„Acht Millionen zweihundertdreiundachtzigtausend Umsatz im Monat, vier Fahrmischer, das Werk läuft von sieben bis sieben. Und mir bleiben davon zweihundertachtundneunzigtausend — drei Komma sechs Prozent. Zwei Jahre lang war ich sicher, dass der Zement schuld ist“ — so begann Serhii Bondarenko, Inhaber eines Betonwerks bei Winnyzja, das Gespräch.
Wenn Sie ein Betonwerk betreiben, kennen Sie diese Rechnung. Ein Kubikmeter Beton kostet 2 225 ₴ an Material und verkauft sich für 3 050 ₴ mit Lieferung — 825 ₴ pro Kubik sind Ihre. Mit der Monatsmenge multipliziert, die Fixkosten abgezogen, und die Differenz gehört Ihnen.
Die Rechnung bricht an einer Stelle. Beton machen Sie in Kubikmetern, gefahren wird er in Fahrten. Der Fahrmischer fährt genauso zur Baustelle, mit sieben Kubik in der Trommel und mit zwei. Und die Fahrt steht in der Buchhaltung nirgends: dort gibt es ausgelieferte Kubikmeter und Transportkosten als eine Zeile für den Monat.
Im Folgenden zerlegen wir das Werk in zwei Einheiten — den Kubikmeter und die Fahrt — und kommen dahin, warum eine Fahrt mit 2,4 m³ 360 ₴ wegnimmt, statt sie zu bringen.
Der Weg von Serhii: von einem Fahrmischer zu vier
Serhii begann mit einem alten Fahrmischer auf einem gemieteten Platz: er goss Fundamente für Privatkunden im Umkreis von zwanzig Kilometern. Aufträge gab es drei oder vier am Tag, und jeden nahm er selbst an.
In neun Jahren kamen das eigene Werk, ein Labor mit Druckprüfwürfeln, ein Disponent, vier Fahrmischer und eine Betonpumpe dazu. Damals verschwand auch das Gefühl für die Zahlen: der Gewinn blieb auf dem Stand des dritten Jahres.
„Als es einen Fahrmischer gab, wusste ich von jeder Fahrt: wohin er gefahren ist, wie viel er gebracht hat, ob er überhaupt entladen hat. Jetzt bringt man mir eine Monatsübersicht. Darin steht, wie viele Kubik wir ausgeliefert haben, und es steht nicht darin, in wie vielen Fahrten.“
Warum 825 ₴ pro Kubikmeter kein Gewinn sind
Die Rezeptur M250 ist bei Serhii auf den Cent gerechnet, und das ist der stärkste Teil seiner Buchhaltung. In einen Kubikmeter gehen 320 kg Zement zu 4,30 ₴ — 1 376 ₴. Sand, 0,45 t zu 420 ₴ — 189 ₴. Schotter, 0,95 t zu 560 ₴ — 532 ₴. Zusatzmittel, 2,8 l zu 37,50 ₴ — 105 ₴. Wasser und Strom des Werks — 23 ₴.
Zusammen macht das Material 2 225 ₴ pro Kubikmeter. Der Preis mit Lieferung liegt bei 3 050 ₴. Die Differenz sind 825 ₴ pro Kubik, und genau diese Zahl nannte Serhii, wenn er entschied, ob er einen Auftrag annimmt oder nicht.
An der Zahl selbst ist kein Fehler. In ihr steckt eine Grenze: 825 ₴ sind die Materialmarge, nicht der Gewinn und nicht einmal die Marge der Fahrt. Davon sind weder der Kraftstoff, noch der Fahrer, noch die Reifen, noch die Zeit auf der Baustelle, noch die Fixkosten des Werks abgezogen. All das lebt von denselben 825 ₴, und auf wie viele Kubikmeter sie sich verteilen, entscheidet der Disponent.
Das Leben, bevor die Fahrtmenge eine Zeile wurde
Die Buchhaltung, in der Serhii diese neun Jahre verbracht hat, erkennt jedes Werk wieder, das aus einem einzigen Fahrmischer gewachsen ist.
- Gezählt wurden Kubikmeter, nicht Fahrten. In der Übersicht stand die Monatsmenge, und 2 800 m³ sahen gleich aus, in welchen Fahrten man sie auch brachte.
- Kraftstoff und Fahrer saßen in einer Zeile. „Transport“ für den Monat war eine Summe, die niemand durch die Zahl der Ausfahrten teilte.
