प्राप्य खाते (AR) वह धनराशि है जो ग्राहकों को उन वस्तुओं या सेवाओं के बदले आपको चुकानी है जिन्हें आप पहले ही वितरित कर चुके हैं लेकिन जिनके लिए अभी तक भुगतान नहीं मिला है। इसे आपकी बैलेंस शीट पर एक संपत्ति (asset) के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है और यह उस भविष्य की नकदी को दर्शाता है जिसे आप वसूलने की उम्मीद करते हैं।
जब आप अग्रिम नकद लेने के बजाय उधार (क्रेडिट) पर ग्राहकों को चालान भेजते हैं तो प्राप्य खाते बढ़ते हैं। यद्यपि AR एक संपत्ति है, लेकिन यह हाथ में मौजूद नकदी नहीं है – यदि ग्राहक भुगतान करने में धीमे हैं, तो एक व्यवसाय कागज़ पर लाभदायक दिखते हुए भी नकदी से खाली हो सकता है। बकाया बिक्री के दिन (DSO) – भुगतान वसूलने में लगने वाला औसत समय – एक प्रमुख संकेतक है; 45 दिनों के DSO का अर्थ है कि ग्राहक आमतौर पर चालान जारी होने के 45 दिन बाद भुगतान करते हैं। AR का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करने (अतिदेय चालानों पर फ़ॉलो-अप करने, जल्दी भुगतान पर छूट देने) से सीधे कैश फ्लो में सुधार होता है और बिना चुके चालानों में फँसी वर्किंग कैपिटल कम होती है।
एक कंसल्टिंग फर्म ₹20,000 का प्रोजेक्ट पूरा करती है और net-45 भुगतान शर्तों के साथ चालान भेजती है। प्रोजेक्ट को आय के रूप में दर्ज किया जाता है, और ₹20,000 प्राप्य खातों में जोड़ दिए जाते हैं। पैंतालीस दिन बाद, ग्राहक भुगतान करता है और नकदी प्राप्त होती है – उस समय, AR घट जाता है और नकदी बढ़ जाती है। यदि ग्राहक देर से भुगतान करता है या चालान पर विवाद करता है, तो आय दर्ज होने के बावजूद कैश फ्लो बाधित हो जाता है।
स्वस्थ कैश फ्लो के लिए AR की निगरानी अत्यंत महत्वपूर्ण है। Finmap आपको यह पूर्वानुमान लगाने में मदद करता है कि ग्राहकों के भुगतान कब आएंगे, बकाया प्राप्य खातों की एजिंग को ट्रैक करता है, और वसूली की समस्याओं को समय रहते पहचानता है ताकि नकदी कहीं अटक न जाए।
