„Am patruzeci de structuri și șase ani am crezut că cea mai slabă dintre ele aduce doar puțin. S-a dovedit că aduce minus 27 500 ₴ pe an. Și de astea am douăsprezece”
Zoriana Boichuk ține o rețea de publicitate stradală în Ivano-Frankivsk. Patruzeci de panouri în format 3 × 6, de la intersecțiile centrale până la ieșirile din oraș. Nouă ani în businessul acesta, șase dintre ei ca proprietară. Rețeaua este profitabilă, clienții sunt constanți, datorii nu există. Și înăuntrul ei lucrează tot anul douăsprezece structuri care iau bani.
O rețea de patruzeci de structuri
Publicitatea stradală pare un business simplu. Există panou, există client, există preț pe lună. În realitate greutatea nu stă în vânzări, ci în faptul că fiecare structură este un business mic separat, cu economia lui, iar fluxul de bani este unul pentru toate.
Veniturile vin pe clienți. Cheltuielile stau pe structuri. Raportul le pune pe amândouă în aceeași grămadă.
- chiria terenului de sub structură: 38 000 ₴ pe an
- amortizarea structurii în sine: 9 000 ₴ pe an
- total fix pe fiecare panou: 47 000 ₴ pe an
- tiparul și montajul unui afiș: 2 400 ₴ pe schimbare
Primele trei rânduri nu depind de faptul că panoul este vândut. Al patrulea apare doar când există client.
Exact de asta publicitatea stradală se subestimează atât de ușor din interior. Cheltuielile sunt aici aproape complet fixe, iar venitul aproape complet variabil — și orice decizie despre un amplasament lucrează un an, pentru că un contract de chirie mai scurt nu există.
Ce vinde publicitatea stradală
Marfa nu este panoul, ci o lună pe panou.
O lună nevândută nu se întoarce
Un hotel poate recupera ocuparea săptămâna următoare. Un magazin poate vinde restul cu reducere. Publicitatea stradală nu poate nimic: dacă panoul a stat gol, luna aceea a dispărut, și nu se mai vinde ulterior nici pe o grivnă.
Din cauza asta o structură goală nu costă zero. Costă partea ei de chirie a terenului, care este deja plătită în avans.
Clientul plătește ca să fie văzut. Rețeaua vinde timp, iar timpul nu se depozitează.
Luna-panou ca unitate
Patruzeci de structuri pe douăsprezece luni dau 480 de luni-panou pe an. Asta este toată capacitatea rețelei, și mai mult nu se poate vinde fizic.
Anul trecut s-au vândut 313.
Unitatea este importantă aici nu pentru raportare. Cât timp capacitatea se măsoară în structuri, patruzeci de panouri arată ca active identice. Imediat ce se măsoară în luni-panou, se vede că un panou vinde unsprezece unități pe an, iar altul cinci și jumătate.
Ocuparea în sine nu spune nimic
313 din 480 fac puțin peste 65%. Cifra sună decent pentru publicitate stradală într-un centru de regiune. Dar se compune din trei părți foarte diferite, iar media dintre ele nu are niciun sens practic.
Trei grupe de amplasamente
| Grupa | Structuri | Luni-panou | Vândute | Ocupare | Preț pe lună, ₴ |
|---|---|---|---|---|---|
| Centru | 8 | 96 | 88 | 91,7% | 18 000 |
| Bulevarde | 20 | 240 | 160 | 66,7% | 11 000 |
| Periferie | 12 | 144 | 65 | 45,1% | 6 000 |
Centrul este aproape mereu ocupat. Bulevardele stau goale o treime de an. Periferia nu este vândută deloc cea mai mare parte a anului, și Zoriana a știut asta toți cei șase ani.
Aici stă capcana mediei. Ocuparea de 65,2% nu descrie nicio structură reală din rețea: nici pe cea centrală cu 91,7%, nici pe cea de la periferie cu 45,1%. Media există doar în raport.