- Ein kleiner Auftrag galt als kleiner Gewinn. Nicht als Verlust, nur als geringerer Verdienst — und deshalb wurde nie abgelehnt.
- Die Standzeit auf der Baustelle war eine alltägliche Unannehmlichkeit. Der Disponent wusste alles darüber, im Finanzbericht stand sie überhaupt nicht.
- Rückbeton wurde als Prozessverlust abgeschrieben. Mit einem Prozent, zusammen mit Staub und Trommelwäsche.
- Der Preis blieb für jede Menge gleich. 3 050 ₴ pro Kubik für sieben Kubik und für zwei.
Keiner dieser sechs Punkte dreht sich um Beton: die Rezeptur hält die Festigkeitsklasse, die Kunden bleiben. Alle sechs sitzen in der Buchhaltung — und in die Buchhaltung auf Ebene der Fahrt schaut niemand hinein.
Die Haupteinheit ist nicht der Kubikmeter, sondern die Fahrt
Der Kubikmeter ist die Einheit, in der Sie Rechnungen stellen. Die Fahrt ist die Einheit, in der Sie ausgeben. Solange beide nicht in derselben Zeile stehen, sehen die Kosten so aus, als würde der Beton von allein ankommen.
Die Fahrt hängt nicht davon ab, wie viel Beton in der Trommel ist. Der Fahrmischer ist entweder gefahren oder nicht. Der Kraftstoff verbrennt auf der Strecke, der Fahrer bekommt sein Geld pro Ausfahrt, die Reifen nutzen sich an den Kilometern ab.
Der Unterschied liegt nur darin, auf wie viele Kubikmeter sich diese Fahrt verteilt. Die Materialmarge ist dieselbe, 825 ₴ pro Kubik, und die Fahrt kostet gleich viel bei sieben Kubik und bei zweieinhalb.
Was eine Fahrmischerfahrt kostet
Also hat Serhii die Fahrt erstmals getrennt vom Kubikmeter gerechnet. Ein Fahrmischer mit 7 m³ fährt aus und kommt zurück: Kraftstoff, 18 l zu 54 ₴ — 972 ₴, Fahrer 450 ₴, Reifen, Wartung und Abschreibung 378 ₴. Zusammen 1 800 ₴ pro Fahrt.
Eine Fahrt dauert 2,5 Stunden: Hin und zurück plus die freie Entladezeit von 40 Min. Danach stellt sich der Fahrmischer wieder unter die Beladung.
Warum eine Fahrmischerstunde 720 ₴ kostet
Teilen Sie 1 800 ₴ durch 2,5 Stunden — es kommen 720 ₴ heraus. Das ist kein Satz, den jemand festgelegt hat: er ist abgeleitet aus der Fahrt, geteilt durch ihre eigene Dauer.
Von da an wirkt diese Zahl überall, wo der Fahrmischer steht, statt zu fahren. Die durchschnittliche Standzeit über die freie Entladezeit hinaus liegt bei Serhii bei 45 Minuten, und das sind weitere 540 ₴ pro Fahrt.
1 800, 540 und 2 340 — drei verschiedene Zahlen
Sie lassen sich leicht zu einer verschmelzen, also schreiben wir jede an. 1 800 ₴ ist die Fahrt ohne Standzeit. 540 ₴ ist der Preis der 45 Minuten, die der Fahrmischer über die freie Zeit hinaus auf der Baustelle gestanden hat. 2 340 ₴ ist, was zusammen herauskommt, und genau so sieht eine gewöhnliche Fahrt bei Serhii aus.
Der Nullpunkt der Fahrt liegt bei 2,84 m³
Jetzt die Hauptzahl dieses Textes. Eine Fahrt mit Standzeit kostet 2 340 ₴, ein Kubikmeter bringt 825 ₴ Materialmarge. Teilen Sie das eine durch das andere — es kommen 2,84 m³ heraus.
Das ist die Menge, bei der die Fahrt nichts bringt und nichts wegnimmt. Alles über 2,84 m³ in der Trommel deckt die Fixkosten des Werks. Alles darunter nimmt Geld weg — wie eine Leerfahrt.
2,84 m³ sind der Nullpunkt der Fahrt, nicht des Auftrags und nicht des Monats. Denselben Auftrag kann man mit zwei Fahrten zu sechs Kubik fahren — beide über null. Oder mit fünf Anfahrten zu zweieinhalb, weil die Betonbauer mit dem Einbringen nicht nachkommen — und dann liegt jede darunter.
