Что такое бюджетирование?

Бюджетирование — это процесс прогнозирования будущих доходов и расходов с последующим распределением ресурсов для достижения бизнес-целей. Это одна из самых фундаментальных финансовых практик, позволяющая руководству планировать расходы, контролировать затраты и оценивать результаты относительно ориентира.

Бюджет выполняет несколько функций: определяет приоритеты (финансируется самое важное), контролирует расходы (подразделения знают свои лимиты), выявляет потребности в денежных средствах (когда понадобится оборотный капитал) и формирует подотчётность (фактические результаты сравниваются с планом). Большинство компаний составляют бюджет ежегодно, а затем часто обновляют месячные или квартальные прогнозы по мере изменения условий. Бюджеты различаются по охвату — одни касаются всей компании, другие относятся к конкретному подразделению. Бюджет должен соответствовать стратегии: если стратегия предполагает выход на новые рынки, бюджет соответствующим образом выделяет ресурсы на продажи и маркетинг.

Основные типы бюджетов

• Операционный бюджет: прогнозы текущих доходов и расходов
• Капитальный бюджет: расходы на оборудование, помещения, технологии
• Бюджет денежных средств: прогноз поступлений и выплат для обеспечения ликвидности

Пример

Софтверный стартап закладывает в бюджет $2 млн дохода на следующий год и $1,5 млн операционных расходов (зарплаты, облачный хостинг, маркетинг). Это оставляет $500 000 на прибыль или реинвестирование. В течение года фактические результаты ежемесячно сравниваются с бюджетом, чтобы вовремя выявлять отклонения.

Finmap помогает составлять, отслеживать и обновлять бюджеты в режиме реального времени, сотрудничать между подразделениями и понимать причины отклонений, чтобы корректировать расходы и прогнозы по мере развития бизнеса.