Czym jest rachunkowość memoriałowa?

Rachunkowość memoriałowa (accrual accounting) księguje przychody i koszty w momencie ich powstania, a nie wtedy, gdy gotówka faktycznie wpływa lub jest wypłacana. Takie podejście daje dokładniejszy obraz sytuacji finansowej firmy w dowolnym momencie.

W rachunkowości memoriałowej sprzedaż jest księgowana natychmiast po wystawieniu faktury klientowi, nawet jeśli płatność jeszcze nie wpłynęła. Podobnie koszty są księgowane w momencie ich poniesienia, a nie w momencie uregulowania faktury. Takie podejście jest wymagane przez główne standardy rachunkowości — GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) w USA oraz MSSF (International Financial Reporting Standards) na poziomie międzynarodowym — dla firm sporządzających formalne sprawozdania finansowe, i zapewnia wyraźniejszy związek między przychodem a kosztami, które go wygenerowały.

Rachunkowość memoriałowa różni się od rachunkowości kasowej, która księguje transakcje wyłącznie w momencie przepływu gotówki. Rachunkowość kasowa jest prostsza, ale memoriałowa lepiej odzwierciedla rzeczywistą kondycję finansową firmy, ponieważ dopasowuje koszty do przychodu, który wygenerowały.

Przykład

Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę konsultingową i kończysz projekt o wartości 5000 € w styczniu. Zgodnie z zasadą memoriałową księgujesz 5000 € jako przychód w styczniu, nawet jeśli klient zapłaci dopiero w marcu. Koszty projektu (wynagrodzenia freelancerów, subskrypcje oprogramowania) księgujesz w momencie ich poniesienia, a nie w momencie zapłaty.

Integracja z Finmap

Narzędzia do prognozowania przepływów pieniężnych Finmap pokazują rzeczywisty moment przepływu gotówki w Twojej firmie — kiedy pieniądze faktycznie wpływają i wypływają — obok przychodów i kosztów, które Twoje księgi rejestrują metodą memoriałową. Dzięki temu łatwiej planować zarówno to, co zarobiłeś „na papierze”, jak i to, kiedy gotówka rzeczywiście trafi na konto.