„Zwei Komma vierundachtzig — diese Zahl kannte niemand. Mein Disponent hat neun Jahre lang Aufträge am Telefon angenommen, und das Einzige, was er gefragt hat, war: „Für welche Uhrzeit?“ Wie viele Kubik, das hat er notiert, aber auf ihn hatte es keine Wirkung. Zwei Kubik oder sieben — derselbe Auftrag.“
Marge der Fahrt nach Auftragsmenge
Serhii hat alle 560 Fahrten des Monats in drei Gruppen nach Auftragsmenge zerlegt: Kubikmeter, Materialmarge zu 825 ₴, Fahrtkosten zu 2 340 ₴.
| Auftrag | Fahrten | Durchschn. m³ pro Fahrt | m³ | Materialmarge ₴ | Fahrtkosten ₴ | Ergebnis ₴ | Pro Fahrt ₴ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| bis 3 m³ | 170 | 2,4 | 408 | 336 600 | 397 800 | −61 200 | −360 |
| 4–5 m³ | 130 | 4,8 | 624 | 514 800 | 304 200 | +210 600 | +1 620 |
| 6–7 m³ | 260 | 6,8 | 1 768 | 1 458 600 | 608 400 | +850 200 | +3 270 |
| Zusammen | 560 | 5,0 | 2 800 | 2 310 000 | 1 310 400 | +999 600 | +1 785 |
Die erste Zeile ist der Grund, warum sich Serhii hingesetzt hat. 170 Fahrten bis 3 m³ brachten 408 Kubikmeter und 336 600 ₴ Materialmarge und kosteten 397 800 ₴. Das Ergebnis sind minus 61 200 ₴.
−360 und −61 200 — dasselbe von zwei Seiten
Teilen Sie 61 200 ₴ durch 170 Fahrten — es kommen 360 ₴ heraus. Das ist das durchschnittliche Ergebnis einer kleinen Fahrt: kein geringerer Verdienst, sondern ein Verlust. Der Fahrmischer ist gefahren, hat Kraftstoff verbrannt, auf der Baustelle gestanden und minus 360 ₴ zurückgebracht.
−360 ₴ sind pro Fahrt, −61 200 ₴ pro Monat: dasselbe Geld von zwei Seiten. Die erste Zahl spricht mit dem Disponenten, die zweite mit dem Inhaber, und sie entspricht 21% von allem, was das Werk verdient.
Warum derselbe Beton auf einer Fahrt Verlust ist und auf einer anderen 3 270 ₴ bringt
In der dritten Zeile der Tabelle bringen 260 Fahrten mit einer Durchschnittsmenge von 6,8 m³ 850 200 ₴, also 3 270 ₴ pro Fahrt. Der Beton ist derselbe, die Rezeptur ist dieselbe, der Preis ist derselbe — 3 050 ₴ pro Kubik.
Der Unterschied liegt nur darin, auf wie viele Kubikmeter sich die Fahrt verteilt. Bei 6,8 m³ bleibt von den 825 ₴ pro Kubik fast alles übrig, bei 2,4 m³ nimmt die Fahrt mehr weg, als diese Kubikmeter bringen. Zusammen bringen die 560 Fahrten plus 999 600 ₴, im Durchschnitt 1 785 ₴ pro Fahrt — und dieser Durchschnitt verbirgt sowohl +3 270 ₴ als auch −360 ₴.
„Bei zwei Kubik habe ich nie abgelehnt. Ich dachte: na gut, der Mann gießt ein Fundament für eine Sauna, „soll er es nehmen“. Es kommt heraus, dass ich neun Jahre lang dreihundertsechzig Hrywnja für jedes solche „soll er es nehmen“ draufgelegt habe, und das hundertsiebzig Mal im Monat.“
Rückbeton: 84 Kubikmeter, die ausgehärtet sind
Den zweiten Posten sieht man leicht. Bei Serhii wurden im Monat 2 800 m³ ausgeliefert und 2 716 bezahlt. Die Differenz sind 84 Kubikmeter, die zurück ins Werk kamen und dort ausgehärtet sind.
