idee dat ik verloor op het afvoeren. Maar ik verloor op het feit dat iemand dat beton had moeten kopen.”

271 320 ₴ is 91% van de maandwinst

Leg 271 320 ₴ naast de winst van de centrale. De winst over die maand — 298 280 ₴. Het retourbeton kostte 91% van dat bedrag.

Dit is de duurste afboeking in de centrale, omdat hij dubbel is. Bij gewone afkeur gaat het materiaal verloren. Hier gaan het materiaal en de omzet verloren: het beton is al gemengd, het cement heeft aangetrokken, en terug in de silo kan het nergens en met niets.

3,0%, 1,2% en 3,60% zijn drie verschillende percentages

De drie getallen lijken op elkaar, en dat is de glibberigste plek in de hele berekening. 3,0% is het aandeel geleverd beton dat terugkomt en uithardt: 84 m³ van de 2 800. 1,2% is datzelfde aandeel nadat de orders op opgemeten volume werden aangenomen: 33,6 m³. 3,60% is de winst in de omzet van de centrale, 298 280 ₴ van 8 283 800 ₴.

De eerste twee leven in kubieke meters, de derde in grivna, een gemeenschappelijke formule is er niet. Ze staan alleen naast elkaar zodat u 3,0% niet als rendement leest.

De maand van de centrale in cijfers

Nu diezelfde maand in zijn geheel, zodat 271 320 ₴ en 61 200 ₴ op hun plaats vallen.

Post van de maand	₴
Omzet (2 716 m³ × 3 050)	8 283 800
Materiaal voor alles wat gemaakt is (2 800 × 2 225)	−6 230 000
Ritten (560 × 1 800)	−1 008 000
Wachttijd boven de norm (560 × 540)	−302 400
Verwerking van het retour (84 × 180)	−15 120
Vaste kosten	−430 000
Winst	298 280

Kijk naar de eerste twee regels. De omzet is gerekend over 2 716 m³, en het materiaal over 2 800. De centrale heeft alles betaald wat ze heeft geleverd, en heeft alleen geld gekregen voor wat op de bouwplaatsen is gebleven.

De vaste 430 000 ₴ vallen zo uiteen.

• Loon — 196 000 ₴: de operator van de centrale, de planner, de laborant, de monteur, de bewakers.
• Afschrijving van de centrale — 84 000 ₴: menger, silo's, doseerunits, transportbanden.
• Bewaking — 28 000 ₴, want op het terrein liggen cement, brandstof en machines.
• Lab — 22 000 ₴: drukkubussen, controle van de sterkteklasse, papieren per partij.
• Grond en nutsvoorzieningen — 46 000 ₴.
• Administratie — 54 000 ₴: boekhouder, communicatie, software, bank.

Voor de rit is in deze lijst geen plaats. De vaste kosten houden de centrale in de lucht, niet de weg naar de bouwplaats — en ze lopen door, of de betonmixer rijdt of stilstaat.

Wachttijd boven de norm: 420 betonmixeruren

In het maandrapport staat het wachten op een aparte regel: 560 ritten à 540 ₴ — 302 400 ₴. Zet dat geld om in uren à 720 ₴ — dan komt er 420 uur uit.

420 betonmixeruren per maand. De wagens staan stil met een draaiende trommel en wachten tot er op de bouwplaats iets wordt besloten. Dit is de tweede verborgen post van de centrale in omvang — na het retourbeton, en groter dan alle kleine ritten samen.

“Vijfenveertig minuten is wanneer de pomp niet is gekomen, of de betonvlechters nog niet klaar zijn, of de oprit is weggeregend en de betonmixer niet onder de goot kan komen. Ik keek daarnaar zoals je naar het weer kijkt: nou ja, het gebeurt. En toen lieten ze me een regel zien — driehonderdtweeduizend per maand, vierhonderdtwintig uur. En elk daarvan heb ik betaald.”

Betaalde wachttijd en orders op opgemeten volume: winst maal 2,05

Serhii rekende twee beslissingen door die niets raken aan de prijs van het beton, het recept of het aantal betonmixers.

