देय खाते (AP) वह धनराशि है जो आपके व्यवसाय को आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं या सेवा प्रदाताओं को उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए चुकानी होती है जो पहले ही प्राप्त हो चुकी हैं लेकिन जिनका अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। इसे आपकी बैलेंस शीट पर एक देनदारी (liability) के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है और यह आमतौर पर 30 से 90 दिनों के भीतर देय अल्पकालिक दायित्वों को दर्शाता है।
देय खाते व्यवसाय चलाने का एक सामान्य हिस्सा हैं – आपको एक चालान (इनवॉइस) मिलता है, आप उसे देनदारी के रूप में दर्ज करते हैं, और बाद में उसका भुगतान करते हैं। माल प्राप्त करने और उसके लिए भुगतान करने के बीच का समय अंतराल अल्पकालिक वित्तपोषण का एक रूप है। देय खातों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने का अर्थ है आपूर्तिकर्ता संबंधों को नुकसान पहुँचाए बिना या विलंब शुल्क (late fees) लगाए बिना भुगतान शर्तों का लाभ उठाना (उदाहरण के लिए, नकदी बचाने के लिए 30 के बजाय 60 दिनों में भुगतान करना)। देय खातों में अचानक उछाल कैश फ्लो के तनाव का संकेत दे सकता है, जबकि असामान्य रूप से कम देय खाते यह संकेत दे सकते हैं कि आप बहुत जल्दी भुगतान कर रहे हैं (नकदी का अकुशल उपयोग कर रहे हैं)।
एक रेस्तरां मंगलवार को net-30 भुगतान शर्तों के साथ एक आपूर्तिकर्ता से ₹5,000 की ताज़ा सामग्री प्राप्त करता है। रेस्तरां उस तिथि पर ₹5,000 को देय खातों के रूप में दर्ज करता है। तीस दिन बाद, रेस्तरां चालान का भुगतान करता है और देय खाता समाप्त हो जाता है। उन 30 दिनों के दौरान, रेस्तरां ने आपूर्तिकर्ता की नकदी का उपयोग किया है – जो मूल रूप से एक मुफ़्त, अल्पकालिक ऋण जैसा है।
देय खातों पर नियंत्रण रखने से आपको कैश फ्लो को बेहतर बनाने और आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिलती है। Finmap आपकी नकदी की स्थिति के साथ-साथ आपके देय खातों को भी ट्रैक करता है, ताकि आप रणनीतिक रूप से भुगतानों की योजना बना सकें और किसी भी अप्रत्याशित स्थिति से बच सकें।
