Що таке метод нарахування?

Метод нарахування (accrual accounting) обліковує доходи та витрати в момент їх виникнення, а не тоді, коли гроші фактично надходять або сплачуються. Такий підхід дає точнішу картину фінансового стану компанії в будь-який момент часу.

За методом нарахування продаж фіксується одразу після виставлення рахунку клієнту, навіть якщо оплата ще не надійшла. Так само витрати обліковуються в момент їх виникнення, а не в момент оплати рахунку. Цей підхід є обов'язковим згідно з основними стандартами бухобліку — GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) у США та IFRS (International Financial Reporting Standards) на міжнародному рівні — для компаній, що готують офіційну фінансову звітність, і забезпечує чіткіший зв'язок між доходом і витратами, які його створили.

Метод нарахування відрізняється від касового методу обліку, який фіксує операції лише в момент руху грошей. Касовий метод простіший, але метод нарахування точніше відображає реальний фінансовий стан бізнесу, оскільки узгоджує витрати з доходом, який вони приносять.

Приклад

Уявіть, що ви керуєте консалтинговою компанією і завершуєте проєкт на €5000 у січні. За методом нарахування ви фіксуєте €5000 як дохід у січні, навіть якщо клієнт оплатить рахунок лише в березні. Витрати на проєкт (гонорари фрилансерів, підписки на софт) також обліковуються в момент їх виникнення, а не оплати.

Інтеграція з Finmap

Інструменти прогнозування грошового потоку Finmap показують реальний рух коштів у вашому бізнесі — коли гроші справді надходять і витрачаються — поряд із доходами й витратами, які ваш облік фіксує за методом нарахування. Це дає змогу планувати одночасно і те, що ви заробили «на папері», і те, коли гроші реально з'являться на рахунку.