Węzeł betoniarski: kurs na 2,4 m³ to strata

„Osiem milionów dwieście osiemdziesiąt trzy tysiące przychodu miesięcznie, cztery betonomieszarki, węzeł pracuje od siódmej do siódmej. A zostaje mi z tego dwieście dziewięćdziesiąt osiem tysięcy — trzy i sześć dziesiątych procenta. Dwa lata byłem pewien, że winny jest cement” — tak zaczął rozmowę Serhii Bondarenko, właściciel węzła betoniarskiego pod Winnicą.

Jeśli prowadzisz węzeł betoniarski, ten rachunek jest ci znany. Metr sześcienny betonu kosztuje 2 225 ₴ w materiałach, sprzedaje się za 3 050 ₴ z dostawą — 825 ₴ z kubika jest twoje. Pomnożyłeś przez objętość miesięczną, odjąłeś koszty stałe, różnica twoja.

Rachunek pęka w jednym miejscu. Beton robisz w metrach sześciennych, a wozisz kursami. Betonomieszarka jedzie na budowę dokładnie tak samo z siedmioma kubikami w bębnie i z dwoma. A kursu w księgach nie ma nigdzie: są tam wydane metry sześcienne i koszty transportu jedną pozycją za miesiąc.

Poniżej rozkładamy węzeł na dwie jednostki — metr sześcienny i kurs — i dochodzimy do tego, dlaczego kurs na 2,4 m³ zabiera 360 ₴ zamiast je przynieść.

Droga Serhiia: od jednej betonomieszarki do czterech

Serhii zaczynał od jednej starej betonomieszarki na wynajętym placu: wylewał fundamenty klientom prywatnym w promieniu dwudziestu kilometrów. Zamówień było trzy albo cztery na dzień i każde przyjmował sam.

Przez dziewięć lat pojawiły się własny węzeł, laboratorium z kostkami na ściskanie, dyspozytor, cztery betonomieszarki i pompa do betonu. Wtedy też zniknęło wyczucie liczb: zysk został na poziomie trzeciego roku.

„Kiedy betonomieszarka była jedna, wiedziałem o każdym kursie: gdzie pojechała, ile zawiozła, czy w ogóle się rozładowała. Teraz przynoszą mi zestawienie za miesiąc. Jest w nim napisane, ile kubików wydaliśmy, a nie jest napisane, iloma kursami”.

Dlaczego 825 ₴ z metra sześciennego to nie zysk

Receptura M250 jest u Serhiia policzona co do grosza i to najmocniejsza część jego księgowości. Na metr sześcienny idzie 320 kg cementu po 4,30 ₴ — 1 376 ₴. Piasku 0,45 t po 420 ₴ — 189 ₴. Grysu 0,95 t po 560 ₴ — 532 ₴. Domieszek 2,8 l po 37,50 ₴ — 105 ₴. Woda i prąd węzła — 23 ₴.

Razem materiały 2 225 ₴ na metr sześcienny. Cena z dostawą — 3 050 ₴. Różnica — 825 ₴ z kubika i dokładnie tę liczbę Serhii podawał, decydując, brać zamówienie czy nie.

W samej liczbie nie ma błędu. Jest w niej granica: 825 ₴ to marża materiałowa, a nie zysk i nawet nie marża kursu. Nie odjęto z nich jeszcze ani paliwa, ani kierowcy, ani opon, ani czasu pod budową, ani kosztów stałych węzła. Wszystko to żyje z tych samych 825 ₴, a na ile metrów sześciennych się rozłożą, decyduje dyspozytor.

Życie przed tym, jak objętość kursu stała się pozycją

Księgowość, w której Serhii przeżył te dziewięć lat, rozpozna każdy węzeł wyrosły z jednej betonomieszarki.