„Până în ultima clipă am crezut că periferia este doar un segment slab. Preț mai mic, ocupare mai mică, venit mai mic. Nici nu mi-a trecut prin cap că venitul de acolo poate fi negativ”
Ce aduce anul
| Indicator | Suma, ₴ | Pondere în venituri |
|---|---|---|
| Venituri | 3 734 000 | 100% |
| Chiria terenurilor și amortizarea | 1 880 000 | 50,3% |
| Tipar și montaj | 751 200 | 20,1% |
| Profit brut | 1 102 800 | 29,5% |
| Birou și vânzări | 720 000 | 19,3% |
| Profit net | 382 800 | 10,3% |
10,3% net. Pentru o rețea fără credite și cu structuri complet proprii este un rezultat decent, și Zoriana a fost mulțumită de el doi ani la rând.
Merită privit al doilea rând. Jumătate din venituri pleacă pe chiria terenurilor și amortizare — 50,3%, și este cel mai mare capitol din tot businessul. Tiparul ia 20,1%, biroul și vânzările încă 19,3%. Pentru profit rămâne ce rămâne.
Raportul arată cât a câștigat rețeaua. Nu arată cine câștigă în ea.
Unde se ascunde pierderea
Problema stă pe rândul de 1 880 000 ₴. Sunt patruzeci de plăți de 47 000 ₴ care în contabilitate stau ca o singură sumă. Cât timp stau împreună, nicio structură separată nu are nici venit, nici cheltuieli — este doar o parte din rețea.
Așa este construită orice contabilitate: cheltuielile se grupează după natura lor, nu după obiectul care le naște. Chiria stă cu chiria, tiparul cu tiparul, amortizarea separat. Pentru fisc este corect, pentru decizii este inutil.
Zoriana a verificat dacă este o particularitate a contabilității ei. S-a dovedit că nu: niciunul dintre cele trei programe încercate în șase ani nu oferă structura ca dimensiune a cheltuielii. Există categorii, există contrapărți, există proiecte. Obiectul nu este între ele, trebuie introdus manual.
Chiria nu scade din cauza golului
Proprietarul terenului nu se interesează dacă panoul este vândut. Contractul este semnat pe un an, plata merge în avans, și cei 38 000 ₴ pleacă la fel — pentru o structură ocupată unsprezece luni și pentru una goală aproape șapte.
Contribuția unei structuri
Calculul este simplu. Luăm veniturile grupei, scădem chiria cu amortizarea și tiparul, împărțim la numărul de structuri.
| Grupa | Venituri, ₴ | Fixe, ₴ | Tipar, ₴ | Contribuția pe structură, ₴ | Ocupare necesară |
|---|---|---|---|---|---|
| Centru | 1 584 000 | 376 000 | 211 200 | 124 600 | 25,1% |
| Bulevarde | 1 760 000 | 940 000 | 384 000 | 21 800 | 45,5% |
| Periferie | 390 000 | 564 000 | 156 000 | −27 500 | 108,8% |
În coloana din dreapta stă cea mai importantă cifră a tabelului. Este ocuparea la care structura încetează să fie pe pierdere: panoului central îi ajung 25,1%, celui de pe bulevard — 45,5%.
Contribuția se uită la amplasament, nu la client
O structură centrală aduce pe an 124 600 ₴. Una de pe bulevard — 21 800 ₴, adică de 5,72 ori mai puțin. Una de la periferie ia 27 500 ₴.
Diferența dintre centru și bulevard este aproape de șase ori, deși prețul diferă doar de 1,64 ori. Toată diferența o face ocuparea, pentru că chiria terenului este aceeași pentru toate cele patruzeci de amplasamente.
Iar celui de la periferie îi trebuie 108,8%, și asta este imposibil prin definiție.
Același lucru se poate spune în luni. Panoul central își acoperă cei 47 000 ₴ în 3,01 luni de vânzare, cel de pe bulevard în 5,47. Celui de la periferie îi trebuie 13,06 luni, iar într-un an sunt douăsprezece.
Periferia
Douăsprezece structuri de câte minus 27 500 ₴ dau minus 330 000 ₴ pe an.
Cauza nu sunt vânzătorii slabi. O lună pe un panou de la periferie costă 6 000 ₴, tiparul ia 2 400 ₴, deci contribuția este 3 600 ₴. Douăsprezece astfel de luni dau 43 200 ₴ — cu 3 800 ₴ mai puțin decât cheltuielile fixe ale structurii.