Das sind 3,0% der gesamten Auslieferung, und für Transportbeton ist die Zahl gewöhnlich. Der Kunde bestellt mit Reserve, weil er die Betonage nicht anhalten will, und die Schalung exakt auszumessen schafft niemand. Der letzte Fahrmischer kommt an, und der Beton kann nirgends mehr hin.
| Was an 84 m³ Rückbeton verloren geht | ₴ |
|---|---|
| Nicht erhaltener Umsatz (84 × 3 050) | 256 200 |
| Entsorgung (84 × 180) | 15 120 |
| Zusammen | 271 320 |
Der nicht erhaltene Umsatz sind 84 m³ zu 3 050 ₴, also 256 200 ₴. Die Entsorgung kostet 180 ₴ pro Kubikmeter, zusammen 15 120 ₴: dieser Beton muss gebrochen und abgefahren werden.
„Rückbeton habe ich jeden Tag gesehen, ich habe ihn nur nicht gerechnet. Der Fahrmischer kommt auf den Hof, der Fahrer öffnet die Rutsche, und anderthalb Kubik landen auf dem Boden. Nach einer Woche liegt dort ein Berg für den Abbruchhammer. Mir kam es vor, ich würde beim Abtransport verlieren. Verloren habe ich daran, dass diesen Beton jemand hätte kaufen sollen.“
271 320 ₴ sind 91% des Monatsgewinns
Legen Sie 271 320 ₴ neben den Gewinn des Werks. Der Gewinn in jenem Monat lag bei 298 280 ₴. Der Rückbeton kostete 91% dieser Summe.
Es ist die teuerste Abschreibung im Werk, weil sie doppelt ist. Bei gewöhnlichem Ausschuss verliert man das Material. Hier verliert man Material und Umsatz: der Beton ist schon gemischt, der Zement ist angezogen, zurück in das Silo gibt es ihn weder womit noch wohin.
3,0%, 1,2% und 3,60% — drei verschiedene Prozentwerte
Die drei Zahlen sehen ähnlich aus, und das ist die glatteste Stelle in der ganzen Rechnung. 3,0% ist der Anteil des ausgelieferten Betons, der zurückkommt und aushärtet: 84 m³ von 2 800. 1,2% ist derselbe Anteil, nachdem Aufträge nach Aufmaß angenommen wurden: 33,6 m³. 3,60% ist der Gewinn im Umsatz des Werks, 298 280 ₴ von 8 283 800 ₴.
Die ersten zwei leben in Kubikmetern, der dritte in Hrywnja, eine gemeinsame Formel gibt es zwischen ihnen nicht. Sie stehen nur deshalb nebeneinander, damit Sie 3,0% nicht als Rendite lesen.
Der Monat des Werks in Zahlen
Jetzt derselbe Monat vollständig, damit 271 320 ₴ und 61 200 ₴ ihren Platz finden.
| Posten für den Monat | ₴ |
|---|---|
| Umsatz (2 716 m³ × 3 050) | 8 283 800 |
| Material für alles Hergestellte (2 800 × 2 225) | −6 230 000 |
| Fahrten (560 × 1 800) | −1 008 000 |
| Standzeit über die freie Zeit hinaus (560 × 540) | −302 400 |
| Entsorgung des Rückbetons (84 × 180) | −15 120 |
| Fixkosten | −430 000 |
| Gewinn | 298 280 |
Sehen Sie sich die ersten zwei Zeilen an. Der Umsatz ist auf 2 716 m³ gerechnet, das Material auf 2 800. Das Werk hat alles bezahlt, was es ausgeliefert hat, und Geld nur für das genommen, was auf den Baustellen geblieben ist.
Die festen 430 000 ₴ verteilen sich so.
- Löhne — 196 000 ₴: Werksbediener, Disponent, Laborant, Mechaniker, Wachleute.
- Abschreibung des Werks — 84 000 ₴: Mischer, Silos, Dosierer, Förderbänder.
- Werkschutz — 28 000 ₴, weil auf dem Platz Zement, Kraftstoff und Technik liegen.
- Labor — 22 000 ₴: Druckprüfwürfel, Kontrolle der Festigkeitsklasse, Unterlagen zur Charge.
- Grundstück und Nebenkosten — 46 000 ₴.
- Verwaltung — 54 000 ₴: Buchhalterin, Kommunikation, Programme, Bank.
Platz für die Fahrt gibt es in dieser Liste nicht. Die Fixkosten tragen das Werk, nicht den Weg zur Baustelle — und sie fallen gleich an, ob der Fahrmischer fährt oder steht.
