Αρχική
/
Blog
/
Γενική εργολαβία: κέρδος εκτός λογαριασμού
Μελέτες περίπτωσης
Υπηρεσίες

Γενική εργολαβία: κέρδος εκτός λογαριασμού

Σεργκίι Σουλντίκ
Σεργκίι Σουλντίκ
Οικονομικός εμπειρογνώμων στη Finmap

«Μου φέρνει ο λογιστής την αναφορά: Βαλεντίν, τέσσερα εκατομμύρια διακόσιες ενενήντα χιλιάδες καθαρά, η καλύτερη χρονιά. Του λέω: ωραία, βγάζουμε μπόνους. Και αυτός: μόνο που στο ταμείο είναι πεντακόσιες πενήντα. Τα υπόλοιπα είναι στους πελάτες».

Ο Βαλεντίν Κράμαρ είναι επικεφαλής εταιρείας γενικής εργολαβίας στο Μπορίσπιλ. Εμπορικοί χώροι, μικρές αποθήκες, ανακαινίσεις — έργα από δύο έως πέντε εκατομμύρια. Δεκαεννιά χρόνια στις κατασκευές, τα έξι τελευταία στη δική του επιχείρηση. Έντεκα μηχανικοί στο γραφείο, όλες οι οικοδομικές εργασίες σε υπεργολαβία. Η εταιρεία είναι κερδοφόρα και κάθε χρόνο παίρνει περισσότερα έργα από την προηγούμενη.

Δεκατέσσερα έργα μέσα σε έναν χρόνο

Πέρσι η εταιρεία έτρεξε 14 έργα. Μέσος προϋπολογισμός 3 400 000 ₴, άρα τζίρος 47 600 000 ₴.

Δεν είναι μικρή επιχείρηση ούτε μεγάλη. Είναι ο τυπικός περιφερειακός γενικός εργολάβος, που κερδίζει διαγωνισμούς μεσαίων πελατών και εκτελεί τις εργασίες με ξένα χέρια.

Δεκαεννιά χρόνια ο Βαλεντίν πέρασε από εργοδηγός σε ιδιοκτήτη, και τον περισσότερο καιρό δούλευε για όσους είχαν μηχανήματα. Τη δική του επιχείρηση την έφτιαξε αντίστροφα: χωρίς ούτε έναν εκσκαφέα, με τμήμα διαγωνισμών και έντεκα μηχανικούς. Αυτό δίνει ευελιξία που δεν την έχει όποιος κρατά στόλο.

Η γενική εργολαβία δεν είναι κατασκευή αλλά δέσμευση

Ο Βαλεντίν δεν έχει ούτε συνεργεία, ούτε μονάδα σκυροδέματος, ούτε γερανό. Έχει επιμετρητές, μηχανικούς επίβλεψης, άδειες, εμπειρία και την ικανότητα να υπογράψει συμβόλαιο με το οποίο απαντά στον πελάτη για τα πάντα. Όλα τα φυσικά τα κάνουν άλλοι.

  • υπεργολαβία: 33 320 000 ₴, δηλαδή 70% του τζίρου
  • δικά του άμεσα έξοδα: 7 140 000 ₴, είναι 15%
  • σταθερά έξοδα: 2 850 000 ₴
  • καθαρό κέρδος: 4 290 000 ₴

Η δομή για γενική εργολαβία είναι κανονική. Εβδομήντα τοις εκατό του προϋπολογισμού πάνε σε όσους χτίζουν τον τοίχο και τραβούν τα δίκτυα, και ο γενικός εργολάβος ζει από τη διαφορά ανάμεσα στην τιμή για τον πελάτη και στην τιμή του υπεργολάβου, μείον τα δικά του έξοδα οργάνωσης.

Γι' αυτό ακριβώς η γενική εργολαβία φαίνεται από έξω εύκολη επιχείρηση. Δεν υπάρχει στόλος μηχανημάτων που πρέπει να φορτώνεται, δεν υπάρχουν συνεργεία που πρέπει να πληρωθούν στο κενό της σεζόν, δεν υπάρχει αποθήκη. Υπάρχουν συμβόλαια, υπογραφές και ευθύνη.