Un panou de 6 000 ₴ nu se acoperă nici vândut tot anul.
Ca să acopere 47 000 ₴ în douăsprezece luni, structura trebuie să dea 3 916,67 ₴ contribuție pe lună. Împreună cu tiparul, asta înseamnă un preț de 6 317 ₴. Periferia se vinde la 6 000 ₴, adică cu 317 ₴ sub pragul la care vânzarea are vreun sens.
Profitul net anual al rețelei este 382 800 ₴. Periferia mănâncă 86% din suma asta.
Fără cele douăsprezece panouri cele mai slabe, rețeaua ar câștiga aproape dublu.
În cifre ar arăta așa: 712 800 ₴ în loc de 382 800 ₴. Exact diferența asta a făcut-o pe Zoriana să sune montatorii în aceeași seară.
„Când am văzut tabelul, prima reacție a fost — demontăm mâine. Douăsprezece piloane, două zile de muncă, și am plus trei sute treizeci de mii. Sunam deja montatorii”
De ce nu au fost demontate
Șase ani nimeni nu a calculat contribuția unei structuri separate. Cauza nu este lenea, ci faptul că o astfel de tăietură nu apare de la sine.
- veniturile stau în contabilitate pe clienți, nu pe panouri
- chiria terenurilor intră ca o singură plată pentru toate cele patruzeci de amplasamente
- tiparul se plătește pe loturi, nu pe fiecare afiș
- amortizarea nici nu seamănă cu o cheltuială, pentru că nu cere bani
Mai există o cauză, pur omenească. Periferia a fost odată cea mai promițătoare direcție: chirie ieftină, cartiere noi în construcție, o șosea de ocolire promisă pe acolo. Șoseaua nu a fost scoasă, iar douăsprezece structuri au rămas.
Ca să vezi minus 27 500 ₴, toate cele patru rânduri trebuie desfăcute pe structuri. Niciuna dintre operațiuni nu este grea — doar că nimeni nu le-a făcut.
Chiria terenului se plătește în avans
Structura costă la fel, vândută sau nu
Chiria amplasamentelor merge ca o singură plată pentru un an înainte. Sunt 1 520 000 ₴ pentru patruzeci de structuri, pe care rețeaua îi dă înainte să vândă fie și o lună-panou. În momentul acela toate panourile sunt identice, și cel mai slab nu se deosebește de cel mai bun prin nimic.
Suma pleacă din cont într-o singură plată, și în luna aceea arată ca o catastrofă. Apoi unsprezece luni nimeni nu își amintește de ea, pentru că în rapoarte este întinsă uniform.
Diferența apare după aceea, pe parcursul anului, și se arată doar în ocupare.
O lună goală nu se vinde
Periferia stă goală 79 de luni-panou din 144. Fiecare dintre ele este deja plătită prin chirie și nu va aduce nimic niciodată.
Nu este o oportunitate pierdută. Este capacitate plătită și nefolosită, iar diferența dintre aceste două noțiuni este toată esența publicității stradale.
„Am încercat odată să vând o periferie la 3 000 ₴, ca să iau măcar ceva. Clientul a luat-o pe două luni. Și apoi am înțeles că am scos tiparul și un pic peste, și oricum am plătit pentru amplasament chiria întreagă”
Aritmetica demontării
Zoriana a început să calculeze și s-a lovit de ceva ce nu era în tabel.
Trei clienți luau pachete. Voiau centrul, și pentru centru plăteau prețul întreg, dar acceptau doar cu condiția ca în pachet să intre și panourile ieftine de la ieșiri — acoperire pentru logistica de distribuție și pentru două reprezentanțe auto.
„Mi-au spus direct: fără periferie nu ne interesează, atunci luăm de la concurent, care are tot traseul. Trei ani am vândut centrul prin periferie și nu am văzut asta”
Pachetele care țin minusul
Pachetul pare reducere, lucrează ca subvenție
În pachet periferia merge la preț de listă, nu pe nimic. Pierderea de acolo nu vine din preț, ci din faptul că restul anului panourile stau goale. Clientul de pachet închide două-trei luni din douăsprezece, și asta nu ajunge ca să acopere 47 000 ₴.
