Τι Είναι η Λογιστική Δεδουλευμένης Βάσης;

Η λογιστική δεδουλευμένης βάσης καταγράφει έσοδα και έξοδα τη στιγμή που πραγματοποιούνται ή προκύπτουν, όχι τη στιγμή που τα μετρητά εισπράττονται ή καταβάλλονται. Αυτή η μέθοδος δίνει μια πιο ακριβή εικόνα της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας ανά πάσα στιγμή.

Στη λογιστική δεδουλευμένης βάσης, μια πώληση καταγράφεται αμέσως μόλις τιμολογηθεί ο πελάτης, ακόμη κι αν δεν έχει πληρώσει ακόμη. Αντίστοιχα, τα έξοδα καταγράφονται τη στιγμή που προκύπτουν, όχι όταν εξοφλείται ο λογαριασμός. Η προσέγγιση αυτή είναι υποχρεωτική βάσει των κύριων λογιστικών προτύπων — GAAP (Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές) στις ΗΠΑ και IFRS (Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς) διεθνώς — για εταιρείες που καταρτίζουν επίσημες χρηματοοικονομικές καταστάσεις, και συνδέει σαφέστερα τα έσοδα με το κόστος που τα παρήγαγε.

Η λογιστική δεδουλευμένης βάσης διαφέρει από την ταμειακή λογιστική, η οποία καταγράφει συναλλαγές μόνο όταν κινούνται μετρητά. Ενώ η ταμειακή λογιστική είναι απλούστερη, η λογιστική δεδουλευμένης βάσης αποτυπώνει καλύτερα την πραγματική οικονομική υγεία της επιχείρησης, επειδή αντιστοιχίζει τα έξοδα με τα έσοδα που παρήγαγαν.

Παράδειγμα

Φανταστείτε ότι διευθύνετε μια συμβουλευτική εταιρεία και ολοκληρώνετε ένα έργο αξίας €5.000 τον Ιανουάριο. Με τη λογιστική δεδουλευμένης βάσης, καταγράφετε τα €5.000 ως έσοδο τον Ιανουάριο, ακόμη κι αν ο πελάτης δεν πληρώσει μέχρι τον Μάρτιο. Καταγράφετε επίσης το κόστος του έργου (αμοιβές freelancers, συνδρομές λογισμικού) τη στιγμή που προκύπτει, όχι τη στιγμή που πληρώνεται.

Ενσωμάτωση με το Finmap

Τα εργαλεία πρόβλεψης ταμειακής ροής του Finmap σάς δείχνουν την πραγματική χρονική διάσταση των μετρητών της επιχείρησής σας — πότε τα χρήματα πραγματικά κινούνται προς τα μέσα και προς τα έξω — παράλληλα με τα έσοδα και τα έξοδα που καταγράφουν τα βιβλία σας σε δεδουλευμένη βάση. Αυτό διευκολύνει τον σχεδιασμό γύρω τόσο από όσα έχετε κερδίσει «στα χαρτιά» όσο και από το πότε τα μετρητά θα καταλήξουν πράγματι στον λογαριασμό σας.