Ποιος κάνει στην πραγματικότητα τη δουλειά

Οι υπεργολάβοι του Βαλεντίν είναι γύρω στους είκοσι, και με τους δέκα δουλεύει χρόνια.

Δεν μπαίνουν στον διαγωνισμό, δεν διαβάζουν τις τεχνικές απαιτήσεις του πελάτη, δεν μιλούν με την επίβλεψη και δεν υπογράφουν το πρωτόκολλο παραλαβής του έργου. Η δουλειά τους είναι απλή και καθαρή: ήρθαν, έκαναν το κομμάτι τους, πήραν τα λεφτά, πήγαν στο επόμενο έργο.

Και από τη δική τους πλευρά είναι σωστό. Ο υπεργολάβος δεν παίρνει εκείνα τα εννιά τοις εκατό που παίρνει ο γενικός εργολάβος, άρα ούτε ο κίνδυνος του πελάτη τον αφορά. Πουλάει εργασία, όχι εγγύηση πάνω της.

«Ο υπεργολάβος μου δεν ξέρει τη λέξη „παρακράτηση“. Έκανε τη στέγη, μου την παρέδωσε, και σε δέκα μέρες πρέπει να πληρωθεί. Όχι σε σαράντα πέντε, όχι μετά το πρωτόκολλο με τον πελάτη, όχι μείον τις εγγυήσεις. Σε δέκα».

Η χρονιά σε νούμερα

ΔείκτηςΠοσό, ₴Μερίδιο τζίρου
Τζίρος (14 έργα)47 600 000100%
Υπεργολαβία33 320 00070%
Δικά του άμεσα έξοδα7 140 00015%
Σταθερά έξοδα2 850 0006%
Καθαρό κέρδος4 290 0009,0%

Εννιά τοις εκατό καθαρά. Για γενική εργολαβία είναι αξιοπρεπές αποτέλεσμα, και ο Βαλεντίν δύο χρόνια έδειχνε αυτή τη γραμμή ως απόδειξη ότι η εταιρεία βγήκε σε σταθερό επίπεδο.

Η αναφορά είναι φτιαγμένη άψογα. Και οι πέντε γραμμές βγαίνουν από πρωτόκολλα, προϋπολογισμούς και τραπεζικά αντίγραφα, και κάθε έλεγχος θα επιβεβαιώσει την καθεμία. Απλώς δείχνει το λογισμένο και όχι το διαθέσιμο, γιατί γι' αυτό ακριβώς είναι φτιαγμένη.

Τα εννιά τοις εκατό της γενικής εργολαβίας

Αξίζει να πούμε ότι αυτά τα εννιά τοις εκατό είναι τίμια κερδισμένα. Ο γενικός εργολάβος παίρνει πάνω του ό,τι δεν παίρνει κανένας άλλος στο έργο: τα σπασμένα χρονοδιαγράμματα των υπεργολάβων, τις αλλαγές του πελάτη στη μελέτη, τις παρατηρήσεις της επίβλεψης, τα ατυχήματα, τον καιρό και τις προθεσμίες.

Η διαφορά ανάμεσα στον προϋπολογισμό και στο άθροισμα των υπεργολαβιών είναι η πληρωμή για τον κίνδυνο. Το ερώτημα δεν είναι αν αξίζει. Το ερώτημα είναι πού βρίσκεται.

Τι είναι η παρακράτηση

Σε κάθε συμβόλαιο με πελάτη υπάρχουν δύο όροι που ο Βαλεντίν υπέγραφε έξι χρόνια χωρίς να τους κοιτάζει ιδιαίτερα.

Ο πρώτος: ο πελάτης παρακρατά 10% του προϋπολογισμού έως την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής. Ο δεύτερος: μετά το πρωτόκολλο ο πελάτης παρακρατά ακόμα 5% για δώδεκα μήνες χρόνου εγγύησης.

Έξι χρόνια αυτοί οι δύο όροι φαίνονταν στον Βαλεντίν τυπικότητα. Στα τεύχη του διαγωνισμού στέκονται δίπλα σε άλλους δέκα όρους, κανείς δεν τους συζητά, και όλοι οι ανταγωνιστές υπογράφουν το ίδιο. Μια νόρμα του κλάδου παύει να μοιάζει με οικονομική απόφαση ακριβώς γιατί είναι νόρμα.