Standzeit über die freie Zeit hinaus: 420 Fahrmischerstunden
Im Monatsbericht steht die Standzeit in einer eigenen Zeile: 560 Fahrten zu 540 ₴ — 302 400 ₴. Rechnen Sie dieses Geld in Stunden zu 720 ₴ um — es kommen 420 Stunden heraus.
420 Fahrmischerstunden im Monat. Die Maschinen stehen mit laufender Trommel und warten, bis sich auf der Baustelle etwas entscheidet. Das ist der zweitgrößte verdeckte Posten des Werks — nach dem Rückbeton und größer als alle kleinen Fahrten zusammen.
„Fünfundvierzig Minuten, das ist, wenn die Pumpe nicht gekommen ist, oder die Betonbauer noch nicht fertig sind, oder die Zufahrt weggespült ist und der Fahrmischer nicht an die Rutsche kommt. Ich habe das wie das Wetter betrachtet: na ja, kommt vor. Und dann hat man mir eine Zeile gezeigt — dreihundertzweitausend im Monat, vierhundertzwanzig Stunden. Und für jede davon habe ich bezahlt.“
Bezahlte Standzeit und Aufträge nach Aufmaß: Gewinn um das 2,05-Fache
Serhii hat zwei Entscheidungen durchgerechnet, die weder den Preis des Betons, noch die Rezeptur, noch die Zahl der Fahrmischer berühren.
Die erste ist bezahlte Standzeit. Die freie Entladezeit von 40 Minuten bleibt im Vertrag kostenlos, und alles darüber läuft zu 720 ₴ pro Stunde — zu dem Preis, den das Werk sowieso zahlt. Stimmt die Hälfte der Kunden einer solchen Klausel zu, sind das 151 200 ₴ im Monat.
Die zweite sind Aufträge nach Aufmaß. Die Menge wird nach dem Ausmessen der Schalung genannt, und der letzte Fahrmischer fährt auf Abruf von der Baustelle los, wenn zu sehen ist, wie viel fehlt. Die Rückläufer sinken von 3,0% auf 1,2%, von 84 m³ auf 33,6 m³: das sind 162 792 ₴ im Monat.
Zusammen bringen die zwei Entscheidungen 612 272 ₴ statt 298 280 ₴ — Gewinn um das 2,05-Fache, 7,4% des Umsatzes statt 3,60%. Ohne neuen Kunden und ohne fünften Fahrmischer.
Mindestmenge 4 m³ — oder ein Mindermengenzuschlag
Die dritte Entscheidung ist schwieriger, weil sie vom Ablehnen handelt. Nimmt das Werk keine Aufträge unter 4 m³ mehr an, verschwinden die 170 kleinen Fahrten samt ihrem Ergebnis: plus 61 200 ₴ im Monat allein dadurch, dass der Fahrmischer nicht gefahren ist.
Aber Ablehnen ist nicht die einzige Variante. Die zweite ist ein Mindermengenzuschlag: 1 400 ₴ pro Fahrt über den Betonpreis hinaus. Dann bleiben die kleinen Aufträge, und die 170 Fahrten bringen plus 176 800 ₴ statt minus 61 200 ₴. Die Veränderung gegenüber dem heutigen Stand sind 238 000 ₴.
Der Zuschlag wirkt hart, solange man ihn nicht neben den heutigen Stand stellt: derzeit wird ein kleiner Auftrag bedient, als wäre er von einem mit sieben Kubik nicht zu unterscheiden, und die Differenz zahlt das Werk.
420 und 425 Stunden — verschiedene Zahlen
Zwei ähnliche Zahlen über völlig Verschiedenes. 420 Stunden sind die Standzeit der Fahrmischer über die freie Zeit hinaus im Monat, dieselbe, die in Geld 302 400 ₴ ergibt. 425 Stunden sind die Zeit, die frei wird, wenn man auf die 170 kleinen Fahrten zu je 2,5 Stunden verzichtet.
Die erste wird schon jetzt umsonst ausgegeben. Die zweite entsteht, wenn eine Entscheidung fällt. Addieren darf man sie nicht.
Frei gewordene Stunden bringen von allein kein Geld
Hier braucht es eine ehrliche Einschränkung, denn an dieser Stelle betrügt die Rechnung den Inhaber am häufigsten. Die 420 Stunden, die das Werk nicht mehr für Standzeiten verbrennt, sind kein Geld. Sie sind die Möglichkeit, Beton zu fahren, und zu Geld werden sie erst dann, wenn es jemanden gibt, für den man fährt.
