Ce este bugetarea pe bază de zero?

Bugetarea pe bază de zero (ZBB) este o metodă de bugetare în care fiecare cheltuială trebuie justificată de la zero pentru fiecare ciclu de buget, plecând de la zero. Spre deosebire de bugetarea incrementală (care ajustează bugetul anului anterior), ZBB necesită managerilor să justifice fiecare cheltuială din nou, pe baza nevoilor afacerii și priorităților, indiferent de cheltuielile din trecut.

Bugetarea pe bază de zero forțează rigurozitate și poate dezvălui cheltuieli risipitor sau depășite, dar este, de asemenea, mai consumatoare de timp decât abordările incrementale. Funcționează cel mai bine pentru funcții cu cheltuieli discreționare (marketing, călătorii, dezvoltare profesională) și poate descoperi ineficiențe care se strecură în ani de ajustări incrementale. ZBB necesită implicare de top-down; managementul trebuie să clarifice priorități, pentru ca departamentele să știe ce să taie și ce să finanțeze. Este adesea folosit în inițiative de reducere a costurilor sau în startup-uri cu creștere rapidă în care modelurile din trecut de cheltuieli nu sunt încă o linie de bază.

ZBB vs. Bugetare incrementală

Pe bază de zero: Justifică fiecare dolar de la 0 dolari fiecare ciclu—mai riguros, mai de muncă

Incrementală: Ajustați anul anterior cu un procent—mai simplu, riscă ascunderea risipei

Exemplu

O companie folosind bugetare incrementală ar putea pur și simplu acorda fiecărui departament o creștere procentuală peste bugetul din anul trecut, indiferent de nevoie. Sub bugetare pe bază de zero, echipa de vânzări trebuie să justifice fiecare cheltuială propusă de la zero: 200.000 de dolari pentru un nou instrument de vânzări, 50.000 de dolari pentru antrenament și 30.000 de dolari pentru evenimente—280.000 de dolari în totalul cererilor. CFO analizează fiecare linie pe merite, aprobă doar elementele cu prioritate cea mai ridicată și alocă 250.000 de dolari în loc de suma completă solicitată.

Finmap susține bugetarea pe bază de zero prin permițând să construiți bugete de la bază, urmăriți justificări de articole și comparați cheltuielile reale cu fiecare categorie pe care o definiți.