Η παρακράτηση δεν είναι γραμμένη στο κόστος

Αυτά τα 5% δεν είναι έξοδο. Δεν μειώνουν το κέρδος και δεν εμφανίζονται σε καμία γραμμή της αναφοράς, γιατί τυπικά είναι απλώς λεφτά που θα έρθουν αργότερα. Η λογιστική βλέπει εκτελεσμένη εργασία, εκδομένο πρωτόκολλο και απαίτηση από πελάτη — όλα σωστά.

Το κέρδος λογίστηκε. Λεφτά δεν υπάρχουν.

Τα πέντε τοις εκατό της εγγύησης

Πέντε τοις εκατό από τα 47 600 000 ₴ είναι 2 380 000 ₴.

Αυτό το ποσό κάθεται στους πελάτες όσο τρέχει ο χρόνος εγγύησης. Ένα μέρος θα γυρίσει σε κάποιους μήνες, ένα μέρος στο τέλος, ένα μέρος μετά από διαφωνία για το αν η ρωγμή στο δάπεδο είναι περίπτωση εγγύησης.

Ο χρόνος εγγύησης δεν αρχίζει ταυτόχρονα για όλα τα έργα. Ξεκινά από την ημερομηνία του πρωτοκόλλου, άρα σε οποιαδήποτε στιγμή στους πελάτες κάθονται παρακρατήσεις από τα έργα που παραδόθηκαν μέσα στους δώδεκα τελευταίους μήνες. Το ποσό πρακτικά δεν κατεβαίνει — αλλάζει μόνο σύνθεση.

Η παρακράτηση εγγύησης είναι το 55,5% του ετήσιου καθαρού κέρδους.

Η παρακράτηση έως την παραλαβή

Τώρα το δεύτερο μέρος. Στο τέλος της χρονιάς τέσσερα έργα από τα δεκατέσσερα δεν είναι υπογεγραμμένα: ένα περιμένει σύνδεση, δύο έχουν παρατηρήσεις, ένα δεν καταφέρνει έναν μήνα να μαζέψει την επιτροπή του πελάτη.

Δέκα τοις εκατό από τους προϋπολογισμούς τους είναι 1 360 000 ₴.

Αξίζει να πούμε ότι κανένας από αυτούς τους τέσσερις πελάτες δεν είναι προβληματικός. Όλοι είναι φερέγγυοι, όλοι πλήρωναν και παλιότερα, κανένας δεν αμφισβητεί την εργασία. Η καθυστέρηση δεν είναι σύγκρουση αλλά η συνηθισμένη σειρά των πραγμάτων, και γι' αυτό ακριβώς δεν ανησυχεί κανέναν.

Το κέρδος και τα διαθέσιμα λεφτά είναι άλλες γραμμές

Αυτά τα 10% γυρίζουν γρηγορότερα από τα εγγυητικά, συνήθως μέσα σε δύο τρεις μήνες μετά την υπογραφή. Η υπογραφή όμως δεν εξαρτάται από τον Βαλεντίν: εξαρτάται από το πότε θα μαζέψει ο πελάτης τους ανθρώπους του και θα βρει χρόνο. Μέχρι τότε τα λεφτά μετριούνται ως κέρδος και κάθονται σε ξένο ταμείο.

Πόσα κάθονται στους πελάτες

Πού είναι τα λεφτάΠοσό, ₴Πότε γυρίζουν
Παρακρατήσεις εγγύησης, 5%2 380 000μέσα σε 12 μήνες
Παρακρατημένα έως την παραλαβή, 10%1 360 000μετά την υπογραφή
Σύνολο παγωμένων3 740 000
Ετήσιο καθαρό κέρδος4 290 000
  • παρακράτηση εγγύησης 5%: γυρίζει μέσα σε 12 μήνες μετά το πρωτόκολλο
  • παρακράτηση έως την παραλαβή 10%: γυρίζει σε δύο τρεις μήνες μετά την υπογραφή
  • κανένα από τα δύο δεν είναι έξοδο και δεν μειώνει το κέρδος στην αναφορά
  • και τα δύο κάθονται σε ξένο ταμείο όσο μετριούνται ως κερδισμένα

Τρία εκατομμύρια εφτακόσιες σαράντα χιλιάδες από τα τέσσερα εκατομμύρια διακόσιες ενενήντα. Ογδόντα εφτά τοις εκατό των κερδισμένων κάθεται φυσικά έξω από την εταιρεία.