Die Nachfrage ist durch die Baustellen im Lieferradius begrenzt: weit fährt Transportbeton nicht, er zieht unterwegs an. Deshalb muss die frei gewordene Zeit mit etwas gefüllt werden — mit neuen Baustellen, mit einer zweiten Schicht. Gibt es nichts zum Füllen, wirken die ersten zwei Szenarien, und von dem dritten bleibt genau das, was darin steht.
Was sich änderte, als die Fahrtmenge eine Zeile wurde
Technische Änderungen wurden es drei. Im Auftrag erschien das Feld „Kubik pro Fahrt“ neben der Adresse. Die Standzeit über die freie Entladezeit hinaus wurde bei jeder Ausfahrt erfasst. Und der Rückbeton kam aus den „Prozessverlusten“ heraus in eine eigene Zeile.
- Der Disponent bekam die Zahl 2,84. Einen Auftrag unter 4 m³ nimmt man nicht mehr automatisch an — er läuft mit Mindermengenzuschlag.
- Die Standzeit war nicht mehr kostenlos. 40 Minuten im Vertrag, danach 720 ₴ pro Stunde — und die Standzeiten wurden allein durch das Auftauchen dieser Klausel kürzer.
- Der letzte Fahrmischer fährt auf Abruf. Nicht zusammen mit der Kolonne, sondern wenn von der Baustelle kommt, wie viel noch gebraucht wird: aus 84 m³ wurden 33,6 m³.
- Der Rückbeton wird in zwei Summen gerechnet. Als Material und als Umsatz, den es nicht geben wird — 271 320 ₴ statt einer Zeile „Verluste 3%“.
Kein neues Werk, kein fünfter Fahrmischer und keine Preiserhöhung waren dafür nötig. Nötig war, die Fahrt als Zeile mit eigenem Preis zu sehen.
Das Fazit für Unternehmer. Wenn Sie eine Ware verkaufen, die Sie jemandem hinfahren, haben Sie zwei Maßeinheiten, und die stimmen nicht überein. Die Rechnung stellen Sie in der einen — Tonnen, Kubikmeter, Stück —, ausgeben tun Sie in der anderen: Ausfahrt, Lieferung, Fahrt. Rechnen Sie den vollen Preis einer Ausfahrt samt Wartezeit vor Ort und teilen Sie ihn durch die Marge einer Wareneinheit — Sie erhalten die Menge, unter der die Lieferung Geld wegnimmt. Diese Zahl muss derjenige kennen, der die Aufträge annimmt, nicht nur derjenige, der den Bericht liest. Genauso funktioniert das Ausliefern von Wasser, Kraftstoff, Futtermitteln und jeder Ladung, die auf Ihrem eigenen Fahrzeug zum Kunden fährt.
Ratschläge zum Schluss
- Rechnen Sie die Fahrt getrennt vom Kubikmeter. Kraftstoff, Fahrer, Reifen und Abschreibung ergeben 1 800 ₴ pro Fahrt, mit Standzeit 2 340 ₴.
- Finden Sie den Nullpunkt der Fahrt und sagen Sie ihn laut. 2 340 ₴ geteilt durch 825 ₴ Marge pro Kubik sind 2,84 m³, und brauchen tut die Zahl der Disponent, nicht die Buchhalterin.
- Verwechseln Sie Materialmarge nicht mit Gewinn. 825 ₴ pro Kubikmeter sind die Summe, von der weder die Fahrt noch die 430 000 ₴ Fixkosten abgezogen sind.
- Geben Sie der Standzeit einen Stundenpreis. 1 800 ₴ geteilt durch 2,5 Stunden sind 720 ₴, und 420 Stunden Warten kosten 302 400 ₴ im Monat.
- Verteilen Sie die Fahrten nach Auftragsmenge. Bis 3 m³ — minus 61 200 ₴, 6–7 m³ — plus 850 200 ₴, und der Durchschnitt verbirgt beides.
- Rechnen Sie den Rückbeton in zwei Summen. 84 m³ sind 256 200 ₴ Umsatz, den es nicht geben wird, plus 15 120 ₴ Entsorgung, zusammen 91% des Gewinns.
- Stellen Sie Ausgeliefertes und Bezahltes gegenüber. Ausgeliefert 2 800 m³, bezahlt 2 716 — diese Differenz ist genau die Zeile, die es im Bericht nicht gibt.