Dar el plătește în același timp pentru centru. Și dacă periferia dispare, el pleacă și din centru.
Regula este simplă aici, chiar dacă neplăcută. Dacă o poziție ieftină din pachet nu își acoperă cei 47 000 ₴ pe an, plătitorul nu este clientul, ci panourile centrale. Pachetul nu devine rău din cauza asta — doar trebuie calculat pe contribuție, nu pe suma facturii.
Împreună cei trei țin 20 de luni-panou în centru.
Pragul la care mutarea devine pierdere
Contribuția unei luni-panou de centru este 18 000 ₴ preț minus 2 400 ₴ tipar, adică 15 600 ₴. Chiria terenului din centru este anuală și nu dispare din faptul că a plecat clientul.
Douăzeci de luni-panou la 15 600 ₴ fac 312 000 ₴ de contribuție pierdută.
- scoți 12 structuri de la periferie: +330 000 ₴
- pierzi 20 de luni-panou de centru: −312 000 ₴
- total pe an: +18 000 ₴
- asta este 4,7% din profitul net anual
Pragul se numără în luni-panou
Economia de 330 000 ₴ se împarte la 15 600 ₴ de contribuție și dă 22 de luni-panou. Adică dacă clienții de pachet iau cu ei 22 de luni-panou în loc de douăzeci, mutarea devine pe pierdere. Rezerva este două luni-panou, sau un telefon nereușit.
Două luni-panou de rezervă nu sunt o strategie, sunt o coincidență. Orice al patrulea client de pachet, orice schimbare de traseu la un logistician, orice reprezentanță auto care decide să acopere încă o ieșire — și plusul de optsprezece mii se transformă în minus.
Ce face Zoriana acum
„Nu demontez periferia. Aritmetica spune că asta dă optsprezece mii pe an, cu riscul de a pierde un client care plătește pentru centru. Dar acum știu prețul fiecărui panou, și cu cifra asta discuția cu clientul sună altfel”
Cel mai dureros nu a fost cifra, ci termenul. Contractul de chirie pentru un amplasament de la periferie se semnează pe un an, și nu se poate ieși din el mai devreme fără penalitate. Adică decizia pe care Zoriana voia să o ia în două zile se întinde fizic pe douăsprezece luni.
În loc de demontare, rețeaua face trei lucruri. Periferia nu mai intră gratis în pachete — se vinde ca poziție separată, cu prețul ei. Două dintre cele mai slabe amplasamente nu au fost reînnoite pentru anul următor, pentru că acolo expira contractul de chirie. Iar fiecare pachet nou se calculează acum pe contribuție, nu pe suma facturii.
- contribuția fiecărei structuri se recalculează o dată pe trimestru
- un pachet nu se aprobă dacă contribuția lui totală este sub 47 000 ₴ pe panou
- contractele de chirie de la periferie nu se prelungesc automat
- amplasamente noi se iau doar unde prețul pe lună trece de 6 317 ₴
A patra decizie este cea mai tăcută dintre toate. Zoriana a încetat să măsoare munca rețelei prin ocupare și o măsoară prin contribuție — și asta a schimbat care amplasamente îi par în general atractive. Un loc ieftin cu chirie ieftină nu mai arată avantajos.
Niciuna dintre aceste decizii nu a cerut bani. Toate au devenit posibile abia după ce cei 1 880 000 ₴ de chirie au fost desfăcuți pe patruzeci de rânduri.
Banii nu dispar — doar că nu îi vedeți
„Cel mai straniu sentiment nu a venit de la minus douăzeci și șapte de mii. A venit de la faptul că sunt nouă ani în businessul acesta și nimeni nu mi-a spus niciodată că se poate calcula contribuția pe panou. Toți calculează ocuparea”
Patruzeci de structuri stau în continuare în aceleași locuri. Douăsprezece dintre ele sunt în continuare pe minus. Diferența este că acum minusul are sumă, termen și cauză, nu reputația unui segment slab.