Το ογδόντα εφτά τοις εκατό δεν είναι ατύχημα ούτε σημάδι κακής διοίκησης. Είναι η αριθμητική δύο ποσοστών: του πέντε και του δέκα πάνω στον τζίρο, έναντι του εννιά πάνω στον ίδιο τζίρο. Όσο οι παρακρατήσεις μαζί ξεπερνούν το περιθώριο της γενικής εργολαβίας, το διαθέσιμο κέρδος θα είναι πάντα το μικρότερο κομμάτι του λογισμένου.

Τι μένει στο χέρι

Το διαθέσιμο κέρδος είναι 550 000 ₴. Είναι το 12,8% αυτού που δείχνει η αναφορά.

Το νούμερο-καθρέφτης είναι 87,2%: τόσο από το λογισμένο κέρδος κάθεται έξω από την εταιρεία. Τα διαθέσιμα 12,8% ο Βαλεντίν τα λέει την τιμιότερη γραμμή όλης της αναφοράς, γιατί μόνο αυτά απαντούν στο ερώτημα τι μπορεί να κάνει η εταιρεία αυτόν τον μήνα.

«Το είδα πρώτη φορά όταν θέλησα να αγοράσω οικίσκο εργοταξίου για τριακόσιες χιλιάδες. Άνοιξα τον λογαριασμό — λεφτά δεν υπάρχουν. Άνοιξα την αναφορά — τέσσερα εκατομμύρια. Δύο βδομάδες δεν μπορούσα να εξηγήσω στον εαυτό μου πώς δένουν αυτά τα δύο».

Το πιο δυσάρεστο εδώ δεν είναι το ίδιο το νούμερο αλλά το ότι μεγαλώνει μαζί με την επιχείρηση. Περισσότερα έργα σημαίνει περισσότερες παρακρατήσεις, και το διαθέσιμο μερίδιο μένει το ίδιο.

Ο Βαλεντίν έλεγξε αν αυτό είναι ιδιαιτερότητα της δικής του εταιρείας. Μίλησε με δύο γνωστούς γενικούς εργολάβους του ίδιου μεγέθους — στους ίδιους συμβαίνει το ίδιο, με ακρίβεια ενός τοις εκατό. Η διαφορά είναι μόνο ότι ο ένας από αυτούς το ξέρει, και ο άλλος ακόμα θεωρεί ότι απλώς δεν του φτάνουν ποτέ τα κεφάλαια κίνησης.

Το δάνειο για το κενό

Υπάρχει και τρίτο στρώμα, και είναι το ακριβότερο.

Ο πελάτης πληρώνει 45 μέρες μετά το υπογεγραμμένο πρωτόκολλο. Ο υπεργολάβος θέλει τα λεφτά 10 μέρες μετά την παράδοση του κομματιού του. Τη διαφορά τη χρηματοδοτεί ο γενικός εργολάβος, και τη χρηματοδοτεί με πιστωτική γραμμή.

Τριάντα πέντε μέρες διαφοράς σε κάθε πληρωμή — και αυτές οι πληρωμές είναι δεκάδες μέσα στη χρονιά, γιατί τα έργα δεν τρέχουν στη σειρά αλλά το ένα πάνω στο άλλο. Σε οποιαδήποτε στιγμή είναι σε εξέλιξη τέσσερα πέντε κομμάτια που έχουν πληρωθεί στους υπεργολάβους και δεν έχουν εισπραχθεί από τον πελάτη.

Η γραμμή του Βαλεντίν είναι 2 800 000 ₴ με 20% τον χρόνο. Είναι 560 000 ₴ τόκοι τον χρόνο.

