Τι Είναι οι Εισπρακτέοι Λογαριασμοί;

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί (AR) είναι χρήματα που σας οφείλουν πελάτες για αγαθά ή υπηρεσίες που έχετε ήδη παραδώσει αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί. Καταγράφονται ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό σας και αντιπροσωπεύουν τα μελλοντικά χρήματα που περιμένετε να εισπράξετε.

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί αυξάνονται όταν τιμολογείτε πελάτες στην πίστωση αντί να εισπράττετε χρήματα εξ αρχής. Ενώ το AR είναι ένα περιουσιακό στοιχείο, δεν είναι χρήματα στο χέρι—μια επιχείρηση μπορεί να φαίνεται κερδοφόρα στο χαρτί ενώ είναι ταμειακά ασθενής εάν οι πελάτες καθυστερούν να πληρώσουν. Ημέρες πωλήσεων εκκρεμών (DSO)—ο μέσος χρόνος που απαιτείται για την είσπραξη πληρωμής—είναι ένα βασικό μέτρο; η DSO 45 ημερών σημαίνει ότι οι πελάτες συνήθως πληρώνουν 45 ημέρες μετά την τιμολόγηση. Η αποτελεσματική διαχείριση του AR (παρακολούθηση των ληξιπρόθεσμων τιμολογίων, προσφορά εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής) βελτιώνει άμεσα την ταμειακή ροή και μειώνει το κεφάλαιο κίνησης που δεσμεύεται σε απλήρωτα τιμολόγια.

Παράδειγμα

Μια συμβουλευτική εταιρεία ολοκληρώνει ένα έργο ύψους $20.000 και αποστέλλει ένα τιμολόγιο με όρους net-45. Το έργο καταγράφεται ως έσοδο και $20.000 προστίθεται στους εισπρακτέους λογαριασμούς. Σαράντα πέντε ημέρες αργότερα, ο πελάτης πληρώνει και λαμβάνονται χρήματα—σε εκείνο το σημείο, το AR μειώνεται και τα χρήματα αυξάνονται. Εάν ο πελάτης πληρώσει αργά ή αμφισβητήσει το τιμολόγιο, η ταμειακή ροή διακόπτεται παρότι τα έσοδα αναγνωρίστηκαν.

Η παρακολούθηση του AR είναι ζωτικής σημασίας για υγιή ταμειακή ροή. Το Finmap σας βοηθά να προβλέψετε πότε θα φτάσουν οι πληρωμές των πελατών, να παρακολουθήσετε τους παλιούς εισπρακτέους και να εντοπίσετε προβλήματα είσπραξης νωρίς έτσι ώστε τα χρήματα να μην χαθούν.