• Liczono metry sześcienne, a nie kursy. W zestawieniu stała objętość za miesiąc i 2 800 m³ wyglądało tak samo, jakimi kursami byś ich nie wiózł.
• Paliwo i kierowcy siedzieli jedną pozycją. „Transport” za miesiąc to jedna kwota, której nikt nie dzielił na liczbę wyjazdów.
• Małe zamówienie uznawano za mały zysk. Nie za stratę, po prostu za mniejszy zarobek — stąd też nigdy nie odmawiano.
• Postój pod budową był codzienną niewygodą. Dyspozytor wiedział o nim wszystko, a w raporcie finansowym nie było go wcale.
• Zwrócony beton spisywano jako straty technologiczne. Jednym procentem razem z pyłem i myciem bębna.
• Cenę trzymano jednakową dla każdej objętości. 3 050 ₴ za kubik i na siedem kubików, i na dwa.

Żaden z tych sześciu punktów nie dotyczy betonu: receptura trzyma klasę, klienci nie odchodzą. Wszystkie sześć siedzą w księgowości — a w księgowość na poziomie kursu nikt nie zagląda.

Główna jednostka: nie metr sześcienny, a kurs

Metr sześcienny to jednostka, w której wystawiasz fakturę. Kurs to jednostka, w której wydajesz. Dopóki nie stoją w jednej pozycji, koszt własny wygląda tak, jakby beton dojeżdżał sam.

Kurs nie zależy od tego, ile betonu jest w bębnie. Betonomieszarka albo pojechała, albo nie. Paliwo spala się na drogę, kierowca dostaje za wyjazd, opony zużywają się od kilometrów.

Różnica jest tylko w tym, na ile metrów sześciennych ten kurs się rozłoży. Marża materiałowa jest ta sama, 825 ₴ z kubika, a kurs kosztuje tyle samo i na siedmiu kubikach, i na dwóch i pół.

Ile kosztuje jeden kurs betonomieszarki

I tak Serhii po raz pierwszy policzył kurs osobno od metra sześciennego. Betonomieszarka na 7 m³ wyjeżdża i wraca: paliwo 18 l po 54 ₴ — 972 ₴, kierowca 450 ₴, opony, przeglądy i amortyzacja 378 ₴. Razem 1 800 ₴ za kurs.

Kurs trwa 2,5 godziny: droga tam i z powrotem plus normatyw rozładunku 40 min. Po tym betonomieszarka staje pod załadunek.

Dlaczego godzina betonomieszarki to 720 ₴

Podzielcie 1 800 ₴ na 2,5 godziny — wychodzi 720 ₴. To nie stawka, którą ktoś wyznaczył: jest pochodną kursu podzielonego na swój własny czas trwania.

Dalej ta liczba działa wszędzie, gdzie betonomieszarka stoi zamiast jechać. Średni postój ponad normatyw rozładunku wynosi u Serhiia 45 minut, a to kolejne 540 ₴ na kurs.

1 800, 540 i 2 340 — trzy różne liczby

Łatwo je zlać w jedno, więc podpiszmy każdą. 1 800 ₴ to kurs bez postoju. 540 ₴ to cena 45 minut, które betonomieszarka przestała pod budową ponad normatyw. 2 340 ₴ to, co wychodzi razem, i właśnie tak wygląda zwykły kurs u Serhiia.

Punkt zerowy kursu to 2,84 m³

Teraz główna liczba tego tekstu. Kurs z postojem kosztuje 2 340 ₴, metr sześcienny przynosi 825 ₴ marży materiałowej. Podzielcie jedno na drugie — wychodzi 2,84 m³.

To objętość, przy której kurs ani nie przynosi, ani nie zabiera niczego. Wszystko, co ponad 2,84 m³ w bębnie, pokrywa koszty stałe węzła. Wszystko, co mniej, zabiera pieniądze — jak puste przebiegi.

2,84 m³ to punkt zerowy kursu, a nie zamówienia i nie miesiąca. To samo zamówienie można wziąć dwoma kursami po sześć kubików — oba powyżej zera. A można pięcioma wjazdami po dwa i pół, bo betoniarze nie nadążają wybierać — i wtedy poniżej zera jest każdy.

„Dwa i osiemdziesiąt cztery setne — tej liczby nie znał nikt. Mój dyspozytor dziewięć lat przyjmował zamówienia przez telefon i jedyne, o co pytał, to: „Na którą godzinę?“ Ile kubików — zapisywał, ale to na niego nie wpływało. Dwa kubiki czy siedem — takie samo zamówienie”.