Το κόστος των λεφτών μετριέται με επιτόκιο, όχι με αίσθηση

Ας βάλουμε δύο νούμερα δίπλα δίπλα. Διαθέσιμο κέρδος 550 000 ₴. Τόκοι του δανείου 560 000 ₴.

Οι τόκοι της χρονιάς ξεπερνούν όλα όσα μπορεί να ξοδέψει η εταιρεία.

Οι τόκοι των 560 000 ₴ είναι το 13,1% του ετήσιου καθαρού κέρδους και 1,02 φορές πάνω από όλα τα διαθέσιμα λεφτά. Δηλαδή η εταιρεία δίνει στην τράπεζα λίγο περισσότερα από όσα μπορεί να ξοδέψει για τον εαυτό της.

Γιατί ο υπεργολάβος τα παίρνει όλα

Λογικό ερώτημα: αν ο πελάτης παρακρατά από τον γενικό εργολάβο, γιατί ο γενικός εργολάβος δεν παρακρατά από τον υπεργολάβο;

Ο υπεργολάβος δεν δέχεται αυτό που δέχεσαι εσύ

Γιατί ο υπεργολάβος μπορεί να πει όχι. Δεν έχει δεσμεύσεις από διαγωνισμό, δεν έχει άδειες για όλο το έργο και δεν φοβάται να χάσει τη φήμη του μπροστά σε πελάτη που δεν τον είδε ποτέ. Έχει ένα συνεργείο που πρέπει να απασχοληθεί την άλλη βδομάδα, και θα πάει σε όποιον πληρώνει χωρίς παρακρατήσεις.

Ο Βαλεντίν έξι χρόνια υπέγραφε τους ένα όρους με τους πελάτες και εντελώς άλλους με τους εκτελεστές. Σε αυτό ακριβώς στέκεται η επιχείρηση της γενικής εργολαβίας, απλώς κανείς δεν το λέει χρηματοδότηση.

Τι δοκίμασε παλιότερα

«Προσπάθησα να συμφωνήσω με τους πελάτες για τρία τοις εκατό αντί για πέντε. Ένας δέχτηκε, και αυτός γιατί είχαμε κάνει μαζί έξι έργα. Οι υπόλοιποι είπαν ότι είναι το στάνταρ του κλάδου, και έχουν δίκιο — είναι πράγματι στάνταρ».

  • να ρίξει το ποσοστό εγγύησης: πέτυχε με έναν πελάτη από τους δεκατέσσερις
  • να ζητήσει γρηγορότερη πληρωμή: οι 45 μέρες είναι όρος του διαγωνισμού, όχι θέμα διαπραγμάτευσης
  • να ασφαλίσει τις εγγυητικές υποχρεώσεις: ο ασφαλιστής ζητά περισσότερα από όσα κοστίζει το δάνειο
  • να παίρνει λιγότερα έργα: το διαθέσιμο μερίδιο δεν αλλάζει, γιατί είναι ποσοστό

Και τις τέσσερις επιλογές ο Βαλεντίν τις πέρασε, και καμία δεν έδωσε αποτέλεσμα, γιατί όλες προσπαθούσαν να αλλάξουν τους όρους του πελάτη. Έμενε η πέμπτη, στην οποία δεν ήθελε πολύ καιρό να πάει.

Η πέμπτη επιλογή είναι δυσάρεστη ακριβώς γιατί είναι η μόνη που δουλεύει. Όλες οι προηγούμενες προσπαθούσαν να αλλάξουν τη συμπεριφορά του πελάτη, δηλαδή του δυνατού στο συμβόλαιο. Αυτή αλλάζει τη συμπεριφορά του υπεργολάβου, δηλαδή του αδύναμου, και ο Βαλεντίν καταλάβαινε καλά πώς φαίνεται αυτό.

Να παρακρατά από την υπεργολαβία

Αν παρακρατήσει 5% από τους υπεργολάβους, αυτό δίνει 1 666 000 ₴.

Το ποσό καλύπτει το 70% της δικής του παρακράτησης εγγύησης. Φαίνεται προφανής λύση: ο κίνδυνος που σηκώνει ο γενικός εργολάβος μπροστά στον πελάτη μοιράζεται σε όσους τον δημιουργούν στην πράξη.