Rețeaua Zorianei nu a devenit mai mare și nu a ridicat prețurile. Veniturile au rămas 3 734 000 ₴, structurile sunt tot patruzeci, ocuparea este aceeași. S-a schimbat faptul că acum fiecare decizie despre un amplasament și un pachet se ia cu cifra contribuției în fața ochilor, nu cu senzația că periferia este doar un segment slab.
Aritmetica nu ia decizii. Doar arată ce anume decizi.
Cum vedeți asta în rețeaua dumneavoastră
Toată aritmetica de mai sus stă pe o singură tăietură pe care raportul de casă nu o face: veniturile și cheltuielile fixe nu la grămadă, ci pe fiecare structură separat. Cât timp chiria terenurilor stă ca o singură plată pentru patruzeci de amplasamente, douăsprezece structuri pe pierdere se ascund în spatele celor opt din centru — și rețeaua ține ani de-a rândul exact ceea ce o mănâncă. Când venitul și cheltuielile se desfac singure pe structuri, un amplasament pe pierdere se vede din a doua lună — exact pentru asta folosesc proprietarii de firme mici și mijlocii Finmap: ca să vadă tabloul financiar, nu să îl adune din frânturi.
Citiți și
- Service de Anvelope: Profit Sezonier Pe Post, Nu Doar Un Sezon Aglomerat
- Planificarea scenariilor pentru o agenție: trei variante pentru trimestrul următor
Baza temei: Contabilitate de gestiune explicată: ce este și de ce au nevoie de ea proprietarii
Recomandate pentru antreprenori
Întrebări frecvente despre finanțele publicității stradale
Luați veniturile pe care le-a dat panoul acela într-un an și scădeți chiria terenului, amortizarea și tiparul tuturor afișelor schimbate pe el. Pentru rețeaua aceasta cheltuielile fixe sunt 47 000 ₴ pe structură. Panoul central dă 124 600 ₴ contribuție, cel de la periferie minus 27 500 ₴.
Pentru că este o medie pe toată rețeaua. 313 luni-panou vândute din 480 fac 65,2%, dar înăuntru sunt 91,7% în centru și 45,1% la periferie. Media nu descrie nicio structură și de aceea nu este bună pentru decizii despre amplasamente.
Este o lună pe o structură — unitatea naturală de capacitate. Patruzeci de panouri pe douăsprezece luni dau 480 de luni-panou pe an, și mai mult de atât nu se poate vinde. În structuri rețeaua arată ca un set de active identice, în luni-panou se vede că un panou vinde unsprezece unități, iar altul cinci și jumătate.
Nu, și asta este particularitatea principală a publicității stradale. O lună goală nu se mută și nu se vinde ulterior cu reducere — pur și simplu dispare. Iar chiria amplasamentului pentru ea este deja plătită în avans, deci o structură goală nu costă zero.
Chiria terenului aproape nu depinde aici de amplasament: 38 000 ₴ pe an și în centru, și la ieșirea din oraș. Depinde prețul de vânzare. Un panou de 6 000 ₴ pe lună dă 3 600 ₴ contribuție după tipar, iar în douăsprezece luni asta face 43 200 ₴ față de 47 000 ₴ de cheltuieli fixe.
Calculați de la cheltuielile fixe ale structurii. 47 000 ₴ împărțiți la douăsprezece luni dau 3 916,67 ₴ contribuție pe lună, iar cu tiparul de 2 400 ₴ prețul minim iese 6 317 ₴. Tot ce se vinde mai ieftin nu se acoperă nici la ocupare completă.
Verificați mai întâi dacă nu țin vânzările din alte amplasamente. În rețeaua aceasta douăsprezece panouri de la periferie dădeau minus 330 000 ₴, dar trei clienți de pachet luau prin ele 20 de luni-panou de centru, cu 312 000 ₴ contribuție. Efectul net al demontării este doar 18 000 ₴ pe an.
Calculați nu suma facturii, ci contribuția totală a tuturor structurilor din pachet. Pachetul are sens dacă contribuția lui acoperă 47 000 ₴ pentru fiecare panou implicat. Altfel amplasamentele ieftine din pachet sunt subvenționate de cele centrale, iar proprietarul află despre asta abia după un an.