Das Geld verschwindet nicht — Sie sehen es nur nicht
Über ein Betonwerk denkt man, alles entscheiden der Zementpreis und die Festigkeitsklasse, die die Rezeptur hält. Ohne sie fängt man nicht an. Doch über den Verdienst entscheidet ein Drittes — auf wie viele Kubikmeter sich jede Fahrt verteilt und wie viel von der Auslieferung zurückgekommen ist.
Von allein wächst dieses Loch nicht zu und in der Schlusszeile zeigt es sich nicht: die Zeile weist 298 280 ₴ Gewinn aus und weist die Wahrheit aus. Sobald die Fahrt aber einen eigenen Preis bekommt, wird das Wichtigste sichtbar — die 3,60% Rendite sind nicht vom Zement aufgefressen. Aufgefressen haben sie 170 Fahrten zu minus 360 ₴ und 84 Kubikmeter, die hinter dem Werk ausgehärtet sind.
So sehen Sie das in Ihrem eigenen Werk
Alles oben Beschriebene hängt an einer Zeile: nicht der Monat in Kubikmetern, sondern jede Fahrt einzeln — mit ihrer Menge, ihrer Zeit auf der Baustelle und damit, wie viel Beton zurückkam. Solange die Kosten pro Kubikmeter gerechnet werden, sieht man weder, dass eine Fahrt bei 2,84 m³ auf null herauskommt, noch dass die Standzeit jeden Monat 420 Fahrmischerstunden wegnimmt. Wenn dieselben Daten automatisch zusammenlaufen, wird sichtbar, welche Fahrt die Ausfahrt trägt — genau dafür nutzen Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen Finmap: um das Finanzbild zu sehen, statt es aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
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Grundlage des Themas: Betriebsbuchhaltung erklärt: Was sie ist und warum Inhaber sie brauchen
Häufige Fragen
Zwei Schritte. Rechnen Sie zuerst den vollen Preis der Fahrt: bei Serhii sind das Kraftstoff 18 l zu 54 ₴, Fahrer 450 ₴, Reifen, Wartung und Abschreibung 378 ₴ — zusammen 1 800 ₴, und mit der Standzeit über die freie Entladezeit hinaus weitere 540 ₴, also 2 340 ₴. Teilen Sie diese Summe dann durch die Materialmarge eines Kubikmeters: 2 340 ₴ durch 825 ₴ ergeben 2,84 m³. Das ist die Menge, bei der die Fahrt nichts bringt und nichts wegnimmt. Alles darunter nimmt Geld weg. Die Zahl wird pro Fahrt gerechnet, nicht pro Auftrag und nicht pro Monat, und brauchen tut sie der Disponent, der die Aufträge annimmt, nicht die Buchhalterin.
Weil es die Materialmarge ist und sonst nichts. Die Rezeptur M250 ergibt 2 225 ₴ Material pro Kubikmeter, der Preis mit Lieferung liegt bei 3 050 ₴, die Differenz sind 825 ₴. Von diesen 825 ₴ sind weder der Kraftstoff, noch der Fahrer, noch die Reifen, noch die Zeit, die der Fahrmischer auf der Baustelle gestanden hat, noch die Fixkosten des Werks von 430 000 ₴ im Monat abgezogen. All das lebt von derselben Differenz. Deshalb darf man 825 ₴ weder Gewinn noch Marge der Fahrt nennen: auf wie viele Kubikmeter sie sich verteilen, entscheidet die Auftragsmenge, nicht die Rezeptur.
Der Beton ist derselbe, der Preis ist derselbe, 3 050 ₴ pro Kubik, der Unterschied liegt nur darin, auf wie viele Kubikmeter sich die Fahrt verteilt. Die Auftragsgruppe bis 3 m³ sind bei Serhii 170 Fahrten, 408 Kubikmeter, 336 600 ₴ Materialmarge gegen 397 800 ₴ Kosten für die Fahrten selbst: minus 61 200 ₴ im Monat, oder minus 360 ₴ je solcher Ausfahrt. Die Gruppe 6–7 m³ sind 260 Fahrten, 1 768 m³ und plus 850 200 ₴, also 3 270 ₴ pro Fahrt. Zusammen bringen die 560 Fahrten plus 999 600 ₴, im Durchschnitt 1 785 ₴ pro Fahrt, und dieser Durchschnitt verbirgt beide Extreme.