Ο Βαλεντίν ρώτησε δέκα από τους υπεργολάβους του. Η απάντηση ήταν η ίδια.

Γιατί κοστίζει ακριβότερα

Και οι δέκα είπαν ότι έτσι γίνεται να δουλέψουν. Με τον όρο ότι η τιμή θα ανέβει τρία τοις εκατό.

Εδώ είναι σημαντικό να μην μπερδευτούν δύο νούμερα διαφορετικής φύσης. Το ένα είναι μια εφάπαξ μετακίνηση λεφτών στον χρόνο, που από μόνη της δεν αξίζει τίποτα. Το άλλο είναι μόνιμη αύξηση του κόστους κάθε επόμενου έργου, που δεν θα εξαφανιστεί ούτε την επόμενη χρονιά.

Η παρακράτηση είναι μετακίνηση στον χρόνο, η αύξηση τιμής είναι για πάντα

Τρία τοις εκατό από τα 33 320 000 ₴ είναι 999 600 ₴ κάθε χρόνο. Και η παρακράτηση δεν είναι έξοδο: τα λεφτά θα γυρίσουν στον υπεργολάβο μετά από έναν χρόνο, άρα ο γενικός εργολάβος παίρνει μόνο τη δυνατότητα να τα χρησιμοποιήσει μέσα σε αυτόν τον χρόνο.

Πόσο κοστίζει αυτή η δυνατότητα; Με επιτόκιο 20% ένας χρόνος χρήσης των 1 666 000 ₴ κοστίζει 333 200 ₴.

Άρα ο Βαλεντίν θα πλήρωνε 999 600 ₴ για κάτι που αξίζει 333 200 ₴. Τρεις φορές ακριβότερα.

Η υπερπληρωμή θα ήταν 666 400 ₴ τον χρόνο — η διαφορά ανάμεσα στην αύξηση της τιμής και στο πραγματικό κόστος των λεφτών. Σε τρία χρόνια είναι περισσότερα από όσα βγάζει η εταιρεία σε έναν χρόνο με διαθέσιμα λεφτά.

Η αύξηση που βγαίνει στο μηδέν εδώ είναι ένα τοις εκατό. Οι υπεργολάβοι ζήτησαν τρία.

Παρακράτηση 5% από την υπεργολαβίαΠοσό, ₴
Τι παρακρατείται μέσα στη χρονιά1 666 000
Κόστος αυτών των λεφτών με επιτόκιο 20%333 200
Αύξηση τιμής υπεργολαβίας κατά 3%999 600
Υπερπληρωμή μέσα στη χρονιά666 400

«Ένας από αυτούς μου το είπε ξεκάθαρα: Βαλεντίν, δεν είμαι τράπεζά σου. Θέλεις τα λεφτά μου για έναν χρόνο — πλήρωσέ τα. Και είχε δίκιο, απλώς ζήτησε τρεις φορές πάνω από την τιμή της αγοράς».

Τι άλλαξε ο Βαλεντίν

«Δεν άρχισα να παρακρατώ. Αλλά σταμάτησα να θεωρώ ότι έχω τέσσερα εκατομμύρια κέρδος. Έχω πεντακόσιες πενήντα χιλιάδες κέρδος και τρία εφτακόσια σαράντα απαιτήσεις που κάποτε θα έρθουν. Είναι εντελώς άλλη κουβέντα με τον εαυτό μου».

Το διαθέσιμο κέρδος είναι ξεχωριστό νούμερο στην αναφορά

Η βασική αλλαγή δεν ήταν στα συμβόλαια αλλά στην αναφορά. Ο Βαλεντίν πρόσθεσε μια γραμμή που δεν υπήρχε: πόσα από τα κερδισμένα είναι φυσικά διαθέσιμα και πότε γυρίζουν τα υπόλοιπα.

