D’Excel à une maîtrise totale : la transformation financière de KLEI

Un produit créatif, des clients fidèles et une équipe engagée — c’est largement suffisant pour donner envie d’avancer. Mais pas pour passer à l’échelle.

Sans gestion financière structurée, il devient impossible de prendre des décisions éclairées : où investir, quoi développer, quoi abandonner.

KLEI imprimait des stickers pour de grands clients, vendait à l’étranger, recevait d’excellents retours — bref, tout fonctionnait… sauf une chose : comprendre où l’entreprise gagnait réellement de l’argent et où elle en perdait.

Avec un solde bancaire proche de zéro et des commandes en hausse, une question s’est imposée : sommes-nous vraiment rentables — ou simplement très occupés ?

KLEI : une marque construite avec conviction, tournée vers la croissance

KLEI est une marque ukrainienne de stickers durables, fondée en 2017. Plutôt que de miser sur la production de masse, elle a fait le choix de la qualité et de la valeur. L’entreprise a démarré avec une petite équipe de 10 personnes et un véritable esprit familial.

Grâce à l’approche créative et pragmatique du fondateur, Mykyta Anikanov, l’activité a rapidement pris de l’ampleur. Des clients comme Reface, Wix, Banda Agency, Wikimedia et bien d’autres ont vite rejoint l’aventure.

Quand les finances deviennent le frein principal

À première vue, tout allait bien chez KLEI : des commandes régulières, des clients internationaux, un produit de qualité. Des clients au Canada passaient commande et acceptaient d’attendre plusieurs semaines pour être livrés — sans effort marketing supplémentaire.

Mais en 2021, la croissance a atteint un plafond invisible. Mykyta a compris que le problème venait des finances. L’entreprise ne savait pas clairement combien de bénéfices elle réalisait réellement. Certaines périodes étaient rentables, d’autres se terminaient dans le rouge. Et il était difficile d’expliquer pourquoi.

Les causes :

• Des décalages de trésorerie liés à des modes de paiement différents.
• Des coûts flous dus à la grande diversité des commandes.
• Aucun système centralisé pour voir où l’argent se perdait.

À l’époque, KLEI produisait une très grande variété de commandes — de 1 à 10 000 stickers, des stickers découpés, des lots et des commandes corporate.

Mais aucune analyse ne permettait de savoir ce qui était rentable et ce qui tirait l’entreprise vers le bas. Pour enfin remettre de l’ordre dans ses finances, Mykyta a décidé de mettre en place Finmap.

Je veux construire une entreprise solide, qui ne s’effondre pas à la première crise. Ça prend du temps. Et les finances ont toujours été mon point faible — c’était vraiment difficile pour moi. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

Des tableurs à un vrai système : ce qui a changé avec Finmap

À l’été 2021, Mykyta a commencé à tester Finmap. Au début de l’automne, au lancement de la nouvelle saison commerciale, l’entreprise avait pleinement adopté l’outil : elle a centralisé sa gestion financière et laissé les tableurs derrière elle.

Les outils et décisions qui ont fait la différence dès le départ :

• Centraliser les données au même endroit

Avant Finmap, la gestion était fragmentée : comptes séparés, tableurs, notes gardées en tête. Cela créait un stress permanent : les chiffres vont-ils tenir ? Va-t-on manquer d’argent ? A-t-on pensé à tout ?

Avant, j’étais serein deux jours et stressé deux semaines. Maintenant, c’est l’inverse : je suis serein tout le temps. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

• Suivre les créances clients

KLEI travaillait auparavant sans acompte — pour accélérer les commandes et éviter de perdre des ventes. Les retards de paiement des clients semblaient exceptionnels, mais ils créaient des trous de trésorerie.

L’argent devait arriver, mais il était en retard — et cela ralentissait tout. Grâce aux rapports sur les créances clients et au calendrier des paiements, l’entreprise a identifié ce point faible et a réagi.

Quand j’ai commencé à utiliser la gestion financière, j’ai vu dans Finmap que nous avions vraiment des paiements en retard. Nous avons donc décidé : à partir de maintenant, uniquement avec acompte. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

• Contrôler entièrement les soldes et la trésorerie

Finmap a permis de voir la situation financière en temps réel : solde actuel, paiements à venir, ce qui va se passer demain. L’outil a supprimé l’anxiété permanente liée au fait de devoir “sentir” la trésorerie. Désormais, il y a des chiffres, des graphiques et des dates.

J’ouvre Finmap, je vérifie le solde et les dépenses à venir, je vois que nous sommes dans le vert — et je passe à autre chose. Avant, je devais ouvrir trois comptes, des tableurs, des notes — et je restais dans le doute. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

• Catégoriser les commandes

Pour aller plus loin dans l’analyse, ils ont créé des catégories dans Finmap : stickers individuels et lots. Cela leur a permis de voir la rentabilité de chaque type de produit — et pas seulement la vue d’ensemble. Résultat : il est devenu clair ce qui méritait d’être développé et ce qui devait être revu.

