Ce este contabilitatea de angajament?

Contabilitatea de angajament înregistrează venituri și cheltuieli atunci când sunt obținute sau angajate, mai degrabă decât atunci când se primesc sau se plătesc efectiv. Această metodă creează o imagine mai precisă a poziției financiare a unei companii la un moment dat.

În contabilitatea de angajament, o vânzare se înregistrează imediat când un client este facturat, chiar dacă nu a plătit încă. La fel, cheltuielile se înregistrează când sunt angajate, nu când factura este reglementată. Această abordare este necesară conform standardelor contabile majore—GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) în SUA și IFRS (International Financial Reporting Standards) pe plan internațional—pentru companiile care pregătesc declarații financiare formale, și oferă o legătură mai clară între venit și costurile care l-au generat.

Contabilitatea de angajament diferă de contabilitatea de numerar, care înregistrează doar tranzacții când se mișcă bani. Deși contabilitatea de numerar este mai simplă, contabilitatea de angajament reflectă mai bine adevărata sănătate financiară a afacerii pentru că potrivește cheltuielile cu venitul pe care l-au produs.

Exemplu

Imaginați-vă că conduceți o firmă de consultanță și finalizați un proiect de 5.000 de euro în ianuarie. În contabilitatea de angajament, înregistrați 5.000 de euro ca venit în ianuarie, chiar dacă clientul nu plătește până în martie. Înregistrați, de asemenea, costurile proiectului (onorarii pentru contractanți, abonamente la software) atunci când sunt angajate, nu când sunt plătite.

Integrare Finmap

Instrumentele de prognoza a fluxului de numerar ale Finmap vă arată partea reală de cronometrare a numerarului al afacerii dvs.—când banii se mișcă efectiv—alături de veniturile și cheltuielile pe care cartea dvs. le înregistrează pe bază de angajament. Acest lucru ușurează planificarea în jurul atât a ceea ce ați câștigat pe hârtie, cât și a momentului în care numerarul va ajunge efectiv în contul dvs.