Қаржыдағы бейберекетті қалай реттеп, ақша жетпей қала ма деген уайымнан құтылуға болады: Bureau de Vendas-тың шынайы оқиғасы

8–10 жылдың ішінде өз нарығында негізгі ойыншыға айналып, өз ережесін қоя бастайтын табысты компанияларға қарасаңыз, олардың да бір кезде шағын болып бастағанына сену қиын. Әрқайсысының өсу жолы өз алдына бөлек әрі оңай болмаған. Бірақ бәріне ортақ бір нәрсе бар: олар басқарушылық есепті ретке келтіріп, қаржылық қиындықтарды еңсере алды.

Бір қызметкерден халықаралық компанияға дейін

Андрей Крупкиннің “Sales Bureau” компаниясы — «қолынан келген» бизнестің тамаша мысалы. Бүгінде бұл — табысты халықаралық консалтингтік компания. Ал 2016 жылы бәрі бір ғана қызметкерден және үш клиенттен басталған еді. Андрейдің тәжірибесі, білімі және табандылығы оған бизнесті өсіруге көмектесті. Бірақ басқарушылық есептегі олқылықтар компанияның дұрыс масштабталуына кедергі болды.

Түсім көп болғанымен, пайда көп бола бермейді

Компания өсіп жатты. Шығындардың жаңа түрлері пайда болды, қаржы менеджерлері қосылды, бөлімдердің бюджеттері құрылды, ал жаңа клиенттер жаңа талаптар әкелді. Есіктен кіргелі тұрған бюрократияға батып кету мүмкін емес еді. Сомалар мен сандардың ретсіздігін тәртіпке келтіретін қарапайым әрі тиімді шешім керек болды.

Бизнесті жүргізудің шамамен үшінші жылында мен мынаны түсіндім: көбірек табыс тапқым келсе, компанияны өсіргім келсе, командаға жалақыны көтергім келсе, нақты қанша тауып жатқанымды білгім келсе және қаржылық тәртіпті сақтағым келсе, қаржыны түсінуім керек. — Андрей Крупкин, “Sales Bureau” негізін қалаушы

Шешім анық сияқты көрінді: барлық қаржы көзін бір жүйеге жинап, дұрыс реттеу қажет еді.

Finmap қосылып, барлық шоттар енгізілгеннен кейін ғана олар бір жеңілдеп қалды — қалдықтар тыныштық пен сенімділік берді. Сол сандарға қарап, қаржылық дағдарыстар алыста қалған мәселе сияқты көрінетін: компанияның жалпы капиталын көрген сәтте уайым сейіліп кететін.

Бірақ мәселелер жоғалған жоқ, ал кассалық алшақтықтар компания жоспарларын қайта-қайта бұза берді.

Біз түсім жоғары болса, ақша да көп деп ойладық. Бірақ кейін түсіндік: түсім — пайда емес екен. — Андрей Крупкин, “Sales Bureau” негізін қалаушы

Finmap ретсіздік пен кассалық алшақтықтарды бақылауға алуға қалай көмектесті?

Барлық қаржы көзін бір жүйеге жинау — компания қаржысын ретке келтіру жолындағы алғашқы қадам ғана болды.

Екінші қадам — енді толық көрініп тұрған кіріс және шығыс төлемдерді басқару еді. Finmap арқылы ақша қозғалысы ашық әрі түсінікті болды. Соның арқасында компания:

• Қолмен толтырылатын кестелерден толық бас тартты;
• Сол кестелер тудырған ретсіздік пен белгісіздікті жойды;
• Барлық бөлімдердегі есепті біріздендіріп, ортақ стандартқа келтірді;
• Ақша қозғалысын нақты уақыт режимінде бақылай бастады.
  

“Sales Bureau” негізін қалаушы Андрей Крупкин былай дейді:

Finmap қолданбасаңыз, процестерді автоматтандыру мүмкін емес күрделі кестелерді реттеуге миллион сағат жұмсайсыз. Finmap мұның бәрін шешеді.

Күн сайын картина айқынырақ бола түсті, ал компания тиімді жоспарлаусыз қаржылық ретсіздікті толық жою мүмкін емес екенін түсінді. Шешім Finmap төлем күнтізбесі арқылы келді: ол клиенттерден төлем қашан түсетінін және шығыс төлемдерді нақты қай кезде жасау керегін бірден көрсетіп отырды.

Күнтізбедегі автоматты есептеулердің арқасында жеткізушілерге немесе қызметкерлерге төлеуге қай кезде ақша жетпей қалуы мүмкін екені алдын ала көрінді.

Осылайша төлем шарттары мен жоспарланған күндер түзетілгеннен кейін, кассалық алшақтықтар қаржылық мәселелер тізімінен сызылып тасталды.

Finmap-ты
тегін қолданып көріңіз!

Қаржыны бақылауды 7 күн сынап көріңіз

Карта қажет емес

“Sales Bureau” алған негізгі инсайттар

Дұрыс жоспарлау мен P&L есебі ақыры басты сұраққа жауап берді: транзакциялар көп болған кезде жоғалып кететін пайда қайда кетіп жүр? Әр мәміленің күні мен кезеңі көрсетілгендіктен, компания нақты тапқан ақшасын анық көре алды — тек жылдық немесе айлық емес, тіпті апта сайынғы деңгейде.

Қаржы ағындарын реттегеннен кейін, Sales Bureau дайын қаржылық есептердің көмегімен мыналарды анықтай алды:

• Қысқартуды және оңтайландыруды қажет ететін шығын санаттары;
• Ең сұранысқа ие әрі табысты қызметтер;
• Дебиторлық берешекті қалай оңтайландыруға болатыны;
• Бизнестің қай бағыттары ең жылдам өсіп жатқаны;
• Жаңартуды және модернизацияны қажет ететін бизнес бағыттары.

Finmap пен “Sales Bureau” бүгінде қалай жұмыс істейді

Бүгінде компания басқарушылық есебін толық ретке келтіріп, процесті Finmap құралдары арқылы автоматтандырды. Қазір барлық топ-менеджерлер, операциялық директор және негізін қалаушы кез келген құрылғыдан қаржылық ақпаратқа ашық қол жеткізе алады.

Андрейдің айтуынша, Finmap негізіндегі қаржылық бақылау сату стратегиясын дәлірек құруға мүмкіндік берген: 

Бизнестің басында есепті қалай жүргізгенімізді қазіргі жағдаймен салыстырсам, қаржыға кететін уақытты 50 есе қысқартқанымызға сенімдімін! — Андрей Крупкин, “Sales Bureau” негізін қалаушы

Мұны өзіңіз де көре аласыз: Finmap-қа тіркеліңіз. Қаржылық есебіңізді реттеп, автоматтандырыңыз да, бюрократияға уақыт жоғалтуды тоқтатыңыз!