Avant, nous ne voyions que le total : l’argent rentrait, donc tout semblait aller bien. Mais quand nous avons commencé à séparer par type de commande, nous avons vu que tout n’était pas rentable de la même manière. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

• Améliorer sa culture financière

Les finances avaient toujours été un point faible pour Mykyta — le sujet le mettait sous tension. En parallèle de Finmap, il a donc suivi la formation “Business Money”. Cela l’a aidé à déléguer la gestion financière et à mieux comprendre le fonctionnement du système financier.

Avant, je me demandais toujours : est-ce que ça va passer ? Est-ce que les chiffres vont tenir ? Maintenant, je comprends d’où viennent ces questions — et je sais comment y répondre. — Mykyta Anikanov, fondateur de KLEI

L’association de l’automatisation et de l’implication personnelle a apporté l’essentiel : la confiance. Mykyta ne s’appuie plus sur son intuition — il prend ses décisions à partir de rapports et de données réelles.

Cela a changé non seulement les finances, mais aussi la manière de piloter l’entreprise.
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Un système financier comme socle de croissance

Après avoir configuré Finmap et délégué le suivi, l’outil est devenu un véritable pilier. Toutes les données essentielles sont réunies au même endroit, bien organisées et accessibles à tout moment.

Cela a libéré du temps pour ce qui compte vraiment : la croissance, la planification stratégique et l’expansion.

En 2025, KLEI a franchi un nouveau cap :

• L’entreprise a attiré des investissements.
• Elle a commencé à construire sa propre usine.
• Elle a augmenté le nombre de comptes bancaires.
• Elle a mis en place une nouvelle structure financière, adaptée à cette nouvelle étape de croissance.

Cette croissance n’a été possible que parce qu’une base de gestion solide était déjà en place — il n’a pas fallu repartir de zéro.

Quand vous connaissez vos chiffres, vous savez où vous allez

La prochaine étape : terminer l’usine, stabiliser les processus et préparer l’entrée sur de nouveaux marchés. Finmap reste l’outil central — celui qui apporte structure, contrôle et fondations à chaque nouvelle étape.

Au final, Mykyta résume tout avec un conseil simple et concret :

Réservez du temps chaque semaine pour vos finances. Même 30 minutes à revoir les chiffres valent mieux que des suppositions. Le dirigeant doit comprendre ce que signifie chaque chiffre — et prendre ses décisions à partir de faits.

Ce que l’histoire de KLEI peut apporter à votre entreprise

L’histoire de KLEI vous semblera peut-être familière : un produit validé, des clients fidèles, mais en interne — des dépenses peu lisibles, des trous de trésorerie et l’impression que quelque chose ne colle pas.

Mais ils se sont arrêtés à temps, ont regardé leurs finances en face et ont vu la réalité. C’est ce qui leur a donné les bases pour grandir, attirer des investissements et gagner en confiance.

Si vous lisez ces lignes, vous êtes déjà sur le chemin de la clarté financière.

Quelques enseignements de KLEI — pour éviter d’avancer à l’aveugle :

• Pas de système = pas de contrôle.
• Un bénéfice “au feeling” = risque de trou de trésorerie.
• Des finances en ordre = pas seulement Excel, mais de l’automatisation, des habitudes et le bon outil.

Faites comme KLEI : n’attendez pas la crise pour remettre de l’ordre.

Essayez Finmap et voyez comment votre entreprise change quand vos finances deviennent claires.

Questions fréquentes

1. Pourquoi une entreprise avec des commandes régulières avait-elle des problèmes financiers ?
Parce que commandes ≠ bénéfices. KLEI n’avait pas de système montrant ce qui rapportait réellement de l’argent et ce qui immobilisait simplement du capital. Cela créait des trous de trésorerie et des coûts cachés.

2. Quelle action donne des résultats immédiats sur les finances, quel que soit le secteur ?
Centraliser tous les comptes, revenus et dépenses dans un seul système — et le consulter chaque jour. Cela réduit le chaos, apporte de la clarté et évite les oublis. Pour KLEI, ce fut le déclic. Et cela fonctionne pour tout type d’entreprise.

3. Finmap convient-il aux petites entreprises ou aux projets créatifs ?
Oui. KLEI est une petite entreprise avec un produit créatif. C’est justement pour cela qu’elle s’appuyait davantage sur l’intuition. Finmap vous permet de rester créatif — tout en gardant une vision claire de votre argent.

4. Et si je ne comprends rien à la finance ?
Mykyta n’était pas expert non plus — et il le dit ouvertement. Il a délégué la gestion quotidienne, suivi une formation de base et appris à lire les rapports. Finmap est conçu pour les dirigeants qui veulent de la clarté sans se perdre dans l’administratif au quotidien.

5. Quels résultats KLEI a-t-elle obtenus après avoir structuré ses finances ?
L’entreprise a attiré des investissements, lancé sa propre production, créé une nouvelle structure financière et élevé son niveau de gestion. Le tout sur la base de données — pas de suppositions.