720 ₴, und diese Zahl ist nicht festgelegt, sondern abgeleitet. Eine Fahrt kostet 1 800 ₴ und dauert 2,5 Stunden: hin und zurück plus die freie Entladezeit von 40 Minuten. Teilen Sie das eine durch das andere — es kommen 720 ₴ pro Stunde heraus. Von da an wirkt dieser Preis überall, wo der Fahrmischer steht, statt zu fahren: eine durchschnittliche Standzeit von 45 Minuten über die freie Zeit hinaus kostet 540 ₴ pro Fahrt. Verwechseln Sie die drei Zahlen nicht: 1 800 ₴ ist die Fahrt ohne Standzeit, 540 ₴ ist die Standzeit selbst, 2 340 ₴ ist die gewöhnliche Fahrt mit ihr zusammen.
Bei Serhii wurden im Monat 2 800 m³ ausgeliefert und 2 716 bezahlt: die Differenz von 84 Kubikmetern kam zurück ins Werk und härtete dort aus. Das sind 3,0% der Auslieferung, ein für Transportbeton gewöhnlicher Anteil. In Geld ergibt das 256 200 ₴ nicht erhaltenen Umsatz (84 m³ zu 3 050 ₴) plus 15 120 ₴ Entsorgung (84 m³ zu 180 ₴), zusammen 271 320 ₴ im Monat. Die Abschreibung ist doppelt: verloren gehen Material und Umsatz, denn der Beton ist schon gemischt, der Zement ist angezogen, und zurück in das Silo gibt es ihn nicht. Zum Vergleich: der Gewinn des Werks in jenem Monat lag bei 298 280 ₴, der Rückbeton kostete also 91% des Gewinns.
Indem man die Reihenfolge ändert, in der ein Auftrag angenommen wird und der letzte Fahrmischer losfährt. Die Menge wird nicht nach Augenmaß genannt, sondern nach dem Ausmessen der Schalung. Der letzte Fahrmischer fährt nicht mit der Kolonne, sondern auf Abruf von der Baustelle, wenn schon zu sehen ist, wie viel Beton fehlt. Bei Serhii sinken die Rückläufer dadurch von 3,0% auf 1,2%, also von 84 m³ auf 33,6 m³ im Monat — ein Bruchwert ist hier normal, Beton wird in Zehnteln eines Kubikmeters gemessen. In Geld kostet die Entscheidung null und bringt 162 792 ₴ im Monat. Verwechseln Sie diese Prozentwerte nicht mit der Rendite: 3,60% ist der Gewinn im Umsatz, eine andere Größe.
Es gibt zwei Varianten, und beide sind besser als der heutige Zustand. Der Verzicht auf die 170 kleinen Fahrten nimmt deren Ergebnis von minus 61 200 ₴ weg, bringt also plus 61 200 ₴ im Monat allein dadurch, dass der Fahrmischer nicht gefahren ist, und macht 425 Fahrmischerstunden frei (170 Fahrten zu 2,5 Stunden). Ein Mindermengenzuschlag von 1 400 ₴ pro Fahrt lässt die Aufträge, wo sie sind: dieselben 170 Fahrten bringen plus 176 800 ₴ statt minus 61 200 ₴, die Veränderung gegenüber dem heutigen Zustand sind also 238 000 ₴ im Monat. Die zweite Variante ist günstiger, wenn kleine Aufträge Ihnen große bringen.
Nein, und das ist die einzige Stelle in der Rechnung, an der man sich leicht selbst betrügt. 420 Stunden Standzeit über die freie Zeit hinaus im Monat sind 302 400 ₴, die das Werk schon jetzt umsonst ausgibt. Wenn diese Stunden aber frei werden, werden sie nicht zu Gewinn: sie werden zur Möglichkeit, Beton zu fahren. Geld entsteht erst dann, wenn es jemanden gibt, für den man fährt, und die Nachfrage ist durch die Baustellen im Lieferradius begrenzt — weit fährt Transportbeton nicht, er zieht unterwegs an. Deshalb muss die frei gewordene Zeit mit etwas gefüllt werden: mit neuen Baustellen, einer zweiten Schicht, dem Schritt in den Nachbarkreis. Die zwei Szenarien, die davon nicht abhängen, sind bezahlte Standzeit (151 200 ₴) und Aufträge nach Aufmaß (162 792 ₴): zusammen heben sie den Gewinn von 298 280 ₴ auf 612 272 ₴, um das 2,05-Fache.
