Глосарій
1 хв читання

Що таке бюджетування з нуля?

Бюджетування з нуля

Бюджетування з нуля (ZBB, zero-based budgeting) — це метод бюджетування, за якого кожну витрату потрібно обґрунтовувати заново для кожного бюджетного циклу, починаючи з нуля. На відміну від інкрементального бюджетування (яке коригує бюджет попереднього року), ZBB вимагає, щоб керівники обґрунтовували кожну статтю витрат наново, виходячи з поточних потреб і пріоритетів бізнесу, незалежно від минулих витрат.

Бюджетування з нуля привчає до дисципліни і дає змогу виявити зайві або застарілі витрати, але водночас вимагає більше часу, ніж інкрементальні підходи. Найкраще воно працює для напрямів із дискреційними витратами (маркетинг, відрядження, навчання персоналу) і може виявити неефективність, яка накопичується роками через інкрементальні коригування. ZBB вимагає залучення керівництва «згори донизу»: менеджмент має чітко визначити пріоритети, щоб відділи розуміли, що скорочувати, а що фінансувати. Цей метод часто застосовують під час ініціатив зі скорочення витрат або в компаніях, що швидко зростають, де минулі патерни витрат ще не є надійним орієнтиром.

ZBB проти інкрементального бюджетування

З нуля: Обґрунтовуйте кожну гривню з $0 щоцикл — більш ретельно, більше роботи

Інкрементальне: Коригуйте показники попереднього року на певний відсоток — простіше, але є ризик приховати зайві витрати

Приклад

Компанія, що застосовує інкрементальне бюджетування, може просто надавати кожному відділу відсоткове збільшення бюджету порівняно з минулим роком, незалежно від реальної потреби. За бюджетування з нуля відділ продажів натомість має обґрунтувати кожну заплановану витрату з нуля: $200 000 на новий інструмент для продажів, $50 000 на навчання і $30 000 на заходи — загалом $280 000 запитів. Фінансовий директор розглядає кожен рядок за суттю, схвалює лише найпріоритетніші статті й виділяє $250 000 замість повної запитаної суми.

Finmap підтримує бюджетування з нуля, дозволяючи будувати бюджети «з чистого аркуша», відстежувати обґрунтування кожної статті та порівнювати фактичні витрати з кожною визначеною вами категорією.

Більше термінів

Відстежуйте ці метрики без таблиць

Спробувати Finmap безкоштовно
Бюджетування з нуля: визначення і переваги