Marża kursu według objętości zamówienia

Serhii rozłożył wszystkie 560 kursów miesiąca na trzy grupy według objętości zamówienia: metry sześcienne, marża materiałowa po 825 ₴, koszty kursów po 2 340 ₴.

Zamówienie	Kursów	Śr. m³ na kurs	m³	Marża materiałowa ₴	Koszty kursów ₴	Wynik ₴	Na kurs ₴
do 3 m³	170	2,4	408	336 600	397 800	−61 200	−360
4–5 m³	130	4,8	624	514 800	304 200	+210 600	+1 620
6–7 m³	260	6,8	1 768	1 458 600	608 400	+850 200	+3 270
Razem	560	5,0	2 800	2 310 000	1 310 400	+999 600	+1 785

Pierwszy wiersz to powód, dla którego Serhii usiadł do liczenia. 170 kursów do 3 m³ przywiozło 408 metrów sześciennych i 336 600 ₴ marży materiałowej, a kosztowało 397 800 ₴. Wynik — minus 61 200 ₴.

−360 i −61 200 — to samo z dwóch stron

Podzielcie 61 200 ₴ na 170 kursów — wychodzi 360 ₴. To średni wynik małego kursu: nie mniejszy zarobek, a strata. Betonomieszarka pojechała, spaliła paliwo, postała pod budową i przywiozła minus 360 ₴.

−360 ₴ jest na jeden kurs, −61 200 ₴ za miesiąc: te same pieniądze z dwóch stron. Pierwsza liczba rozmawia z dyspozytorem, druga z właścicielem, i równa się 21% wszystkiego, co węzeł zarabia.

Dlaczego ten sam beton na jednym kursie jest stratą, a na innym daje 3 270 ₴

W trzecim wierszu tabeli 260 kursów ze średnią objętością 6,8 m³ daje 850 200 ₴, czyli 3 270 ₴ na kurs. Beton ten sam, receptura ta sama, cena ta sama — 3 050 ₴ za kubik.

Różnica jest tylko w tym, na ile metrów sześciennych rozłoży się kurs. Przy 6,8 m³ z 825 ₴ z kubika zostaje prawie wszystko, przy 2,4 m³ kurs zabiera więcej, niż te metry sześcienne przynoszą. Razem 560 kursów daje plus 999 600 ₴, średnio 1 785 ₴ na kurs — i ta średnia ukrywa zarówno +3 270 ₴, jak i −360 ₴.

„Nigdy nie odmawiałem na dwa kubiki. Myślałem: no niech, człowiek leje fundament pod łaźnię, „niech bierze“. Wychodzi, że dziewięć lat dopłacałem po trzysta sześćdziesiąt hrywien za każde takie „niech bierze“, i sto siedemdziesiąt razy w miesiącu”.

Zwrócony beton: 84 metry sześcienne, które stwardniały

Drugą pozycję widać prosto. U Serhiia za miesiąc wydano 2 800 m³, a zapłacono za 2 716. Różnica — 84 metry sześcienne, które przyjechały z powrotem na węzeł i tam stwardniały.

To 3,0% wszystkiego, co wydano, i dla betonu towarowego liczba zwyczajna. Klient bierze z zapasem, bo nie chce zatrzymywać wylewki, a dokładnie obmierzyć szalunku nikt nie nadąży. Ostatnia betonomieszarka przyjeżdża, a betonu już nie ma gdzie podziać.

Co traci się na 84 m³ zwróconego betonu	₴
Nieotrzymany przychód (84 × 3 050)	256 200
Utylizacja (84 × 180)	15 120
Razem	271 320

Nieotrzymany przychód to 84 m³ po 3 050 ₴, czyli 256 200 ₴. Utylizacja to 180 ₴ za metr sześcienny, razem 15 120 ₴: ten beton trzeba rozbić i wywieźć.

„Zwrócony beton widziałem codziennie, tylko go nie liczyłem. Betonomieszarka wjeżdża na plac, kierowca otwiera rynnę i półtora kubika ląduje na ziemi. Po tygodniu jest tam góra pod młot. Wydawało mi się, że tracę na wywozie. A traciłem na tym, że ten beton ktoś miał kupić”.

