Cum să scapi de haosul financiar și să nu-ți mai faci griji pentru golurile de cash: povestea reală a Bureau de Vendas

Când te uiți la companii de succes care, în 8-10 ani, ajung jucători importanți pe piața lor și încep să-și impună propriile reguli, e greu de crezut că și ele au pornit cândva de la scară mică. Fiecare a trecut printr-un parcurs de creștere unic și plin de provocări. Dar toate au un lucru în comun: au reușit să-și pună la punct contabilitatea de management și să depășească provocările financiare.

De la un singur angajat la o companie internațională

„Sales Bureau” al lui Andrey Krupkin este un exemplu foarte bun de companie care „a reușit”. Astăzi, este o companie internațională de consultanță de succes, dar în 2016 a pornit cu un singur angajat și trei clienți. Experiența, cunoștințele și perseverența lui Andrey l-au ajutat să crească afacerea. Însă lipsurile din contabilitatea de management țineau compania pe loc și o împiedicau să scaleze corect.

Venituri mari nu înseamnă întotdeauna profit mare

Compania creștea. Apăreau tipuri noi de cheltuieli, manageri financiari, bugete pe departamente și clienți noi, cu cerințe noi. Să se înece în birocrația care deja bătea la ușă nu era o opțiune. Compania avea nevoie de o soluție simplă și eficientă ca să pună ordine în haosul sumelor și cifrelor.

În jurul celui de-al treilea an de business, mi-am dat seama că, dacă vreau să câștig mai mult, să scalez compania, să măresc salariile echipei, să înțeleg cât câștig de fapt și să păstrez disciplina financiară, trebuie să înțeleg finanțele. — Andrey Krupkin, fondatorul „Sales Bureau”

Soluția părea evidentă: trebuiau să adune toate sursele financiare într-un singur sistem și să le organizeze corect.

După ce au conectat Finmap și au adăugat toate conturile, au putut în sfârșit să răsufle ușurați — soldurile le dădeau un sentiment de liniște și siguranță. Cu acele cifre în față, crizele financiare păreau probleme îndepărtate, care dispăreau imediat ce vedeau capitalul total al companiei.

Dar problemele nu au dispărut, iar golurile de numerar continuau să dea peste cap planurile companiei.

Credeam că, dacă avem venituri mari, avem și mulți bani. Dar ne-am dat seama că veniturile nu înseamnă profit. — Andrey Krupkin, fondatorul „Sales Bureau”

Cum a ajutat Finmap să țină sub control haosul și golurile de numerar?

Adunarea tuturor surselor financiare într-un singur sistem a fost doar primul pas spre punerea în ordine a finanțelor companiei.

Al doilea pas a fost gestionarea încasărilor și plăților, care deveniseră acum complet vizibile. Cu Finmap, fluxul de numerar a devenit transparent și ușor de înțeles, ceea ce a făcut posibil să:

• Renunțe complet la tabelele manuale;
• Elimine haosul și incertitudinea pe care le creau acele tabele;
• Unifice și să standardizeze contabilitatea în toate departamentele;
• Urmărească fluxul de numerar în timp real.
  

Andrey Krupkin, fondatorul „Sales Bureau”, își împărtășește perspectiva:

Dacă nu folosești Finmap, pierzi un milion de ore încercând să pui ordine în tabele complicate, în care nici măcar nu poți automatiza procesele. Finmap rezolvă toate aceste lucruri.

De la o zi la alta, imaginea devenea tot mai clară, iar compania și-a dat seama că, fără o planificare eficientă, haosul financiar nu putea fi eliminat complet. Soluția a venit odată cu Calendarul de plăți Finmap, care arăta instant datele estimate ale plăților de la clienți și momentele exacte în care trebuiau făcute plățile către alții.

Datorită calculelor automate din Calendar, a devenit clar când ar putea să nu fie suficienți bani pentru plata furnizorilor sau a angajaților.

Așa că, după ajustarea termenelor de plată și a datelor planificate, golurile de numerar au fost tăiate de pe lista problemelor financiare.

Folosește Finmap
gratuit!

Testează 7 zile de control financiar

Fără card bancar

Idei-cheie din experiența „Sales Bureau”

Planificarea inteligentă și raportul P&L au răspuns, în sfârșit, la întrebarea: unde era profitul care se pierdea înainte în volumul mare de tranzacții? Datorită datei și perioadei fiecărei tranzacții, compania a putut identifica clar banii pe care îi câștigase efectiv — nu doar anual sau lunar, ci chiar de la o săptămână la alta.

După ce și-a organizat fluxurile financiare, Sales Bureau, cu ajutorul rapoartelor financiare gata configurate, a putut identifica:

• Categoriile de cheltuieli care trebuiau reduse și optimizate;
• Cele mai populare și profitabile servicii;
• Cum să optimizeze creanțele;
• Care direcții de business creșteau cel mai rapid;
• Direcțiile de business care aveau nevoie de reînnoire și modernizare.

Cum lucrează astăzi Finmap și „Sales Bureau” împreună

Astăzi, compania și-a organizat complet contabilitatea de management și a automatizat procesul cu instrumentele Finmap. Acum, toți managerii seniori, COO-ul și fondatorul au acces transparent la informațiile financiare de pe orice dispozitiv.

Andrey spune că un control financiar bazat pe Finmap a făcut posibilă construirea unei strategii de vânzări mai precise: 

Dacă compar modul în care țineam evidența financiară la începutul businessului cu felul în care o facem acum, sunt sigur că am redus timpul petrecut cu finanțele de 50 de ori! — Andrey Krupkin, fondatorul „Sales Bureau”

Poți vedea și tu cum funcționează, înscriindu-te în Finmap. Organizează-ți și automatizează-ți contabilitatea financiară și nu mai pierde timp cu birocrația!