De eerste — betaalde wachttijd. De losnorm van 40 minuten blijft in het contract gratis, en alles daarboven gaat tegen 720 ₴ per uur — tegen de prijs die de centrale toch al betaalt. Als de helft van de klanten met zo'n clausule instemt, is dat 151 200 ₴ per maand.

De tweede — orders op opgemeten volume. Het volume wordt genoemd nadat de bekisting is opgemeten, en de laatste betonmixer rijdt uit op afroep van de bouwplaats, als al te zien is hoeveel er tekortkomt. Het retour zakt van 3,0% naar 1,2%, van 84 m³ naar 33,6 m³: dat is 162 792 ₴ per maand.

Samen geven de twee beslissingen 612 272 ₴ in plaats van 298 280 ₴ — winst maal 2,05, 7,4% van de omzet in plaats van 3,60%. Zonder nieuwe klant en zonder vijfde betonmixer.

Minimumvolume 4 m³ — of een toeslag voor onderbelading

De derde beslissing is lastiger, omdat die over weigeren gaat. Als de centrale stopt met orders onder 4 m³, verdwijnen de 170 kleine ritten samen met hun resultaat: plus 61 200 ₴ per maand, alleen al doordat de betonmixer niet is uitgereden.

Maar weigeren is niet de enige optie. De tweede is een toeslag voor onderbelading: 1 400 ₴ per rit boven de prijs van het beton. Dan blijven de kleine orders staan, en geven de 170 ritten plus 176 800 ₴ in plaats van min 61 200 ₴. De verandering ten opzichte van nu — 238 000 ₴.

De toeslag lijkt hard tot je hem naast de huidige situatie zet: nu wordt een kleine order behandeld alsof hij in niets verschilt van een order van zeven kuub, en het verschil legt de centrale bij.

420 en 425 uur zijn verschillende getallen

Twee getallen die op elkaar lijken en over totaal verschillende dingen gaan. 420 uur is de wachttijd van de betonmixers boven de norm over de maand, dezelfde die in geld 302 400 ₴ geeft. 425 uur is de tijd die vrijkomt als je de 170 kleine ritten van 2,5 uur elk laat vallen.

Het eerste gaat nu al voor niets weg. Het tweede verschijnt pas als er een besluit valt. Ze bij elkaar optellen mag niet.

Vrijgekomen uren leveren uit zichzelf geen geld op

Hier is een eerlijk voorbehoud nodig, want dit is de plek waar de rekensom de eigenaar het vaakst bedriegt. De 420 uur die de centrale niet meer in wachten verbrandt, zijn geen geld. Het is de mogelijkheid om beton te brengen, en die wordt pas geld als er iemand is om het naartoe te brengen.

De vraag is begrensd door de bouwplaatsen binnen de leveringsradius: ver gaat stortklaar beton niet, het trekt onderweg aan. Daarom moet de vrijgekomen tijd met iets gevuld worden — met nieuwe bouwplaatsen, met een tweede ploeg. Als er niets is om haar mee te vullen, werken de eerste twee scenario's, en van het derde blijft over wat erin staat.

Wat er veranderde toen het ritvolume een regel werd

Technische wijzigingen werden het er drie. In de order kwam een veld “kuub per rit” naast het adres. De wachttijd boven de losnorm werd per uitruk vastgelegd. En het retourbeton stapte uit de “technologische verliezen” naar een eigen regel.

• De planner kreeg het getal 2,84. Een order van minder dan 4 m³ wordt nu niet meer automatisch aangenomen — die gaat erdoor met een toeslag voor onderbelading.
• Het wachten is niet meer gratis. 40 minuten in het contract, daarna 720 ₴ per uur — en het wachten begon al korter te worden door het bestaan van die clausule alleen.
• De laatste betonmixer rijdt op afroep. Niet samen met de colonne, maar wanneer ze van de bouwplaats zeggen hoeveel er nog nodig is: van 84 m³ werd 33,6 m³.
• Retourbeton wordt met twee bedragen geteld. Als materiaal en als omzet die er niet zal zijn — 271 320 ₴ in plaats van een regel “verliezen 3%”.