271 320 ₴ to 91% miesięcznego zysku

Połóżcie 271 320 ₴ obok zysku węzła. Zysk za ten miesiąc — 298 280 ₴. Zwrócony beton kosztował 91% tej kwoty.

To najdroższy odpis w węźle, bo jest podwójny. W zwykłym braku traci się materiał. Tu — i materiał, i przychód: beton jest już zmieszany, cement związał, wrócić z nim do silosu nie ma gdzie i czym.

3,0%, 1,2% i 3,60% — trzy różne procenty

Trzy liczby wyglądają podobnie i to najbardziej śliskie miejsce w całym rachunku. 3,0% to udział wydanego betonu, który wraca i twardnieje: 84 m³ z 2 800. 1,2% to ten sam udział po tym, jak zamówienia zaczęto przyjmować po obmiarze: 33,6 m³. 3,60% to zysk w przychodzie węzła, 298 280 ₴ z 8 283 800 ₴.

Pierwsze dwa żyją w metrach sześciennych, trzeci w hrywnach, wspólnego wzoru między nimi nie ma. Obok siebie stoją tylko po to, żebyście nie przeczytali 3,0% jako rentowności.

Miesiąc węzła w liczbach

Teraz ten sam miesiąc w całości, żeby 271 320 ₴ i 61 200 ₴ stanęły na swoich miejscach.

Pozycja za miesiąc	₴
Przychód (2 716 m³ × 3 050)	8 283 800
Materiały na wszystko wyprodukowane (2 800 × 2 225)	−6 230 000
Kursy (560 × 1 800)	−1 008 000
Postój ponad normatyw (560 × 540)	−302 400
Utylizacja zwróconego (84 × 180)	−15 120
Koszty stałe	−430 000
Zysk	298 280

Spójrzcie na dwa pierwsze wiersze. Przychód policzony jest na 2 716 m³, a materiały na 2 800. Węzeł zapłacił za wszystko, co wydał, a pieniądze wziął tylko za to, co zostało na budowach.

Stałe 430 000 ₴ rozkładają się tak.

• Wynagrodzenia — 196 000 ₴: operator węzła, dyspozytor, laborant, mechanik, ochroniarze.
• Amortyzacja węzła — 84 000 ₴: mieszalnik, silosy, dozowniki, przenośniki.
• Ochrona — 28 000 ₴, bo na placu jest cement, paliwo i maszyny.
• Laboratorium — 22 000 ₴: kostki na ściskanie, sprawdzanie klasy, dokumenty na partię.
• Grunt i media — 46 000 ₴.
• Administracja — 54 000 ₴: księgowa, łączność, programy, bank.

Miejsca na kurs w tej liście nie ma. Koszty stałe trzymają węzeł, a nie drogę na budowę — i naliczają się jednakowo, czy betonomieszarka wozi, czy stoi.

Postój ponad normatyw: 420 godzin betonomieszarek

W raporcie za miesiąc postój stoi osobną pozycją: 560 kursów po 540 ₴ — 302 400 ₴. Przeliczcie te pieniądze na godziny po 720 ₴ — wychodzi 420 godzin.

420 godzin betonomieszarek za miesiąc. Maszyny stoją z pracującym bębnem i czekają, aż na budowie coś się rozstrzygnie. To druga co do wielkości ukryta pozycja węzła — po zwróconym betonie i większa niż wszystkie małe kursy razem.

„Czterdzieści pięć minut to wtedy, kiedy pompa nie przyjechała, albo betoniarze jeszcze nie są gotowi, albo zjazd rozmyło i betonomieszarka nie może stanąć pod rynnę. Patrzyłem na to jak na pogodę: no, bywa. A pokazali mi jeden wiersz — trzysta dwa tysiące miesięcznie, czterysta dwadzieścia godzin. I za każdą z nich zapłaciłem”.

Płatny postój i zamówienia po obmiarze: zysk 2,05 raza

Serhii policzył dwie decyzje, które nie ruszają ani ceny betonu, ani receptury, ani liczby betonomieszarek.

