Was ist das Periodenabgrenzungsprinzip?

Das Periodenabgrenzungsprinzip erfasst Einnahmen und Ausgaben in der Periode, in der sie entstehen, nicht in dem Moment, in dem das Geld tatsächlich empfangen oder gezahlt wird. Diese Methode bietet ein präziseres Bild der finanziellen Position eines Unternehmens zu jedem gegebenen Zeitpunkt.

Nach dem Periodenabgrenzungsprinzip wird ein Verkauf sofort erfasst, wenn ein Kunde in Rechnung gestellt wird, auch wenn dieser noch nicht gezahlt hat. Ebenso werden Ausgaben erfasst, wenn sie entstehen, nicht wenn die Rechnung beglichen wird. Dieser Ansatz ist nach den wichtigsten Rechnungslegungsstandards vorgeschrieben – GAAP (allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze) in den USA und IFRS (internationale Rechnungslegungsstandards) international – für Unternehmen, die formale Finanzabschlüsse erstellen, und schafft einen klareren Zusammenhang zwischen dem Umsatz und den Kosten, die ihn verursacht haben.

Das Periodenabgrenzungsprinzip unterscheidet sich vom Kassenprinzip, das nur Transaktionen erfasst, wenn Geld fließt. Während das Kassenprinzip einfacher ist, bietet das Periodenabgrenzungsprinzip ein besseres Bild der wahren finanziellen Gesundheit des Unternehmens, da es Ausgaben mit dem Umsatz abstimmt, den sie produzieren.

Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine Beratungsfirma und schließen im Januar ein Projekt im Wert von €5.000 ab. Nach dem Periodenabgrenzungsprinzip erfassen Sie die €5.000 als Umsatz im Januar, auch wenn der Kunde erst im März zahlt. Sie erfassen auch Projektkosten (Freelancer-Gebühren, Softwareabonnements) bei Entstehung, nicht bei Zahlung.

Finmap-Integration

Die Cashflow-Prognose-Tools von Finmap zeigen Ihnen die echte zeitliche Seite Ihres Geschäfts – wann Geld tatsächlich ein- und ausgeht – neben dem Umsatz und den Ausgaben, die Ihre Bücher nach dem Periodenabgrenzungsprinzip erfassen. Dies macht es einfacher, beides zu planen – was Sie auf dem Papier verdient haben und wann das Geld tatsächlich auf Ihrem Konto ankommt.