  • στην αναφορά τώρα υπάρχουν δύο γραμμές: καθαρό κέρδος και διαθέσιμο κέρδος
  • κάθε παρακράτηση έχει ημερομηνία αναμενόμενης επιστροφής
  • οι αποφάσεις για μπόνους και αγορά μηχανημάτων παίρνονται με το διαθέσιμο, όχι με το καθαρό
  • στον προϋπολογισμό για τον πελάτη μπαίνει το κόστος των λεφτών για τον χρόνο της παρακράτησης

Το τέταρτο σημείο είναι και η πραγματική απάντηση. Αν η παρακράτηση δεν μπορεί να ακυρωθεί και δεν μπορεί να περάσει στον υπεργολάβο, πρέπει να μετρηθεί και να μπει στην τιμή για τον πελάτη — όπως μπαίνει εκεί ο κίνδυνος να σπάσει το χρονοδιάγραμμα.

Το κόστος δεν ανέβηκε. Ανέβηκε μόνο η τιμή στον προϋπολογισμό, και μάλιστα κατά ένα μέγεθος που ο Βαλεντίν μπορεί να το ονομάσει και να το δικαιολογήσει στον πελάτη οποιαδήποτε στιγμή.

Τα χρήματα δεν εξαφανίζονται — απλώς δεν τα βλέπετε

«Δεκαεννιά χρόνια κοίταζα τη γραμμή του καθαρού κέρδους και θεωρούσα ότι είναι λεφτά. Βγήκε ότι είναι υπόσχεση λεφτών με διάφορες ημερομηνίες. Και μπόνους και μηχανήματα δεν τα αγοράζω με υποσχέσεις».

Στην εταιρεία του Βαλεντίν δεν άλλαξαν ούτε οι όροι των πελατών, ούτε οι τιμές των υπεργολάβων, ούτε η δομή του προϋπολογισμού. Ο τζίρος είναι ακόμα 47 600 000 ₴, το καθαρό ακόμα 4 290 000 ₴, οι εγγυήσεις ακόμα πέντε τοις εκατό. Άλλαξε μόνο ότι τώρα δίπλα στο κέρδος στέκεται δεύτερο νούμερο — και αυτό κρίνει τι μπορεί να επιτρέψει στον εαυτό της η εταιρεία αυτόν τον μήνα.

Πώς να το δείτε στα δικά σας έργα

Όλα τα παραπάνω στέκονται σε μια γραμμή που δεν την έχει η κατάσταση αποτελεσμάτων: πόσα από τα κερδισμένα κάθονται φυσικά στους πελάτες και μέχρι ποια ημερομηνία. Όσο η παρακράτηση εγγύησης και η παρακράτηση έως την παραλαβή δεν στέκονται χωριστά, ο γενικός εργολάβος βλέπει 4 290 000 ₴ καθαρά και δεν βλέπει ότι μπορεί να διαθέσει μόνο 550 000 ₴ — ενώ οι τόκοι του δανείου για το κενό έχουν κιόλας ξεπεράσει αυτό το ποσό. Όταν οι προϋπολογισμοί, τα πρωτόκολλα, οι παρακρατήσεις και οι πληρωμές των υπεργολάβων κρατιούνται σε ένα σημείο μόνα τους, το διαθέσιμο κέρδος γίνεται ξεχωριστό νούμερο — ακριβώς γι' αυτό οι ιδιοκτήτες μικρομεσαίων επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Finmap: για να βλέπουν την οικονομική εικόνα αντί να τη συνθέτουν στο τέλος του μήνα.

Διαβάστε επίσης

Πίνακας περιεχομένων
Ελέγξτε την κατάσταση του οικονομικού συστήματος της επιχείρησής σας
Παραγγείλετε οικονομική διάγνωση
Σεργκίι Σουλντίκ
Σεργκίι Σουλντίκ
Οικονομικός εμπειρογνώμων στη Finmap
  • Συμβουλευτική σε θέματα εμπορικής δραστηριότητας και διοίκησης. Οικονομικός σχεδιασμός και στρατηγική.
  • Οικονομικός διευθυντής, NDA (2023–2025).
  • Αναλυτής χρηματοοικονομικής και οικονομικής ασφάλειας στη Letishops LLC (2019–2021).
  • Προϊστάμενος λογιστηρίου, δημόσιος τομέας / Υπουργείο Άμυνας της Ουκρανίας (2014–2019).