Er was geen nieuwe centrale, geen vijfde betonmixer en geen prijsverhoging voor nodig. Nodig was om de rit te zien als een regel met zijn eigen prijs.

Conclusie voor ondernemers. Als u een product verkoopt dat u ook naar iemand toe brengt, heeft u twee meeteenheden en die vallen niet samen. De factuur schrijft u in de ene — tonnen, kubieke meters, stuks — en u geeft uit in de andere: uitruk, levering, rit. Reken de volledige prijs van één uitruk door, inclusief de wachttijd op locatie, en deel die door de marge van één eenheid product: u krijgt het volume waaronder de levering geld wegneemt. Dat getal moet degene kennen die de orders aanneemt, niet alleen degene die het rapport leest. Zo werkt het ook bij de distributie van water, brandstof, veevoer en elke lading die met uw eigen wagens naar de klant gaat.

Tips tot slot

• Reken de rit los van de kubieke meter door. Brandstof, chauffeur, banden en afschrijving geven 1 800 ₴ per rit, en met het wachten 2 340 ₴.
• Zoek het nulpunt van de rit en zeg het hardop. 2 340 ₴ gedeeld door 825 ₴ marge per kuub is 2,84 m³, en de planner heeft het nodig, niet de boekhouder.
• Verwar de materiaalmarge niet met winst. 825 ₴ per kubieke meter is het bedrag waar de rit en de 430 000 ₴ vaste kosten nog niet af zijn.
• Geef het wachten een uurprijs. 1 800 ₴ gedeeld door 2,5 uur is 720 ₴, en 420 uur wachten kost 302 400 ₴ per maand.
• Verdeel de ritten naar ordervolume. Tot 3 m³ — min 61 200 ₴, 6–7 m³ — plus 850 200 ₴, en het gemiddelde verbergt beide.
• Reken retourbeton met twee bedragen. 84 m³ is 256 200 ₴ omzet die er niet zal zijn plus 15 120 ₴ verwerking, samen 91% van de winst.
• Leg het geleverde naast het betaalde. Geleverd 2 800 m³, betaald 2 716 — dat verschil is precies de regel die in het rapport ontbreekt.

Geld verdwijnt niet — u ziet het alleen niet

Over een betoncentrale denkt men dat alles wordt bepaald door de cementprijs en de sterkteklasse die het recept haalt. Zonder die twee begin je er niet aan. Maar de verdienste wordt door iets derde bepaald — door hoeveel kubieke meters elke rit moeten dragen en hoeveel van het geleverde terugkwam.

Dit gat groeit niet van zichzelf dicht en komt in de onderste regel niet naar boven: die regel laat 298 280 ₴ winst zien en laat de waarheid zien. Maar zodra de rit zijn eigen prijs krijgt, wordt het belangrijkste zichtbaar — die 3,60% rendement is niet door het cement opgegeten. Het is opgegeten door 170 ritten à min 360 ₴ en 84 kubieke meters die achter de centrale zijn uitgehard.

Hoe u dit in uw eigen centrale ziet

Alles wat hierboven staat, hangt aan één regel: niet de maand in kubieke meters, maar elke rit apart — met zijn volume, zijn tijd op de bouwplaats en hoeveel beton er terugkwam. Zolang de kostprijs per kubieke meter wordt geteld, ziet u niet dat de rit op 2,84 m³ op nul uitkomt, en ook niet dat het wachten elke maand 420 betonmixeruren wegneemt. Als diezelfde gegevens automatisch worden verzameld, wordt zichtbaar welke rit de uitruk terugverdient — precies daarvoor gebruiken eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven Finmap: om het financiële beeld te zien in plaats van het uit hun geheugen te reconstrueren.

Lees ook

• Afvalinzameling: de ene wijk voedt, de andere eet op
• Drukkosten berekenen: machine-uur en inrichten

Basis van het onderwerp: Managementboekhouding uitgelegd: wat het is en waarom eigenaren het nodig hebben