Pierwsza to płatny postój. Normatyw rozładunku 40 minut zostaje w umowie bezpłatny, a wszystko ponad idzie po 720 ₴ za godzinę — po cenie, którą węzeł i tak płaci. Jeśli na taki zapis zgadza się połowa klientów, to 151 200 ₴ miesięcznie.

Druga to zamówienia po obmiarze. Objętość podaje się po obmiarze szalunku, a ostatnia betonomieszarka wyjeżdża na wezwanie z budowy, kiedy widać, ile brakuje. Zwroty spadają z 3,0% do 1,2%, z 84 m³ do 33,6 m³: to 162 792 ₴ miesięcznie.

Razem dwie decyzje dają 612 272 ₴ zamiast 298 280 ₴ — zysk 2,05 raza wyższy, 7,4% przychodu zamiast 3,60%. Bez nowego klienta i piątej betonomieszarki.

Minimalna objętość 4 m³ — albo dopłata za niedoładowanie

Trzecia decyzja jest trudniejsza, bo dotyczy odmowy. Jeśli węzeł przestaje brać zamówienia mniejsze niż 4 m³, 170 małych kursów znika razem ze swoim wynikiem: plus 61 200 ₴ miesięcznie z tego, że betonomieszarka nie pojechała.

Ale odmowa to nie jedyny wariant. Drugi to dopłata za niedoładowanie: 1 400 ₴ za kurs ponad wartość betonu. Wtedy małe zamówienia zostają, a 170 kursów daje plus 176 800 ₴ zamiast minus 61 200 ₴. Zmiana wobec tego, co jest teraz, to 238 000 ₴.

Dopłata wygląda ostro, dopóki nie postawi się jej obok stanu obecnego: teraz małe zamówienie obsługuje się tak, jakby niczym nie różniło się od siedmiokubikowego, a różnicę dopłaca węzeł.

420 i 425 godzin — różne liczby

Dwie podobne liczby o całkiem różnych rzeczach. 420 godzin to postój betonomieszarek ponad normatyw za miesiąc, ten sam, który w pieniądzach daje 302 400 ₴. 425 godzin to czas, który się uwolni, jeśli zrezygnować ze 170 małych kursów po 2,5 godziny każdy.

Pierwsze już wydaje się na darmo. Drugie pojawi się, jeśli podjąć decyzję. Dodawać ich nie wolno.

Uwolnione godziny same z siebie pieniędzy nie przynoszą

Tu potrzebne jest uczciwe zastrzeżenie, bo w tym miejscu rachunek najczęściej oszukuje właściciela. 420 godzin, których węzeł przestanie palić na postoje, to nie pieniądze. To możliwość wożenia betonu, a staje się pieniędzmi tylko wtedy, kiedy jest komu go wozić.

Popyt jest ograniczony budowami w promieniu dostawy: daleko beton towarowy nie jedzie, wiąże w drodze. Dlatego uwolniony czas trzeba czymś zająć — nowymi budowami, drugą zmianą. Jeśli zająć nie ma czym, działają pierwsze dwa scenariusze, a z trzeciego zostaje to, co w nim napisano.

Co się zmieniło, kiedy objętość kursu stała się pozycją

Zmian technicznych wyszły trzy. W zamówieniu pojawiło się pole „kubików na kurs” obok adresu. Postój ponad normatyw rozładunku zaczął być zapisywany przy każdym wyjeździe. A zwrócony beton wyszedł ze „strat technologicznych” w osobną pozycję.

• Dyspozytor dostał liczbę 2,84. Zamówienia mniejszego niż 4 m³ nie bierze się już automatycznie — przeprowadza się je z dopłatą za niedoładowanie.
• Postój przestał być bezpłatny. 40 minut w umowie, dalej 720 ₴ za godzinę — i postoje zaczęły się skracać od samego pojawienia się tego zapisu.
• Ostatnia betonomieszarka jedzie na wezwanie. Nie razem z kolumną, a kiedy z budowy mówią, ile jeszcze trzeba: 84 m³ stały się 33,6 m³.
• Zwrócony beton zaczęto liczyć dwiema kwotami. I jako materiał, i jako przychód, którego nie będzie — 271 320 ₴ zamiast pozycji „straty 3%”.