Προτεινόμενα για επιχειρηματίες

Συχνές ερωτήσεις για τα οικονομικά της γενικής εργολαβίας

Γιατί το κέρδος υπάρχει και στον λογαριασμό δεν είναι;

Γιατί ο πελάτης παρακρατά μέρος του προϋπολογισμού. Με τζίρο 47 600 000 ₴ η παρακράτηση εγγύησης των 5% δίνει 2 380 000 ₴, και το 10% των έργων που δεν υπογράφηκαν ακόμα 1 360 000 ₴. Μαζί στους πελάτες κάθονται 3 740 000 ₴, δηλαδή 87,2% του ετήσιου καθαρού κέρδους.

Πάρτε το καθαρό κέρδος και αφαιρέστε όλες τις παρακρατήσεις που δεν έχουν γυρίσει ακόμα. Εδώ είναι 4 290 000 ₴ μείον 3 740 000 ₴, δηλαδή 550 000 ₴ — το 12,8% του λογισμένου. Αυτό ακριβώς το νούμερο απαντά στο αν μπορούν να δοθούν μπόνους αυτόν τον μήνα.

Καμιά φορά γίνεται, δεν αξίζει όμως να βασίζεστε σε αυτό. Σε αυτή την εταιρεία από τους δεκατέσσερις πελάτες δέχτηκε ένας, και αυτός μετά από έξι κοινά έργα. Για τους υπόλοιπους το 5% της εγγύησης και οι 45 μέρες πληρωμής είναι όρος του διαγωνισμού, όχι θέμα διαπραγμάτευσης.

Γιατί ο υπεργολάβος μπορεί να αρνηθεί, και δεν του κοστίζει τίποτα. Δεν έχει δεσμεύσεις από διαγωνισμό και δεν απαντά στον πελάτη, άρα απλώς θα πάει σε όποιον πληρώνει χωρίς παρακρατήσεις — δέκα μέρες μετά την παράδοση του κομματιού του.

Η παρακράτηση θα έδινε 1 666 000 ₴, όμως οι υπεργολάβοι ζήτησαν για αυτό αύξηση τιμής 3%, δηλαδή 999 600 ₴ κάθε χρόνο. Το κόστος των ίδιων λεφτών με επιτόκιο 20% είναι 333 200 ₴, άρα η κίνηση βγαίνει τρεις φορές ακριβότερη από τη χρησιμότητά της.

Συγκρίνετέ την με το κόστος των λεφτών και όχι με το ποσό της παρακράτησης. Το όριο εδώ είναι ένα τοις εκατό: τόσο αξίζει ένας χρόνος χρήσης των 1 666 000 ₴ με επιτόκιο 20%. Ό,τι πάει πάνω από αυτό είναι μόνιμο έξοδο στη θέση μιας εφάπαξ μετακίνησης στον χρόνο.

Γιατί το κενό είναι δομικό και όχι τυχαίο. Ο πελάτης πληρώνει 45 μέρες μετά το πρωτόκολλο, ο υπεργολάβος 10 μέρες μετά την παράδοση, και αυτές τις 35 μέρες τις χρηματοδοτεί ο γενικός εργολάβος. Γραμμή 2 800 000 ₴ με 20% δίνει 560 000 ₴ τόκους, που ξεπερνούν όλα τα διαθέσιμα λεφτά.

Βάλτε το κόστος της στην τιμή για τον πελάτη. Αν τα λεφτά κάθονται έναν χρόνο με επιτόκιο 20%, αυτό το κόστος μετριέται εξίσου ακριβώς με τον κίνδυνο να σπάσει το χρονοδιάγραμμα, και έχει το ίδιο δικαίωμα να στέκεται στον προϋπολογισμό. Τα υπόλοιπα είναι να κρατάτε δύο γραμμές αντί για μία: καθαρό κέρδος και διαθέσιμο.

Έχετε άλλες ερωτήσεις;
Είμαστε έτοιμοι να απαντήσουμε.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Τα χρήματα δεν εξαφανίζονται. Απλώς δεν τα βλέπετε.

Αποκτήστε μια προσωπική οικονομική διάγνωση ή ένα demo του Finmap — και δείτε την επιχείρησή σας από μια νέα οπτική.

Προτείνεται από τον συγγραφέα

Κάντε την ερώτησή σας σε έναν ειδικό του Finmap