Ani nowego węzła, ani piątej betonomieszarki, ani podniesienia ceny do tego nie było potrzeba. Potrzeba było zobaczyć kurs jako pozycję z własną ceną.

Wniosek dla przedsiębiorców. Jeśli sprzedajesz towar, który komuś wozisz, masz dwie jednostki miary i one się nie pokrywają. Fakturę wystawiasz w jednej — tonach, metrach sześciennych, sztukach — a wydajesz w drugiej: wyjazd, dostawa, kurs. Policzcie pełną cenę jednego wyjazdu razem z czasem oczekiwania na miejscu i podzielcie ją na marżę jednostki towaru — otrzymacie objętość, poniżej której dostawa zabiera pieniądze. Tę liczbę musi znać ten, kto przyjmuje zamówienia, a nie tylko ten, kto czyta raport. Tak samo działa rozwożenie wody, paliwa, pasz i każdego ładunku, który jedzie do klienta waszym transportem.

Rady na koniec

• Policzcie kurs osobno od metra sześciennego. Paliwo, kierowca, opony i amortyzacja dają 1 800 ₴ za kurs, a z postojem — 2 340 ₴.
• Znajdźcie punkt zerowy kursu i nazwijcie go na głos. 2 340 ₴ na 825 ₴ marży z kubika to 2,84 m³, i potrzebne jest to dyspozytorowi, a nie księgowej.
• Nie mieszajcie marży materiałowej z zyskiem. 825 ₴ z metra sześciennego to kwota, z której nie odjęto jeszcze ani kursu, ani 430 000 ₴ kosztów stałych.
• Nadajcie postojowi cenę za godzinę. 1 800 ₴ na 2,5 godziny to 720 ₴, a 420 godzin oczekiwania kosztuje 302 400 ₴ miesięcznie.
• Rozbijcie kursy według objętości zamówienia. Do 3 m³ — minus 61 200 ₴, 6–7 m³ — plus 850 200 ₴, a średnia ukrywa i jedno, i drugie.
• Liczcie zwrócony beton dwiema kwotami. 84 m³ to 256 200 ₴ przychodu, którego nie będzie, plus 15 120 ₴ utylizacji, razem 91% zysku.
• Zestawcie wydane z zapłaconym. Wydano 2 800 m³, zapłacono za 2 716 — ta różnica jest właśnie pozycją, której w raporcie nie ma.

Pieniądze nie znikają — wy ich po prostu nie widzicie

O węźle betoniarskim myśli się, że wszystko rozstrzyga cena cementu i klasa, którą trzyma receptura. Bez nich nie zaczniesz. Ale zarobek rozstrzyga trzecie — na ile metrów sześciennych rozkłada się każdy kurs i ile z wydanego przyjechało z powrotem.

Sama z siebie ta dziura nie zarasta i w wierszu końcowym się nie ujawni: wiersz pokazuje 298 280 ₴ zysku i pokazuje prawdę. Za to w chwili, gdy kurs dostaje własną cenę, widać rzecz najważniejszą — 3,60% rentowności nie zostało zjedzone przez cement. Zjadło je 170 kursów po minus 360 ₴ i 84 metry sześcienne, które stwardniały za węzłem.

Jak zobaczyć to na własnym węźle

Wszystko, co opisano wyżej, trzyma się na jednej pozycji: nie miesiąc w metrach sześciennych, a każdy kurs osobno — z objętością, czasem na budowie i tym, ile betonu wróciło. Dopóki koszt własny liczy się na metr sześcienny, nie widać ani tego, że kurs wychodzi na zero przy 2,84 m³, ani tego, że postój zabiera 420 godzin betonomieszarek miesięcznie. Kiedy te same dane zbierają się automatycznie, widać, który kurs spłaca wyjazd — właśnie po to właściciele małych i średnich firm używają Finmap: żeby widzieć obraz finansowy, a nie odtwarzać go z pamięci.

Przeczytaj także

• Wywóz śmieci: jedna dzielnica karmi, druga przejada
• Koszt druku: jak liczyć maszynogodzinę i przygotowanie

Podstawa tematu: Rachunkowość zarządcza wyjaśniona: czym jest i po co właścicielowi firmy